Unidad 1 Flashcards

(40 cards)

1
Q

Diseño Organizacional

A

Es una metodología qué pueden identificar paso a paso los aspectos defectuosos de un procedimiento, sistema y estructura con la finalidad de alinearla para que se adapte a la realidad y a los objetivos de la empresa actual

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2
Q

Principios del Diseño

A
  1. Centrarse en los objetivos estratégicas a Largo Plazo y objetivos de la empresa
  2. Tomarse el tiempo para inspeccionar la escena para descubrir la causa del problema
  3. Seleccionar el plano adecuado consulando a todas las partes involucradas y observat los datos disponibles
  4. Elección de los especialistas
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3
Q

Objetvos

A
  1. Respondiendo al cambio
    - Es permanente
  2. Integración de nuevos elementos
    - Se integral en la estructura general de la organización
    - Es la reestructuración de la organización
  3. Coordinación de los componentes
    - Vincula todos los departamentos
    - Asegura coordinación y colaboración de los departamentos
  4. Alentando la flexibilidad
    - Reorienta los recursos
    - Enfoca los talentos de los colaboradores
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4
Q

Relación entre estrategia y Estructura organizacional

A
  • Son todo unificado
  • Su interrelación incide para que el diseño de la estructura organizacional emerja después de la elección de las estrategias
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5
Q

Criterios Estructura Organizacional

A
  1. Designa relaciones formales de subordinación
  2. Identifica el argumento de individuos en departamentos
  3. Incluyen el diseño de sistemas para garantizar la comunicación, coordinación e integración efectivas de los esfuerzos entre departamentos
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6
Q

Cambios en la Empresa

A
  • Mejora Continúa
  • Calidad Total
  • Reingeniería
  • Benchmarting
  • Equipo de Alto Desempeño
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7
Q

Mejora Continua

A

Técnica para el cambio organizacional suave y continúa qué se basa en las actividades de grupo de personas

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8
Q

Calidad Total

A

Aplica para todos los niveles de la organización y demanda qué todos se involucren por completo

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9
Q

Reingeniería

A

Procesos empresariales horizontales qué cruzan diferentes fronteras departamentales hasta llegar al cliente

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10
Q

Benchmarting

A

Proceso continuo para evaluar:
- Productos
- Servicios
- Prácticas
De los trabajadores más fuertes y de empresas reconocidas como líderes

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11
Q

Equipos de Alto Desempeño

A

La búsqueda de respuestas rápidas e innovadoras a los cambios en el entorno de negocios para atender las creciente demandas de los clientes

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12
Q

Cultura Organizacional

A

Comprende valores, ritos, rituales y héroes qué son conocidos y compartidos por la fuerza de trabajo de la empresa

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13
Q

Elementos Cultura Organizacional

A
  • Tipo de dirección qué se ejerza
  • Centralización o descentralización en la toma de decisiones
  • Configuración de los sistemas de información que se implementen
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14
Q

Pasos para un Estudio Organizacional

A
  1. Visión de Estudio
  2. Planeación de estudio
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15
Q

Visión de estudio

A

Puede lograr una aproximación a las competencias centrales de una organización, esto es visualizar su razón de ser y el alcance de las camiones que emprende

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16
Q

Planeación de Estudio

A

Precisa su naturaleza, alcance y requerimientos técnicos

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17
Q

Factor de Estudios

A

Identifica los elementos qué deben estudiarse para que la organización pueda cumplir con su cometido

  • Visión de estudio
  • Percepción de la idea
  • Depuración de la idea
  • Consolidación de la idea
18
Q

Fuentes de Estudio

A
  • Fuentes Internas
  • Fuentes Externas
19
Q

Fuentes Internas

A
  • Órganos de gobierno
  • Instancia de mayor jerarquía
  • Conoce con exactitud sus condiciones generales de operación
  • Dicta las directrices qué exime procedentes para hacerla más competitiva
  • Nivel Directivo
  • Nivel Medio
  • Área afectada
  • Comisiones, comités, equipos y grupos de trabajo
20
Q

Nivel Directivo

A
  • Define normas generales de acción y el marco estratégico
  • Dispone de información idónea para percibir cualquier modificación en el comportamiento de la organización y su entorno
21
Q

Nivel Medio

A
  • Responsable de preparar planes y programas qué conforman el aspecto táctico
  • Función de supervisor
  • Detecta cambios en las condiciones de trabajo
22
Q

Área afectada

A
  • Unidad de trabajo
  • Advierte qué algo no funciona correctamente
  • Factores qué determinan la necesidad de realizar ajustes organizacionales
23
Q

Fuentes Externas

24
Q

Normativas

A
  • Organismos internacionales
  • Instituciones Sociales
  • instituciones que actuan como grupos de afiliación
25
Recopilación de Datos
Hechos quepemriten conoces y analizar lo que realmente sucede en la organización
26
Requisitos para Reunir Datos
- Específicos - Completos - Correctos - Pertinentes - Congruentes - Susceptibles de validarse
27
Técnicas de recopilación de datos
- Investigación Documental - Observación directa - Consulta sistemas de información - Cuestionarios - Las cédulas - Entrevista
28
Análisis de datos
Proceso de análisis o examen crítico qué procesa las causas del estudio y ponderar alternativas de acción
29
Procedimiento de Análisis
Proporciona una clasificación e interpretación de hechos - De Forma - De Contenido - Formación de recomendaciones - Implementación - Evaluación
30
Organigrama
Representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas Muestra la composición de las unidades administrativas qué las integran - Sus relaciones - Niveles jerárquico - Canales formales de comunicación - Líneas de autoridad - Supervisión - Asesoría
31
Componentes de la estructura organizacional
1. Designar relaciones formales de subordinación 2. Identificar el agrupamiento de individuos en departamentos 3. Diseñar siste.as para garantizar la comunicación efectiva entre departamentos
32
Objetivo del Organigrama
Plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una organización
33
Importancia de un Organigrama
Planificar la estructura organizacional
34
Criterios del Organigrama
- Uniformidad - Presentación - Vigencia
35
Clasificación po criterios
Por su: 1. Natualeza 2. Ámbito 3. Contenido 4. Presentación
36
Por su Naturaleza
Administrativos - Micro - Macro - Meso
37
Por su Ámbito
Generales
38
Por su Contenido
Integrales
39
Por su presentación
- Verticales - Horizontales - Mixtos - De bloque
40
Autorización de organigramas
1. Autorización para realizar el estudio 2. Integración del rquipo de trabajo 3. Determinación del programa de trabajo 4. Capacitación de información 5. Calificación y Registro de la información