Unidad 5. Consejo, Comités y Comisión Flashcards
(27 cards)
Se pueden considerar como un mecanismo de coordinación o grupo interunidades:
El consejo, el comité y la comisión
Reflejan las relaciones de autoridad para la toma de decisiones colegiadas que sirven de apoyo a la alta dirección:
Mecanismos de coordinación
¿Qué es un Consejo?
Es un grupo de personas que tienen como objetivo orientar los asuntos de la organización y velar por los intereses de los accionistas a través del control de la alta dirección, actuando como órgano intermedio entre accionistas y equipos directivos.
¿Dónde está constituido un Consejo?
LEGALMENTE en:
- leyes
- actas constitutivas
- estatutos
¿Cuál es el papel del Consejo?
Liderar la organización al máximo nivel DECIDIENDO y APROBANDO
Es un conjunto de personas encargadas para resolver un asunto, que se reúne para intercambiar o integrar ideas, y sirve a un superior. Además NO SON OBLIGATORIOS
Comité
¿Cuáles son las 4 funciones básicas en las que el Consejo de Administración toma determinaciones importantes? (según el Comité)
- Auditoría
- Evaluación y compensación
- Finanzas y planeación
- Riesgo y cumplimiento
¿Qué hacen los Comités?
Se encargarán de resolver asuntos o problemas que se presenten dentro de la organización.
¿Cuál es la clasificación estructural de un Comité?
- DIRECTIVO (accionistas de una empresa que deliberan y resuelven asuntos)
- EJECUTIVO (nombrado por el comité directivo para ejecutar acuerdos)
- DE VIGILANCIA (personal de confianza que inspecciona labores de los empleados)
- CONSULTIVO (especialistas que por sus conocimientos o estudios emiten dictámenes sobre consultas)
Completa la frase: Los Comités en una empresa se forman por…
integrantes de la misma empresa
¿Cuáles son las funciones de un comité?
- estudiar
- evaluar alternativas
- dar soluciones
… a problemas específicos
¿Cuál es la función de comités permanentes?
Solucionar problemas recurrentes
¿Cuál es la función de los comités temporales?
Solucionar problemas o llevar a cabo el proyecto
¿Qué pasa si un comité se desintegra?
Sus miembros vuelven de tiempo completo a sus funciones habituales
Si el comité toma decisiones y desempeña funciones gerenciales se le conoce como:
Comité ejecutivo plural o Comité de línea
¿Cuáles son los dos criterios para clasificar a los Comités?
- Según sea su SITUACIÓN EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (formal o informal)
- Según sea su CARÁCTER (temporal o permanente)
En las organizaciones los directivos o gerentes constituyen la alta dirección
Comité Directivo
El presidente, los directores generales y los directores de las distintas áreas o departamentos son los que forman la alta dirección:
Comité de Dirección
Estos son los que forman el comité directivo y marcan la estrategia de la organización:
Comité de Línea o Comité Ejecutivo
Es el órgano que representa a los trabajadores en la organización. Tienen el mismo número de integrantes que representan a los trabajadores y a los representantes de la organización:
Comité de Empresa
Razones para usar los Comités:
- Para apoyarse de la EXPERIENCIA EMPRESARIAL Y LIDERAZGO de los miembros para DIRIGIR un proyecto o solucionar algún problema
- Se enfoca en la situación y los esfuerzos no se distraen y la SOLUCIÓN EN TIEMPO Y FORMA, proponiendo diversas alternativas
- IINCENTIVAN LA PARTICIPACIÓN del persona en proyectos, solución de problemas y la sugerencia en la toma de decisiones.
Desventajas de los comités:
- Si están INTEGRADOS CON UN NÚMERO EXCESIVO de miembros, la toma de decisiones se puede tomar lenta
- Los miembros pueden DEJAR DE LADO o NO LLEVAR A CABO sus funciones de línea
- SIN el APOYO total de la MÁXIMA JERARQUÍA las alternativas de solución o el proyecto a realizar NO SE CUMPLE o se vuelve muy LENTO la obtención del RESULTADO.
Para que los comités puedan llevar a cabo sus funciones libremente y sus sugerencias se implanten en la empresa, es INDISPENSABLE:
1) Consejo de AdministraciónCOMPARTA Y PROMUEVA LOS OBJETIVOS del Comité
2) Consejo de Administración le asigne un PRESUPUESTO al Comité.
Todo esto para facilitar las funciones del COMITÉ al RESOLVER PROBLEMAS en la conclusión de un PROYECTO en TIEMPO y FORMA
¿Qué tiene que hacer los Comités para minimizar los errores y/o superar las deventajas?
- DETERMINAR previamente el número de los MIEMBROS del comité.
- Realizar la SELECCIÓN de los miembros del comité con base en el PERFIL DE PUESTOS
- REALIZAR al comité establecer un CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES especificando la fecha de los entregables.
- ESPECIFICAR claramente el OBJETIVO DEL PROYECTO, su ALCANCE y RECURSOS con que cuentan para realizarlo.
