Valls Flashcards
(36 cards)
Que es un proyecto?
Es un emprendimiento temporario llevado a cabo para crear un producto o servicio unico. Es una tarea que se lleva a cabo para lograr un resultado u obtener un producto o servicio.
Como es la Gestion de Proyectos? 2 caracteristica
1- El proyecto es unico, no es repetitivo y tiene alta probabilidad de fallo. No hay aprendizaje los proyectos son distintos entre si.
Gestion de errores: son muy importantes en comparacion con gestión de operaciones.
2- Para optimizarlos se pueden hacer estudios, para los cuales existen dos lineas de pensamiento. Dos iniciativas: PMI (Project Management Institute) y Prince. Desarrollan practicas de gestión de proyectos.
Gestion de Operaciones
Las operaciones son actividades repetitivas, gestion repetitiva y operacion logistica.
Al ser repetitivas pueden ser optimizadas. Son loops repetitivos.. Pueden bajar el tiempo, reducir material, residuos y HH.
Administracion de Proyectos
Es la aplicacion de conocimiento, habilidades, herramientas y tecnicas a las actividades de un proyecto para alcanzar o exceder las necesidades y expectativas de los involucrados en el mismo.
Factores Criticos de exito
1- Lograr el objetivo 2- En el plazo estipulado 3- Dentro de los costos previstos 4- Nivel de calidad adecuado Extra: Los clientes no quieren proyectos, quieren soluciones eficientes y efectivas a sus problemas.
Proceso
Un proceso es un conjunto interrelacionado de acciones y actividades que se realiza para lograr un producto, servicio o resultado pre-especificado.
Cada proceso del PMBOK esta caracterizado por sus entradas, por las herramientas o tecnicas que pueden aplicarse y por sus salidas o resultados
PMBOK que es?
PMBOK: Project Management Body of Knowledge: Guia de los fundamentos para la direccion de proyectos.
Como se estructura el PMBOK?
1 Gestion de la integracion del proyecto 2 Gestion del alcance del proyecto 3 Gestion del tiempo de proyecto 4 Gestion de los costos del proyecto 5 Gestion de calidad del proyecto 6 Gestion de los RRHH del proyecto 7 Gestion de las comunicaciones del proyecto 8 Gestion de los riesgos del proyecto 9 Gestion de las adquisiciones del proyecto
Grupos de Proceso del PMBOK:
1 Iniciacion: Procesos que se ejecutan para definir el proyecto y obtener autorizacion para iniciarlo.
2 Planificacion: Proceso de definicion de alcance, objetivos y curso de accion a seguir
3 Ejecucion: Procesos para completar el plan.
4 Seguimiento y control: Seguir, revisar y regular el proyecto.
5 Cierre: Procesos para dar fin a las actividades.
Caracteristicas de las fases de un proyecto:
Costos: bajo al principio alto al final de ejecucion
Cantidad de personas: bajo al principio alto al final de la ejecucion
Riesgo: alto al principio bajo al final
Influencia de Stakeholders: alto al principio bajo al final
Costos de correciones: crece hacia el final.
Proposito del Proceso de Integracion
La gestion de la integracion del proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para indentificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la direccion de proyectos dentro de los grupos de procesos.
- Realiza actividades de unificacion, consolidacion y atriculacion asi como acciones integradoras que son vitales para la terminacion exitosa del proyecto.
- Implica tomar decisiones en cuanto a la asignacion de recursos, balancear objetivos y alternativas contrapuestos y manejar interdependencias entre las distintas areas de conocimiento de la direccion de proyectos.
Interrelacion de procesos en Integracion
Desarrollar el acta -> Desarrollar el Plan -> Dirigir y gestionar la ejecucion -> Monitorear y controlar el proyecto -> Realizar control -> Cerrar el proyecto
Desarrollar el acta del proyecto
Formaliza el inicio del proyecto a traves del acta de constitucion del proyecto
- Reconoce formalmente el proyecto
- Emitida por alguien fuera del proyecto con suficiente autoridad y jerarquia
- Describe los requerimentos basicos
- Asigna formalmente el gerente del proyecto
- Brinda al gerente del proyecto la autoridad necesaria para comprometer recursos de la organizacion y llevar adelante el proyecto
Desarrollar el plan del proyecto
Documentar las acciones necesarias para definir preparar integrar y coordinar todos los planes subsidiarios (planes de gestion del proyecto que surgen de otras areas de conocimiento como el de riesgos o calidad)
- Define la manera en que el proyecto se ejecutara, se monitoreara, se controlara y se cerrara.
- Se elabora gradualmente por medio de actualizaciones y sucesivas iteraciones.
Procesos del alcance
Proposito: Procesos necesarios para garantizarque el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completarlo con exito
- Controlar que se incluye y que no
- No confundir con objetivos
- Objetivos se definen en el acta y el alcance con los proyectos de gestion
Alcance del producto vs Alcance del proyecto
Proyecto: tareas que deben ser realizadas para entregar un producto o servicio con las caracteristicas y funciones definidas en su alcance
Producto: los requerimentos, o sea, las caracteristicas y funciones que debe incluir o tener el producto o servicio final.
Definir el Alcance
Descripcion detallada del proyecto y del producto.
- Se elabora a partir del acta, los entregables principales de los supuestos y de las restricciones del proyecto.
- Output: Declaracion del alcance
- Puede contener: descripcion del alcance del producto, criterios de aceptacion del producto, principales entregables, exclusion del proyecto, supuestos y restricciones.
- Es importante el nivel de detalle de doc para el proyecto.
Creacion de la WBS
Subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes mas pequeños y faciles de manejar.
- Output: Working Break Down Structure
- WBS define y organiza claramente el alcance del proyecto
- Declaracion del Alcance + WBS = Linea Base del Alcance.
Proceso de Costos
La gestion de costos del proyectos incluye los procesos necesarios para estimar presupuestar y controlar costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado
- La estimacion de costos y la preparacion de presupuesto estan relacionadas.
- Los costos son mayores al inicio del proceso
Determinar Presupuesto
Presupuesto: Suma de los costos estimados para cada actividad, se suma por unidad de tiempo o por paquete de trabajo.
Constituye los fondos autorizados y se evalua vs este.
Gestion de reservas.
Dirigir y gestionar el proyecto
Ejecuta el trabajo definido en el plan para cumplir con los objetivos en tiempo y forma
- Crear entregables
- Gestionar los recursos
- Establecer canales de com.
- Emitir solicitudes y ejecutar cambios
- Gestionar riesgos
- Gestionar las adquisiciones y contratistas
- Genarar datos del proyecto y su avance.
Seguimiento
Recopilar medir y distribuir informacion del proyecto
Conocimiento sobre la salud del proyecto
Acciones preventivas o correctivas
Aspectos a tener en cuenta en el seguimiento
- Avance del proyecto performance
- Calidad del producto
- Cumplimiento del objetivo
- Motivacion personal
- Comunicacion entre los miembros del equipo
- Cambios del alcance
- Costos
- Satisfaccion de la direccion
- Documentacion productos intermedios
- Cumplimiento de estandares
- Problemas detectados
- Satisfaccion de los usuarios y cliente
Informe de situacion (seguimiento)
Cada integrante prepara un informe de situacion
- Avance real
- Estimado para terminar
- Causas de desvios
- Problemas a solucionarse
