Valls

Question 1

Que es un proyecto?

Answer 1

Es un emprendimiento temporario llevado a cabo para crear un producto o servicio unico. Es una tarea que se lleva a cabo para lograr un resultado u obtener un producto o servicio.

Question 2

Como es la Gestion de Proyectos? 2 caracteristica

Answer 2

1- El proyecto es unico, no es repetitivo y tiene alta probabilidad de fallo. No hay aprendizaje los proyectos son distintos entre si.
Gestion de errores: son muy importantes en comparacion con gestión de operaciones.
2- Para optimizarlos se pueden hacer estudios, para los cuales existen dos lineas de pensamiento. Dos iniciativas: PMI (Project Management Institute) y Prince. Desarrollan practicas de gestión de proyectos.

Question 3

Gestion de Operaciones

Answer 3

Las operaciones son actividades repetitivas, gestion repetitiva y operacion logistica.
Al ser repetitivas pueden ser optimizadas. Son loops repetitivos.. Pueden bajar el tiempo, reducir material, residuos y HH.

Question 4

Administracion de Proyectos

Answer 4

Es la aplicacion de conocimiento, habilidades, herramientas y tecnicas a las actividades de un proyecto para alcanzar o exceder las necesidades y expectativas de los involucrados en el mismo.

Question 5

Factores Criticos de exito

Answer 5

1- Lograr el objetivo
2- En el plazo estipulado
3- Dentro de los costos previstos
4- Nivel de calidad adecuado
Extra: Los clientes no quieren proyectos, quieren soluciones eficientes y efectivas a sus problemas.

Question 6

Proceso

Answer 6

Un proceso es un conjunto interrelacionado de acciones y actividades que se realiza para lograr un producto, servicio o resultado pre-especificado.
Cada proceso del PMBOK esta caracterizado por sus entradas, por las herramientas o tecnicas que pueden aplicarse y por sus salidas o resultados

Question 7

PMBOK que es?

Answer 7

PMBOK: Project Management Body of Knowledge: Guia de los fundamentos para la direccion de proyectos.

Question 8

Como se estructura el PMBOK?

Answer 8

1 Gestion de la integracion del proyecto
2 Gestion del alcance del proyecto
3 Gestion del tiempo de proyecto
4 Gestion de los costos del proyecto
5 Gestion de calidad del proyecto
6 Gestion de los RRHH del proyecto
7 Gestion de las comunicaciones del proyecto
8 Gestion de los riesgos del proyecto
9 Gestion de las adquisiciones del proyecto

Question 9

Grupos de Proceso del PMBOK:

Answer 9

1 Iniciacion: Procesos que se ejecutan para definir el proyecto y obtener autorizacion para iniciarlo.
2 Planificacion: Proceso de definicion de alcance, objetivos y curso de accion a seguir
3 Ejecucion: Procesos para completar el plan.
4 Seguimiento y control: Seguir, revisar y regular el proyecto.
5 Cierre: Procesos para dar fin a las actividades.

Question 10

Caracteristicas de las fases de un proyecto:

Answer 10

Costos: bajo al principio alto al final de ejecucion
Cantidad de personas: bajo al principio alto al final de la ejecucion
Riesgo: alto al principio bajo al final
Influencia de Stakeholders: alto al principio bajo al final
Costos de correciones: crece hacia el final.

Question 11

Proposito del Proceso de Integracion

Answer 11

La gestion de la integracion del proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para indentificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la direccion de proyectos dentro de los grupos de procesos.

• Realiza actividades de unificacion, consolidacion y atriculacion asi como acciones integradoras que son vitales para la terminacion exitosa del proyecto.
• Implica tomar decisiones en cuanto a la asignacion de recursos, balancear objetivos y alternativas contrapuestos y manejar interdependencias entre las distintas areas de conocimiento de la direccion de proyectos.

Question 12

Interrelacion de procesos en Integracion

Answer 12

Desarrollar el acta -> Desarrollar el Plan -> Dirigir y gestionar la ejecucion -> Monitorear y controlar el proyecto -> Realizar control -> Cerrar el proyecto

Question 13

Desarrollar el acta del proyecto

Answer 13

Formaliza el inicio del proyecto a traves del acta de constitucion del proyecto

• Reconoce formalmente el proyecto
• Emitida por alguien fuera del proyecto con suficiente autoridad y jerarquia
• Describe los requerimentos basicos
• Asigna formalmente el gerente del proyecto
• Brinda al gerente del proyecto la autoridad necesaria para comprometer recursos de la organizacion y llevar adelante el proyecto

Question 14

Desarrollar el plan del proyecto

Answer 14

Documentar las acciones necesarias para definir preparar integrar y coordinar todos los planes subsidiarios (planes de gestion del proyecto que surgen de otras areas de conocimiento como el de riesgos o calidad)

• Define la manera en que el proyecto se ejecutara, se monitoreara, se controlara y se cerrara.
• Se elabora gradualmente por medio de actualizaciones y sucesivas iteraciones.

Question 15

Procesos del alcance

Answer 15

Proposito: Procesos necesarios para garantizarque el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completarlo con exito

• Controlar que se incluye y que no
• No confundir con objetivos
• Objetivos se definen en el acta y el alcance con los proyectos de gestion

Question 16

Alcance del producto vs Alcance del proyecto

Answer 16

Proyecto: tareas que deben ser realizadas para entregar un producto o servicio con las caracteristicas y funciones definidas en su alcance
Producto: los requerimentos, o sea, las caracteristicas y funciones que debe incluir o tener el producto o servicio final.

Question 17

Definir el Alcance

Answer 17

Descripcion detallada del proyecto y del producto.

• Se elabora a partir del acta, los entregables principales de los supuestos y de las restricciones del proyecto.
• Output: Declaracion del alcance
• Puede contener: descripcion del alcance del producto, criterios de aceptacion del producto, principales entregables, exclusion del proyecto, supuestos y restricciones.
• Es importante el nivel de detalle de doc para el proyecto.

Question 18

Creacion de la WBS

Answer 18

Subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes mas pequeños y faciles de manejar.

• Output: Working Break Down Structure
• WBS define y organiza claramente el alcance del proyecto
• Declaracion del Alcance + WBS = Linea Base del Alcance.

Question 19

Proceso de Costos

Answer 19

La gestion de costos del proyectos incluye los procesos necesarios para estimar presupuestar y controlar costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado

• La estimacion de costos y la preparacion de presupuesto estan relacionadas.
• Los costos son mayores al inicio del proceso

Question 20

Determinar Presupuesto

Answer 20

Presupuesto: Suma de los costos estimados para cada actividad, se suma por unidad de tiempo o por paquete de trabajo.
Constituye los fondos autorizados y se evalua vs este.
Gestion de reservas.

Question 21

Dirigir y gestionar el proyecto

Answer 21

Ejecuta el trabajo definido en el plan para cumplir con los objetivos en tiempo y forma

• Crear entregables
• Gestionar los recursos
• Establecer canales de com.
• Emitir solicitudes y ejecutar cambios
• Gestionar riesgos
• Gestionar las adquisiciones y contratistas
• Genarar datos del proyecto y su avance.

Question 22

Seguimiento

Answer 22

Recopilar medir y distribuir informacion del proyecto
Conocimiento sobre la salud del proyecto
Acciones preventivas o correctivas

Question 23

Aspectos a tener en cuenta en el seguimiento

Answer 23

• Avance del proyecto performance
• Calidad del producto
• Cumplimiento del objetivo
• Motivacion personal
• Comunicacion entre los miembros del equipo
• Cambios del alcance
• Costos
• Satisfaccion de la direccion
• Documentacion productos intermedios
• Cumplimiento de estandares
• Problemas detectados
• Satisfaccion de los usuarios y cliente

Question 24

Informe de situacion (seguimiento)

Answer 24

Cada integrante prepara un informe de situacion

• Avance real
• Estimado para terminar
• Causas de desvios
• Problemas a solucionarse

Question 25

Reuniones de avance (seguimiento)

Answer 25

• Avance
• Finalizacion
• Post proyecto
• Una vez por semana
• Los miembros y lideres del equipo
• No muy largas
• Organizadas

Question 26

Informes de avance (seguimiento)

Answer 26

Periodicos
Enfatizar condiciones especiales y problemas
Mayor alcance, aspectos positivos
Incluir: tareas planeadas, tareas realizadas y no realizas, tareas atrasadas y desvios.

Question 27

Control integrado de cambios

Answer 27

Proposito: revisa todas las solicitudes de cambio, aprueba y gestiona las propuestas de cambios
Todos los elementos señalados se mantienen actualizados de manera que los cambios sean aplicados
El proceso de control integrado de cambios se mantiene a lo largo de todo el proyecto

Question 28

Cierre

Answer 28

Despues de realizar sus objetivos o concluir por otras razones se requiere un cierre.
Cada fase debe ser cerrada apropiadamente
El gerente revisa info y se asegura que se hayan cumplido los objetivos.
Output: documento de cierre

Question 29

PMI

Answer 29

Practicas de gestion de proyectos, Prince.
1- Product Owner: dueño del proyecto
2- Scope: alcance, 5 why, definiciones.
3-Main Driver: que se espera
4-Stake holders: interesados. Definirlos y acordar.
5-Design lock: bloqueo de diseño previamente planeado
6-Equipo del proyecto: el que va a gestionar
7-Estructura financiera: trade-offs
8-Scheduling: cronograma de actividades definido
9- Control de presupuesto
10- Analisis de riesgos
11- Seguridad y medio ambiente
12- Supervision de la ejecucion de obra
13-Documentacion y entrenamiento
14-Cierre del proceso
15-Ciclo de vida y su relacion con los recursos
16-Periodo de garantia
17-Lesson learning

Question 30

Fases de un proyecto segun Harvard

Answer 30

1- Planificacion
2-Estructuracion
3-Implementacion
4-Salida

Cada uno tiene:

• Metas
• Actividades
• Habilidades clave
• Herramientas

Question 31

Metas Actividades Habilidades Clave y Herramientas Harvard: Planificacion

Answer 31

Metas
-Determinar el problema
-Identificar a los involucrados
-Definir las metas del proyecto
Actividades
-Determinar el alcance, las actividades y tareas asignadas
-Estimar el esfuerzo y duracion
-Evaluar Recursos necesarios
-Prepararse para los trade offs
Habilidades Clave
-Analisis de las tareas
-Planificacion
-Analisis costo beneficio

Question 32

Metas Actividades Habilidades Clave y Herramientas Harvard: Estructuracion

Answer 32

Metas
- Armar el equipo
- Desarrollar el plan general
Actividades
- Desarrollar el cronograma del pryecto
- Crear una ruta critica
- Motivar el equipo
- Asignar personas y recursos a las tareas
- Elaborar el presupuesto
- Delegar tareas cuando se necesario
- Clarificar las expectativas de los individuos
Habilidades Clave
- Analisis de Proceso
- Reclutar y contratar
- Comunicar y Negociar
Herramientas
- Herramientas de calendarizacion

Question 33

Metas Actividades Habilidades Clave y Herramientas Harvard: Implementacion

Answer 33

Metas
- Monitorear y controlar el proceso
- Informar del progreso
Actividades
- Revisar y aprobar los avances logrados
- Cumplir con los hitos del proyectos
- Gestionar los procesos de desarrollo
- Comunicar los avances
Habilidades clave
- Supervision
- Liderar y Motivar
- Comunicar
- Gestion de conflictos
- Resolucion de problemas
Herramientas
- Herramientas para informar progresos

Question 34

Metas Actividades Habilidades Clave y Herramientas Harvard: Salida

Answer 34

Metas
- Cerrar el proyecto
- Identificar los proximos pasos
Actividades
- Evaluar el desempeño 
- Cerrar el proyecto
- Resumir las lecciones aprendidas
- Crear un plan de seguimiento
- Revisar los resultados con los involucrados
Habilidades Clave
- Seguimiento
- Planificacion
- Comunicacion

Question 35

Por que existe una gestion de proyectos?

Answer 35

Porque todos deben tener objetivos SMART:
Specific
Measurable
Attainable
Realist
Time

Question 36

En la direccion de proyectos cuales son los 5 pasos tiipicos a desarrollar?

Answer 36

Iniciacion-Planificacion-Ejecucion-Seguimiento-Cierre