Vorlesung Flashcards

Question

Häufigkeit und Umfang des RMAs

Answer 1

1. Definition der Ressourcen 2. Erfassung des Ressourcenbedarfs 3. Erfassung der Projektverfügbarkeit 4. Analyse der Ressourcenauslastung

Answer 2

**Beschreibung** * Für die Erfassung des Ressourcenbedarfs wird auf die Standardfunktionaltiät des Ressourcenplans zurückgegriffen * Im Ressourcenplan werden auf Monatsebene die personenbezogenen Ressourcen aufgaben-unabhängig geplant. * Für die einfacherere Übersicht des Ressourcenplans wird eine zusätzliche Projektdetailseite mit einem entsprechenden Bericht zur Verfügung gestellt.

Answer 3

**Beschreibung** * Kapazitätsanalyse: Berechnung der Restverfügbarkeit für neue Projekte auf Basis folgender Formel: * Projektverfügbarkeit = Arbeitszeit- Linientätigkeit * Restverfügbarkeit = Projektverfügbarkeit - Abwesenheit - Projektarbeit * Kapaitätsanfragen: Einheitliche Beantragung von Ressourcen sämtlichenr Projektleiter für abteilungsübergreifende Projekte. * Kapazitätszuteilung: Zugeteilte Ressourcenkapazitäten werden für Projektleiter sichtbar und können bei Bedarf neu angefragt werden.

Answer 4

**Beschreibung** * Überwachung und Analyse der Ressourcenauslastung durch den Ressourcenmanager: * Überwachung der Auslastung der Ressourcen (nach Zuständigkeit) * Überwachung der relevanten Vertragskontingente * Großteil der Firmen führen eine projekt-bezogene Ist-Zeiterfassung durch (\>90%) * Soll/Ist-Planungs- und Auslastungsinformation dient als Datengrundlage für die Übersicht der Auslastungssituation, Leistungsverrechnung und erfolgsabhängige Entlohnung * Aber * Häufig kein flächendeckender Einsatz * Fehlende Akzeptant wegen fehlender Bedienerfreundlichkeit der eingesetzten Tools * Teilweise Widerstände durch Mitarbeiter und Betriebsrat wegen zu starker Transparenz

Answer 5

* Projektmanagementerfolg * Effizienz * Projekterfolg * Effektivität * Nachhaltiger Projektportfolioerfolg * Effektivität und Effizienz auf der Ebene des Projektportfolios

Answer 6

* Überwachung des Projektportfolios * Erarbeitung von Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen * Bereichsübergreifende Projektkoordination * Identifizierung von Synergien zwischen Projekten * Identifizierung kurz-, mittel-, langfristiger Portofolio-Chancen * Ressourcenbindung analysieren * Künftige Ressourcenbedarfe aktualisieren * Frühwarnung zur raschen Problemerkennung und Problembewältigung

Answer 7

1. Datenabfrage 2. Portfolioanalyse 3. Ergebnisbereitstellung und Handlung

Answer 8

* Jährlich * Metadaten * Personalkapazität * Gesamtprojektbudget * Monatlich * Projektdaten (durch Projektmanager) * Kosten * Ressourcen * Termine/ Fortschritt * Risiko * Ad hoc * Weitere Daten * Projektanträge * Change Requests * Business Cases

Answer 9

* Ergebniscontrolling * Umsatz * Angebotene Personentage (PT) * Beauftragte PT * Abgerechnete PT * Bezahlte PT * Kapitalwert * Kostencontrolling * Projektgesamtkosten * Personalkosten * Materialkosten * Fremdkosten * Aufwandscontrolling * Interne Personalaufwände in PT * Externe " * Kapazitätsauslastung * Termin-/ Fortschrittscontrolling * Anfang * Ende * Dauer * Qualitätscontrolling * Veränderungen * Gefahren * Handlungsmaßnahmen

Answer 10

**Methoden** * Earned Value Analysis (EVA) * Meilensteintechnik * Kostentrendalanyse **Hilfsmittel** * Netzplan * Vernetzter Balkenplan * Projektlandkarte

Answer 11

**Ziele des Projektportfolioberichtes** * Herstellung von Transparenz über die aktuelle Projektlandschaft * Aggregation der Statusinformationen aus den Statusberichten der Einzelprojekte * Analyse des Projektportfolios hinsichtlich Abhängigkeiten, Budget und Personalkapazitätsbeanspruchung sowie des durchschnittlichen Fortschrittgrads * Entscheidung, das Projekt entweder forzuführen, anzuhalten oder abzubrechen auf Basis der Projektstatusberichte **Arten von Multiprojektberichten** * Aufwände, Kosten, Termine: Plan/ Ist-Vergleich; Plan/ Plan-Vergleiche * Qualität: Qualitätsberichte * Phasen Tätigkeiten: Statusberichte * Ressourcen: Auslastungsberichte * Leistung: Fortschrittsberichte

Answer 12

**Ziele & Aufgaben** * Kürzung/ Erhöhung des Programm-/Projektbudgets * Veränderung der Ressourcenallokation * Anpassung der Projektziele * Veränderung der Bewertungskriterien im Priorisierungsmodell * Budgetüberschreitung von Projekten oder Programmen * Herabstufung/ Heraufstufung der Priorität von Projekten * Sicherstellung, dass Programme/ Projekte, welche nicht mehr der momentanen Strategie entsprechen, gestoppt oder abgebrochen werden * Rollierende (Neu-)Planung des Portfolios

Answer 13

* I.d.R. werden Projekte nach Abschluss nicht weiterverfolgt und aus dem Portfolio entnommen: * Umsetzung der druch das Projekt geschaffene Fähigkeiten / Möglichkeiten werden nicht fortgesetzt bzw. kontrolliert * Nutzenerreichung des einzelnen Projekts ist unklar und geringer als geplant * Verlust wesentlicher Informationen und Erfahrungen aus Projekten, die für andere Projekte nützlich wären * Langfristige Überleben vom Portfolio ist gefährdet

Answer 14

Im Projektverlauf steigen häufig die Kosten und der Nutzen fält geringer aus als erwartet. Vorm Projekt werden die Benefits geplant, nach dem Projekt werden sie getrackt. * Benefits oft unsicher, daher keine o. unvollständige Identifizierung bzw. fehlerhafte Abschätzung. * Der Geschäftsbereich übernimmt keine Verantwortung für die Realisierung der Benefits. * Mangelnde Transparenz der Benefits nach Projektabschluss schränkt Reporting ein und erschwert Zuordnung zu Projekten.

Answer 15

Strategisch planen, realisieren und nachverfolgen. **Ziele** * Erweiterte Nutzenplanung und valide Business Cases (*Benefits Planning*) * valider BC * Vergleichbarkeit * regelmäßige Überprüfung; Projekt stoppen * Nachverfolgung der Nutzenrealisierung (*Benefits Tracking*) * regelmäßige Überprüfung; Nutzen zuordnen * Transparenz * Gegenmaßnahmen * Definierte Verantwortlichkeiten (*Benefits Ownership*) * Fachbereich und Gesellschaften committen sich * Integration der Benefits ins Budget * Benefits Manager übernehmen operative Verantwortung für Überwachung der Nutzenrealisierung

Answer 16

1. Phase: Fomulierung Strategie & Ziele 2. Phase: Benefits Planung & BC 3. Phase: Projekt Priorisierung & Auswahl 4. Phase: Projektplanung 5. Phase: Projektdurchführung 6. Phase: Implementierung & Benefits Realsisierung

Answer 17

**What-If Analyse** * Portfolio-Entscheidungsszenarien (Initiierung, Pausierung, Abbruch) * Portfolio-Strukturierung * Projekt Bewertung und Priorisierung * Projekt Abhängigkeiten **Projekt Stakeholder Kommunikation** Ein Dokument für: * Projekt Sponsor * Controlling * PM Team * Endnutzer **Gap und Fortschritts Analyse** * Project Life Cycle Analyse * Identification fehlernder oder nutzloser Projektliefergegenstände (Outputs) zur Realisierung von Geschäftsveränderungen (Outcomes), Benefits und Strategiezielen

Answer 18

* Business Case beinhaltet im Rahmen des Projektmanagement u.a. die komplette Finanzplanung eines Projektes * Prüfung der Wirtschaftlichkeit eines Projektes --\> über die Projektlaufzeit und des gesamten Lebenszyklus der durch das Projekt zu erstellenden Lösungen werden finanzielle Größen in Bezug gebracht (EVA-Verfahren, Kapitalwert, interner Zinsfuß) * Bewertung des Projektes bis hin zu Arbeitspaketen * Notwendigkeit präziser Angaben des zukünkftigen Anwernders, welche Einsparungen oder Ertragssteigerungen durch das Projekt realisiert werden sollen * Neben den finanziellen Größen werden jedoch auch alle nicht-monetären Aspekte des Projektes betrachtet, da deise für eine ganzheitliche Projektbeurteilung unabdingbar sind * Abwägungen hinsichtlich Risikoadressierung und Strategieorientierung in Verbindung mit den jeweiligen Optionen und deren wirtschtlicher Vorteilhaftigkeit * Die Verantwortung hinsichtlich der Erstellung des BCs liegt bei der Projektleitung oder falls diese noch nicht benannt wurde, beim Projektinitiator

Answer 19

**Aufgaben** * Sicherung des Wissens nach Projektabschluss und operative Abwicklung des Projektes * Project-Review/ Projekterfahrungsworkshop mit allen Projektmitgliedern * Lessons Learned erfassen, auswerten und dokumentieren * Wissenstransfer in andere Projekte **Problemfelder** * Projekttema hat meist schon neue Aufgaben * Motivation zur Erfahrungssicherung - speziell bei weniger erfolgreichen Projekten - ist nicht sehr hoch

Answer 20

**Aufgaben** * Projektinformationen dokumentieren * Als projekbegleitende Querschnittsprozesse * Zum Projektabschluss **Anforderungen** * Leicht verständliche & übersichtliche Berichterstellung * Aktuelle Informtionen über den jeweiligen Stand eines Projektes * Integration grafischer Darstellungen (z.B. Gantt-Diagramme, Ampelschaltung) * Automatische Benachrichtigung zuständige Rollenträger (z.B. E-Mail bei Planabweichungen) **Werkzeuge** * Intranet * Dokumentenmanagementsysteme * Dokumentenvorlage * Kollaborationssystem

Answer 21

* Projektabschlusssitzung (Einzel-PM) * Erfolgskontrolle * Quantitativ: z.B. Kosten-Nutzen-Analyse bzw. Wirtschaftlichkeitsuntersuchung * Qualitativ: Stakeholder-Befragung * Nutzeninkasso * Geschlossener Regelkreis für die Multiprojektsteuerung * Unrealistische Versprechen im Rahmen der Projektbeantragung erkennen und sanktionieren * Beenden aller projektbezogenen Vertragsverhältnisse * Projektorganisation auflösen und Ressourcen freisetzten

Answer 22

* In den frühen Phasen wird eine Nutzenerwartung von den Stakeholdern angenommen * Zum Projektende ist bei einem Großteil der Projekte lediglich ein Nutzenpotential festzustellen, da die Realisierung eines konkreten Nutzen die Anwendung der aus dem Projekt erlangen Produkte erlangten Produkte bzw. Ergebnisse über einen gewissen Zeitraum verlangt * Somit kann ein konkreter Nutzen nur mit zeitlichem Abstand zum Projektende gemessen werden (Nachkontrolle), wobei eine isolierte Betrachtung des Nutzenbeitrags eines Projektes ggü. anderen Einflüssen und Projekten sehr schwierig ist * Gesamtnutzen der Projekte sollte daher auf kleine Nutzenbeiträge heruntergebrochen werden, was einerseits die Projektnutzenverfolgung erleichtert und aderererseits eine projektübergreifende Zusammenführung von Nutzenbeiträgen durch das Projektportfoliomanagement ermöglicht

Answer 23

**Ziele** * Abweichungen zeigen, wo noch Verbesserungspotential für das einzelene Projektresultat bestehen * aus Abweichungen Erfahrungswerte gewinnen * Einzelne Projekte und Projektmanagement * Gesamtes Projektportfolio und Portfoliomanagement **Aufgaben** * Auf Grundlage des Projektabschlussberichts mit zeitnlichem Abstand eine abschließende Nutzenkontrolle durchführen * Zielt auf Nutzen des Projektes ab * Effizienz und Effektivität der Umsetzung des Projektauftrags prüfen: * Zielerreichungskontrolle (ob die vereinbarten Ziele erreicht worden sind) * Wirkungskontrolle (ob die erhofften Wirkungen eingetreten sind) * Nachkalkulation und Wirtschaflichkeitskontrolle (z.B. angefallene vs. geschätzte Kosten, erreichter vs. geplanter finanzieller Nutzen) * Risikokontrolle (eingetretene vs. eingeschätze Risiken) * Kontrolle des Strategiebeitrags (erreichter vs. geplanter Strategiebeitrag)

Answer 24

Nicht alle Projekte werden nachkontrolliert, daher gibt es mehrere Möglichkeiten für die Auswahl: * Zufällige Auswahl * Nach bestimmten Kriterien * Kosten, Strategiebeitrag * Nachkontrolle wird vorhersehbarer * Nach erwarteten Resultaten * *Wichtigkeit*: Prüfen, ob erwartete Resultate tatsächlich erreicht wurden * *Verbesserungspotential:* bei Projekten mit Resultaten weit hinter den Erwartungen kann durch eine Analyse meist ein Verbesserungspotentioal erkannt werden * *Erfahrungswerte*: bei Projekten mit besonderen Vorkomnissen ist besonders mit Erkenntnissen zurechnen * Mischung aus mehreren Möglichkeiten

Answer 25

* Vorstand * Freigabe Gesamtprojektbudget * Oberste Eskalationsebene * Portfolio-Board * Strategieumsetzung sowie Konkretisierung der Roadmaps für alle Projekte * Projektgenehmigung/-ablehung neuer Projektanträge sowie Projektpriorisierung * Verteilung des Gesamtprojektbudgets * Entscheidungen über Eskalation aus Projekten (z.B. bzgl. Budgets und Ressourcen) * Behandlung von Change Requests außerhalb des Projektrahmens * Project Management Office (PMO) * Operative Multiprojektmanagements des Gesamtprojektsportfolios * Verwaltung des Gesamtprojektbudgets * 1. Eskalationsinstanz bei Ressourcenkonflikten * Steuerung des Projektportfolios, Projektportfoliocontrolling und -reporting * Beurteilung der auswirkungen von Change Requests einzelner Projekte auf die Organisation, die Prozesse, die Produkte und die Produktlandschaft * Entwicklung und Vorgabe von Projektmethodiken und -tools * Projekt-Qualitätsmanagement * Linienmanagement * Verantwortlichkeiten für eine effektive und effiziente Ressourcenverteilung * Initiierung, Betreueung und Beratung von Projektleiterkarrieren * Übernahmen eine Mediatorrolle zwischen strategischen und operativen Tätigkeiten

Answer 26

* Lenkungsausschuss * Fachliche Steuerung eines Einzelprojektes * Budgetentscheidungen innerhalb des Projektrahmens * Projektleiter * Operative Projektverantwortung und Sicherstellung der Projektdurchführung * Berichts- und Controllingverpflichtung * Auftraggeber * Projektidee und Definition des Projektziels * Erstellung des Projektantrags

Answer 27

**Multiprojektmanagement** * Entscheidung * (Projekt-)Portfolio-Board * Koordination * Project Management Office * Ausführung * Ressourcenverantwortklicher **Einzelprojektmanagement** * Entscheidung * Auftraggeber, Lenkungsausschuss * Koordination * Projektleitung * Ausführung * Projektmitarbeiter

Answer 28

Notwendigkeit einer zentralen Steuerungseinheit für das Projektportfolio * Fokussierung auf die "richtigen" Themen (Priorisierung, Selektion) * Flexible Reaktion auf veränderte Rahmenbedingungen * Bewertung von Konsequenzen und Kompensationsbedarfen: "Simulation" (bzgl. Veränderungen im Portfolio) * Effiziente zielgerichtete Ressourcenallokation im Projektportfolio * Möglickeit zur aktiven Budgetsteuerung (auf Portfolioebene)

Answer 29

1. Zielklarheit * Ziele * Nutzen * Mission 2. Rollenklarheit * Geltungsbereich * AKV (Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortlichkeiten) 3. Einbindung relevanter Stakeholder * Besetzung 4. Umfang und Qualität der Analyse & Sachliche/ rationale Herangehensweise * Aufwand & Frequenz * Spielregeln

Answer 30

**Wesentliche Fragestellungen/ Antworten aus Kundenbeispiel** * Warum soll das Portfolio-Board eingerichtet werden? * Transparenz * Was sind die Nutzenaspekte aus Sicht des Managements bzw. der Projekte? * Ressourcen ausrichten * Lässt sich ein Mission Statement für das Board formulieren? * Dialog stärken

Answer 31

**Wesentliche Fragestellungen/ Antworten aus einem Kundenbeispiel** * Welche Projekte aus welchen Abteilungen sind im "Scope" des Portfolio-Boards? * Gesamtes IT-Projektportfolio * Welche Aufgaben soll das Board wahrnehmen? * Alle Projektgrößen * Wie sind Kompetenz und Verantwortung des Boards in Abgrenzung zu anderen Rollen/Gremien der Projektorganisation definiert * Kernaufgaben * Priorisierung und Auswahl von Projekten * Unterjährige Repriorisierung von Projekten * Eskalationsinstanz für projektübergreifende Fragestellungen

Answer 32

**Wesentliche Fragestellungen/ Antworten aus einem Kundenbeispiel** * Welche und wie viele Mitglieder sollte das Portfolio-Board haben? * 10 Personen aus IT und Fachbereichen inkl. Strategieabteilung * 9 Prozessverantwortliche * 1 PMO-Leiter

Answer 33

**Wesentliche Fragestellungen/ Antworten aus einem Kundenbeispiel** * Wie häufig trifft sich das Board? * 6 Boardsitzungen pro Jahr * Welche Spielregeln sind nötig und sinnvoll * Stellvertreterregelung * Einstimmigkeit/Konsens * Vorsitz durch CIO * Agenda & Geschäftsordnung

Answer 34

**Definition** Unter dem PMO wird eine organisatorisch verankerte Instanz verstanden, die verschiedenste unterstützende Aufgaben in der Oraganisation übernhmen kann. **Funktionen** * Administrative Funktionen * Unterstützung der Projektplanung * Dokumentation, Berichte * Handbücher, Leitfäden * Softwaretools * Kontrollfunktion * Controlling-Standards * Kontrolle der Meilensteine * Projektüberwachung * Risikomanagement * Frühwarnsystem * Optimierungsfunktion * Prozessstandardisierung und -optimierung * Wissenmanagement * Projektmanagement-Methoden * Training & Coachig * Koordinationsfunktion * Schnittstellenmanagemnt * Portfoliomanagement * Ressourcenmanagement * Nutzung von Synergien * Einsatz-Koordination von Projektleitern (PL)

Answer 35

* Kommunikation * Projektübergreifende Kommunikation verbessern und unterstützden * Regelmäßige Rücksprache mit Stakeholdern fördern * Projektorganisation * Unterstützung des Projektmanagers beim Aufbau der Projektoranisation * Definition der Rolle & Verantwortlichkeiten * Implementierung eines Eskalationsprozesses * Planung * Projekte nach Inhalt und Abhängigkeit gruppieren * Ziele, Scope und Ergebnisse im Voraus definieren * Standardisierte PMO-Vorlage als Basis für die Projektplanung verwenden * Meilensteine kontrollieren und einhalten * Reporting * Reporting-Vorlagen bereitstellen * Projektstatusberichte regelmäßig beim Management vorlegen

Answer 36

* Level 3: Strategic PMO * Definition der PM-Strategie/ -Roadmap * Steuerung des gesamten Projektportfoliols * Orojektpriorisierung * Verankerung des PMs im Unternehmen * Level 2: Business Unit PMO * Programm- und Ressourcenmanagement * Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen * PM-Standardisierung im Bereich * Level 1: Project Office * Infrastrukturbereitstellungsdienste * Einzelprojektberatung und -controlling

Answer 37

**9 Erfolgsfaktoren bei der Einführung eines PMOs** 1. Klare Kommunikation der Ziele und des Auftrags. 2. Die Rolle des PMOs und die Rolle der Abteilungen und PL müssen klar definiert sein. Was sind Rechte und Pflichten? 3. Kein Over-Engineering betreiben: Am Anfang genügen einfache Methoden und Prozesse. Weniger ist mehr. 4. Die Einführung eines PMOs ist weit mehr als die Einführung einer IT-Lösung. 5. PMOs benötigen einen "Match-Promotor" im Hintergrund, der in kritischen Situationen als Pate auch "unangenehme" Themen durchsetzten kann. 6. PMO-Leiter: Sollte die Organisation auswendig kennen, sollte mit dem Thema vertraut sein und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz besitzen. 7. PMOs können und sollen es nicht Allen in der Organisation recht machen. Das PMO besitzt einen klaren Auftrag und der wird in der Regel nicht basisdemokratisch abgestimmt. 8. Identifikation ein Einbeziehung aller Stakeholder. 9. Aktives Change-Management betreiben.

Answer 38

Fünf Dimensionen werden unternehmensspezifisch ausgestaltet: * Projektklassifizierung * Bedarfsanalyse * Anreizsystem * Laufbahnmodell * Qualifizierung und Recruiting

Answer 39

* Förderung der projektorientierten Organisation * Sicherstellung des Projekterfolgs durch gestärkte Projektleiterkontrolle * Steigerung der Attraktivität als Arbeitgeber für die qualifizierten Nachwuchs * Steigerung von Effizienz durch Vereinheitlichung der PM-Methodik * Erhöhung von Effektivität bei der Weiterentwicklung von Schlüsselressourcen * Steigerung der Mitarbeitermotivation durch Aufzeigen von Entwicklungsperspektiven

Answer 40

* Vorteile beim Einsatz * Konsequente und systematische Umsetzung der Strategie * Chancen und Risiken werden transparent gemacht * Vorgabe standardisierte Prozesse, Methoden und Berichtsformate reduziert Aufwand * Hilfestellung bei der Entscheidungsfindung * Nachteile beim Einsatz * Höhere Planungs- und Kontrollaufwand * Abnehmende Flexibilität, u.a. Verringerung der Motivation d. Mitarbeiter * Bürokratisierung beschränkter Kreativität und verhindert Innovationen * Informations- und Datenqualität

Answer 41

* Vorteile beim Einsatz * Einheitliche Begriffsdefinition * Anerkannte Methodik, dadurch u.a. Förderung der Akzeptanz gegenüber Management * Transparenz * Vereinfachung durch Orientierung an Schematik * Offenlegung von Schwachstellen * Signalwirkung nach Außen * Nachteile beim Einsatz * Arbeitsweise wird nicht mehr hinterfragt * Strenge Richtlinien * Kulturelle Widerstände im Unternehmen * Mehraufwand, wenn vor Einführung viel modifiziert werden muss * Komplexe Standards möglicherweise nicht operativ umsetzbar

Answer 42

1. Alle Experten sind positiv gegenüber Standards eingestellt 2. Jeder Experte empfiehlt grundsätzlich die Verwendung von PPM-Standards oder die Orientierung daran. 3. Kein Experte hat explizit _einen_ PPM-Standard in einem Unternehmen umgesetzt 1. zu generisch 2. nicht detailliert genug um eine operative Hilfestellung zu bieten 3. Vorgabe, die Einschränkung darstellt 4. ein einzelner, spezieller Standard passt nicht zu den Besonderheiten einer Organisation 4. Keine einheitliche Tendenz bei favorisiertem Standard erkennbar

Answer 43

* Analyse Ist-Situation/ Auswahl PM-Standard * PM-Assessment * Ableitung Soll-Zustand * Auswahl PM-Standard * Entwicklung eigener PM-Methodik * Definition von Rollen. Prozessen und Methoden * Dokumentation * Implementierung der Methodik * Schulungen * Coachings * Change Management * Verankerung der Prozesse/ Methoden * Reviews/ Audits * Feinjustierung * Einfürhng IT-System

Answer 44

* Managementbezogene Projektrisiken * Risiken, die in der Organisation selbst liegen, innerhalt deren Verantwortungsberiech die jeweiligen Einzelprojekte stattfinden * Technologische, Qualitäts- oder Performance- bezogene Projektrisiken * Mit der Anwendung von konkreten Technicken, Methoden oder Prozessen innerhalb der Projekte sowie der Aufstellung unrealistischer Performance-Ziele verbundene Risiken * Externe Projektrisikien * Risiken, die sich der direkten Kontrolle der projektdurchführenden Organisation entziehen

Answer 45

**Identifikation** * Voraussetzung für das rechzeitige Ergreifen geeigneter Maßnahmen * ist ein iterativer Prozess: Neue Risiken erkennen und die Veränderung erkannter Risiken feststellen **Kommunikation** * Projektrisiken nicht nur identifizieren, sondern auch kommunizieren * Für jedes Projektrisiko müssen die betroffenden Stakeholder ermittelt werden

Answer 46

* Risikovermeidung * Risikotransfer * Risikoreduzierung * Risikoakzeptanz * Fallbackplanung (Disaster-Recovery-Plan)

Answer 47

* Projektrisikoberichterstattung erfolgt in regelmäßigen Intervallen oder bei Erreichen definierter Auslösewerte * Ausgewählte Techniken zum Controlling der Projektrisiken: * Risikotrendanalyse * Erned Value Analysis * Meilensteindtrendanalyse * Periodische Risikoüberprüfung * Risikomaßnahmen-Audits * Technische Performance-Messung

Answer 48

* Auf Einzelprojektebene als unwichtig erachtete Risiken können sich beim simultanen Auftreten in mehreren Projekten potenzieren und so den Gesamtunternehmenserfolg gefährden. * Gefahr, dass Projekte mit hoher strategischer und/oder wirtschaftlicher Bedeutung für das Gesamtunernehmen nicht initiiert/ vorzeitig abgebrochen werden, weil die Projektrisiken aus Perspektive des einzelnen Projekts falsch eingestuft werden. * Betrachtung der Risiken, die aus der Gesamtheit aller Projekte entstehen notwendig

Answer 49

* Investitionsrechnung * ROI * Net Present Value * Kosten * Strategische Kriterien * Strateiekonformität * Kunde * Technologie * Risikobewertung * Technisches Risiko * Terminliches Risiko * Wirtschaftliches Risiko

Answer 50

* Konsequente Projektpriorisierung * Durchsetzung stabiler, zuverlässiger Prioritäten bei der Auswahl von Projekten * Herstellung eines Fits zwischen Projekten und Unternehmensstrategie * Schaffung einer Portfolio-Balance * Kurz- und langfristiger Unternehmenserfolg dank Portfolio-Balance * Passende Balance aus Standard- und Technologieprojekten * Zuverlässige Entscheidungsgrundlage * Treffen fundierter Entscheidungen dank Transparenz von Projekten auf Management-Ebene * Sicherstellung der Reaktionsfähigkeit auf Projektentwicklung (z.B. Herstellkosten, Risiken etc.) Erhöhung des wirtschaflichen Erfolgs dank Vermeidung von Kosten- und Terminüberschreitungen sowie Auflösung von Ressourcenengpässen.

Answer 51

* 5-6 Kriterien zur Priorisierung * GMV vor Kennzahlen * ROI= Gewinn/Initialinvestition * Vorteil: * Liefert einen Wert für die Rentabilität * Nachteile: * Zeitwert wird nicht berücksichtigt * diskontierende Berechnung aufwendiger * Gefahr "Sunk Costs" mitzurechnen

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