Vortragsplanung

Question 1

Vorbereitung

Answer 1

 Rahmen der Präsentation
 Klare Zielvorstellungen
* Eigene Ziele
* Ziele des Auftraggebers
* Erwartungen des Publikums
 Stoff sammeln

Question 2

Rahmen der Präsentaion

Answer 2

In welchem Rahmen findet die Präsentation statt?
 Wie formell/informell ist der Rahmen?
 Was sollte der Ton der Präsentation sein?
 Informationsrede?
 Argumentationsrede? – Begeistern? Überzeugen?
 Gelegenheitsrede – zu einem bestimmten Anlass?

Question 3

Ziele der Präsentation – 3 Zielgruppen

Answer 3

Eigene Ziele
Publikum
Auftraggebende

Question 4

Ziele

Answer 4

 Ziele bestimmen die Inhalte.
* Ziele bilden den roten Faden, halten den Vortrag zusammen.
 Ziele: Was soll erreicht werden?
* Nicht: Inhalt, was möchte ich sagen.
 Gibt es eine Zielhierarchie?
* Sind bestimmte Ziele wichtiger? Was sind zentrale Ziele, was Nebenziele?
Anzahl der Ziele – wie viele Ziele lassen sich innerhalb der Zeit erreichen?
Bei zu vielen Zielen besteht die Gefahr, den Vortrag zu überfrachten.

Question 5

SMARTe Ziele

Answer 5

SPEZIFISCH
konkret
unmissverständlich
detailliert

MESSBAR
qualitativ
quantitative

ATTRAKTIV
angemessen
erreichbar
ausführbar

REALISTISCH
finanziell
technisch
zeitlich

TERMINIERT
Zeitrahmen
was bis wann?!

Question 6

wer ist des Publikums

Answer 6

Wer ist das Publikum?
Wird es interessant, nützlich, lang
oder kurz sein?
Wie kann das Gesagte mir helfen?
Wie trifft es auf meine Situation zu?
 Was ist die Motivation des Publikums?
 Wie steht das Publikum zu dem Anlass/Thema des Vortrags?
* Wer nimmt teil?
* Wie viele Personen nehmen teil?
* Warum ist das Publikum dort?
* Ist die Veranstaltung freiwillig?
* Welche Haltungen kann es geben?
* Was weiß das Publikum? Was weiß es nicht?
* Wie vertraut ist das Publikum mit dem Anlass/ Thema?

Question 7

Erwartungen des Publikums von Vortragende

Answer 7

Das Publikum kann verlangen, dass Vortragende:
* ihr Thema beherrschen.
* den Zusammenhang zwischen einzelnen Aussagen und Zielen verdeutlicht.
* Aussagen angemessen und verständlich darstellt.
* das Publikum respektieren, indem Situation und Meinungen anerkannt werden.
* Vortrag auf Wissen und Kenntnisstand des Publikums abstimmen.
* Aufmerksamkeit und Interesse des Publikums aufrecht halten.

Question 8

Inhalte planen in 4 Phasen

Answer 8

Auflisten.
Sortieren.
Gliedern.
Überarbeiten.

Question 9

Auflisten.

Answer 9

Wie lassen sich die Ziele
der Präsentation erreichen?
Sammeln von relevanten
Aussagen
Kreativitätstechniken
einsetzen wie z.B. Mind
Mapping

Question 10

Sortieren

Answer 10

Gesammelte Argumente,
Beispiele und Ideen werden
strukturiert
Was sind zentrale Punkte?
Wie können diese
veranschaulicht werden?
Was fehlt?
Was kann ich weglassen

Question 11

Gliedern

Answer 11

Ablauf des Vortrags
festlegen
Kernbotschaft(en)
herausarbeiten
Vortrag nicht
überfrachten – Verlust von
Prägnanz und
Verständlichkeit
Wie kann ein guter
Einleitungs-/Schlussteil
aussehen?

Question 12

Überarbeiten

Answer 12

Sind die Übergänge
zwischen einzelnen
Aspekten logisch?
Ist der zeitliche Rahmen
realistisch? Kann ich den
Vortrag in der gegebenen
Zeit halten, oder muss ich
„durchhetzen“?
Sprechernotizen –
Stichpunkte und
Regieanweisungen

Question 13

Aufbau der Präsentation - Zeitaufwand

Answer 13

Eröffnung 15
Hauptteil 75
Schluss 10

Question 14

Orientierung

Answer 14

Vortrag klar strukturieren und während des gesamten Vortrags deutlich machen
* Wichtige Orientierung für das Publikum!
* Es muss klar sein, warum welcher Punkt wann kommt, und wo sich der Vortragende
gerade befindet
 Überblick am Anfang
 Neue Redeabschnitte deutlich machen
 Wegweiser nutzen – Ankündigungen über das was im Vortrag passiert
* „Zunächst möchte ich Ihnen A zeigen, um dann zu verdeutlichen, wie dies mit Punkt
B zusammenhängt“
* „Hier ein Beispiel“
* „An dieser Stelle möchte ich etwas hinzufügen.“

Question 15

Einleitung
Orientierung für das Publikum

Answer 15

Organisatorisches klären und Dauer des Vortrags festlegen
* Aufmerksamkeit und Interesse des Publikums wecken
* Beziehung zum Publikum aufbauen
* Worum geht es, was ist das Ziel des Vortrags?
* Warum ist das Thema wichtig, warum sollte man zuhören?
* Was soll man aus dem Vortrag für sich mitnehmen, was am Ende verstanden haben?
* Was erwartet das Publikum, wie ist der Vortrag gegliedert?

Question 16

Der Einstieg

Answer 16

Orientierende Vortragseröffnung
* Überblick geben
* Personal Story
Problem- und Nutzeneinstiege
* Knobel-Denkanreiz
* „Nutzenlocker“
Der aktuelle Bezug
* Brandaktuell
* Anknüpfen an die Geschichte der Gruppe

Question 17

Der Einstieg – Dinge, die Sie vermeiden sollten!

Answer 17

Entschuldigen
Witze/ Geschichten, die nichts mit dem Thema zu
tun haben
banale Feststellung, die ideenlos vorgetragen wird
langatmige Aussage oder Geschichte
„abgedroschene“ Phrasen

Question 18

Der Einstieg - Aufmerksamkeit und Interesse wecken

Answer 18

 Förmlicher Einstieg ist manchmal wichtig, aber schnell langweilig
 Möglichkeiten, Aufmerksamkeit des Publikums zu erregen:
 Mit einer Frage beginnen
 Aufgabe oder Handlungsaufforderung geben
 Gemeinsame Erinnerung oder Erfahrungen ansprechen
 passende und kurze Anekdote oder Zitate
 Neuigkeiten
 Anschauungsobjekte – etwas mitnehmen, eine Folie mit einem passenden
Bild usw

Question 19

Hauptteil

Answer 19

Anfang und Schluss lassen sich meist einfacher gestalten, wenn der Hauptteil des Vortrags bereits
steht.
 Wichtig – den Vortrag hier nicht überfrachten. Die Kernbotschaften ausdrücken und dann mit
Argumenten untermauern und mit Beispielen veranschaulichen.
 Häufig gibt es für bestimmte Arten von Vorträgen eine Standardgliederung, an die man sich halten
kann.

Question 20

Empirische Arbeit

Answer 20

Problemstellung
Zielsetzung
Theorie
Vorgehensweise
Empirische Ergebnisse
Schlussfolgerung &
Empfehlungen

Question 21

Literaturarbeit

Answer 21

Problemstellung
Zielsetzung
Theorie I
Theorie II
Theorie III
Zusammenführung &
Schlussfolgerung

Question 22

Beziehung zum Publikum
 Aufbau einer positiven Beziehung zwischen Vortragenden und Publikum trägt zum Erfolg des
Vortrags bei

Answer 22

 Enthusiasmus verbreiten
 Augenkontakt
 Einbindende Formulierungen
* „Wir sollten in Betracht ziehen…“
* „Sie sollten in Betracht ziehen…“
* „Ich glaube, Sie sollten in Betracht ziehen“
* „Die meisten Leute halten es für wichtig … in Betracht zu
ziehen“
 Publikum einbeziehen
 Feedback suchen

Question 23

Wieso habe ich den Bezug zum Publikum verloren?

Answer 23

Ich lächle zu viel und unnatürlich
Ich schaue mein Publikum nicht an
Ich schaue mir immer wieder die Folien an und zeige meinem Publikum den Rücken
Auf Fragen reagiere ich genervt oder verängstigt
Ich profiliere mich gerne auf Kosten von dummen Fragen
Ich rechtfertige mich für meine Fehler
Ich lasse keine Fragen zu
Ich habe eine monotone Stimme und wirke gelangweilt
Ich lese meinen Vortrag gerne vor

Question 24

Der Abschluss „Ende gut, alles gut.“

Answer 24

Summen bilden und Vortrag abschließen
 Perspektiven aufzeigen und weitere
Tipps geben
 Im Gedächtnis bleiben
Bei wiss. Vorträgen:
 Nachfragen und Kritik des Publikums
 Abschlussdiskussion

Question 25

Schlussaussage und Schlusssatz

Answer 25

Schlussaussage
* Was ist das Fazit, dass das Publikum aus dem Vortrag mitnehmen kann?
Schlusssatz
* Ähnliche Stilmittel wie bei der Einleitung: z.B. Frage, Zitat oder Handlungsaufforderungen
Das Ende bleibt den Zuhörern am längsten in Erinnerung.
Hier ist die Chance, Kernbotschaften zu verstärken und
einen positiven Eindruck zu machen.

Question 26

Was man eher vermeiden sollte…

Answer 26

 Zeitrahmen überziehen
 Auf das Ende zu hasten
* Aussagen werden verwirrend
* Vorher klären, was bei Zeitnot weggelassen werden kann
 Das Ende immer wieder antäuschen, dann aber doch
weitermachen
 Weitschweifende Zusammenfassung mit viel
Wiederholung
 Mit „Ich danke Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit“ enden
* Nimmt Vortrag Wirkung
* Besser: Danken und dann aussagekräftigen Schlusssatz

Question 27

Das Ende

Answer 27

 Alle Fäden sollten hier zusammengeführt werden
 Ziel:
* Letzte Feststellungen
* (prägnante!) Wiederholung der Kernaussagen
* Weiterführende Hinweise, Schlussfolgerungen &
Empfehlungen
* Mit einer positiven und möglichst wichtigen Aussage
enden
* Dem Publikum danken
* Schlussaussage bzw. Appell

Question 28

Motivation durch Belohnung

Answer 28

 Grundlage der modernen Verhaltenstherapie
 Operante Konditionierung
 2 Möglichkeiten die parallel genutzt werden sollten:
 Das Arbeitsumfeld positiv gestalten
 Die geleistete Arbeit belohnen (Urlaub, Entspannung, Sport)

Question 29

zusammen fassung

Answer 29

Bei Vorträgen gibt es 3 Zielgruppen. Zwischen diesen Zielgruppen gibt es einen
Überschneidungsbereich.
 Die Erwartungen des Publikums spielen eine entscheidende Rolle dabei, ob Ihr
Vortag „ankommt“.
 Inhalte für Vorträge lassen sich in 4 Phasen planen: Auflisten (Mind Map),
sortieren, gliedern, überarbeiten.
 Bauen Sie eine Beziehung zum Publikum auf, um das Interesse während des
Hauptteils aufrecht zu erhalten.
 Beginn und Schluss eines Vortrags sind besonders wichtig.
 Verschiedene Aufgaben lassen sich mithilfe des Eisenhower Prinzips priorisieren