Zarządzanie cyklem życia projektu Flashcards
(101 cards)
W której fazie cyklu projektu kierownik projektu powinien porównywać postęp projektu z jego planem i inicjować działania naprawcze, jeżeli pojawią się odchylenia od planu?
Nadzór
Nadzór nad projektem (monitorowanie i kontrolowanie) jest to faza, która praktycznie jest obecna przez cały cykl życia projektu. Jej głównym założeniem jest kontrolowanie bieżących postępów z wyznaczonym planem i reagowanie, jeśli widzimy, że obecna „wydajność projektu” odbiega od przyjętego planu.
Jesteś kierownikiem projektu i właśnie przydzielono Ci nowy projekt. Projekt jest w fazie wykonania. Poprzedni kierownik projektu został przeniesiony do innego działu. Od czego zaczniesz swoją pracę nad projektem?
Przeprowadzisz bilans otwarcia projektu oraz rozmowę z bieżącym kierownikiem projektu, aby zbadać aktualny status projektu.
Przejmując projekt od innego kierownika projektu zawsze jest bardzo ważne przeprowadzenie analizy, aby wraz z przejęciem projektu ustalić „bilans otwarcia” mający na celu pokazać, co tak naprawdę przejęliśmy i jak zaczynamy ten projekt, jako nowy kierownik.
W której fazie cyklu projektu kierownik projektu musi odpowiedzieć na pytanie ile czasu zajmie nam projekt i jaki wysiłek musi zostać spożytkowany, żeby wykonać poszczególne zadania?
Planowanie
Planowanie w projekcie można zdefiniować, jako działanie mające na celu stworzenie planu, który będzie w stanie odpowiedzieć na pytanie ile czasu zajmie nam projekt i jaki wysiłek musi zostać spożytkowany, żeby wykonać poszczególne zadania.
Projekt jest zasypywany zmianami do karty projektu. Czyją odpowiedzialnością jest zdecydowanie czy te zmiany są konieczne?
Sponsor projektu
Które z poniższych elementów są zawarte w karcie projektu?
Uzasadnienie biznesowe podjęcia projektu
W której sekcji karty projektu powinny znaleźć się informacje o tym, po co projekt jest robiony i jakie ma przynieść korzyści?
Uzasadnienie projektu
Kto musi podpisać kartę projektu, aby kierownik projektu otrzymał zielone światło na rozpoczęcie prac projektowych?
Sponsor projektu
Karta projektu jest jednym z ważniejszych dokumentów w projekcie. Przede wszystkim po podpisaniu przez sponsora daje kierownikowi oficjalnie zielone światło, aby projekt zacząć (praktycznie rzecz ujmując projekt nie istnieje bez podpisanej karty projektu). Karta projektu może, choć nie musi, być stworzona przez samego kierownika projektu natomiast niezbędnym jest, żeby była podpisana przez sponsora projektu.
Które z poniższych stwierdzeń najlepiej opisuje to do czego karta projektu może być wykorzystana podczas fazy wykonywania projektu?
Określenie, czy zarządana zmiana do zakresu projektu powinna zostać zaakceptowana
Do czego służy struktura organizacyjna?
Do pokazania hierarchii w projekcie
Do pokazania ścieżek eskalacji
Do pokazania struktury raportowania
Do kogo w projekcie należy stworzenie struktury organizacyjnej?
Kierownik projektu
Kierownik projektu jest odpowiedzialny za stworzenie struktury organizacyjnej w swoim projekcie.
Struktura powinna powstać od zespołów liczących 5 członków i więcej
fałsz
Dobrą praktyką jest, aby struktura organizacyjna posiadała zdjęcia zawartych w niej osób
Prawda
Aby zbudować strukturę organizacyjną potrzebujesz wszystkich członków zespołu projektowego
fałsz
Struktura organizacyjna pokazuje drogę raportowania i eskalacji w projekcie
prawda
Od którego z czynników jest zależne stworzenie struktury organizacyjnej w projekcie?
Od zidentyfikowania ról, które mają w projekcie występować i w jakiej hierarchii
Ilu kierowników projektu może występować w jednej strukturze organizacyjnej projektu?
Tylu ilu potrzeba do prowadzenia danego projektu
W projekcie może występować więcej niż jeden kierownik projektu (dowolna liczba z zachowaniem logiki, zależna od wielkości i stopnia skomplikowania projektu). W takim wypadku będzie istniał w projekcie główny kierownik projektu i inni dla podprojektów lub większych pakietów prac będą mu raportować.
W której z poniżej wymienionych struktur występuje struktura organizacyjna?
Projekt
Program
Portfel projektów
W którym z poniższych elementów pomoże Struktura Podziału Prac?
Można w jasny sposób przedstawić całkowity zakres projektu, który można omówić w formie mniejszych elementów
Można przypisać poszczególne elementy do danych zasobów
Można dokonać podziału obowiązków
Struktura Podziału Prac musi odzwierciedlać w 100% zakres projektu
prawda
Strukturę Podziału Prac stosujemy tylko do projektów trwających dłużej niż 6 miesięcy
fałsz
Strukturę Podziału Prac wykonujemy od dołu do góry
prawda
Strukturę Podziału Prac powinniśmy dzielić, aż zejdziemy na poziom czynności trwającej nie więcej niż 2 godziny
fałsz
Na ile „poziomów” zaleca się rozbicie Struktury Podziału Prac?
Nie ma konkretnych wytycznych na ile poziomów powinniśmy rozbić SPP. Jest to sprawa zdrowego rozsądku i logiki i zależy od wielkości i stopnia skomplikowania projektu.
W jakim narzędziu można zarządzać Strukturą Podziału Prac?
SPP możemy zarządzać w dowolnym programie pakietu Office a także w wyspecjalizowanych programach do zarządzania projektami. Jakiego sposobu użyjemy zależy tylko od wielkości i stopnia skomplikowania projektu.