Zusammenfassung Flashcards
(204 cards)
1
Q
Beispiele für technologische Fortschritte
A
- Multi-Core-Prozessoren
- Optimierter Cache
- Großer Hauptspeicher
- Netzwerke und Server
- Cloud Computing
2
Q
Meilensteine der Geschichte SAP´s
A
R/1 (1972) = vollständigen Überblick über ihr Geschäft mit Echtzeitverarbeitung der Daten über integrierte Module für Material, Beschaffung und Buchhaltung bieten
R/2 (1979) = erstes echtes ERP System
R/3 (1992) = Client/Server Architektur: drei Schichten (Client, Anwendung und Datenbank). Neue einheitliche grafische Benutzeroberfläche: SAP GUI
SAP ERP (2004) = basierend auf NetWeaver-Plattform
S/4HANA (2015) =
o basierend auf HANA (In-Memory, Multi-Core, Spaltenbasierter Speicher)
o Migration begann mit SAP FI
o Code wurde umgeschrieben
3
Q
Zusammenführung von OLAP und OLTP
A
- Nur eine Kopie der Daten im Speicher wird für Transaktionen und Analysen verwendet
o beseitigt unnötige Komplexität und Latenz
o beseitigt Datenredundanz
o Daten sind immer aktuell und stehen für Analysen in Echtzeit zur Verfügung
o Analysen können in Geschäftsprozesse eingebettet werden
o benötigt weniger Hardware
o führt zu einer Beschleunigung von Prozessen und Analysen
4
Q
Was ist Simplification List?
A
- Simplification List enthält eine detaillierte und vollständige Zusammenstellung der je-weiligen Vereinfachungen (Simplifications) für jede Anwendung in einem neuen S/4HANA-Release
- besteht aus:
Simplification Item -
▪ Beschreibung der Anwendung und Änderungen
▪ Auswirkungen auf bestehende Prozesse und Empfehlungen zur Umsetzung
▪ SAP-Notes zur Vorprüfung und Analyse von Kundenentwicklungen
5
Q
Vorteile der vereinfachten Lösungsarchitektur in SAP
A
- Vereinfachte IT-Landschaft
- 71% weniger Wartung
- (Theoretisch) Unendliche Skalierbarkeit
- Business Agility
6
Q
Wie lauten die vier Elemente von SAP Leonardo?
A
- Bewährte Methodik
- Technologiekompetenz
- Industry Accelerators
- Co-Innovation mit Kunden
7
Q
Die bewährte Methodik von SAP Leonardo besteht aus?
A
- Erkunden (Explore)
- Entdecken (Discover)
- Design & Prototyp
- Liefern (Deliver)
8
Q
Wie lauten die Innovativen Technologien von SAP Leonardo?
A
- Maschinelles Lernen
- Blockchain
- Data Intelligence
- Big Data
- Internet of Things (IoT)
- Analytics
9
Q
Welche Typen von Fiori Apps gibt es?
A
Transaktionale Apps = Aufgabenbasierter Zugriff wie Ändern oder Erstellen. Basieren auf ABAP
Analytische Apps = Einblick in Daten; graphisch und Analyse - SAP HANA
Factsheets = Suchen und Erkunden. Zentrale Infos über Geschäftsobjekte einsehen. SAP HANA
10
Q
Wie lauten die vier grundlegenden Konzepte von SAP S4/HANA?
A
- Organisationsebenen,
- Stammdaten,
- Transaktionen (bzw. Bewegungsdaten) und
- Reporting (Berichtswesen).
11
Q
Erkläre Mandant
A
- organisatorisch höchste Einheit im System
- kann betriebswirtschaftlich als Konzern, Unternehmen oder Betrieb aufgefasst werden
- Einheit, die handelsrechtlich, organisatorisch und auch datentechnisch abgeschlossen ist
- verfügt über Sätze von Tabellen und Daten, die von anderen Mandanten im selben System unabhängig sind
- Identifikation über dreistellige Mandantennummer
12
Q
Erkläre Buchungskreis
A
o zentrale Organisationseinheit des Financial Accountings (Finanzwesens).
o kleinste organisatorische Einheit mit abgeschlossener Buchhaltung (Bilanz und GuV)
o ein Mandant kann mehrere Buchungskreise beinhalten
13
Q
Erkläre Kreditkontrollbereich
A
o Überwacht Kreditlinien der Kunden (Warnung, Liefersperre, Zahlungssperre, etc.)
o 1:N Beziehung zu Buchungskreisen
14
Q
Erkläre Geschäftsbereich
A
o Ermöglicht externe Berichtswesen (Bilanz und GuV) nach verschiedenen Produkten oder Produktgruppen als Abgrenzungskriterien
o Organisationsübergreifender (buchungskreisübergreifend) produktbezogener Schnitt durch das Unternehmen
15
Q
Erkläre Kostenrechnungskreis
A
o zentrale Organisationseinheit des Management Accounting (Controlling)
o eigenständige Organisationsstruktur für die interne Kosten- und Erlösrechnung
o 1:N Beziehung zu Buchungskreisen
o Buchungskreisübergreifende Kostenrechnung möglich (gleicher Kontenplan)
16
Q
Erkläre Ergebnisbereich
A
o Darstellung und Strukturierung von Ergebnissen eines Kostenrechnungskreises anhand mehrdimensionaler Ausprägung
o Umfassen eine Vielzahl von Ereignisobjekten für Marktanalysen
o 1:N Beziehung zu Kostenrechnungskreisen
o Kostenrechnungskreisübergreifende Auswertung der Ergebnisse
17
Q
Erkläre Werk
A
o zentrale Organisationseinheit aus Sicht der Logistik.
o dient der organisatorischen Gliederung/Strukturierung eines Unternehmens aus logistischer Sicht (Produktions-, Beschaffungs-, Instandhaltungs- und/oder Dispositionsstätten)
o Werk wird einem Buchungskreis eindeutig zugeordnet
o Ein Buchungskreis kann mehreren Werken vorstehen
18
Q
Erkläre Lagerort
A
o Ermöglicht lokale Unterscheidung von Materialbeständen innerhalb eines Werkes
o Ebene der mengenmäßigen Bestandsführung und Inventur
o Teilbereich eines Werkes
o Ein Werk kann mehrere Lagerorte haben
o Ein Lagerort kann nur zu einem Werk gehören
19
Q
Erkläre Einkaufsorganisation
A
o verantwortlich für den Einkauf von Materialien und Services
o unterschiedliche Formen der Zuständigkeiten:
▪ zuständig für den Einkauf mehrerer Buchungskreise
▪ zuständig für den Einkauf mehrerer Werke
▪ zuständig für den Einkauf nur eines Werkes
▪ Mischformen
- Auf Ebene der Einkaufsorganisationen werden Einkaufskonditionen mit dem Lieferanten ausgehandelt.
20
Q
Erkläre Verkaufsorganisation
A
o Vertrieb der produzierten Materialien und Dienstleistungen
o N:1 Beziehung zu Buchungskreis
o N:M Beziehung zu Werken (des gleichen Buchungskreises!)
o buchhalterische Umsatzerfassung erfolgt auf Buchungskreisebene!
21
Q
Erkläre Sparte
A
o Produkte, Materialien und Services können Sparten zugeordnet werden
o N:M Beziehung zu Verkaufsorganisationen
o Kann für kundenindividuelle Vereinbarungen verwendet werden (z.B. Teillieferungen oder Zahlungsbedingungen)
o Anhand einer Sparte kann das SAP System den dazugehörigen Vertriebsweg sowie den dazugehörigen Geschäftsbereich ermitteln.
o Eine Sparte (Logistiksicht) kann einem Geschäftsbereich (Finanzsicht) entsprechen.
22
Q
Erkläre Vertriebsweg
A
o Vertriebskanal für Materialien und Services zum Kunden
o N:M Beziehung zu Verkaufsorganisationen
23
Q
Erkläre Vertriebsbereich
A
o Kombination von Verkaufsorganisation, Vertriebsweg und Sparte
o Verwendet für Auswertungen und Preisfindungen.
o Verkaufsbelege (z.B. Kundenaufträge) werden mit Verweis auf Vertriebsbereiche erstellt
24
Q
Erkläre Verkaufsbüro
A
o Entspricht einer Vertriebsniederlassung
o N:1 Beziehung zu Vertriebsbereich
25
Erkläre Personalbereich
o personaladministrative, zeitwirtschaftliche und abrechnungsorganisatorische Abgrenzung eines Unternehmens (Buchungskreises)
o N:1 Beziehung zu Buchungskreis
26
Erkläre Mitarbeitergruppe
o Festlegung personalbezogener Regelungen für Abrechnungen
o Gruppe von Personen, für die die gleichen personalwirtschaftlichen Regelungen gültig sind (z.B. Aktive, Rentner, Freiberufler etc.).
27
Erkläre Mitarbeiterkreis
o Detailliertere Spezifizierung von Mitarbeitergruppen z.B. außertarifliche Angestellte.
o N:1 Beziehung zu Mitarbeitergruppe
28
Was sind Stammdaten?
- Objekte der realen Welt (Mitarbeiter, Kunden, Materialien)
- langfristig im SAP System abgelegt
- zentral auf Mandantenebene und organisationsabhängig
29
Welche Geschäftspartnerkategorien gibt es?
- Person
- Organisation
- Gruppe
30
Was bietet Embedded BW?
- Echtzeit-Ansatz für das operative Berichtswesen
- Einfachheit
- neue Technologien
31
Wie wird die Funktion der 40 Zeichen Materialnummern aktiviert?
1. Aktivierung in der Transaktion FLETS
| 2. Ändern des Materialnummernformats in der Transaktion OMSL
32
Welche GP-Rollen sind beim Geschäftspartner "Lieferant" notwendig?
GP-Allgemein: wird automatisch angelegt. Mandantenebene
Lieferant: einkaufsorganisationsspezifischen Sicht der ERP-Lieferantenstammdaten und wird auf der Ebene der Einkaufsorganisationen (z.B. US00) erstellt
Kreditor:buchungskreisspezifischen Sicht der ERP-Lieferantenstammdaten und wird auf der Ebene der Buchungskreise (z.B. US00) angelegt
33
Welche Arten von Konditionen gibt es im Einkauf?
o Konditionen im Kontrakt
o Konditionen im Einkaufsinfosatz
o Allgemeine Konditionen
34
Wofür ist MATDOC?
Die neue denormalisierte Datenbanktabelle MATDOC nutzt die Funktionen von HANA und ermöglicht ein einfaches und (sehr) schnelles Reporting in der Bestandsverwaltung.
System (SAP S4/HANA IM-Modell) arbeite auf Datenbankebene (anstelle der Anwendungsebene)
35
Wie verläuft der Beschaffungsprozess?
1. Bedarfsermittlung
2. Ermittlung der Bezugsquelle mit Lieferantenauswahl
3. Bestellbearbeitung
4. Wareneingang
5. Rechnungsprüfung
6. Bestellüberwachung
7. Zahlungsabwicklung
36
In was wird eine Bestellanforderung umgesetzt?
Eine Bestellanforderung wird von der Einkaufsabteilung in eine Lieferantenanfrage, eine Bestellung oder einen Rahmenvertrag umgesetzt.
37
Verbrauchsmaterialien ohne Stammdatensatz (keine Menge; kein Wert):
o Kontierungstyp
o Kurztext (Beschreibung)
o Materialspezifische Daten: Warengruppe und Mengeneinheit
o Organisationsdaten: Werk und Einkäufergruppe
38
Verbrauchsmaterial mit Stammdatensatz (Menge; kein Wert)
o unterliegen !niemals! der wertbasierten Bestandsführung
o spezielle Materialart unbewertete Materialien (UNBW): unterliegen der Be-standsführung auf einer Mengenbasis (SAP MM), aber keiner Wertbasis (SAP FI).
o alle materialspezifischen Daten (z.B. Werk, Einkäufergruppe, Mengeneinheit etc.) vorhanden
o Eingabe eines Kontierungstyps ist !immer! obligatorisch ist
39
Verbrauchsmaterialien mit Stammsatz (keine Menge; kein Wert)
o spezielle Materialart Nichtlagermaterial (NLAG): !weder! mengenbasierte (SAP MM) !noch! wertbasierte (SAP FI) Bestandfortschreibung.
o diese Materialart kann grundsätzlich auch zum Ordern von Dienstleistungen verwenden werden
o Eingabe eines Kontierungstyps ist !immer! obligatorisch ist
40
Beschaffung von regulären Materialien (Lagermaterialien) für Verbrauch
o Wird Lagermaterial nicht für den direkten Verbrauch bestellt, steuert die Materialklasse im Materialstammsatz der spezifischen Materialart (ROH - Rohstoff, HALB - Halbfabrikat etc.), ob die Bestandsführung für das Material auf Wertbasis erfolgt oder nicht und wie kontiert werden soll (Materialkonto).
o Wird ein Lagermaterial aber für den Direktverbrauch beschafft, ist Eingabe eines Kontierungstyps wiederum obligatorisch ist! Z.B. spezifische Kostenstelle (K) oder Anlage (A), die das Material anfordert
41
Welche Warenbewegungen gibt es?
Wareneingang: Erhöhung des Lagerbestandes (Buchhaltungsbeleg!)
Warenausgang: immer zu einer Minderung des Lagebestandes (Buchhaltungsbeleg!)
Umlagerung: immer physischer Transport
Umbuchung: ID- wird verändert, kann physische Materialbewegung beinhalten, muss aber nicht
42
Welche vier Bestandsarten gibt es?
- Frei verwendbarer Bestand
- Qualitätsprüfbestand
- Gesperrter Bestand
- Eingeschränkter Bestand
43
Wie wird der Buchhaltungsbeleg identifiziert?
Buchungskreis
Buchhaltungsbelegnummer
Geschäftsjahr
44
Wie wird der Materialbeleg zugeordnet?
Materialbelegnummer
| Materialbelegjahr
45
Welche drei Lagertypen gibt es?
Frei-verwendbarer Bestand
Qualitätsprüfbestand
Sperrbestand
46
Was sind die Auswirkungen eines Wareneingangs?
- Materialbeleg (mengenbasierte Änderungen)
- evtl. Buchhaltungsbeleg (für wertbasierte Änderungen)
- Die beiden Belege aktualisieren Bestandsmengen und -werte
- Kostenrechnungsbeleg, falls Verbrauchskosten auftreten
- Preis für Materialien mit gleitendem Durchschnittspreis wird im Materialstamm fortgeschrieben
- Sachkonten werden aktualisiert
- Ausgangsbelege können generiert werden
47
Wie lauten die Schritte im automatischen Zahlungsprogramm?
1. Parameter pflegen
2. Vorschlagslauf starten
3. Vorschläge bearbeiten
4. Zahlungslauf starten
5. Ausdruck starten
48
Relevante Stammdaten für SAP PP
- Materialstamm
- Stücklisten
- Arbeitspläne
- Arbeitsplätze
- Produktgruppen
49
Was wird in Disposition 1 eingetragen?
Dispomerkmal
| Losgrößenverfahren
50
Was wird in Disposition 2 eingetragen?
Beschaffungsart (Eigen,Fremd)
Eigenfertigungszeit
Planlieferzeit
Sicherheitsabstand
51
Was wird in Disposition 3 eingetragen?
Strategiegruppe
| ATP Prüfungen (Available-To-Promise-Prüfungen): Verfügbarkeitsprüfgruppe
52
Was wird in Disposition 4 eingetragen?
Fertigungsversion: verschiedene Arbeitspläne und Stücklisten zuordnen
53
Welche Positionstypen für Materialien gibt es?
▪ Lagerposition
▪ Nichtlagerposition
▪ Rohmaßposition
▪ Intramaterial
54
Worüber erfolgt die Definition eines Arbeitsplans?
Plangruppe und Plangruppenzähler
55
Was sind die Eigenschaften von Arbeitsplänen?
- materialspezifisch zu einem Material
- Stammfolge stellt dabei den Normalarbeitsplan dar und beinhaltet eine Anzahl von Verfahrensschritten (Schweißen am Arbeitsplatz X, Montieren am Arbeitsplatz Y etc.), die für die Herstellung des Produktes notwendig sind.
- Parallele Folgen (für gleichzeitige Arbeitsschritte)
- Alternative Folgen
- Vorgabewerte (Zeitelemente)
56
Was gehört zum Arbeitsplatz?
- Ein Arbeitsplatz ist einem Vorgang zugeordnet
- Vorgabewerteschlüssel bestimmt, welche Zeitelemente berücksichtigt werden
- wenn mehrere Kapazitäten gespeichert sind, wird durch Terminierungsbasis bestimmt, welche relevant sind
57
Wie verläuft die Produktionsplanung?
```
Planung durchführen
Bedarfsermittlung
Produktion planen
Material fertigen
Periodische Arbeiten durchführen
```
58
Was ist Kostenträgerrechnung?
- sammelt angefallene Kosten mit Hilfe von Kostenträgern
- verrechnet Kosten auf andere Kostenträger weiter
- mitlaufende Kalkulation und der Periodenabschluss stellen den Schwerpunkt dar
59
Beim Durchführen einer Kalkulation mit Mengengerüst muss Folgendes eingegeben werden:
o Kalkulationsvariante
o Material
o Werk
o Losgröße
60
Was ist SOP?
Standard Absatz- und Produktionsplanung (SOP)
61
Aus welchen drei Schritten besteht SOP?
- Prognostizierte Absatzdaten werden in das Planungstableau der SOP eingegeben und bilden den zukünftigen Absatzplan.
- Produktionsplan kann basierend auf einem Absatzplan entwickelt
- Kapazitätsgrobplanung wird ein Ressourcenabgleich für die Produktionsmengen durchgeführt
- Ergebnisse der SOP sind Absatzpläne, Produktionspläne und Ressourcenbedarfe, die auf aggregierter Ebene in Zeitraster eingeplant und dann in Form von Planprimärbedarfen an die Programmplanung für eine weitere Detaillierung der Produktionsplanung weitergereicht.
62
Welche Elemente stellen im MRP Bedarfe dar?
Kundenaufträge, Planprimärbedarfe, Materialreservierungen und Sekundärbedarfe, die durch Auflösen der Stückliste erzeugt werden.
63
Wo erkennt der MRP Lauf bei Unterdeckung die Beschaffungsart?
Diese Information wird im Materialstammsatz definiert, indem das Feld Beschaffungsart in der Sicht Disposition auf Eigenfertigung (E), Fremdbeschaffung (F) oder beides (X) gesetzt wird.
64
Welche drei Gruppen von Losgrößenverfahren gibt es?
- Bei statischen Losgrößenverfahren wird die Beschaffungsmenge ausschließlich entsprechend der im Materialstammsatz festgelegten Mengenspezifikationen berechnet.
- Bei periodischen Losgrößenverfahren gruppiert das System mehrere Bedarfe innerhalb eines Zeitintervalls, um ein Los zu bilden.
- Optimierende Losgrößenverfahren berücksichtigen die Kosten, welche aus der Lagerung, aus den Vorbereitungsprozeduren oder dem Einkauf entstehen. Somit gruppiert sie Unterdeckungen so zusammen, dass diese Kosten minimiert werden. Diese enthalten Losgrößenunabhängige Kosten (Vorbereitungs- oder Bestellkosten) und Lagerkosten.
65
Was wird bei einer Fremdbeschaffung von Materialien durch den Dispositionslauf erstellt?
Planaufträge, Bestellanforderungen oder Lieferplaneinteilungen
66
Was sind die Vorteile von MRP Live?
- Geschwindigkeit
- Ganzheitliche Betrachtung der Bestandssituation
- Echtzeit-Planungsdaten
- Nachhaltigkeit
67
Welche Ebenen der Materialbedarfsplanung gibt es?
Gesamtplanung:
o alle Materialien von einem oder mehreren Werken werden geplant
o Das Dispositionsverfahren für die Gesamtplanung ist eine Mehrstufige Planung und berücksichtigt Primär- und Sekundärbedarfe durch Stücklistenauflösung
o kann entweder im Hintergrund oder in einem Dialogprozess (online) ausgeführt werden
Einzelplanung:
o nur ein Material wird geplant
o mehrstufig (vollständige Stücklistenauflösung) oder einstufig (nur Kopfmaterial wird geplant)
68
Welche Listen werden bei der Materialbedarfsplanung erstellt?
- Bedarfs-/ Bestandsliste
Dynamische Liste
- Dispositionsliste
Statische Liste
69
Welche Arten von Bezugsquellen unterstützt S4/HANA?
- Fertigungsversionen
- Einkaufsinfosätze
- Planabrufe
- Einkaufsverträge
70
Was ist Ziel der Produktions- und Feinplanung (PP/DS)?
- finite Planung mit exakten Zeiten
- Wird typischerweise nur für kritische Produkte, welche in der Regel mit Engpassressourcen hergestellt werden, eingesetzt – Weniger kritische Materialien sollten mit MRP Live geplant werden
71
Wie lauten die Vorteile der Planung mit PP/DS?
- minutengenaue Planung
- Bidirektionale Planung
- Pegging (mehrstufige Sicht auf Materialverfügbarkeit und Kapazitätsverfügbarkeit)
- Kapazitätsplanung
- Optimierung der Maschinenplanung
- Alerts
72
Bei der Übertragung eines S/4HANA-Arbeitsplatzes in die PP/DS-Komponente wird jede Kapazitätsart auf die jeweiligen Ressourcen abgebildet.
Bei der Übertragung wird folgende Namenskonvention verwendet:
- Ein W wird für den Arbeitsplatz zur Arbeitsplatznummer hinzugefügt
- Die Nummer des Werkes, aus der der Arbeitsplatz stammt, und die Kapazitätsart wird angehängt
W assy _DL00_001
001 steht z.B. für Maschine
73
Was ist eine Produktionsdatenstruktur (PDS)?
- In S/4HANA enthält die für ein Material angelegte Fertigungsversion Verweise auf Stückliste und Arbeitsplan
- legt die detaillierten Informationen für die Herstellung eines Produkts fest
74
Welche Hauptprozesse unterstützt PP/DS?
- Lagerfertigung (Make-to-Stock)
- Auftragsfertigung (Make-to-Order)
- Externe Beschaffung
75
Welche Standard Alert Typen gibt es?
- Informationen (niedrigste Priorität)
- Warnung
- Fehler (höchste Priorität)
Sie können im Customizing auch eigene Alert-Typen definieren.
76
Was ist die Produktsicht?
- Benutzungsoberfläche in PP/DS, die für ein ausgewähltes Lokationsprodukt Informati- onen zu Bedarfen, Zugängen und Beständen anzeigt
- ermöglicht, die Planungssituation für das Produkt in der Lokation auszuwerten
77
Wofür ist die Feinplanungstafel?
- die Planungssituation grafisch darzustellen
- Planungsprobleme interaktiv zu lösen (z.B. Reihenfolge- oder Terminprobleme auf
Ressourcen); Dazu stehen neben der manuellen Planung mit Drag & Drop verschiedene Planungsfunktionen und Heuristiken zur Verfügung.
78
Was macht die Feinplanung (DS) in Bezug auf PP/DS-Planaufträge?
- Planauftrag enthält dann alle Operationstermine
- Beschaffung der benötigten Komponenten wird ebenfalls spezifisch für jede Operation
geplant
- Wurde eine endliche (finite) Planung verwendet, erfolgt die simultane Mengen- und
Kapazitätsplanung auf der Ebene des Planauftrags.
- Wurde eine unendlichen (infinite) Planungsstrategie verwendet, muss die Kapazitäts-
planung in einem separaten Schritt zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.
79
Was ist der Unterschied zwischen einem PP/DS-Fertigungsauftrag und einem PP-Planauftrag von
SAP S/4HANA?
Das Konvertierungszeichen!
o Wenn das Kennzeichen in PP/DS gesetzt ist, wird ein entsprechender S/4HANA-
Fertigungsauftrag erstellt
o S/4HANA-Fertigungsauftrag enthält die in PP/DS festgelegten Fertigungstermine o Der S/4HANA-Fertigungsauftrag enthält alle Funktionen, die zur Ausführung der
Produktion in SAP ECC erforderlich sind (z.B. Drucken von Auftragsbelegen, Be- stätigungen usw.).
80
Wie verläuft die Bearbeitung eines Fertigungsauftrages ab?
| Fertigungsprozess
1. Auftragsanforderung
2. Auftragseröffnung
3. Verfügbarkeitsprüfungen
4. Maschinenreservierung
5. Auftragsfreigabe
6. Laden im BDE System
7. Auftrag drucken
8. Materialbereitstellung
9. Warenausgang (Materialentnahmebuchung)
10. Vorgangsausführung
11. Laden aus BDE-System
12: Rückmeldung
13. Wareneingang
14. WIA Ermittlung
15. Abweichungsermittlung
16. Abrechnung
17. Archivieren/Löschen
81
Welche Elemente definiert ein Fertigungsauftrag?
- Gefertigtes Material
- Gefertigte Menge
- Arbeitsplan
- Stücklisten
- Fertigungskosten
- Terminierung
82
Welche Stammdatensätze werden bei der Terminierung des Fertigungsauftrags übernommen und können noch bearbeitet werden?
- Arbeitsplatz
- Arbeitsplan
- Materialstamm
- Stückliste
83
Was sind wichtige Prozesse des Fertigungsprozesses?
- Warenausgangsbuchung
- Rückmeldung von Vorgängen
- Wareneingangsbuchung
84
Die Hauptaufgaben von CO-PC-OBJ sind:
- Mitlaufende Kalkulation
- Periodenabschluss
Die Kostenträgerrechnung findet während des Fertigungsprozesses statt.
85
Wann findet die Kostenträgerrechnung statt?
Während des Fertigungsprozesses
86
Orden Vertriebsweg, Kreditkontrollbereich, Buchungskreis, Sparte und Verkaufsorganisation nach Rangreihenfolge der Organisationsstruktur!
```
Kreditkontrollbereich
Buchungskreis
Verkaufsorganisation
Vertriebsweg
Sparte
```
87
Erläutere Verkaufsorganisation
- ist eindeutig einem Buchungskreis zugeordnet.
- Einem Buchungskreis können mehrere Verkaufsorganisationen zugeordnet werden
- Buchungskreis verwaltet die korrekte Abrechnung der Vertriebswertflüsse im FI.
- Um SAP SD verwenden zu können, muss min. eine Verkaufsorganisation angelegt sein
88
Erläutere Vertriebsweg
- Ein Unternehmen kann über mehrere Vertriebswege für Produkte verfügen
- Einer Vertriebsorganisation können mehrere Vertriebswege zugeordnet werden
- Ein Vertriebskanal kann mehreren Verkaufsorganisationen zugeordnet werden (N: M)
- Um SAP SD verwenden zu können, muss mindestens ein Vertriebsweg definiert sein
89
Erläutere Sparte
- ist eine Möglichkeit, Materialien, Produkte oder Dienstleistungen zu gruppieren
- kann mehreren Verkaufsorganisationen zugewiesen werden
- Eine Verkaufsorganisation kann mehrere Sparten enthalten (M: N)
- Um SAP SD verwenden zu können, muss mindestens eine Sparte definiert sein.
90
Erläutere Vertriebsbereich
- JEDER Vertriebsbeleg (z.B. Kundenauftrag, Lieferung etc.) wird IMMER mit Bezug zu einem Vertriebsbereich angelegt
- Ein Vertriebsbereich ist eine Kombination aus Verkaufsorganisation, Vertriebsweg und Sparte (Vertriebsbereich definiert den Vertriebsweg, über den eine Verkaufsorganisation Produkte aus einer bestimmten Sparte vertreibt).
- Ein Vertriebsbereich kann genau einem Buchungskreis zugeordnet werden. Die Beziehung wird durch Zuordnung der Verkaufsorganisation zum Buchungskreis hergestellt.
91
Erläutere Werk im Zusammenhang mit der Logistik
Das Werk ist die zentrale organisatorische Einheit in der Logistik.
Werk/Vertriebszentrum = Auslieferungswerk, dann muss es einer Verkaufsorganisation und einem Vertriebsweg zugeordnet sein (nennt man Vertriebslinie).
Das Werk ist erforderlich für die Bestimmung von Versandstellen, wenn es als Auslieferungswerk verwendet wird.
Im Vertrieb muss mind. ein Werk angelegt sein, um SD nutzen zu können. Werk ist immer eindeutig einem Buchungskreis zugeordnet.
92
Erläutere Versandstelle
- höchste organisatorische Ebene des Versandprozesses
- keine Lieferung ohne Versandstelle
- ist ein physischer Standort und sollte sich in der Nähe des Lieferwerks befinden
93
Erläutere Ladestelle
- Versandstellen können weiter in Ladestellen unterteilt werden
94
Auf welcher Ebene werden Preiskonditionen gepflegt?
Ebene der Vertriebskette (der Kombination aus Verkaufsorganisation und Vertriebsweg)
95
Wie verläuft der Order-to-Cash Geschäftsprozess?
1. Vorverkaufsaktivitäten
2. Kundenauftragsabwicklung
3. Lagerbeschaffung
4. Versand
5. Fakturierung
6. Zahlung
96
Erläutere Kundenauftrag im Order to Cash Prozess
- elektronisches Dokument mit allen Informationen, die für die Kundenauftragsabwicklung notwendig sind
- stellt eine vertragliche Vereinbarung zwischen einem Unternehmen und seinen Kunden dar
- wird immer auf der organisatorischen Ebene eines Vertriebsbereichs erstellt
97
Was muss beim Anlegen eines Kundenauftrages ohne Bezug berücksichtigt werden?
- Kunden, Materialien und andere auftragsrelevante Daten, wie z.B. Mengen, werden manuell in den Kundenauftragsbeleg eingegeben.
- System ruft dann alle relevanten und verfügbaren Daten (z.B. Adressen, Preise, Gewichte, Volumen, Maßeinheiten, Auslieferungswerk) aus den Stammdaten und Steuertabellen auf.
98
Was muss beim Anlegen eines Kundenauftrages mit Bezug berücksichtigt werden?
- Alle relevanten Daten wie Kundennummer, Material, Mengen, Konditionen, Preise etc. werden aus dem vorhergehenden Beleg in den Kundenauftrag kopiert.
- Verbindung zwischen dem Kundenauftrag und dem vorangegangenen Beleg wird im Belegfluss hergestellt.
99
Welche Partnerrollen im Kundenstamm und Geschäftsprozessen sind obligatorisch?
o Auftraggeber: erteilt den Auftrag
o Warenempfänger: erhält Waren oder Dienstleistungen
o Rechnungsempfänger: erhält die Rechnung für Waren oder Dienstleistungen
o Regulierer: ist für die Bezahlung der Rechnung verantwortlich
100
Wo wird die Verfügbarkeitsprüfung im Order to Cash Prozess eingestellt?
- Verfügbarkeitsprüfung wird über den Verfügbarkeitskontrollindikator gesteuert, der in der Vertriebssicht (Allg./Werk) im Materialstamm des spezifischen Materials eingestellt wird.
101
Was geschieht bei der Warenausgansbuchung?
- Warenausgangsbeleg = Materialbeleg
- Buchhaltungsbeleg wird erstellt
- Controlling-Beleg wird erstellt
- Die Warenausgangsbuchung wird automatisch im Belegfluss des Kundenauftragsprozesses aufgenommen und aktualisiert den Status aller betroffenen Vertriebsbelege (Kundenauftrag, Angebot, Auslieferungsbeleg)
102
Auf welche Arten können Rechnungen erstellt werden?
- Hintergrundjob: Das System kann eine Fakturavorratsliste automatisch als Hintergrundauftrag verarbeiten.
- Dialogprozess:
o Der zuständige Mitarbeiter verarbeitet eine oder mehrere Fakturabelege aus dem Fakturavorrat.
o Der zuständige Mitarbeiter erstellt eine einzelne Faktura explizit für einen Kundenauftrag oder Auslieferung
103
Welche Fakturaarten gibt es?
- Einzelfaktura
- Sammelfaktura (nur wenn: identische Regulierer (Kunde), Fakturadatum und Zielland)
- Fakturasplit (Teilrechnungen)
104
Welche Buchungen werden automatisch in SAP FI ausgelöst, wenn ein Fakturabeleg gespeichert wird?
- Eine Sollbuchung auf dem Kundenkonto im Nebenbuch Debitoren mit einer synchronen Sollbuchung auf dem Forderungskonto (Abstimmkonto im Hauptbuch).
- Eine Habenbuchung auf dem Erlöskonto
105
Wie entwickelte sich die Anwendung Lagerverwaltung?
- "Keine Lagerverwaltung"
- Lean Warehouse Management
- SAP ERP Warehouse Management
- Dezentralisiertes Warehouse Management
- SAP ERP Extended Warehouse Management
- SAP SCM Extended Warehouse Management
106
Was sind die zentralen Funktionen von SAP SCM-EWM?
- Bestandsverwaltung auf Lagerplatzebene
- Lagerplatzfindung für Wareneingang
- Lagerentnahme für Warenausgang
- Umlagerungen
- Inventur
107
Was macht SAP SCM-EWM?
- Überwachung und Verwaltung von Lagerdokumenten und -prozessen
- Bestand und Lagerplätze prüfen
- Überwachung der Mitarbeiter
- Überprüfung der Lagerauslastung
- Überwachung des Materialflusssystems (MFS)
108
Erläutere Lagerort
- Dienen dazu, den Bestand aus Sicht der Bestandsführung (MM-IM) zu führen
- Um Bestandsführung in S/4HANA zu nutzen, muss mindestens ein Lagerort in einem Werk definiert sein
109
Was ist Lagernummer und was EWM Lagernummer?
Lagernummer = oberste Organisationsebene. Wird verwendet, um ein komplettes physisches Lager zu definieren
EWM Lagernummer= stellt das physische Lager dar, in dem Materialien gelagert und verwaltet werden.
- Im ERP-System hat die Lagernummer ein dreistelliges Feld, das in EWM in ein vier-stelliges Feld übersetzt wird
110
Was ist ein Lagertyp?
- stellen die verschiedenen Formen dar, in denen Produkte physisch innerhalb der Lagernummer gelagert werden
- Beispiele für Lagertypen sind:
o Blocklager
o Freilager
o Hochregallager
Lagertypen fassen Lagerplätze mit ähnlichen Merkmalen zusammen.
111
Was ist ein Lagerbereich?
- werden verwendet, um einen Lagertyp nach organisatorischen oder logischen Merkmalen weiter zu unterteilen
112
Was ist ein Lagerplatz?
- stellen den physischen Ort dar, an dem sich die Waren im Lager befinden
- geben die genauen Koordinaten für diesen Ort innerhalb der Lagernummer an.
113
Was ist ein Aktivitätsbereich?
- Lagerplätze werden logisch in Aktivitätsbereichen gruppiert
- Aktivitätsbereiche sind für jede Aktivität definiert: Kommissionierung, Einlagerung, Inventur
- Je nach Aktivität kann ein Lagerplatz mehreren Aktivitätsbereichen zugeordnet werden.
114
Was ist ein Quant?
- Ist die Menge des Materialbestandes, der in einem Lagerplatz gehalten wird
- Ist der Inhalt eines Lagerplatzes und wird für die Bestandsverwaltung eines Materials in einem Lagerplatz verwendet.
115
Welche Infos sendet SAP EWM an S/4HANA?
o SAP EWM Auslieferung sendet Informationen über die Warenausgangsbuchung an SAP S/4HANA zurück, die Folgende Belege erstellt
▪ Bestandsführungsbeleg (Materialbeleg)
▪ Finanzbelege (Buchhaltungsbelegs, eventuell Controlling-Beleg)
- Teillieferung kann mithilfe eines Liefersplits durchgeführt werden
116
Was ist Slotting bei SAP EWM?
Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein?
Intelligente bzw. chaotische Lagerführung
- im Customizing des SAP EWM Bedarfs- oder Dimensionsindikatoren zu definieren
- und diese Kennzeichen korrespondierenden Intervallen zuzuordnen
117
Nenne die drei Hauptbestandsarten in der Bestandsführung
o Frei verwendbarer Bestand
o Qualitätsprüfbestand
o Gesperrter Bestand
118
Welche beiden Verfahren gibt es bei der Umlagerung?
Einschrittverfahren = eine einzige Buchung (Transaktion)
Zweischrittverfahren =
- Bessere Überwachung des Warenbewegungsprozesses für die Bestände, die umgelagert werden sollen. Das bedeutet, dass sich der Bestand nach der Warenausgangsbuchung aus der abgebenden Stelle in Umlagerung (Umlagerungsbestand) bei der empfangenden Stelle befindet und als solcher im System verwaltet wird. Dadurch kann man sich an-zeigen lassen, wo sich der Bestand genau in jedem Moment befindet.
- Für Umlagerungen im Zweischrittverfahren findet die Bewertung immer im ersten Schritt statt.
- Das Zweischrittverfahren ist auch dann erforderlich, wenn Benutzer Berechtigungen jeweils nur für das eigene Werk besitzen.
119
Wie verläuft der Versandprozess in SAP TM?
1. Auftragsmanagement
2. Transportplanung
3. Transportausführung
4. Frachtkostenberechnung und -abrechnung
5. Analytics und Report
120
Erläutere Personalbereich
Der Personalbereich ist eine organisatorische Einheit, die einen nach personaladministrativen, personalzeitwirtschaftlichen und personalabrechnungsorganisatorischen Gesichtspunkten abgegrenzten Unternehmensbereich darstellt.
121
Was sind Mitarbeitergruppen, - kreise und Abrechnungskreise?
```
Gruppe = Aktive, Externe, Rentner
Kreis = Angestellte, Interne, Trainee
Kreise = Kreis 1,2,3
```
122
Die Aufbauorganisation wird standardmäßig durch die Zuordnung von Objekten folgender Typen zueinander gebildet:
o Organisationseinheit
o Planstelle
o Stelle
o Aufgabe
123
Wo wird die "Stelle" verwendet?
o Personaleinsatzplanung
o Personalkostenplanung
o Personalentwicklung
124
Was ist eine Planstelle?
- Repräsentiert eine von einer Person (Mitarbeiter) zu besetzende Position im Besetzungsplan einer Organisationseinheit, z.B. Sachbearbeiter im Einkauf.
- Von Planstellen sind die Stellen zu unterscheiden. Eine Stelle ist keine konkret existierende Position in einem Unternehmen, sondern ein Hilfsmittel zum Anlegen von mehreren Planstellen mit vergleichbaren Aufgaben und Eigenschaften.
125
Was sind Infotypen bei SAP HCM PA und was ist dabei wichtig?
Infotypen werden im Personalmanagement (SAP HCM PA) eingesetzt und bilden eine zentrale Speicherquelle für mitarbeiter- und bewerberbezogene Daten.
Wichtig: JEDER Infotypsatz hat ein Gültigkeitsdatum.
126
Was ist Compensation?
Lösung für die Vergütung der Mitarbeiter
127
Was ist SAP JAM?
- eigenes soziales Netzwerk innerhalb des Unternehmens
- ermöglicht soziale Zusammenarbeit am Arbeitsplatz, um Kunden, Partner und Kollegen zu vernetzen und mit Informationen, Anwendungen und Prozessen zum Beheben von Problemen und Verbessern von Ergebnissen zu versorgen
- Verfügbar in Unternehmensanwendungen, auf mobilen Endgerät oder in SAP JAM
128
Was ist Performance & Goals?
stellt Lösung für fundierte Informationen zur Mitarbeiterperformance dar
129
Was ist Succession and Development?
- unterstützt bei der Identifikation, Entwicklung und Bindung von Talenten auf jeder Ebene des Unternehmens, um das Personal reaktionsschnell und flexibel zu halten.
- bietet einen dynamischen, umfassenden und objektiven Blick auf den Mitarbeiterbestand, der es ermöglicht, Talentlücken im Unternehmen zu erkennen und zu schließen.
130
Die Integrationsstrategie von SuccessFactors und SAP basiert auf den folgenden drei strategischen Säulen:
Data Foundation:
- Datenintegration zwischen SAP (z.B. SAP ERP) und SuccessFactors
- integriert zwei Aufzeichnungssysteme für Mitarbeiter- und Unternehmensdaten (z. B. Reportingbeziehungen)
Process Integration:
- stellt einen durchgehenden Ende-zu-Ende Prozess in einer lose gekoppelten Suite bereit
- Unterstützung durchgängiger HR-Prozesse durch bidirektionale Integration
Seamless User Experience:
- einheitlicher Zugriff für Endbenutzer auf alle HCM-Prozesse, unabhängig vom Ba-ckend-System
- systemübergreifender zentraler Zugriffspunkt, einheitliche Menüs und einheitliche Navigation
131
Was ist der Ergebnisbereich??
- Darstellung und Strukturierung von Ergebnissen eines Kostenrechnungskreises anhand mehrdimensionaler Ausprägung
- Umfassen eine Vielzahl von Ereignisobjekten für Marktanalysen
- 1:N Beziehung zu Kostenrechnungskreisen
- Kostenrechnungskreisübergreifende Auswertung der Ergebnisse
132
Was ist der Kostenrechnungskreis?
- zentrale Organisationseinheit des Management Accounting (Controlling)
- eigenständige Organisationsstruktur für die interne Kosten- und Erlösrechnung
- 1:N Beziehung zu Buchungskreisen
- buchungskreisübergreifende Kostenverrechnungen können zwischen mehreren Bu-
chungskreisen durchgeführt werden, wenn die zugeordneten Buchungskreise und der Kostenrechnungskreis den gleichen operativen Kontenplan und die gleiche Geschäfts- jahresvariante verwenden.
133
Was ist der Buchungskreis?
- kleinste Orgaeinheit, für ie eine Bilanz und GuV erstellt werden kann und welche über einen kompletten Satz an Büchern verfügt (Hauptbuch und Nebenbücher)
- muss dem Recht entsprechen
134
Was ist der Kreditkontrollbereich?
- Überwacht Kreditlinien der Kunden (Warnung, Liefersperre, Zahlungssperre, etc.)
- 1:N Beziehung zu Buchungskreisen
135
Was ist der Geschäftsbereich?
- Organisatorische Einheit des externen Rechnungswesens, die einem abgegrenzten Tä- tigkeitsbereich oder Verantwortungsbereich im Unternehmen entspricht, dem in der Fi- nanzbuchhaltung erfasste Wertebewegungen zugerechnet werden können.
- Geschäftsbereiche stellen Bilanzierungseinheiten dar, die ihre eigenen Abschlüsse für interne Zwecke erstellen.
- Der Geschäftsbereich dient in erster Linie der über Buchungskreise hinausgehenden un- ternehmensexternen Segmentberichterstattung bezüglich signifikanter Tätigkeitsfelder des Unternehmens (z.B. Produktlinien, Niederlassungen).
136
Was ist ein Segment?
Geschäftssegment = Teilvorgang in einem Unternehmen, der die Herstellung eines Produkts oder die Bereitstellung eines Service beinhaltet und über Risiken und Erlöse verfügt, die sich von anderen Geschäftssegmenten unterscheiden
Geografisches Segment = Informationen zu Risiken und Erlösen, die sich von anderen geografischen Segmenten beispielsweise in Bezug auf wirtschaftliche und politische Faktoren unterscheiden.
137
Was ist ein Kontenplan?
- ist ein Klassifizierungsschema, das aus einer Gruppe von Sachkonten besteht
- strukturiert alle Sachkonten für ein oder mehrere Buchungskreise
- bietet einen Rahmen für die Aufnahme von Werten und gewährleistet eine geordnete
Wiedergabe von Rechnungsdaten
- ist einem Buchungskreis und dem entsprechenden Kontenrechnungskreis zugeordnet
- stellt den Integrationspunkt zwischen dem Buchungskreis und dem Kostenrechnungs-
kreis dar: jede Kostenart im Kostenrechnungskreis gleichzeitig ein Sachkonto im Kontenplan/Buchungskreis.
- Integrationspunkt zwischen internem Rechnungswesen (SAP CO) und der Finanzbuch-
haltung (SAP FI)
138
Welche Funktionen von Kontenplänen gibt es?
- operativer Kontenplan
- Konzernkontenplan
- Landeskontenplan
139
Was sind Sachkonten?
- Sachkontenstammdaten sind die zeitüberdauernden Daten eines Sachkontos, die seine Funktion innerhalb des Hauptbuchs festlegen. Die Sachkontenstammdaten steuern das Buchen von Geschäftsvorfällen auf das Sachkonto und die Verarbeitung der Buchungs- daten.
- Um auf ein Sachkonto buchen zu können, müssen Sie dieses Sachkonto mit seinen Stammdaten im System anlegen.
140
Was sind Abstimmkonten?
- Abstimmkonten sind die “Vertreter” der Nebenbücher im Hauptbuch
- nicht für die direkte Buchung bestimmt
- Buchungen auf den Nebenbuchkonten führen zur gleichzeitigen Buchung in zuge-
wiesenen Abstimmkonto des Hauptbuchs
141
Enge Integration und Echtzeitkoordination zwischen FI und CO
- Alle Konten in FI sind Kostenarten (primär und sekundär) in SAP CO
- Alle buchungsrelevanten Buchungen in einem Buchungskreis werden in derselben Datenbanktabelle (ACDOCA) gespeichert.
- Einzelne Positionen in ACDOCA repräsentieren alle tatsächlichen Finanzdaten und bilden zusammen das sogenannte Universal Journal
- Die Verwendung einer gemeinsamen Werbebuchung (Datensatz in ACDOCA) hat mehrere Vorteile:
- Single source of truth
- Eliminierung von Redundanzen
- Vereinfachung des Datenmodells und der Anwendungen
- Ermöglichung von multi-dimensionalem Reporting
- Erhöhung der Datenqualität
- Einfaches aber ganzheitliches Datenmodell
142
Was ist das Hauptbuch?
- ist das zentrale Buch der FI-Anwendung
- ist auf Buchungskreisebene definiert
- Jeder Buchungskreis besitzt sein eigenes Hauptbuch, welches auf einem bestimmten
operativen Kontenplan basiert
- Hauptaufgabe ist, ein umfangreiches Bild aller externen Buchführungsprozesse, Fi-
nanzdaten und Konten zu schaffen
- Dafür hält das Hauptbuch jede relevante Buchung des externen Rechnungswesens
fest, die im System durchgeführt wurde und stellt ein vollständiges Bild aller Finanz- transaktionen zu Verfügung
143
Was besagt die Nebenbuchhaltung?
- Nebenbücher sind vollständig in G/L integriert
Jede in einem Nebenbuch vorgenommene Buchung erzeugt eine entsprechende Bu- chung im Hauptbuch
- Abstimmkonten verbinden die Nebenbücher in Echtzeit mit dem Hauptbuch.
144
Was ist das Universal Journal?
Umfassender Buchungsbeleg (Universal Journal Entry) ersetzt den Finanzwesen- (FI) und den Controlling-Beleg (CO) durch einen einheitlichen Beleg
ACDOCA Datenbanktabelle = Universal Journal
145
Welche Vorteile bietet das Universal Journal?
- single source of truth
- Eliminierung von Redundanzen
- Business Intelligence Reporting
- Datenqualität
- Einfaches aber hollistisches Datenmodell
146
Was ist Prima Nota?
- ist das Quelldokument, das die Erstellung von Journaleinträgen auslöst
- In diesem Dokument werden die Informationen gespeichert, die in das System eingege- ben wurden, bevor Abweichungen, Zusätze, Splits etc. in der Buchhaltung stattfinden, um Journaleinträge zu erstellen. In vielen Fällen ist die Prima Nota ein Dokument au- ßerhalb der Finanzwesen-Anwendung (z. B. Rechnungen, Gehaltsbelege)
147
Wofür ist Prima Nota notwendig?
- FI Buchungen
- CO Buchungen
- periodische Verrechnungen in CO
- Materialpreisänderungen
148
Was ist der Asset-Explorer?
- zeigt alle Werte einer Anlage in verschiedenen Formularen und Verdichtungsstufen an
- wird für die Anzeige und Analyse der Anlagenwerte benutzt
149
Was ist eine Kostenstelle?
- ist eine organisatorische Einheit innerhalb eines Kostenrechnungskreises, die einen eindeutig abgegrenzten Ort der Kostenentstehung darstellt.
- Mit der Kostenstellenrechnung (CO-OM-CCA) kann festgestellt werden, WO Kosten in einem Unternehmen entstehen.
- ermöglicht eine differenzierte Zuordnung von Gemeinkosten zu Absatzleistungen im Verhältnis zu ihrer Beanspruchung des jeweiligen Bereiches (Kostenermittlungsfunktion).
- dient zur differenzierten Kontrolle der innerhalb eines Unternehmens anfallenden Kosten (Kostenkontrollfunktion).
150
Buchungskreisübergreifende Kostenrechnung ist möglich, wenn
- Buchungskreise und der Kostenrechnungskreis müssen den gleichen operativen Kontenplan verwenden.
- Buchungskreise und Kostenrechnungskreis müssen die gleiche Geschäftsjahresvariante verwenden (nur die Anzahl an Sonderperioden darf variieren).
- Jeder Buchungskreis kann zusätzlich zum operativen Kontenplan, einen lokalen (länderspezifischen) Kontenplan für die parallele Rechnungslegung nutzen. Hierfür wer-den die Konten des operativen Kontenplans im Buchungskreis mit den alternativen Konten des lokalen Kontenplans verknüpft.
- Die Währungen der einzelnen Buchungskreise können unterschiedlich sein
151
Wie kann eine Abgrenzung der Kostenstellen erfolgen?
- funktional
- abrechnungstechnisch
- räumlich
- Kostenverantwortung
152
Was sind Innenaufträge?
- Sind keine Stamm- sondern Transaktionsdaten
- Können aber kurzzeitig als Kostenstellen fungieren (Kostenabgrenzung)
- Im Gegensatz zu Kostenstellen können Erlöse in den Innenaufträgen verbucht werden
- werden verwendet um Kosten eines bestimmten, kurzfristigen Ereignisses, einer Leistung oder eines Projekts zu planen, zu sammeln und zu überwachen.
153
Wozu dient das KONTOART Feld und welche Einträge können dort vorgenommen werden?
Dient zur Unterscheidung der Kontoarten
X = Bestandskonto (Bilanz)
N = nicht-betriebliche Erträge und Aufwände (GuV)
P=Primärkosten oder Erlöse (GuV)
S=Sekundäre Kosten
154
Was ist die Kostenartenkategorie?
Eine Kostenart kann nur so verwendet werden, wie es von der zugeordneten Kostenartenkategorie vordefiniert ist. Die Kostenartenkategorie gehört zu den wichtigsten Einträgen in den Kostenartenstammdaten, da sie eine Kostenart nach ihrer Verwendung oder Herkunft klassifiziert. Kostenartenkategorien sind bspw.:
- Materialkostenelemente
- Abrechnungskostenelemente für Aufträge
- Kostenelemente für die Zuordnung interner Aktivitäten
155
Was sind statistische Kennzahlen?
- Statistische Kennzahlen definieren Messwerte, die auf Kostenstellen, Profit Center, Innenaufträge oder Prozesse angewendet werden.
- können als Plan- und Istwerte gebucht werden oder als Bezugsgröße
156
Welche beiden Formen von statistischen Kennzahlen gibt es? Beschreibe diese.
o Der Festwert wird von der Periode, in der er gebucht wurde, in alle nachfolgenden Perioden desselben Geschäftsjahres übertragen. Beispiel: Anzahl von Mitarbeitern einer Kostenstelle ist über die Zeit gesehen i.d.R. konstant.
o Der Summenwert wird nicht in die folgende Periode übertragen, sondern muss für jede Periode gesondert eingegeben werden. Beispiel: der Stromverbrauch in Kilowattstunden ist jeden Monat anders und summiert sich über das Jahr.
157
Welche Stammdatengruppen in CO gibt es?
- Kostenstellen
- Kostenarten
- Leistungsarten
- statistische Kennzahlen
158
Was charakterisiert Stammdatengruppen?
- Ein Stammdatenwert (Kostenstelle, Kostenart, Leistungsart, etc.) kann nur einmal in einer Gruppe auftreten.
- Es können beliebig viele und verschiedene Gruppen je nach Bedarf erstellt werden.
- Jedes Element (z.B. Leistungsart) kann mehr als einer Gruppe zugeordnet werden.
159
Welche Auftragstypen für Innenaufträge gibt es?
- Gemeinkostenaufträge
- Investitionsaufträge
- Abgrenzungsaufträge
- Aufträge mit Erlösen
160
Was ist wichtig beim Erstellen eines Innenauftrags?
- Auftragsart ist der Hauptsteuerungsparameter eines Innenauftrags
o muss immer als erstes festgelegt werden beim Anlegen eines Innenauftrags und steuert alle anderen Einträge und die verfügbaren Felder
o Innenaufträge sind echte Kontierungsobjekte (Buchungen mit dem Werttyp 04 (Istkosten))
o Ein Innenauftrag kann auch ein statistischer Innenauftrag sein (d.h. nur einen Informationszweck erfüllen – Reporting-Zwecke)
161
Auf welche beiden Weisen kann man Innenaufträge buchen?
Echten Innenauftrag
- Sie können Istkosten auf einen Innenauftrag buchen
- Innenauftrag wird mit Werttyp 04 (Istkosten) belastet
- Der Innenauftrag wird als Kostensammler verwendet und kann die Kosten später auf einen endgültigen Kostenträger abrechnen
- Bei einer Kostenzuordnung (z.B. Verteilung, Bewertung oder Abrechnung) wird der Innenauftrag dann gutgeschrieben und der Kostenträger (z.B. eine Kostenstelle) wird mit den Kosten belastet.
Statistischen Innenauftrag
- Neben der realen Buchung auf einen Innenauftrag können dieselben Kosten auch auf andere statistische Objekte gebucht werden, die dann statistisch bebucht werden
- Statistische Controlling-Objekte sind beispielsweise Profitcenter (immer) oder Innenaufträge und PSP-Elemente, die als statistisch gekennzeichnet sind
- Zweck der statistischen Kosten ist das Reporting (Analysen)
- statistische Kosten sind nicht für Verrechnungen bestimmt und werden in keiner Abstimmung berücksichtigt
162
Welche Arten von Ergebnis- und Marktsegmentierung gibt es?
Kalkulatorische Ergebnisrechnung
o Gliedert Kosten und Erlöse nach frei definierbaren Wertfeldern und kalkulatorischen Wertansätzen entsprechend der Unternehmensanforderungen
o wenn ein Auftrag angelegt oder geändert wird (optional)
o wenn eine Rechnung für einen Auftrag erzeugt wird.
Buchhalterische Ergebnisrechnung
o Ergebnisrechnung in Kontenform mit buchhalterischem Wertansatz
o wenn ein Warenausgang gebucht wird
o wenn eine Rechnung für den Warenausgang erzeugt wird.
163
Aus welchen Komponenten besteht ein Ergebnisobjekt?
- Merkmale (differenzierte Absatz- und Ergebnisplanung möglich)
Merkmale dienen zur Beantwortung folgender Frage: „Welchen Aspekt möchte ich auswerten?“
- Merkmalswerte (konkrete Ausprägungen von Merkmalen)
Das Merkmal Produkt hat den Merkmalswert „Speedstar“.
- Wertfelder (bzw. Kennzahlen)
164
Aus welchen Quellen können Buchungen auf Ergebnisobjekte stammen?
- Kundenauftragsmanagement (SAP SD)
- Periodische Verrechnung von Gemeinkosten im Controlling (SAP CO-OM)
- Finanzbuchhaltung (SAP FI)
165
Bei der kalkulatorischen Ergebnisrechnung können die Kosten- und Erlösinformationen an zwei Punkten im Bestellauftragszyklus entzogen werden:
o wenn ein Auftrag angelegt oder geändert wird (optional) o wenn eine Rechnung für einen Auftrag erzeugt wird.
166
Bei der buchhalterischen Ergebnisrechnung können die Informationen an zwei Punkten im Bestellauftragszyklus entzogen werden:
o wenn ein Warenausgang gebucht wird
| o wenn eine Rechnung für den Warenausgang erzeugt wird.
167
Um alle Gemeinkosten in der Ergebnis- und Marktsegmentrechnung anzuzeigen, müssen die Gemeinkosten, die nicht mit dem Produktkosten-Controlling verrechnet wurden, nun mit der Ergebnis- und Marktsegmentrechnung verrechnet werden. Folgende Möglichkeiten stehen da- bei zur Verfügung:
- Verrechnung von Eigenleistungen
- Umlage
- Auftragsabrechnung
- Projektabrechnung
168
Welche Stellen können Kosten an ein Ergebnisobjekt abrechnen?
Innenaufträge (CO),
Kundenaufträge (SD)
Projekte (PS)
Fertigungsaufträge (PP)
169
Was macht die Profit-Center- Rechnung?
- Die Ergebnisse, die von Profit Centern generiert werden, werden in Über- und Unterde- ckungsberichten (z.B. Kostenstellenberichte) angezeigt
- Darüber hinaus können Bilanz und GuV-Berichte auf Ebene von Profit Centern in Fi- nancial Accounting (SAP FI) erzeugt werden.
- In der neuen Hauptbuchhaltung sind Profit Center Bestandteil des FI
170
Was ist ein Instandhaltungswerk?
o ist nach entsprechenden Kriterien in einzelne Standorte unterteilt (z.B. Ort, Gebäude, Koordinaten)
o kann auch entsprechend der betrieblichen Produktionsverantwortung in einzelne
Betriebsbereiche unterteilt werden
171
Was sind Instandhaltungsarbeitsplätze?
- Arbeitsplätze die für verschiedene Aufgaben in der Instandhaltung zuständig sind.
- sind eher Stammdaten als Organisationsebenen.
- verwalten die Kapazitätseinheiten für die Durchführung einer Maßnahme in der In-
standhaltung und können bspw. Maschinen, Maschinengruppen, Personen oder Perso-
nengruppen darstellen.
- werden den entsprechenden Instandhaltungswerken als Werkstätten zugeordnet.
172
Bei der Planung eines Instandhaltungsprozesses stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:
- werksbezogene Planung
o Standortwerk = Planungswerk
- werksübergreifenden Planung
o Ein Werk übernimmt die Planung und steuert ein oder mehrere Instandhaltungswerke, welche die Instandhaltungsaufträge durchführen
173
Technische Objekte stellen die Stammdaten von SAP EAM dar. Im SAP-System existieren vier Arten von Technischen Objekten:
- Technische Plätze
- Equipment
- Serialnummern
- Stücklisten
174
Der Stammsatz eines Technischen Platzes besteht aus den folgenden Sichten:
- Allgemein
- Standort
- Organisation
- Struktur
175
Wie wird ein Technischer Platz gekennzeichnet?
Durch ein Strukturzeichen, welches der der eindeutigen Identifizierung dient.
Zwei Eingabefelder:
- Editionsmaske
- Hierarchieebene
Kennzeichnung darf höchstens 40 Zeichen enthalten
176
Was ist Equipment?
- Equipments sind individuelle Objekte, die eigenständig instandzuhalten sind.
- Jedes Equipment wird individuell im System verwaltet
- Equipments können auf Technischen Plätzen ein- und ausgebaut werden
177
Im Standardsystem besteht der Equipmentstammsatz aus den folgenden Sichten:
- Allgemein
- Standort
- Organisation
- Struktur
178
Was ist der Unterschied zwischen Material- und Serialnummern?
erialnummern sind Identifikationsschlüssel, die einzelnen Materialpositionen zuge- ordnet sind. Die Materialnummer (z.B. Speedstar) identifiziert nur das Material, nicht jedoch jedes produzierte Speedstar. Hierfür können Sie Serialnummern verwenden.
- In der Bestandsführung werden Serialnummern zur Unterscheidung einzelner Artikel an einem Lagerort verwendet.
179
Es gibt zwei Möglichkeiten, Equipment, Material und Serialnummer zu verknüpfen:
- Sie können die Material- und Serialnummer manuell einem vorhandenen Equipment
zuordnen.
- Während einer Buchung erstellt das System die Equipment- und Serialnummer automa-
tisch.
180
Im SAP-System existieren drei Kategorien von Instandhaltungsstücklisten:
- Materialstückliste
- Equipmentstückliste
- Stückliste zum Technischen Platz
181
die Instandhaltungsstückliste besitzt drei wichtige Funktionen:
- Strukturierung von Objekten
- Ersatzteilplanung im Auftrag
- Ersatzteilplanung im Arbeitsplan
182
Der Prozess der planbaren Instandhaltung umfasst folgende Schritte:
```
Meldung
Planung
Steuerung
Durchführung
Abschluss
```
183
Es existieren fünf Optionen einen Instandhaltungsauftrag anzulegen:
- Direktes Anlegen eines Auftrags
- Anlegen eines Auftrags aufgrund einer Meldung
- Zusammenfassung mehrerer Instandhaltungsmeldungen für einen Instandhaltungsauf-
trag
- Auftragserfassung mit nachträglicher Tätigkeitsmeldung
- Automatisches Erzeugen eines Instandhaltungsauftrags aus einer Wartungsposition
(Wartungsplan)
184
Folgendes ist für eingeplante Materialien zu beachten:
- Für Lagermaterialien erzeugt das System eine Reservierung.
- Für Nicht-Lagermaterialien, oder wenn externe Serviceleistungen involviert sind, er-
zeugt das System Beschaffungsanforderungen für eine externe Beschaffung der Fehl- teile.
185
Was geschieht bei der Auftragsfreigabe?
- führt das System eine Verfügbarkeitsprüfung durch (Materialien, FHM, etc.)
- Zum Zeitpunkt der Freigabe (aller spätestens) werden Materialreservierungen für die
Materialplanung (SAP MM) relevant.
- Materialien können entnommen und Bestellanforderungen können erstellt werden.
186
Folgende Aktionen können nur durchgeführt werden, nachdem der Auftrag freigegeben wurde:
- Arbeitspapiere drucken
- Material entnehmen
- Wareneingänge buchen
- Zeitrückmeldungen erfassen
- Maßnahme abschließen
187
Der Auftragsabschluss umfasst:
- Zeitrückmeldung
- Technische Rückmeldung
- Technischen Abschluss
- Auftragsabrechnung
188
zwei Möglichkeiten für den Technischen Abschluss eines Instandhaltungsauftrags:
- Instandhaltungsauftrag und Meldung separat abschließen
- Instandhaltungsauftrag zusammen mit den zugeordneten Meldungen abschließen (die Meldung darf keine noch nicht erledigten Aufgaben umfassen)
189
Woran werden noch offene aufgaben ersichtlich?
Status OFMA
190
Die erwarteten Kosten eines Instandhaltungsauftrages können auf zwei unterschiedliche Arten angezeigt werden:
- auf Kostenartenebene (Kontierungssicht)
| - auf Wertkategorieebene (Sicht der Technik)
191
Womit beginnt ein Projekt?
Jedes Projekt beginnt mit der Definition und Gliederung der Strukturen (PSP Elemente, Netzplan, etc.), die zur Abwicklung eines Projektes benötigt werden, und deren Eingliederung in die vorhandene Unternehmensstruktur (Kostenrechnungskreis, Buchungskreis, Werk, etc.).
192
Wie lauten die Phasen eines Projektes?
```
Konzept
Grobplanung
Detailplanung
Genehmigung
Ausführung
Periodenabschluss
```
193
Was ist ein PSP? Beschreibe
- bildet den Aufbau/die Struktur eines Projekts ab
- Modell des Projekts, das die zu erfüllenden Projektleistungen hierarchisch darstellt
- bildet die operative Basis für die Planung von
o Kosten
o Erlösen
o Zahlungen
o Terminierung
o Budgetierung
- ein Projekt kann bis zu 99 Gliederungsstufen besitzen
- pro Stufe können beliebig viele PSP-Elemente zugeordnet werden
- SAP Empfehlung: ein Projektstrukturplan sollte maximal 10.000 PSP-Elemente enthalten
194
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Projekte strukturiert werden können:
- Phasenorientierte Strukturierung
- Funktionsorientierte Strukturierung
- Strukturierung nach organisatorischen Gesichtspunkten
195
Was sind Vorgänge und Anordnungsbeziehungen in Netzplänen?
- Vorgänge beschreiben die Aktivität, die in einem Netzplan verrichtet werden soll
- Anordnungsbeziehungen bilden die Abfolge von Vorgängen ab und verknüpfen diese
miteinander
196
folgende Arten von Anordnungsbeziehungen stehen zur Verfügung:
▪ Normalfolge: Der Nachfolger beginnt zeitlich nach dem Ende des Vorgängers.
▪ Anfangsfolge: Der Nachfolger beginnt zeitgleich oder zeitlich nach dem Start des
Vorgängers.
▪ Endfolge: Der Nachfolger endet zeitgleich oder zeitlich nach dem Ende des Vor-
gängers.
▪ Sprungfolge: Der Vorgänger beginnt zeitlich nach Ende des Nachfolgers.
197
Es werden folgende Vorgangselementtypen unterschieden:
▪ Eigenbearbeitungselement
▪ Fremdbearbeitungselement ▪ Dienstleistungselement
▪ Kostenelement
198
Die Oberfläche des Project Builder besteht aus den folgenden drei Bereichen:
o Arbeitsvorrat und Vorlagenbereich
o Strukturbaum
o Detailbild
199
Mit SAP Projektsystem können verschiedene Aspekte von Projekten geplant werden. Hierzu gehören:
- Ressourcen
- Termine
- Materialien
- Erlöse
- Kosten
- Zahlungen
200
Was ist Fremdbearbeitung und Dienstleistungsvorgang?
Fremdbearbeitung:
- Einplanen von Kapazitäten und Kosten, die unternehmensexterne Ressourcen leisten
Dienstleistungsvorgang:
- kann eine ganze Hierarchie geplanter Dienstleistungen enthalten, die vom Liefe-
ranten eingekauft werden sollen
201
Zur Kostenplanung in den PSP-Elementen gehören:
- Hierarchische Planung (Gesamtplanung bzw. strukturorientierte Planung)
- Detailplanung
- Einzelkalkulation
202
Wie verläuft die Budgetierung bei Projekten?
1. Vergabe von Originalbudget
2. Sie können Authorisierungen für die Budgetpflege festlegen.
3. Während der Projektdurchführung kann das Budget des Projekts oder einzelner PSP
Elemente angepasst werden
4. Die Budgetfreigabe ermöglicht die Freigabe von Mitteln zu verschiedenen Zeitpunkten eines Geschäftsjahrs
5. Die Budgetvortragsfunktion erlaubt die Übertragung von im vorausgegangenen Jahr nicht verbrauchte Mittel auf das neue Geschäftsjahr
203
Folgende Möglichkeiten, eine Rückmeldung zu erstellen, existieren im SAP-System:
- Project Builder
- Projektplantafel
- Strukturinformationssystem
- Arbeitszeitblatt (CATS)
204
Periodenabschlussaktivitäten sind:
- Template Verrechnung
- Gemeinkostenzuschläge
- Projektverzinsung
- Auftragseingang
- Ergebnisermittlung
- Fortschrittsanalyse
- Kostenprognose
