Cours 11 - Dév organisationnel Flashcards

1
Q

Nommer les 4 buts des théories des organisations

A

1- décrire la structure et les caractéristiques de l’organisation
2- décrire les interrelations entre les membres de l’org
3- décrire les relations entre les membres et la technologie
4- décrire les interactions entre les différents éléments

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2
Q

Nommer les deux types de théories

A

1- Descriptive : rapporter les faits et décrire l’org.

2- Prescriptive : indication de comment organiser le tout

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3
Q

Expliquer les théories X et Y (type, idée)

A

Théorie descriptive des interactions entre subordonné et superviseur.

Idée : attitude et croyance du superviseur envers ses employés déterminer l’approche de gestion, qui en retour influence comment les employés agissent.

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4
Q

Expliquer la théorie X

employé, gestionnaire

A

le gestionnaire perçoit ses employés comme feignants, résistants aux besoin et changement de l’organisation, manquant d’ambition, n’aimant pas les responsabilités.

Le gestionnaire adopte donc un comportement de diriger les activités des employés et d’organiser le tout. (soft ou hard).

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5
Q

Expliquer la théorie Y (gestionnaire et employé)

A

les employés sont perçus comme aimant travailler lorsque gratifiant, capables de s’autoréguler s’ils croient aux objectifs, engagés dans le travail, et non-résistants.

Le gestionnaire adopte donc un comportement d’organiser (au lieu de diriger), instaurer conditions de travail pour permettent aux employés d’atteindre leur but, dév autonomie des employés.

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6
Q

Expliquer la théorie de la bureaucratie (type, objectif, 4 caractéristiques)

A

théorie prescriptive

objectif : structurer le travail pour augmenter efficacité

caractéristiques :
1- spécialisation de chacun des postes
2- délégation de l’autorité (hiérarchie)
3- éventail de commandement (nombre d’employés sous un superviseur)
4- line vs staff employé

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7
Q

Théorie du système ouvert (type, idée)

A

descriptive

idée : organisation est vue comme un organisme qui importe de l’énergie, la transforme et produit un bien/service extrant avec comme but d’éviter l’entropie.

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8
Q

Théorie sociotechnique (type, idée, efficacité ?, qui contrôle ?)

A

prescriptive

idée : organisation entre un ensemble d’interdépendance entre les personnes et la technologie.

efficacité organisationnelle : optimisation conjointe des deux systèmes

qui : l’employé qui vit cette variance

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9
Q

Définir le dév organisationnel

A

ensemble de techniques visant à aider les organisations à se développer de manière optimale.

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10
Q

Intervention en D.O. - 5 buts possibles

A
1- réorganisation des postes
2- réorganisation du travail /  tâche
3- coordination du travail
4- communication entre les membres
5- culture / climat organisationnel
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11
Q

6 étapes pour un bon dév organisationnel

A
1- créé un sentiment d'urgence
2- identifier les problématiques et les leviers de changement
3- déterminer les objectifs
4- implanter le changement
5- consolider le changement
6- évaluer le changement
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12
Q

un changement organisationnel implique (4)

A

1- effort considérable dans l’org
2- changement important dans le fonctionnement
3- employés à tous les niveaux impliqués
4- agent de changement

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13
Q

Décrire un agent de changement (déf, rôle, type)

A

déf : personne ayant une expertise qui travaille avec l’organisation pour aider à implémenter les changements désirés

rôle : facilitateur pour garder les membres centrés sur les tâches et faciliter les communications

type : interne ou externe

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14
Q

Nommer les trois outils d’intervention en dév org

A

1- gestion des objectifs
2- sondage org
3- consolidation d’équipe

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15
Q

gestion par objectifs

A

technique basée sur la théorie de fixation des buts.

Intégration verticale : objectif fixé au niveau de la haute direction, ensuite les paliers de gestions intermédiaires, et les employés.

but fixé : dirige effort, éval performance, coordonner effort individuel

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16
Q

sondage organisationnel (déf, utilité, 4 étapes)

A

déf : administration d’un sondage (standardisé ou items libres) auprès des membres de l’org concernant leurs opinions, satisfaction, conditions.

utilité : cibler les besoins d’amélioration

étapes : 
1- déterminer objectif du sondage
2- implanter sondage
3- analyse résultat
4- donner une rétroaction *super important
17
Q

Consolidation d’équipe

A

déf : ensemble de technique qui permettent d’accroitre l’efficacité d’équipe de travail.

2 niveaux :

  • approche tâche : comment travailler plus efficacement ensemble (planification, organisation, suivi, autonomie)
  • approche interpersonnelle : aider les membres à mieux communiquer et interagir (coopération, soutien psycho, gestion conflits)
18
Q

trois buts des outils vus précédemment

A

gestion objectif –> outil motivation

sondage org –> cibler les besoins d’amélioration

consolidation d’équipe –> accroitre efficacité

19
Q

3 caractéristiques de la gestion du changement

A
  • contenu du changement
  • ampleur du changement
  • étendue du changement
20
Q

Contenu du changement

A

QU’EST-CE QUI CHANGE ?

ordre sup vers inf :
mission –> positionnement stratégique –> programme –> produits / service

21
Q

Ampleur du changement

A

VITESSE DU CHANGEMENT

  • changement radical (système lui-même) ou changement incrémental (correction progressive)
22
Q

Étendue du changement

A

personnes visées par le changement

- local ou global

23
Q

Nommer les trois phases du changement

A

1- Décristallisation : prise conscience de la problématique, reconnaissance du besoin de changer
2- Déplacement : rejeter situation antérieure et rendre nouvelle situation attrayante
3- Recristallisation : nouvel équilibre quasi-stationnaire s’établit en fonction des forces facilitatrices et restrictives, bénéfices nouvelle situation > bénéfice ancienne

24
Q

Nommer 7 erreurs fréquentes en gestion de changement

A

1- estimer que la raison du changement va de soi
2- prendre pour acquis que l’individu est de nature réfractaire
3- sous-estimer le pouvoir d’influence de certains groupes
4- se concentrer uniquement sur l’aspect préparation du changement
5- amorcer prématurément un changement au détriment d’une planification soignée
6- sous-estimer les coûts
7- minimiser le rôle des aspects humains

25
Q

facteurs (6) de réussite

A
1- implication de la haute direction
2- leadership transformationnel 
3- expériences antérieures positives
4- niveau d'engagement des employés
5- flexibilité des employés
6- ressources suffisantes