Conceitos Fundamentais Flashcards
Conjuntos de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independente da natureza do suporte. Esse é o conceito de?
Arquivos.
Como é chamada a disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos?
Arquivologia.
Como é chamado o princípio básico da arquivologia segundo
o qual os arquivos produzidos por uma entidade coletiva, pessoa ou família não devem ser misturados aos de outras entidades produtoras, ou seja, devem respeitar a sua origem, devem respeitar o lugar de onde vêm?
Princípio da Proveniência.
Fundos nada mais são do que conjuntos de documentos de uma mesma proveniência. É um termo que equivale a arquivo. Então fundo e arquivo são sinônimos.
Correto.
Nos fundos ___, novos documentos podem ser acrescentados pois a entidade produtora continua em funcionamento. Já nos fundos ___, em geral não se pode mais acrescentar documentos pois a entidade produtora encerrou suas atividades.
abertos / fechados
Como é chamado o princípio básico da arquivologia que nada mais é do que a relação que é naturalmente estabelecida entre os documentos que são produzidos por uma mesma entidade produtora?
Princípio da Organicidade.
Em relação aos princípios básicos da arquivologia, o princípio da ___ relata que, independentemente de sua forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função de seu contexto de produção.
Unicidade
Como é chamado o princípio básico da arquivologia que diz que os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida?
Princípio da Indivisibilidade.
Como é chamado o princípio básico da arquivologia que diz que o
arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica?
Princípio da Cumulatividade.
Como é chamado o princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu, ou seja, ele deve
ser alocado em seu lugar original, respeitando o fundo de onde provém, além de respeitar o fluxo natural orgânico em que o documento foi produzido?
Princípio do Respeito a Ordem Original.
Como é chamado o princípio básico da arquivologia que é o princípio que atribui ao profissional da Arquivologia um papel mais abrangente ao cuidar dos documentos e tratar da gestão documental, antes de entrar nos pequenos detalhes
sobre a natureza documental. Relaciona-se com o princípio da organicidade, ou seja, cabe ao Arquivista, antes de tudo, entender o contexto daquele documento e as relações criadas entre ele e seu respectivo fundo?
Princípio da Universalidade.
O princípio do Inter-relacionamento está diretamente ligado à Organicidade do documento. O inter-relacionamento permite que o Arquivista ou o público em geral compreendam o contexto daquele documento em relação ao seu fundo e, dessa forma, entendam com mais profundidade qual seu papel e
relevância.
Correto.
As características essenciais dos arquivos são a razão pela qual eles vieram a existir (devem ter sido produzidos ou acumulados com o intuito de alcançar um determinado objetivo) e a razão pela qual eles devem ser preservados (possuir valor para outros fins além daqueles para os quais foram produzidos).
Correto.
Em relação as classificações atribuídas aos arquivos, como é chamada a classificação que leva em conta a entidade ou a pessoa que mantém o funcionamento do arquivo. Nela, os arquivos podem ser divididos em 4 grandes grupos: Públicos,
Institucionais, Comerciais e Familiais ou Pessoais?
Entidades Mantenedoras.
Segundo Leite Paes, como são chamados os arquivos constituídos de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências de fácil acesso?
Arquivo de Primeira Idade ou Corrente.
Como são chamados os arquivos que são documentos que já deixaram de ser consultados com tanta frequência, mas seus órgãos criadores ou relacionados com sua criação e tramitação ainda podem requisitá-los para tratar do mesmo assunto ou assuntos semelhantes?
Arquivo de Segunda Idade ou Intermediário.
Como é denominado o arquivo que é formado por documentos que perderam seu valor primário, ou seja, não têm mais valor administrativo, mas devem ser conservados em função de
seus valores secundários, que envolve o seu valor histórico, cultural ou mesmo documental?
Arquivo de Terceira Idade ou Permanente.
Em relação a extensão de sua atuação, os arquivos podem ser Setoriais ou Gerais/Centrais.
I - Os arquivos ___ são aqueles que se localizam junto aos órgãos operacionais, ou seja, aqueles órgãos que geram ou recebem o documento e se utilizam dele com frequência para cumprir suas rotinas administrativas.
II - Já os arquivos ___ acabam recebendo documentos também com alta frequência de utilização, porém centralizam o arquivamento e as atividades do arquivo corrente da entidade.
I - Setoriais
II - Gerais/Centrais
Quanto a natureza do documento, o os arquivos podem ser divididos em 2 classificações. Quais são elas?
I - arquivos Especiais; e
II - arquivos Especializados.
Quanto à Natureza dos Documentos, os arquivos podem ser ___ pois possuem sob sua guarda documentos em formatos físicos diversos, ou seja, fotografias, discos, fitas, disquetes, DVDs, etc. Ou podem ser ___ pois tratam de assuntos de campos específicos (medicina, esportes, educação e etc), independente do formato dos suportes documentais.
Especiais / Especializados
O termo arquivo pode ser utilizado para denominar o local onde um acervo documental será conservado, bem como para
designar um órgão governamental cuja finalidade é guardar e conservar documentações.
Correto.
Os arquivos são criados para que as ações administrativas,
jurídicas, técnicas e científicas sejam conhecidas, cumpridas, quando for o caso, e provadas.
Correto.
Como é chamado o princípio básico da arquivologia que determina que os documentos devam ser reclassificados por assunto?
Princípio da Pertinência Temática.
Prever a identificação de cada documento, sem perder de vista o conjunto de relações que o envolve, se relaciona à qualidade do documento arquivístico denominada?
Unicidade.
O princípio, segundo o qual os arquivos devem se organizar conforme a competência e as atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável por sua produção ou acumulação é chamado de?
Princípio da Proveniência.
Qual é o significado da palavra Arché?
Palácio dos Magistrados.
