Gestion des RH - cours 4

Question 1

Dotation?

Answer 1

processus qui regroupe la planification, le recrutement, la sélection,
l’embauche et l’accueil.

Question 2

Quels sont les principes de base de la dotation? (4)

Answer 2

1. Dotation
2. recrutement
3. Sélection
4. Accueil

Question 3

recrutement ?

Answer 3

processus qui tend à attirer le plus de candidatures possibles afin de permettre une meilleure sélection.

Question 4

Sélection ?

Answer 4

activités visant à choisir parmi les candidats la personne qui correspond au profil de compétences recherchées.

Question 5

accueil ?

Answer 5

activités visant à s’assurer que le nouvel employé sera très rapidement efficace dans son nouvel emploi.

Question 6

On distingue deux (2) types de planification. Lesquels?

Answer 6

Planification quantitative & Planification qualitative

Question 7

Planification qualitative : c’est quoi?

Answer 7

Vise à assurer au gestionnaire qu’il disposera de personnes possédant les compétences nécessaires pour effectuer les tâches et ce, au bon moment

Question 8

Planification quantitative : c’est quoi?

Answer 8

Vise à assurer au gestionnaire qu’il disposera de personnes en nombre suffisant, pour chaque poste et ce, au bon moment

Question 9

Planification quantitative : Pourquoi le faire?

Answer 9

Efficacité dans l’utilisation de la masse salariale ($) + stratégie
d’affaires + vision/mission/valeurs de l’entreprise + aspirations
des employés

Bien identifier ce qui est réellement requis (écarts) et trouver la
bonne stratégie pour y pallier

Dans le contexte d’entreprises syndiquées => tout ceci doit se
faire dans le respect de la convention collective

Question 10

Planification quantitative : les besoins à prendre en compte?

Answer 10

L’évolution prévue de
ses activités

Les changements
structurels prévus pour
son département

Les contraintes et/ou
les opportunités
internes et externes

Question 11

Comment évaluer la disponibilité des employés dans la planif quantitative?

Answer 11

Départs prévus
+
Arrivées prévues
=
Répertoire de RH
disponible

Question 12

qu’est-ce que les gestionnaires peuvent faire afin d’éviter la pénurie ? (autant sur les disponibilités que sur les besoins)

Answer 12

Actions possibles sur les besoins :
*Réorganisation du
travail
*Augmentation de la
productivité

Actions possibles sur les disponibilités :
Acquisition de personnel
*Promotions et transferts
*Politiques de rétention
*Augmentation des heures de
travail
*Emplois temporaires

Question 13

qu’est-ce que les gestionnaires peuvent faire afin d’éviter le surplus ? (autant sur les disponibilités que sur les besoins)

Answer 13

Actions possibles sur les besoins :

*Réduction du temps
de travail
*Partage du travail

Actions possibles sur les disponibilités :

*Incitatifs au départ
*Mises à pied, licenciements
*Transferts
*Congés

Question 14

Pour produire une planification qualitative que devons-nous faire?

Answer 14

a) Produire l’analyse du poste
et la description du poste

b) Définir les compétences
recherchées

c) Choisir les critères de
sélection

Question 15

Il existe différentes méthodes pour recueillir les informations pour comprendre les tâches et les responsabilités. Lesquelles?

Answer 15

Documents d’entreprise, Sources secondaires, Observation, entrevue, questionnaire et prise de note par le titulaire.

Question 16

La Description du poste se doit d’inclure quoi? De ne pas faire quoi?

Answer 16

• Style clair et concis
• Ne mettez pas de détails superflus
• Commencez les phrases par des
  verbes d’action
• Précisez les normes d’exécution
• Essayez de quantifier les missions
  en termes de % de temps

Question 17

Il est important d’établir le Profil de compétences. Quelles sont les 4 composantes de ce dernier?

Answer 17

Connaissances (savoir)
Habiletés (savoir-faire)
Attitudes (savoir-être)
Autres

Question 18

Il est important de ___________________ les compétences.

Answer 18

hiérarchiser

Question 19

Donne un exemple de Connaissances (savoir)

Answer 19

fait référence à l’information requise pour effectuer un travail. La compétence implique d’utiliser, de manipuler ou d’affecter quelque chose ou quelqu’un.

Ex :