administração de recursos materiais Flashcards
defina o sistema de classificação curva abc (pareto)
sistema que ordena os itens baseado em classificação de quantidade/importância. itens de classificação A representam cerca de 20% do estoque mas em contrapartida, tem 80% de relevância/impacto. B é o meio termo e C representa a parte com maior quantidade mas menor relevância do estoque.
defina inventário
atividade quantificadora, é um instrumento de controle para depósitos de orgãos/entidades.
- na administração pública o inventário é obrigatório.
- sempre quantitativo e nunca qualitativo
defina inventariar
contar os itens de um almoxarifado/depósito. se certificar que os sistemas, principalmente o contábil estão refletindo a realidade do estoque físico.
- tanto bens móveis quanto bens imóveis devem ser inventariados.
- não serão contados apenas itens de estoque, mas também bens permanentes, com controle patrimonial devem ser contados e incluídos no inventário.
quais são os princípios do inventário?
instantaneidade determina dia/hora para o levantamento do inventário.
oportunidade estabelece que o tempo de execução do trabalho deve ser o menor possível.
especificação define a forma de classificação dos elementos, individualizados e agrupados dentro da mesma espécie.
homogeidade elege um denominador comum para expressar idéia valorativa. geralmente a moeda corrente.
quais são as fases do inventário? (importante!)
levantamento coleta de dados sobre o patrimônio, podendo ser determinado levantamento físico (feito diretamente na identificação e na contagem dos componentes materiais) ou levantamento contábil (feito por meio dos registros nos livros/fichas de escrituração.
arrolamento é o registro das características (coletadas na especificação) e quantidades levantadas anteriormente. pode ser feita de forma sintética (resumida) ou analítica (individual)
avaliação é atribuido uma unidade de valor aos bens, de acordo com o seu custo. sem isto, só faríamos o controle físico dos bens sem poder avaliar o impacto econômico.
quais são os tipos de inventário? (super importante!)
anual ocorre no fim do ano (ou do ano fiscal). como são contados todos os itens de uma vez, é um processo longo. também conhecido como “balanço geral” ou “inventário geral”.
rotativo (contagem cíclica) existem itens de estoque que devem ser checados mais de 1 vez por ano. assim são checados a cada compra/venda de material. itens de alto valor sempre são checados rotineiramente.
obs: pode dispensar a contagem anual, deixando somente para bens patrimoniais e administrativos.
defina almoxarifado
depósito (espaço) ou armazém que receberá materiais que a empresa quer estocar. armazenagem é ligada ao recebimento, classificação, movimentação e acondicionamento desses materiais. é uma guarda temporária para posterior distribuição.
obs: atende clientes externos e internos (funcionários)
a eficiência de um almoxarifado depende fundamentalmente de:
redução de distância internas percorridas pela carga e do consequente aumento de viagens de ida/volta.
aumento do tamanho médio (margem de segurança) das unidades armazenadas.
melhor utilização da capacidade volumétrica (espaço)
deste modo, podemos afirmar que os objetivos da gestão de um depósito ou almoxarifado, são basicamente reduzir custos de armazenamento e aumentar o nível de serviço aos clientes.
quais são as etapas do recebimento de material (recebimento provisório) no almoxarifado?
ao receber o material, o fiscal irá checar se a nota bate com algum pedido esperado, fará uma checagem superficial para analisar a documentação e irá encaminhar o pedido para a próxima etapa:
quantitativa checagem da quantidade. existem várias formas como contagem manual, cálculo por meio de balanças, trenas, medidoras etc. uma técnica muito utilizada é a contagem cega onde a pessoa que confere não sabe o quanto foi pedido e após a medição, ela informa ao regularizador para checagem final.
qualitativa verificação se as especificações técnicas do material estão de acordo com o que foi solicitado na nota fiscal.
regularização se estiver tudo certo, o material é aceito com sua entrada no estoque e envio da nota fiscal para pagamento. se estiver faltando algo, o aceite pode ser parcial ou o material pode ser totalmente recusado.
defina os métodos just in time e kanban
just in time também conhecido como método toyota, busca reduzir desperdícios. de acordo com o just in time, o processo produtivo se inverte, só é produzido o que tem demanda certa.
- é um método horizontal, e não vertical.
- estoque sempre que possível deve ser eliminado.
- conhecido como método “puxa” ao invés de “empurra”.
- nesse método, deve-se manter relação de proximidade, parceria e sinergia com fornecedores.
kanban significa “cartão” e é o momento de atenção para reposição de estoque e de trabalho em progresso. funciona como um subsistema do método just in time mas não é sinônimo.
defina as funções do processo administrativo (muito importante!)
- planejamento: programar, estabelecer, definir, escolher. reduzir incertezas, colher dados/informações (objetivos, projeções, metas e estratégias).
- organização: executar, implementar e implantar. colocar em prática, alocar recursos.
- direção: liderar, coordenar, motivar, influenciar, persuadir, fazer ajustes, comunicar e treinar.
- controle: definir padrões, monitorar, avaliar e corrigir. controle é cíclico e pode ser feito antes ou durante a execução.
defina recurso patrimonial
é todo bem físico tangível empregado em uma organização que detém natureza permanente. em geral podem ser 3 tipos:
imóveis prédios, terrenos etc
instalações central de ar condicionado
permanentes máquinas, móveis, pcs
atividades na gestão de materiais (muito importante!)
gestão de centros de distribuição recebimento, armazenagem, distribuição, movimentação de materiais.
gestão de estoques análise de custo de estoque, previsão de consumo, operacionalização dos sistemas de reposição de estoque, inventários dos estoques, evitar desperdícios, apuração de indicadores (giro e cobertura de estoques entre outros).
gestão de compras identificação de fornecedores, pesquisa de preços, negociação com o mercado, licitações, compras diretas, acompanhamentos de pedidos, liquidação.
gestão de recursos patrimoniais tombamento, desfazimento (alienação), guarda e conservação, inventário de bens patrimoniais, cálculo de depreciação.
quais os atributos para a classificação de materiais?
abrangência a classificação deve abordar uma série de características dos materiais, caracterizando-os de forma abrangente (aspectos físicos, financeiros, contábeis etc)
flexibilidadade (maleável e adaptável) permite interfaces entre diversos tipos de classificação de modo a obter uma visão ampla da gestão de estoques. é a comunicação entre os tipos de classificação.
praticidade a classificação deve ser simples e direta, sem demandar do gestor procedimentos complexos. deve prover informações objetivas.
quais são os tipos de estoque?
matéria prima insumos usados na fabricação dos produtos da organização.
produto em processo já estão sendo utilizados na fabricação dos produtos.
produtos acabados finalizados, podem ser entregues ao consumidor.
material acabado vai fazer parte do produto acabado (ex: embalagens).
materiais auxiliares não são utilizados na produção dos produtos da empresa (ex: materiais de limpeza e de escritório).
