3. Odabiranje i predaja JAG arhivima

Question 1

Rokovi predaje JAG nadležnom drž. arhivu.

Answer 1

• u roku 30 godina od njegova nastanka

* u roku 10 godina od njegova nastanka – ono u digitalnom obliku

Question 2

Što ako TJV nije predalo JAG arhivu?

Answer 2

• TJV mora obavijestiti nadležni državni arhiv o tome i navesti rok u kojem će biti predano

Question 3

Kako se predaje JAG nadležnom drž. arhivu? (5)

Answer 3

• sređeno
• popisano
• u zaokruženim cjelinama
• tehnički opremljeno
• u digitalnom obliku primjerenom za trajno čuvanje

Question 4

Što ako nisu ispunjeni uvjeti TJV za predaju JAG nadležnom drž. arhivu?

Answer 4

• arhiv može preuzeti i ako nisu zadovoljeni uvjeti, ako je to nužno radi zaštite i spašavanja gradiva, ali onda troškove sređivanja i predaje snosi TJV

Question 5

Iznimka od obveze predaje arhivskog gradiva nadležnom drž. arhivu?

Answer 5

• TJV se može osloboditi obveze predaje JAG ako:
• je gradivo nužno za obavljanje poslova iz njegove nadležnosti,
• su osigurani uvjeti za primjereno čuvanje i korištenje
• odluku o zahtjevu tijela donosi nadležni drž. arhiv

Question 6

Posebne odredbe o predaji gradiva radi obavljanja djelatnosti.
(Kome se još može predati gradivo?)

Answer 6

• mogu predati drugom TJV ili privatnoj pravnoj ili fizičkoj osobi ako je to nužno za obavljanje dužnosti
• ako ima prava intelektualnog vlasništva ili prava različitih nositelja prava, a da je jedan nositelj tijelo javno vlasti i RH, daje se pravnim osobama i sklapa se ugovor

–> uvjeti: postavljanje roka, visinu troškova te odnos između prava intelektualnog vlasništva na gradivu

• mora se obavijestiti nadležni drž. arhiv, a drugo tijelo, po prestanku razloga, mora gradivo predati arhivu

Question 7

Što su dužni producenti AV djela?

Answer 7

• producenti AV djela namijenjenih javnom prikazivanju dužni su HDA predati:
• distribucijsku kopiju proizvedenog djela s odgovarajućom dokumentacijom (scenarij, knjiga snimanja, ispis dijaloga, plakat, izbor fotografija, podaci o autorskom i srodna prava) - u prvoj godini prikativanja
• izvorno gradivo snimljenog AV djela - godinu dana nakon 1. javnog preuzimanja

Question 8

Što je dužna pravna osoba čija je djelatnost uvoz i javno prikazivanje AV djela u RH?

Answer 8

• dužna je HDA dostaviti popis djela koje je uvezla u prethodnoj godini te reklamni materijal za svako uvezeno djelo (plakat, izbor fotografija)

Question 9

Što ako producenti i pravne osobe ne ispune obveze vezane za AV djela?

Answer 9

• nadležni drž. arhiv donijet će rješenje o predaji gradiva i izvršiti ga na njezin trošak