6. Javna arhivska služba Flashcards
(50 cards)
1
Q
Tko obavlja javnu arhivsku službu? (2)
A
- državni arhivi
* arhivi JLiP(R)S
2
Q
Koji arhivi čine Sustav arhiva RH? (4)
A
- HDA
- područni državni arhivi
- arhivi jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave
- privatni i specijalizirani arhivi
3
Q
Navedi primjere privatnih i specijaliziranih arhiva. (4)
A
- sveučilišni arhivi
- gospodarski arhivi
- arhivi vjerskih zajednica
- arhivi banaka
4
Q
Za koje su gradivo nadležni privatni i specijalizirani arhivi?
A
- za gradivo nastalo radom svojih osnivača i drugih domaćih pravnih i fizičkih osoba
5
Q
Za koje je gradivo nadležan HDA?
A
- za gradivo nastalo radom stvaratelja koji su djelovali ili djeluju na ČITAVOM ili VEĆEM dijelu RH
ili imaju značenje za RH u cjelini
6
Q
Za koje su gradivo nadležni područni državni arhivi?
A
- za gradivo nastalo radom stvaratelja koji su djelovali ili djeluju na području 1 ILI VIŠE JEDINICA lokalne i područne (regionalne) samouprave
i čija je djelatnost važna ponajprije za to područje
7
Q
Za koje su gradivo nadležni arhivi jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave?
A
- za gradivo nastalo djelovanjem ili je u posjedu tijela jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave
te
javnih ustanova i drugih pravnih osoba čije su oni osnivači ili vlasnici
8
Q
Koji je središnji i matični arhiv?
A
- Hrvatski državni arhiv
9
Q
Koje poslove obavlja HDA? (9)
A
- vodi i koordinira Sustav arhiva RH
- daje mišljenje o programima rada državnih arhiva
- pruža stručnu pomoć i skrbi za unaprjeđenje stručnog rada u arhivima
- priprema i usklađuje provedbu zajedničkih programa razvoja djelatnosti te drugih oblika suradnje u javnoj arhivskoj službi
- donosi smjernice, preporuke i upute u vezi sa stručnim radom te čuvanjem, zaštitom i upravljanjem JDG i AG IZVAN arhiva
- skrbi za osposobljavanje i stručno usavršavanje na području upravljanja DG i AG
- donosi ogledne popise s rokovima čuvanja DG za pojedina područja djelatnosti ili pojedine vrste poslove, nakon provedenog savjetovanja s javnošću
- prikuplja podatke i dokumentaciju o AG u inozemstvu koje je od važnosti za RH
- uspostavlja i upravlja informacijskim sustavom za trajno osiguranje pristupa i mogućnosti korištenja gradiva preuzetog u digitalnom obliku
10
Q
Što djeluje u sastavu HDA?
A
- Nacionalni filmski arhiv
11
Q
Koje poslove obavljaju državni arhivi? (11)
A
- vode evidencije i dokumentaciju o JDG i JAG tijela javne vlasti u svojoj nadležnosti
- pružaju podršku tijelima javne vlasti u čuvanju, zaštiti, obradi, vrednovanju, odabiranju i izlučivanju JDG i AG
- obavljaju stručni nadzor nad gradivom u posjedu tijela javne vlasti u svojoj nadležnosti te nad privatnim AG
- skrbe za gradivo u arhivu, njegov integritet, dostupnost i iskoristivost, obavljaju restauraciju, konzervaciju i snimanje gradiva te provode i druge mjere zaštite gradiva
- preuzimaju, obrađuju i digitaliziraju JAG u okviru svoje nadležnosti te prikupljaju i obrađuju PAG
- omogućuju i potiču korištenje AG
- priređuju izložbe, predavanja i druge oblike predstavljanja AG i arhivske djelatnosti javnosti
- bave se znanstvenim i stručnim radom na području informacijskih znanosti, povijesti i drugih bliskih disciplina
- istražuju AG u inozemstvu koje se odnosi na hr. povijest i iseljeništvo
- organiziraju programe osposobljavanja i stručnog usavršavanja
- objavljuju AG i druge publikacije
12
Q
Tko obavlja stručni nadzor nad upravljanjem JDG i JAG tijela javne vlasti?
A
- nadležni državni arhiv
13
Q
Kako izgleda stručni nadzor NDA nad TJV?
A
- utvrđuje udovoljava li način upravljanja gradivom te daje preporuke za unaprjeđenje sustava upravljanja
- izdaje rješenje o otklanjanju nedostataka ako:
- uočeni nedostaci nisu otklonjeni u određenom roku
- je gradivo izloženo opasnosti od oštećenja, gubitka, nestanka
–> ako TJV ne provede mjere zaštite u propisanom roku, provest će ih arhiv na trošak tog tijela
14
Q
Koje evidencije arhivi vode? (5)
Koje se objavljuju u strojno čitljivom obliku?
A
- knjiga primljenog gradiva
- knjiga pohranjenog gradiva
- popis arhivskih fondova i zbirki u arhivu (opći inventar)
- popisi gradiva za pojedine fondove i zbirke u arhivu
- evidencija o korištenju gradiva u arhivu
1., 3. i 4.
15
Q
Osim evidencija koje svi arhivi vode, što HDA još vodi? (4)
Koje se objavljuju u strojno čitljivom obliku?
A
- Registar arhivskih fondova i zbirki RH
- Upisnik arhiva
- Upisnik vlasnika ili posjednika privatnog arhivskog gradiva
- Popis stvaratelja dokumentarnog i arhivskog gradiva u nadležnosti arhiva
- sve se objavljuju u strojno čitljivom obliku
16
Q
Tko osniva drž. arhive?
A
- Republika Hrvatska
17
Q
Tko osniva arhive jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave?
A
- one mogu osnovati svoj arhiv ili više njih mogu osnovati zajednički arhiv, a međusobne odnose urediti ugovorom
- ako JLiP(R)S ne osnuje svoj arhiv, poslove o njezinom trošku obavlja područni državni arhiv
18
Q
Tko osniva specijalizirane i privatne arhive?
A
- druge pravne i fizičke osobe
19
Q
Tko osniva arhive u sastavu?
A
- pravna osoba kao svoju podružnicu, odnosno ustrojstvenu jedinicu
20
Q
Koji su uvjeti za osnutak arhiva?
Što s arhivima JLiP(R)S te privatnim i specijaliziranim arhivima?
A
- ako su osigurani:
1. radni i spremišni prostor
2. oprema
3. novčana sredstva za osnivanje i početak rada, kao i sredstva za njegov rad
4. rad stručnog arhivskog osoblja - postojanje uvjeta za osnivanje arhiva JLiP(R)S te privatnih i specijaliziranih arhiva određuje MK
21
Q
Kako se osiguravaju sredstva za rad arhiva?
A
- za rad državnih arhiva:
- radni i spremišni prostor - gradovi u kojima arhiv ima sjedište
- opremu - RH
- sredstva - drž. proračun
- za rad ostalih arhiva sredstva osiguravaju njihovi osnivači
- SVI imaju i prihode od obavljanja djelatnosti
22
Q
Tko donosi odluku o prestanku rada arhiva?
A
- osnivač arhiva uz prethodnu suglasnost MK
23
Q
Tko upravlja drž. arhivom?
A
- ravnatelj
24
Q
Koje uvjete mora ispunjavati ravnatelj drž. arhiva? (4)
A
- završen diplomski studij
- min. 3 god. rada u arhivu ili min. 5 god. rada u području kulture, znanosti i obrazovanja
- položen stručni ispit - može i bez toga ako se očekuje da će uspješno voditi arhiv (i položiti u roku 18 mj.)
- ima predložen program rada arhiva
- odlikuje se stručnim, radnim i organizacijskim sposobnostima
25
Tko imenuje i razrješuje ravnatelja HDA?
- Vlada na prijedlog ministra kulture
26
Tko imenuje i razrješuje ravnatelje područnih drž. arhiva?
- ministar kulture
27
Tko imenuje i razrješuje ravnatelje ostalih arhiva?
- osnivači
28
Na koliko dugo se imenuju ravnatelji arhiva i mogu li biti ponovno imenovani?
- na 4 godine na temelju javnog natječaja
| - mogu biti ponovno
29
Što imaju državni arhivi s više od 20 zaposlenika?
- upravno vijeće
30
Što ima svaki arhiv, pa čak privatni i specijalizirani?
- stručno vijeće
31
Što radi Upravno vijeće? (5)
1. donosi program rada arhiva i nadzire njegovo izvršavanje
2. usvaja financijski plan
3. donosi izvješće o izvršavanju godišnjeg financijskog plana
4. donosi statut arhiva uz suglasnost osnivača
5. daje osnivaču i ravnatelju arhiva prijedloge i mišljenje o pojedinim pitanjima
32
Koliko članova ima Upravno vijeće i kako se oni biraju?
- 5
| - 4 imenuje osnivač državnog arhiva, a jednog zaposlenici
33
Tko može biti član Upravnog vijeća?
- osoba koja ima završen diplomski studij i 3 godine rada
34
Što radi Stručno vijeće arhiva? (4)
1. raspravlja o stručnim pitanjima rada arhiva
2. razmatra i predlaže programe rada
3. razmatra izvješća o radu
4. daje mišljenja i prijedloge u vezi s načinom i organizacijom obavljanja poslova iz djelatnosti arhiva te razvojem djelatnosti
35
Tko može biti član Stručnog vijeća?
- ZAPOSLENIK ARHIVA koji ima završeno minimalno preddiplomski studij
36
Kakav je sastav Stručnog vijeća arhiva?
- utvrđuje se statutom arhiva
37
Tko je na čelu arhiva u sastavu i koje uvjete mora ispunjavati?
- voditelj
| - iste kao ravnatelj arhiva
38
Tko imenuje voditelja arhiva u sastavu?
- tijelo upravljanja te pravne osobe
39
Tko donosi rješenje o stjecanju viših stručnih arhivskih zvanja i drugih viših zvanja u arhivskoj struci?
- ministar kulture uz mišljenje HAV-a
40
Tko ima upravni nadzor nad radom arhiva?
- MK
41
Tko ima stručni nadzor nad radom HDA?
- MK
42
Tko ima stručni nadzor nad radom arhiva čiji je osnivač jedinica lokalne i područne samouprave te radom područnih drž. arhiva?
- HDA
43
Tko ima stručni nadzor nad radom privatnih i specijaliziranih arhiva?
- nadležni drž. arhivi
44
Kako se zove savjetodavno tijelo ministra kulture u arhivskoj djelatnosti?
- Hrvatsko arhivsko vijeće
45
Što radi Hrvatsko arhivsko vijeće? (7)
1. raspravlja o općim pitanjima iz arh. djelatnosti
2. razmatra programe rada i godišnja izvješća o radu drž. arhiva
3. razmatra i predlaže programe razvoja arh. djelatnosti
4. daje mišljenje o potrebi i uvjetima za osnivanje arhiva
5 daje mišljenje o stjecanju viših stručnih arh. zvanja i drugih viših zvanja u arhivskoj struci
6. daje preporuke i mišljenja o unaprjeđenju djelatnosti
7. potiče unaprjeđenje normi i propisa važnih za arh. djelatnost
46
Koliko članova ima Hrvatsko arhivsko vijeće, kako se biraju?
7
- jedan je predsjednik
- imenuje ministar kulture od istaknutih stručnjaka arh. djelatnosti
47
Kako se pokreće postupak imenovanja članova Hrvatskog arhivskog vijeća?
- MK dostavlja poziv arhivima, strukovnim udrugama i drugim osobama povezanim s arhivskom djelatnošću da podnesu pisane i obrazložene prijedloge osoba
- javni poziv se objavljuje na mrežnim stranicama MK
48
Koliko traje mandat članova Hrvatskog arhivskog vijeća?
- 4 godine
49
Što HAV donosi o svome radu?
- Poslovnik
50
Što se mora donijeti unutar godine dana od zakona i tko?
- Nacionalni plan razvoja arhivske djelatnosti
| - Vlada na prijedlog MK
