3era parte examen final

Question 1

9 qué se debe controlar

Answer 1

costos
recursos
cronograma
calidad
cambios
riesgos e issues
equipo
interesados

Question 1

4 qué conlleva la implementación

Answer 1

monitoreo
control
capturar info
gestionar la triple restricción

Question 2

se deben anticipar los riesgos y resolver y documentar los issues

Answer 2

VERDADERO

Question 3

6 que información se debe capturar de las tareas

Answer 3

Fechas de inicio y finalización
Si se completó la satisfacción
Si hay retrasos, por qué y cuánto costo

Question 4

que información se debe capturar de los recursos

Answer 4

Horas trabajadas
Gastos incurridos
Insumos o viáticos

Question 5

4 con qué se debe tener cuidado

Answer 5

crashing
Reconfigurar el plan fast tracking
Re alocar recursos de otro proyecto menos prioritario
Cambiar o recortar alcance

Question 6

crashing

Answer 6

Agregar más recursos o diferentes recursos para acelerar las tareas

Más caro, pero se maneja con fondos de contingencia

Question 7

reconfigurar el plan fast tracking

Answer 7

Coordinar tareas secuenciales en paralelo para ahorrar tiempo.

Es riesgo y no siempre se tienen los recursos

Question 8

Re alocar recursos de otro proyecto menos prioritario

Answer 8

Impacta a otros proyectos y debe ser consensuada

Tiene repercusiones en resultados de diferentes áreas

Question 9

Cambiar o recortar alcance

Answer 9

Cuando todo falla, la solución para mantener el proyecto es cambiar o recortar el alcance

Question 9

6 cómo hacer Reuniones efectivas

Answer 9

propósito
objetivos
agenda
participantes correctos, no todos en todo
respetar tiempo, moderar la reunión
documentar acuerdos, minuta

Question 10

qué se hace si hay preguntas difíciles

Answer 10

Escuchar
Identificar elementos clave
Refrasea la pregunta
Responde la pregunta

Question 11

método del valor ganado es aplicable a todos los proyectos

Answer 11

VERDADERO

Question 12

método del valor ganado

Answer 12

Métrica estándar para medir el desempeño del proyecto y poder tener:

• visión integral del desempeño y avance
• detección de problemas
• proyección de desempeño
• fechas de finalización
• costos finales

Question 13

las tres variables que monitora el método del valor ganado para cada trabajo y cuenta de control

Answer 13

valor planificado
valor ganado
costo actual o real

Question 14

valor planificado

Answer 14

Presupuesto aprobado y monto planificado en un tiempo específico

Question 15

valor ganado

Answer 15

Indica el valor de trabajo completado en un tiempo

Question 16

costo actual o real

Answer 16

Gasto real ejecutado durante un tiempo

Question 17

proyección de presupuesto a partir del método de valor ganado

Answer 17

BAC
EAC
ETC
TCPI

Question 18

Qué es un líder

Answer 18

Quien crea las condiciones para que su equipo logre resultados

habilitador

guía experimentado

Question 19

4 facetas del liderazgo

Answer 19

Equipo
Liderazgo servicio
Liderazgo interno
Interesados

Question 20

6 estilos de lider

Answer 20

coercitivo
directivo
afirmativo
democrático
marcapasos
tutorial

Question 21

estilos de dirección

Answer 21

coercitivo
directivo

Question 22

estilo de involucrar

Answer 22

afirmativo
democrático

Question 23

estilo de enseñar

Answer 23

marcapasos tutorial

Question 25

Un buen líder moldea personalidades

Answer 25

VERDADERO

Question 26

Gestión del equipo

Answer 26

Conocer a los miembros del equipo Integrar al equipo Acompañarlo Empoderar

Question 27

liderazgo de servicio

Answer 27

Comunicación Retroalimentación Actuar Modelar valores

Question 28

plan de gestión del cambio

Answer 28

Recursos Tiempos Estrategia de comunicación Potenciales riesgos

Question 29

liderazgo interno

Answer 29

Emocional Física Intelectual

Question 30

flujo causal de la conducta y desempeño P * S = C lo que da R

Answer 30

Persona * situación = conducta lo que da un resultado

Question 31

los resultados del flujo causal pueden ser

Answer 31

motivación y espíritu de equipo Financieros Productividad

Question 32

que es el cambio para un líder

Answer 32

una oportunidad

Question 33

Gestión del cambio organizacional

Answer 33

No se administra el cambio se adelanta uno al cambio El cambio es arriesgado, pero es más arriesgado no intentarlo

Question 34

como debe ser un cambio

Answer 34

Transición suave cambio sostenible resultados duraderos

Question 34

la implementación y el seguimiento como se miden

Answer 34

KPI

Question 35

factores de éxito para el cambio

Answer 35

Compromiso de los líderes Estrategia de comunicación Entrenamiento y apoyo Monitoreo y ajuste

Question 36

Medición del cambio en personas, equipos y organizaciones

Answer 36

Encuestas y entrevistas Cambios en el comportamiento Métricas y KPIs Salud emocional Historias de éxito

Question 37

Cómo medimos el aporte de valor

Answer 37

Beneficios clave Definir métricas cuantificables Identificar beneficios cualitativos

Question 38

que es la moral

Answer 38

beneficio cualitativo

Question 39

KPI

Answer 39

key performance indicators métrica para mejorar

Question 40

como se captura valor

Answer 40

Monitoreo continuo Reporte Ajustes Mediciones de largo plazo

Question 41

cuales son las tres condiciones para terminar

Answer 41

concluir con las tareas lograron los objetivos entregaron los resultados

Question 42

modelo para cerrar de Curtis Cook

Answer 42

1. hand off 2. recycle 3. celebrate

Question 43

entrega a los interesados - hand off

Answer 43

aprobación check list de cierre reporte final encuesta de satisfacción

Question 44

lecciones aprendidas - recycle

Answer 44

lecciones aprendidas para mejorar futuros proyectos y fortalecer el equipo y organización al compartir experiencias y herramientas útiles.

Question 45

celebrar

Answer 45

comunicar los logros mostrar agradecimiento

Question 46

¿Cuándo termina un proyecto para el Project Manager?

Answer 46

cuando se hace el cierre, pero se debe acompañar a la operación durante un período de tiempo para garantizar la sostenibilidad del proyecto y la captura de valor

Question 47

Cómo mantener varios proyectos en simultaneo

Answer 47

visibilidad orden acción; delegar, decisiones, comunicación

Question 48

matriz de eisenhower

Answer 48

x: urgente y no urgente y: importante y no hacer delegar agendar no hacer

Question 49

qué hacer cuando el proyecto fracasa

Answer 49

aceptar la realidad analizar las causas comunicación abierta aprender y adaptarse avanzar

Question 50

¿Cómo resuelvo los conflictos de ética?

Answer 50

establecer reglas claras y capacitar al equipo comunicación abierta actuar oportunamente

Question 51

5 dilemas de ética en la gestión de proyectos

Answer 51

conflictos de interés tergiversación del estado del proyecto insensibilidad cultural y falta de diversidad incumplimiento legal m ala gestión de interesados

Question 52

cuáles son las dos preguntas que hace la deontología

Answer 52

¿Qué es lo que realmente quieres? ¿Qué estás tratando de lograr?

Question 53

¿Cuáles son las dos preguntas que se hacen desde la lente de la reputación?

Answer 53

¿Para quién soy un modelo a seguir? ¿Quién estará viéndome a mí como un ejemplo de cómo vivir?

Question 54

¿Cuáles son los cuatro consejos que nos dan los filósofos para ser mejores?

Answer 54

Ser honesto y responsable, incluso si nadie está viendo. Ser respetuoso con los demás. Ser justo en todo lo que se hace. Ser compasivo al alinear acciones con valores.

Question 55

What is the difference between responsibility and accountability?

Answer 55

responsabilidad: el deber de hacer tareas, tomar decisiones y asumir la entrega de resultados. Accountability: rendición de cuentas, es decir, la obligación de responder por los resultados de esas responsabilidades.

Question 56

código de etica y conducta

Answer 56

responsabilidad respeto equidad honestidad

Question 56

¿Cuáles son las 6 estrategias para mejorar la influencia en el trabajo?

Answer 56

1. Escuchar antes de intentar persuadir 2. Construir conexiones con tus colegas 3. Cuidar el lenguaje corporal y el tono 4. Desarrollar experiencia 5. Mapear una estrategia para identificar a las personas clave y planificar cómo acercarse a ellas. 6. Dar a las personas lo que quieren para que las ideas beneficien a los demás y a la organización.