4. FÓRMULAS Y FUNCIONES Flashcards
Las celdas AB1 a AB9 tienen como valor las ventas de nueve productos durante el primer semestre de 2021.
Las celdas AC1 a AC9 tienen como valor las ventas de esos mismos nueve productos durante el segundo semestre de 2021.
Queremos que las celdas AD1 a AD9 tengan una fórmula que sume las ventas del primer semestre y del segundo semestre de cada producto de su izquierda.
¿Qué fórmula escribiremos en AD1 para copiarla en las celdas de AD2 a AD9 posteriormente?
=AB1+AC1
La celda A1 tiene como valor 15%
Las celdas B1 a B9 tienen como valor importes en €
Queremos que las celdas C1 a C9 tengan una fórmula que aplique el 15% al importe de la celda de su izquierda.
¿Qué fórmula escribiremos en C1 para copiarla en las celdas de C2 a C9 posteriormente?
=$A$1*B1
Para sumar las celdas J5, J6 y J7 se puede hacer con una fórmula y también con una función. Escribe la fórmula y la función:
Fórmula: =J5+J6+J7
Función: =SUMA(J5:J7)
La celda M5 tiene valor 986
La celda M6 tiene valor 0
La celda M7 contiene la siguiente fórmula: M5/M6
¿Qué valor mostrará la celda M7?
¡DIV/0!
En el rango A2:A4 tenemos lo valores: mesa (A2), silla (A3) y lámpara (A4).
En el rango B2:B4 tenemos los precios: 200€ (B2), 50€ (B3) y 75€ (B4).
En la celda C5 tenemos la fórmula: =BUSCAR(“silla”;A2:A4;B2:B4)
¿Qué valor mostrará la celda C5?
50€
En el rango A2:A4 tenemos lo valores: mesa (A2), silla (A3) y lámpara (A4).
En el rango B2:B4 tenemos los precios: 200€ (B2), 50€ (B3) y 75€ (B4).
En la celda C5 tenemos la fórmula: =BUSCAR(“sofá”;A2:A4;B2:B4)
¿Qué valor mostrará la celda C5 y por qué?
#N/A Porque la palabra "sofá" no se encuentra en el rango A2:A4
Para sumar las celdas J5, J6, J7 y J10 escribiremos la siguiente función:
=SUMA(J5:J7;J10)
Recuerda, todos los sumandos van separados por “;” y si hay celdas contiguas se representan como rango, en este caso J5:J7
Para sumar las celdas J5 (valor 10€), J6 (valor 10€), J7 (valor 10€) y J10 (valor 50€) escribiremos la siguiente fórmula en J11: =SUMA(J5J7;J10)
¿Qué valor veremos en J11?
#¡NULO! porque hay un error en la fórmula. La fórmula correcta es: =SUMA(J5:J7;J10)
Tenemos las celdas F5 (valor 5€), F6 (valor 3€), F7 (valor 1€).
¿Qué función debemos escribir en F10 para sumar los valores de F5 y F7?
=SUMA(F5;F7)
Atención: el separador es un punto y coma ( ; ) porque sólo se quieren sumar dos celdas, no todo el rango.
Tenemos las celdas F5 (valor 5€), F6 (valor 3€), F7 (valor 1€).
La celda F10 tiene la siguiente función: =SUM(F5:F7)
¿Qué valor mostrará?
#¿NOMBRE? Aparece cuando no reconoce el texto de una fórmula (porque está mal escrito o porque no existe). Ej. SUM, en lugar de SUMA.
Las celdas del rango C1:E20 contienen como valor las notas de los alumnos de Primero. Cada columna representa un trimestre.
Queremos que las notas suspensas (valor de la celda inferior a 5) aparezcan en rojo. ¿Cómo lo haríamos?
Marcamos el rango C1:E20
Seleccionamos: Inicio / Estilos / Formato condicional / Reglas para resaltar celdas: (se abre una ventana):
Aplicar formato a las celdas que son MENORES QUE: 5
con: Texto rojo
Aceptar
Las celdas del rango C1:E20 contienen como valor las notas de los alumnos de Primero. Cada columna representa un trimestre.
Queremos que las notas suspensas (valor de la celda inferior a 5) aparezcan en rojo. ¿Cómo lo haríamos?
Marcamos el rango C1:E20
Seleccionamos: Inicio / Estilos / Formato condicional / Reglas para resaltar celdas: (aparece un menú contextual):
Aplicar formato a las celdas que son MENORES QUE: 5
con: Texto rojo
Aceptar
Tras escribir una larga lista de precios en el rango A1:A400 nos damos cuenta que habría que haber añadido a cada precio una tasa de 10€.
¿Cómo lo haríamos usando la facilidad de Excel: copiar y pegado especial?
Escribimos 10 en una celda, por ejemplo en B1.
Seleccionamos B1 / copiar / seleccionamos el rango A1:A400 / Pegar / pegado especial / (se abre un menú contextual) marcar: sumar / aceptar
(esto es rarísimo, no creo que caiga)
Cuando estamos editando una referencia en la barra de fórmulas, ¿con qué tecla de función podemos alternar entre referencia relativa, absoluta y mixta?
Con la tecla de función F4
¿Qué función debemos escribir para que una celda muestre la fecha y hora actual?
=AHORA()
(Fíjate que te pone la fecha de hoy, pero cuando abras la hoja Excel mañana, verás la fecha de mañana. Igual con la hora)
¿Qué muestra la celda J7 si tiene la siguiente función: =HOY()?
Muestra la fecha del día en el que estás
La celda G7 tiene como valor la fecha de nacimiento de una persona. Queremos que en la celda G8 aparezca sólo el año de nacimiento de esa persona. ¿Qué función escribiríamos en la celda G8?
=AÑO(G7)
La celda A7 tiene como valor la fecha de nacimiento de una persona. Queremos que en la celda A8 aparezca sólo el mes de nacimiento de esa persona. ¿Qué función escribiríamos en la celda A8?
=MES(A7)
La celda AA1 tiene como valor la fecha de nacimiento de una persona. Queremos que en la celda AB1 aparezca sólo el día de nacimiento de esa persona. ¿Qué función escribiríamos en la celda AB1?
=DIA(AA1)
La celda G5 contiene la fecha de un evento importante del mes que viene. La celda H5 contiene la siguiente fórmula:
=G5-HOY()
¿Qué está mostrando la celda H5?
La celda H5 muestra el número de días que faltan desde hoy hasta el evento importante.
La celda G1 tiene como valor: 12/05/2022
La celda G2 tiene como valor: 20/05/2022
La celda G3 tiene la siguiente función: =DIAS360(G1;G2)
¿Qué valor muestra la celda G3?
8
Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días, es decir, toma como referencia doce meses de 30 días.
La celda H5 tiene el valor 12/05/2022 (que es un jueves)
La celda H6 tiene la función: =DIASEM(H5;2)
¿Qué valor muestra la celda H6?
Muestra un 4 porque el jueves es el cuarto día de la semana.
Toma el lunes como día 1 porque en el tipo (lo que hemos puesto detrás del punto coma) hemos puesto un 2.
Si no ponemos nada o ponemos un 1, toma como primer día de la semana el domingo.
La celda X3 tiene la siguiente función: =FECHA(2022;5;12)
¿Qué valor muestra la celda X3?
12/05/2022
La celda JA14 tiene el valor 8:15. La celda JB14 tiene la siguiente función: =HORA(JA14)
¿Qué valor muestra la celda JB14?
8
Esta función devuelve la hora en números enteros, de 0 a 23.