sous-officier administratif Flashcards
1
Q
Il est chargé
A
de l’exécution de toute l’administration de l’unité, en fonction des directives données par le commandant d’unité.
2
Q
Il est responsable vis-à-vis du commandant d’unité
A
de l’application des procédures et de la production des documents imposés par les instructions relatives au personnel.
3
Q
L’adjudant d’unité doit
s’attacher à fournir au sous-officier administratif
A
les moyens en personnel et en matériels, afin qu’il
puisse accomplir sa mission dans des conditions satisfaisantes.
4
Q
Les tâches principales à assurer par le sous-officier
administratif sont
A
- la mise à jour permanente de la documentation en compte d’ordre opérationnel, administratif, d’instruction, etc.
- la tenue et la mise à jour des dossiers personnels des militaires de l’unité, ainsi que des fichiers CONCERTO/SIRHIUS
- la tenue des archives de l’unité
- l’information de tout le personnel de l’unité par les moyens prévus par la réglementation et le commandant d’unité
- la préparation de tous les dossiers relatifs aux situations administratives de l’ensemble du personnel de l’unité
- la préparation du courrier à traiter par le commandant d’unité et la transmission dans les délais prévus de tous les documents demandés par le groupement, les bureaux ou les services
- la préparation des travaux de notations et notamment de l’état, au 31 juillet A-1, du personnel militaire du rang à noter, en vue de la commission de notation
- la préparation des travaux relatifs aux plans annuels d’attribution des logements (PAAL) et plan annuel des mutations (PAM).
5
Q
Il est chargé par ailleurs
A
- du classement, de la conservation et de la mise à jour des notes, instructions et textes réglementaires en vigueur, conformément aux directives reçues (en particulier pour ce qui concerne le catalogue de documentation)
- de la tenue des registres, des contrôles, des livrets d’instruction et individuels, des fiches« CONCERTO/SIRHIUS », des dossiers du personnel et des carnets de notes
- de la remise des comptes-rendus du personnel de la compagnie au commandant d’unité
- de la transmission, dans les conditions précitées, des fiches d’opérations importantes, de représentation, de la correspondance officielle, y compris celle destinée aux bureaux et/ou services de la Brigade, des procès-verbaux des commissions communales de sécurité pour les communes de banlieues et des groupes de visite à Paris, etc.
- de la conservation des archives de l’unité
- de la préparation des dossiers de demandes de permission dans les départements et territoires d’outre-mer, ainsi qu’à l’étranger, conformément aux prescriptions du bureau secondaire de la protection du secret et de la section discipline du cabinet du général
- de la mise à jour CONCERTO/SIRHIUS
- de l’affichage des notes de service, décisions, directives et autres documents concourant à l’information du personnel
