Projektabschluß

Question 1

Projektabschluß: Warum?

Answer 1

Projekte sind zeitlich begrenzt; Ressourcen müssen freigegeben werden für andere Projekte; Projektergebnis muss an Auftraggeber übergeben werden; Abschlußimpuls bietet sauberen emotionalen Abschluß; Überführung der Ergebnisse in die primär Organisation

Question 2

Projektabschluß: Überblick

Answer 2

1. Formaler Projektabschluß; 2. Nachbetrachtung der Projektarbeit

Question 3

Formaler Projektabschluß: Bestandteile

Answer 3

Dokumentation, Abschlußpräsentation, Projektabnahme, Abnahmetest, Ressourcen-Freigabe

Question 4

Formaler Projektabschluß: Dokumentation

Answer 4

1. Projekt-Abschlußbericht: Zusammenfassung der wichtigsten Ergebnisse an Lenkungsausschuss; 2. Projektdokumentation: Strukturierte Ablage von Beginn an erforderlich, Nach Wichtigkeit zusammenstellen, Überholte Dokumentationen am Ende ausmisten, Idealerweise CD mit sämtlichen relevanten Projektdateien erstellen, Im Bereich Produktentwicklung: Betriebshandbuch

Question 5

Formaler Projektabschluß: Abschlußpräsentation

Answer 5

Zielgruppe: Projekt Sponsor, SC; Ziele: Projektabnahme, Follow-Up; Inhalt: Darstellung der Ziele, Zusaätzlicher Nutzen des Projektes, Durchgeführte Arbeiten; Stellenwert: sehr hoch, daher intensiv Vorbereitung nötig

Question 6

Formaler Prohjekabschluß: Projektabnahme

Answer 6

Abnahmeverfahren: Festlegung zu Beginn des Projektes -> Durchführung am Ende; Alternativen: Schrittweise Abnahme; Formaler Prozess: Projektleiter übergibt formal die Ergebnisse, Auftraggeber prüft ob Ziele erreicht wurden; Ohne formale Abnahme kein Projektabschluß

Question 7

Formaler Projektabschluß: Abnahmetest

Answer 7

Wird bei Softwareprojekten durchgeführt; Überprüfung der Anwendung; Arbeitgeber verantwortlich für Aufbau der testumgebung

Question 8

Formaler Projektabschluß: Ressourcen-Freigabe

Answer 8

Ressourcen: sind nur für bestimmten Zeitraum bereitgestellt, müssen freigegeben werden, rechtzeitig Verträge für Räume kündigen; Projektleiter gefordert: Projektabschluß und Auflösung des Teams gemeinsam planen

Question 9

Nachbetrachtung: Warum?

Answer 9

Ziel: Erfahrungssicherung; Aktivitäten: Nachkalkulation und Kostenabweichungsanalyse, Wirtschaftlichkeitsanalyse; Identifikation von Restaufgaben, Kritische Würdigung und Bewertung; Erfahrungen für neue Projekte sammeln, auswerten und sichern

Question 10

Nachbetrachtung: Nachkalkulation

Answer 10

Ziele: Finanzielles Projektergebnis feststellen, Überprüfung der Wirtschaftlichkeit, Erfahrungen für Folgeprojekte sammeln; Vorgehensweise: Gegenüberstellung Tatsächliche vs. geplante Kosten (auf Aktivitätsebene, Ressourcenebene, Konzentration auf Hauptabweichungen); Kostenabweichungsanalyse: Analyse und Bewertung der festgestellten Abweichungen, Feststellung der Ursachen, Ableitung von Maßnahmen für zukünftige Projekte

Question 11

Nachbetrachtung: Wirtschaftlichkeitsanalyse

Answer 11

Ziel: Aufzeigen von Abweichungsursachen, Verbesserung zukünftiger Kosten-Nutzenrechnungen

Question 12

Nachbetrachtung: Projekt-Abschlußbesprechnung

Answer 12

Kritische Würdigung: Projektleitung, Projektorganisation, Projektergebnis, Zusammenarbeit; Feedback formalisiert über Fragebogen einholen

Question 13

Projekabschluß: Wichtig!!!

Answer 13

Party

Question 14

Follow-Up

Answer 14

Projekte so planen, dass sie ineinander greifen; Projekte bestehen aus Projektvorlauf und Offiziellem Projekt -> Wenn sich diese zwischen Projekten nicht überschneiden kommt es zu Unbezahlten Vorarbeiten

Question 15

Programmmanagement

Answer 15

Klassischer Ansatz: Projektportfolio; Kosten zu Zeitdruck; Größe des Kreises gibt Wichtigkeit an

Question 16

Programmmanagement: Vorgehen

Answer 16

1. Projekte identifizieren (Auflisten relevanter Projekte); 2. Projekte klassifizieren (Projekttyp, Gestaltungsobjekte, Projektstatus); 3. Abhängigkeiten identifizieren (Darstellung zeitlicher und inhaltlicher Abhängigkeiten); 4. Portfolio bereinigen (Projekte beschleunigen, neu ausrichten, bremsen); Protfolio managen (Regelmäßige Aktualisierung, Steuerung und Kontrolle des Portfolios)