Glossaire gestion organisation

Question 1

Fonction d’organisation

Answer 1

• Combiner et distribuer de manière rationnelle les ressources nécessaires à la réalisation des plans et des objectifs, en déterminant les tâches et la structure.
• C’est dans cette phase du « PODC » que l’on structure les tâches, que l’on détermine les fonctions et que l’on établit les relations d’autorité.

Question 2

Structure organisationnelle

Answer 2

• Cadre définissant les liaisons hiérarchiques entre les individus et entre les différentes unités de l’organisation.
• Il est évident qu’une grande organisation exige des
  structures plus étendues ce qui, par le fait même, complique l’harmonisation, la coordination et la
  communication.

Question 3

Mécanismes de coordination

Answer 3

Ces mécanismes sont des façons de coordonner les actions d’une structure collective où le travail a été divisé.

Mintzberg détermine cinq mécanismes de
coordination observables dans une organisation :

1. l’ajustement mutuel,
2. la supervision directe,
3. la standardisation des procédés,
4. la standardisation des résultats
5. la standardisation des qualifications.

Question 4

Unité organisationnelle

Answer 4

Regroupement d’employés réalisant des fonctions semblables.

Question 5

Spécialisation

Answer 5

• Une organisation peut comprendre des unités dont chacune est responsable d’un type d’opération (ventes, comptabilité, approvisionnement, publicité), ou un secteur (loisir, culture, travaux publics, environnement).
• Les individus travaillant au sein de chacune de ces
  unités ont une formation spécialisée. C’est ce que l’on appelle la « division du travail »

Question 6

Autorité

Answer 6

• L’autorité est le pouvoir légitime qui permet à quelqu’un d’agir ou de prendre des décisions.
• On peut dire qu’elle représente le droit d’un cadre à utiliser des ressources pour accomplir certaines tâches sans avoir à demander l’autorisation d’un supérieur.
• Or, c’est par le moyen de la délégation de l’autorité que l’on répartit les ressources et que l’on attribue à d’autres
  le droit de prendre ces décisions.

Question 7

Structure verticale

Answer 7

Structure qui met en évidence les liens existant entre le supérieur et ses subordonnés et entre les unités organisationnelles des divers niveaux hiérarchiques.

Question 8

Coordination

Answer 8

• Pour que tous les membres d’une organisation travaillent bien ensemble, les tâches réalisées par chacun d’entre eux doivent s’harmoniser avec celles qu’accomplissent les
  autres.
• La coordination permet d’établir un lien entre toutes les personnes travaillant au sein d’une organisation. Elle est gage de synergie, de travail en équipe et de coopération.

Question 9

Principe de l’unité de commandement

Answer 9

• Principe selon lequel chaque subordonné ne doit
  dépendre que d’un supérieur.
• Si un employé devait exécuter les ordres de plus d’un supérieur, il en résulterait probablement de la confusion.

Question 10

Éventail de subordination

Answer 10

• l’éventail de subordination réfère au nombre de personnes qui sont placées sous l’autorité directe d’un supérieur.