Séance 1

Question 1

4 types d’événements selon le but

Answer 1

1. Commémoratif
   Ex.: célébration de la Fête Nationale
2. Commercial
   Ex.: expositions et salons de divers types
3. Divertissant
   Ex.: festival de musique, de théâtre, d’humour
4. Éducatif
   Ex.: conférence, congrès, réunions de divers types

Question 2

9 types d’événements selon la forme

Answer 2

1. Réunion
2. Salon
3. Foire
4. Exposition
5. Festival
6. Événement corporatif
7. Événement sportif
8. Événement spéciaux
9. Événements particuliers

Question 3

Quels sont les 2 cadres de gestion?

Answer 3

1. Gestion des activités courantes

2. Gestion par projet

Question 4

Gestion des activités courantes (cadre de gestion)

Answer 4

• Répétition
• Gestion en continu (souvent sur une base annuelle)
• Permanence relative des ressources

Question 5

Gestion par projet (cadre de gestion)

Answer 5

• Il y a un début, un pendant et une fin
• Contrainte d’échéance, de budget et de qualité
• Démobilisation importante des équipes

Question 6

Quelle est la différence entre une phase et une porte?

Answer 6

Phases: étapes de réalisation

Portes: décision de passer d’une phase à l’autre

Question 7

Les 6 phases et les 6 portes d’un événement

Answer 7

Phase 1: Déclenchement

Porte 1: Décision de lancer la conception

Phase 2: Conception

Porte 2: Décision de produire l’événement

Phase 3: Planification

Porte 3: Approbation des plans par le promoteur

Phase 4: Production

Porte 4: Vérification avant la tenue

Phase 5: Tenue

Porte 5: Fin de l’événement

Phase 6: Clôture

Porte 6: Fermeture des dossiers de l’événement

Question 8

Déclenchement (phase 1)

Answer 8

• Trouver une idée d’événement.

- Formuler une définition selon son but.

Question 9

Conception (phase 2)

Answer 9

• Concrétiser le déclenchement de l’événement en un concept.
• Proposer des stratégies pour produire ce concept et tenir l’événement.
• Estimer les coûts et revenus.

Question 10

Planification (phase 3)

Answer 10

Préparer un budget détaillé de l’événement et un plan d’exécution pour sa production.

Question 11

Production (phase 4)

Answer 11

Exécuter tous les travaux de programmation, communication, promotion, financement, logistique et gestion.

Question 12

Tenue (phase 5)

Answer 12

• Mettre en oeuvre des listes de tâches.
• Prendre les décisions nécessaires en cas de changement de dernière minute ou de circonstances imprévues.
• Assurer la sécurité des personnes et des biens.
• Voir à la satisfaction des participants et des partenaires financiers.

Question 13

Clôture (phase 6)

Answer 13

• Libérer les ressources utilisées.
• Préparer les bilans opérationnel et financier.
• Rendre compte aux partenaires financiers et fermer les dossiers.

Question 14

5 dimensions de la gestion

Answer 14

1. Gestion du design
2. Gestion des ressources
3. Gestion des finances
4. Gestion des communications
5. Gestion des risques