Actas de Legalización y Protocolización

Question 1

Actas de legalización: definición

Answer 1

Documentos públicos extraprotocolares en los cuales el notario hace constar que las copias de los documentos son fieles al documento original

Question 2

Se le puede denominar a un acta de legalización auténtica

Answer 2

Si, porque hay varios artículos (como el 56), que le llaman así

Question 3

¿Qué clases de actas de legalización existen?

Answer 3

1. De documentos (por mi y ante mi)

2. De firmas (ante mi)

Question 4

Mencione los requisitos del acta de legalización de documentos

Answer 4

1. Lugar y fecha
2. Fe que la reproducción es auténtica
3. Breve relación del documento
4. Si está contenida en más hojas hay que firmar y sellar las hojas
5. Se firma por mí y ante mí

Question 5

¿A qué impuestos están afectos las actas de legalización?

Answer 5

Fiscal de Q5
Notarial de Q10

Si es de documentos también lleva uno fiscal de Q0.50 por hoja (QUE ES DOBLE TRIBUTACIÓN)

Question 6

Redacte un acta de legalización de documentos

Answer 6

En la ciudad de Guatemala, el 25 de agosto de 2022, como notoria, DOY FE que la copia que antecede es auténtica por haber sido reproducida de su original en mi presencia y que hace referencia al DOCUMENTO PERSONAL DE IDENTIFICACION DE JUAN PABLO ORDOÑEZ GOMEZ, inserte datos, extendido por el Registro Nacional de las Personas de Guatemala, lo anterior que se encuentra contenida en una hoja la cual sello y firmo

Por mi y ante mi
inserte firma y sello

Question 7

Mencione los requisitos del acta de legalización de firmas

Answer 7

1. Lugar y fecha
2. Fe de que la firma que antecede es auténtica por haber sido puesta o reconocida en su presencia
3. Nombre del signatario e identificarlo si no lo conociera
4. Si hay más hojas firmar y sellarlas
5. Firma del signatario
6. Ante mi
7. Firma y sello del notario

Question 8

Clases de acta de legalización de firma

Answer 8

1. En el propio documento
2. En hoja independiente
3. Memorial de desistimiento
4. De persona que no puede o no sabe firmar

Question 9

Redactar un acta de legalización de firma

Answer 9

En la ciudad de Guatemala, el 25 de agosto de 2022, como notaria, DOY FE: que la firma que antecede es auténtica por haber sido puesta (o reconocida), en mi presencia por Daniela Alejandra Chacón, quien se identifica con el documento personal de identificación XXX, el signatario vuelve a firmar junto a la notaria autorizante, la presente acta se encuentra contenida en una hoja la cual firmo y sello

firma signatario

Ante mi

firma de notaria

Question 10

Redacte un acta de legalización de firma de quien no puede o no sabe firmar

Answer 10

En la ciudad de Guatemala, el 25 de agosto de 2022, como notaria, DOY FE: que la firma que antecede es auténtica por haber sido puesta (o reconocida), en mi presencia por Daniela Alejandra Chacón, quien se identifica con el documento personal de identificación XXX, quien firma a ruego de Maria Isabel Rabanales Lau, quien por no saber firmar deja la impresion de su dedo pulgar de la mano derecha, firmando nuevamente a su ruego, Daniela Alejandra Chacón Lara, la presente acta se encuentra contenida en una hoja la cual firmo y sello

firma signatario impresión de dedo

Ante mi

firma de notaria

Question 11

¿Cuál es la obligación posterior al redactar un acta de legalización de firma?

Answer 11

Tomar razón de protocolo

Question 12

Requisitos de la toma de razón de protocolo

Answer 12

1. Redacta en papel sellado especial para protocolo en plazo de 8 días
2. Identifica a la persona cuya firma se legaliza
3. Describe brevemente el documento
4. Indica el papel en el que se redactar
5. Por mi y ante mi
6. Firma de notario

Question 13

A qué impuestos está afecta EN EL TESTIMONIO ESPECIAL la toma de razón de protocolo

Answer 13

Timbre fiscal de Q0.50 por hoja

Timbre notarial de Q10

Question 14

Redacte la toma de razón de protocolo de legalización de firma

Answer 14

Número uno (01). En la ciudad de Guatemala, el veinticinco de agosto de dos mil veintidós, por mi y ante mi, Diana Michelle Camposeco Vásquez, notaria, en cumplimiento de la ley, procedo a tomar razón de legalización de firma que autorice el veintidós de agosto de dos mil veintidós corresponde a Daniela Alejandra Chacón Lara, que se identifica con el Documento Personal de Identificación, que se encuentra autorizada en una hoja de papel bond. Leo lo escrito y enterada de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo acepto, ratifico y firmo.

Por mi y ante mi
firma de la notaria

Question 15

¿Qué son las protocolizaciones?

Answer 15

Instrumento público protocolar por medio del cual se insertan documentos al Registro Notarial, interrumpiendo la serie del mismo, ya sea por disposición de la ley o a requerimiento de parte para conservarlo por el transcurso del tiempo

Question 16

Mencione la diferencia entre protocolacion y protocolización

Answer 16

1. Protocolación es el instrumento público redactado para insertarse en el Registro notarial
2. Protocolización es el acto o acción de insertar el documento al Registro Notarial

Question 17

Requisitos de protocolación

Answer 17

1. Introducción:
   Sujetos: mencionar si hay comparecientes si no es por mi y ante mi
   Denominación: protocolación de (documento)
2. Cuerpo:
   Mencionar documento a protocolizar
   Indicar de cuantas hojas se compone el documento
   Establecer los folios que ocuparán en el protocolo
   Mencionar entre que hojas de papel sellado especial para protocolo se encuentran
3. Cierre

Question 18

Mencione actas de protocolación por disposición de ley y por orden del juez

Answer 18

Por disposición de ley:

1. Acta notarial matrimonio
2. Aportaciones no dinerarias al constituir sociedad mercantil
3. Acta notarial de protesto
4. Documento proveniente del extranjero

Por juez:

1. Proyecto de partición en juicio oral de partición de la cosa común
2. Testamento común cerrado
3. Testamentos especiales

Question 19

Redacte un acta de protocolación de documento proveniente del extranjero con todas sus obligaciones

Answer 19

Número dos (02). En la ciudad de Guatemala, el veinticinco de agosto de dos mil veintidós, por mi y ante mi, Diana Michelle Camposeco Vásquez, notaria, por cumplimiento de la ley procedo a protocolizar documento proveniente del extranjero, que contiene mandato general con representación otorgado por, Daniela Alejandra Chacon, a favor de Isabel Rabanales Lau, para que lo represente en todos los actos o negocios donde pueda tener interés, el cual se autorizo en la ciudad de México, el diez de agosto de dos mil veintidós, se encuentra contenido en dos hojas de papel bond, a los que se adhirió un timbre fiscal de diez quetzales con número de registro veinte mil, las cuales pasarán a ocupar los folios veinte y veintiuno de mi registro notarial, comprendiendo entre las hojas de papel sellado especial para protocolo A ciento uno y A ciento dos. Leo lo escrito y enterado de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo acepto, ratifico y firmo, dando fe de todo lo expuesto.

Por mi y ante mi
firma notaria

Question 20

Obligaciones previas y posteriores de protocolacion de documento

Answer 20

Previas

1. Capacidad legal
2. Consentimiento
3. Objeto licito
4. Identificar a los otorgantes
5. Documento a protocolar
6. Verificar que se traduzca al español el documento con pase de ley o apostilla y con el impuesto satisfecho

Posteriores

1. Testimonio (timbre fiscal de Q0.50 si se inscribe, mencionar que el impuesto se cubrió en el original)
2. Testimonio especial (timbre notarial de Q10 por protocolacion, timbre fiscal Q0.50 por hoja)
3. Dar aviso al directo del agp

Question 21

Redacte una protocolacion de acta notarial de matrimonio

Answer 21

Número tres (03). En la ciudad de Guatemala, el veinticinco de agosto de dos mil veintidós, yo, Diana Michelle Camposeco Vásquez, notaria, en cumplimiento con la ley procedo a protocolizar acta notarial de matrimonio de los contrayentes Luis Pepito y Maria Cristina, autorizada por la infraescrita notarial el día diecinueve de agosto de dos mil veintidós, se encuentra contenida en dos hojas de papel bond a las que se adhirió un timbre fiscal de cincuenta centavos de quetzal por hoja y uno notarial de diez quetzales con registro de cien, las cuales pasarán a ocupar los folios diez y once de mi registro notarial comprendiendo entre las hojas de papel sellado especial para protocolo número A ciento uno y A ciento dos. Leo lo escrito y Enterada de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo acepto, ratifico y firmo.

Por mi y ante mi
firma de notaria

Question 22

Redacte una cláusula de protocolacion

Answer 22

TERCERA.- Los otorgantes manifiestan que requieren a la infrastecrita notaria la protocolización del plano del registro relacionado en la cláusula anterior, en tal virtud procedo a protocolizar le plano de registro elaborado por la ingeniera Pepita Jimenez, colegiada número mil, el cual se encuentra contenido en una hoja de papel calco que pasa a formar el folio número quince de este registro notarial y queda comprendiendo entre las hojas de papel sellado especial para protocolo M cien y M ciento uno respectivamente