El Protocolo Flashcards
(23 cards)
¿Qué es el protocolo?
Colección ordenada de escrituras matrices, actas de protocolizacion, razones de legalización de firmas y documentos que el notario registra de conformidad con la ley
Clases de protocolo
- Escribano de gobierno
- Agentes diplomáticos y consulares
- Notario profesional del derecho
Enumere las formalidades del protocolo
- Se redacta en español, a máquina o a mano, de manera legible y sin abreviaturas
- Llevarán numeracion cardinal
- Foliación cardinal en cifras
- En el cuerpo del instrumento los números se expresaran con letras
- Los documentos que deban insertarse se copiaran textualmente
- La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse
- Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea
Mencione las clases de deposito del protocolo
Por inhabilitacion
Por muerte del notario
Por ausencia del país
Voluntario
Cómo se abre el protocolo
Con el primer instrumento que el notario autoriza
Cuando se cierra el protocolo
El 31 de diciembre o cuando el notario deje de cartular
Redacte un cierre de protocolo
RAZON DE CIERRE: En la ciudad de a Guatemala, el treinta de diciembre del año dos mil veintidós, en cumplimiento de la ley, procedo a cerrar mi registro notarial, el cual se encuentra compuesto de diez (10) instrumentos públicos, detallados de la siguiente manera: a) ocho escrituras matrices; b) un acta de protocolización; y, c) una toma de razón de legalización de firmas. Los cuales se encuentran contenidos en un total de treinta folios: no hay más observaciones.
Índice del protocolo: columna, faccione el índice y obligación posterior
5 calumnas: número de orden del instrumento, lugar y fecha de su otorgamiento, nombre de los otorgantes, objeto del instrumento, folio en que principa
Texto abajo: y no habiendo más observaciones,leo lo escrito y enterado de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo acepto, ratifico y firmo. En la Ciudad de Guatemala, fecha
Obligación posterior: al índice se pega un timbre fiscal de 50 centavos, se extiende testimonio especial con timbre fiscal de 50 centavos por hoja
¿Cuándo se debe empastar el protocolo?
30 días siguientes desde su cierre
¿En qué casos no es público el protocolo?
Testamentos y donaciones por causa de muerte mientras vivan los otorgantes
Desarrolle el tramite de la reposición del protocolo
- Notario da aviso al juez de primera instancia al enterarse de la pérdida o destrucción
- El juez de primera instancia solicitará a la CSJ copia de los testimonios enviados por el notario
- Si no hay testimonios se pedirán copias en el RGP
- Si no hay en el RGP entonces se citará a los otorgantes e interesados para que lleguen con los testimonios y copias que tengan en su poder, por medio del diario oficial 3 veces
- Si aún faltare, el juez citará a los interesados para consignar en actas los puntos de tales escrituras
- Si hay desacuerdo se lleva por la Vía Ordinaria
- Con lo recabado quedará repuesto el protocolo perdido o inutilizado
Desarrolle el tramite de la enmienda del protocolo
- Se incurre en: alterar la numeración cardinal de los instrumentos, la foliación, la serie, dejar una página en blanco o inutilización de una hoja de protocolo
- Notario acude ante juez de primera instancia civil, levantándose al efecto un acta, cuya certificación se agregara a los comprobantes del protocolo
Atestados: definición y cuáles pide la ley y fundamento
Comprobantes del protocolo. Colección de documentos que acompañas a los instrumentos públicos que el notario autoriza y que se adjuntan al final del tomo de protocolo a su cargo (17)
- Apertura de protocolo (17)
- Certificación de enmienda de protocolo (96)
- Acta notarial de inventario (564 CPCYM)
¿En qué papel se redactan los documentos protocolares?
Papel sellado especial para protocolo
¿Con qué formulario se compran las especies fiscales?
SAT-7130
¿Qué características especiales tiene el papel sellado especial para protocolo?
En rojo tiene el escudo de armas de Guatemala
Azul el número de serie fiscal
25 líneas de cada lado
Explique el acuerdo 6-17 del directorio de la sat
Se autoriza la modificación de las características del papel sellado especial para protocolo, que fue accionado por una inconstitucionalidad
La sentencia de la inconsti indicó que todos los cambios se quedan, menos el cambio de la hoja actual a papel bond
Papel de protocolo: procedimiento de venta, vigencia, cantidades de venta
La SAT lo vende, y solo lo puede comprar un notario personalmente o por medio de otro notario (con nota de autorizacion), que sean colegiados activos y no estén inhabilitados, deben acreditarse con su credencial
No tendrá periodo de vigencia (art. 16 reglamento LTFPSEP)
Lotes de 50
En qué consiste la comisión del notario
Corresponde al 10% y es en especie
¿Cuál es el periodo de vigencia de timbre fiscales?
Indefinida si tienen número de registro, si no tienen es de 1 año
¿Cuáles son los colores y valores de los timbres fiscales?
Gris Q0.50 Rojo Q1 Verde Q2 Amarillo Q5 Morado Q10 Anaranjado Q25 Turquesa Q100
¿Cuáles son los colores y valores de los timbres notariales?
Negro Q1 Amarillo Q5 Azul Q10 Verde Q25 Café Q50 Morado Q100
¿Cómo se inutilizan los timbres fiscales?
Con perforación o con sello que contenga el nombre, denominación o razón social del contribuyente
