Adm de Materiais Flashcards

1
Q

O que é cobertura de estoque?

A

É uma métrica que indica por quanto tempo o estoque atual de um produto deve durar, dada a demanda atual. Em outras palavras, É O TEMPO QUE O ESTOQUE LEVARÁ PARA ESGOTAR, assumindo que não haja novas entradas de estoque. Para calcular a cobertura de estoque, é necessário dividir o estoque atual pela demanda para o período que você está analisando. A demanda, como mostrada no enunciado, é de 50 unidades para cada um dos itens.

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2
Q

Qual o conceito de Lote Econômico de Compra (LEC) ou Economic Order Quantity (EOQ) em inglês?

A

O LEC é a quantidade de unidades que a empresa deve comprar para minimizar o custo total de estoque, que inclui custos de pedidos e custos de manutenção de estoque.

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3
Q

Tombamento é ?

A

O procedimento de registro e incorporação de bens patrimoniais a órgãos da Administração Pública, sendo o registro numérico realizado CONFORME as CARACTERÍSTICAS do bem e de acordo com a AVALIAÇÃO de custo/benefício, POIS se o custo para tombar for maior que o custo de aquisição, é dispensado o tombamento.

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4
Q

A movimentação de bens patrimoniais, de modo geral, não pode prescindir de dois documentos:

A

o Termo de Responsabilidade, a ser assinado pelo (novo) responsável pela guarda e conservação do bem patrimonial; e o Guia de Transferência de Material, usualmente emitido por sistemas informatizados, cujo intuito é formalizar a alteração do órgão/servidor responsável pela carga patrimonial do bem.

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5
Q

Quais as etapas e princípios que regem a classificação de materiais?

A

catalogação - arrolamento

simplificação - redução

especificação- descrição minusciosa

normatização - regras para utilização

padronização -uniformização de características

codificação - letras e números para identificar

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6
Q

Ao aplicar a classificação XYZ, o analista deve analisar os itens em estoque e classifica-los conforme sua criticidade, qual a classificação de cada um?

A

Classe X – Itens de BAIXA criticidade
Classe Y – Itens de criticidade média
Classe Z – Itens de MÁXIMA criticidade

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7
Q

Por importância operacional, a classificação XYZ é um tipo (ou critério) de classificação de materiais e avalia o grau de criticidade ou de imprescindibilidade do item de material nas atividades desempenhadas pela organização. Numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda.

1 - Classe X

2 - Classe Y

3 - Classe Z

A

( ) Materiais que não podem ser substituídos por outros equivalentes em tempo hábil sem acarretar prejuízos significativos. A falta desses materiais provoca a paralisação da produção, ou coloca em risco as pessoas, o ambiente ou o patrimônio da empresa.

( ) Materiais cuja falta não implica paralisações da produção, nem riscos à segurança pessoal, ambiental e patrimonial. Ainda, há facilidade de sua obtenção no mercado.

( ) Materiais que apresentam grau de criticidade intermediário, podendo, ainda, ser substituídos por outros com relativa facilidade.

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8
Q

significado que caracteriza uma boa administração de materiais.

A

É a COORDENAÇÃO da movimentação de suprimentos com as exigências de operação. O objetivo da administração de materiais deve ser prover o material certo, no local de operação certo, no instante correto e em condição utilizável ao custo mínimo.

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9
Q

Há dois métodos que podem ser usados para avaliar os estoques, quais são?

A

PEPS: método que prioriza a ordem CRONOLÓGICA de entrada dos produtos. Na saída do estoque, consideram os itens mais antigos (os que entraram primeiro), restando no estoque, os itens com preços mais “novos”. Para produtos ou itens que têm uma data de validade, é o modelo mais recomendável, já que os itens mais que ingressaram primeiro podem acabar vencendo se permanecerem por muito tempo no estoque, causando prejuízos à organização.
UEPS: na saída do estoque, consideram-se os itens mais recentes (os últimos a entrar no estoque). Restam no estoque os itens com preços mais antigos. Esse sistema deve ser evitado para produtos que apresentem prazo de validade.

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10
Q

A curva ABC, ou Princípio de Pareto, busca classificar os itens em estoque de acordo com a sua importância financeira para a organização. O objetivo fundamental do método da curva ABC é poder exercer uma gestão mais apurada sobre os itens de maior valor de demanda. Quais são as características de cada um?

A

Os itens podem ser assim classificados:

Classe A: itens de maior valor de demanda. O valor de demanda de itens “A” gira em torno de 80%, mas a sua quantidade estocada é baixa, cerca de 20% apenas.

Classe B: itens de valor de demanda intermediária. Seu valor de demanda é de 15% aproximadamente, já seu percentual em estoque é por volta de 30% dos itens totais.

Classe C: itens de menor valor de demanda. Possui valor de apenas 5% dos itens totais, todavia sua possui a maior quantidade de itens, 50% dos itens totais estocados.

A banca usou uma lógica um diferente do que é habitual, mas que está correta. 20% dos itens, 80% do faturamento. 80% dos itens, 20% do faturamento.

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11
Q

Art. 3º - Na classificação da despesa serão adotados os seguintes parâmetros excludentes, tomados em conjunto, para a identificação do material permanente:

ATENÇÃO: O que o artigo quer dizer é que caso um material se encaixe em algum dos 5 critérios ele será um MATERIAL DE CONSUMO, ou seja, o material será permanente, exceto se encaixe em algum desses requisitos(CRITÉRIOS)(parâmetro excludentes)

A

I - Durabilidade, quando o material em uso normal perde ou tem reduzidas as suas condições de funcionamento, no prazo máximo de dois anos;

II Fragilidade, cuja estrutura esteja sujeita a modificação, por ser quebradiço ou deformável, caracterizando-se pela irrecuperabilidade e/ou perda de sua identidade;

III - Perecibilidade, quando sujeito a modificações (químicas ou físicas) ou que se deteriora ou perde sua característica normal de uso;

IV - Incorporabilidade, quando destinado à incorporação a outro bem, não podendo ser

retirado sem prejuízo das características do principal; e

V - Transformabilidade, quando adquirido para fim de transformação.

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12
Q

Sistema de automação e GERENCIAMENTO DE DEPOSITOS, ARMAZÉNS e LINHA DE PRODUÇÃO. Tem seu foco dirigido aos estoques, visando otimizar a utilização dos espaços na armazenagem.
Trata-se de?

A

WMS.
é a sigla para Warehouse (ARMAZÉM em Inglês)Management System — traduzindo, um sistema de gerenciamento de armazém. De maneira simplificada, é um software que agiliza e aprimora o fluxo de armazenagem como um todo para otimizar o estoque da empresa e a sua gestão.

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13
Q

Sistema de gestão integrado que consegue organizar diversas áreas de uma empresa em um só sistema, gerenciando os dados da empresa em um banco de dados único. Trata- se de ?

A

ERP (Enterprise Resource Planning)

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14
Q

Software que realiza cálculos para melhorar o controle das quantidades de todos os componentes necessários para fazer os produtos de uma MANUFATURA.

A

MRP é a sigla para Manufacturing Resource Planning (Planejamento de Recursos de Produção)

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15
Q

Sistema voltado para a gestão de atividades relacionadas ao TRANSPORTE de cargas e mercadorias. Trata- se de?

A

TMS (Transportation Management System, ou Sistema de Gerenciamento de Transportes)

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16
Q

O sistema de controle de estoques, também conhecido como sistema de quantidades fixas (DIAS, 2011), que consiste na determinação dos consumos previstos para o item desejado, denomina-se Sistema

A

Sistema dos Máximos-Mínimos, ou de quantidades fixas, é usado dada as dificuldades para determinar o consumo. Consiste em:

◼ determinar o consumo previsto para determinado item;

◼ fixar o período de consumo previsto;

◼ calcula o ponto de pedido em função do tempo de reposição do item;

◼ faz o cálculo dos estoques mínimos e máximos;

◼ calcula os lotes de compras.

17
Q

O sistema de controle de estoques, também conhecido como sistema em que os pedidos para reposição de estoques são feitos PERIODICAMENTE. Nele, a quantidade comprada, adicionada a que já existe, deve ser suficiente para atender o consumo até a chegada do pedido seguinte.

A

Sistema das Revisões Periódicas

18
Q

O sistema de controle de estoques, também conhecido como sistema QUE CONTERÁ a gaveta 1 com os itens responsáveis pelo atendimento do consumo DURANTE O PERÍODO CONSIDERADO NORMAL. A gaveta 2, por outro lado, conterá uma quantidade de MATERIAIS SUFICIENTES para cobrir o consumo durante O TEMPO DE REPOSIÇÃO (quando a gaveta 1 for esvaziada).

A

Sistema de Duas Gavetas

19
Q

Qual é um dos objetivos que uma boa organização da cadeia de suprimentos almeja alcançar?

A

Visa antecipar a escassez através de históricos e previsões de demanda

20
Q

Quais os quatro principais métodos matemáticos de previsão de consumo?

A

Método do Último Período: como o nome sugere, esse método adota o consumo do último período como previsão para o próximo.

Método da Média Aritmética/ Média Móvel: a previsão é obtida pela média aritmética simples dos períodos anteriores.

Média Ponderada: faz a precisão do próximo período por meio da média ponderada dos períodos anteriores, dando peso maior aos períodos mais recentes.

Método da Média Móvel Exponencialmente Ponderada: procura excluir variações acentuadas que ocorreram nos últimos períodos. Para esse método, três valores são levados em conta:

a previsão de demanda do último período;
o consumo real do último período;
o valor do coeficiente de ajuste.

21
Q

A função da Requisição de Materiais é?

A

É o documento que formaliza o pedido de retirada de certa quantidade de um item em estoque para consumo da organização. documento utilizado para a retirada de materiais do Almoxarifado.

22
Q

Solicitar a aquisição de determinado item para a reposição do estoque, qual é o documento?

A

Requisição de Compra

23
Q

Possui a finalidade de identificar e corrigir as diferenças, ajudando também a diminuir ou eliminar as prováveis PERDAS ocorridas nas operações de ROTINA DO ESTOQUE. Utiliza um processo de CONTAGEM CONTINUA dos itens armazenados. É programado de forma que os itens sejam contados em CICLOS OU PERÍODOS, sendo dimensionado pelas categorias dos itens estocados. Esse conceito refere-se ao?

A

Inventário rotativo.

24
Q

Feitos no final do exercício fiscal e a contagem e verificação se faz de uma única vez para todos os itens do estoque ou patrimônio. Esse conceito refere-se ao

A

Inventário Geral ou Periódico.

25
Q

Qual é um dos seguintes itens que representa uma função da administração de materiais e patrimônio?

A

Gestão de estoques e suprimentos de insumos para a produção.

26
Q

Cargas combinadas possuem muitas vantagens, pois reduzem o tempo de descarga e o congestionamento no destino, além de facilitar o manuseio de materiais, a inspeção das mercadorias na entrada e a localização dos materiais para a separação de pedidos. Nesse contexto, são métodos de UNITIZAÇÃO de cargas:

A

Paletes, lingas e contêineres.

27
Q

O tempo de reposição (TR) é composto por três partes, são elas:

A

1º Emissão do Pedido: tempo percorrido desde a emissão do pedido até ele chegar ao fornecedor.

2º Preparação do Pedido: tempo percorrido para a fabricação e separação dos produtos, emissão do faturamento e preparação para que fiquem em condições de serem transportados até o cliente que os adquiriu. T

3º Transporte: tempo percorrido da saída do fornecedor até o recebimento pela empresa de todos os materiais adquiridos.

28
Q

Uma correta política de estoque deve resultar em um mínimo de estoque, mas que não comprometa o regular funcionamento das atividades da organização. O estabelecimento de parcerias com fornecedores com a prática de realizar entregas mais frequentes de lotes menores, é um procedimento denominado de:

A

Just-in-time

29
Q

Quais são as 3 as técnicas de previsão de consumo?

A

◼ Predileção: a previsão ocorre mediante a apuração de informações de natureza qualitativa. Baseia-se em informações prestadas por empregados experientes que conhecem o consumo médio etc.

◼ Explicação: tem o objetivo de explicar o consumo passado com base em outras informações de natureza quantitativa.

◼ Projeção: é uma técnica de natureza quantitativa que preceitua que o consumo futuro será uma repetição do consumo do passado

30
Q

Entre os diferentes sistemas de
armazenagem, pode-se citar o WMS. Acerca desse
sistema, é correto afirmar que ele

A

permite o controle de entrada e saída de
mercadorias disponíveis

31
Q

Canal de distribuição direto é caracterizado por ser

A

Mantido sem intermediações entre empresa e
consumidor final.

32
Q
A