ADM Mari Flashcards

(50 cards)

1
Q

¿Cómo define a una organización? ¿Cuáles son sus componentes?

A

Una organización es un grupo de personas y recursos que actúan de forma coordinada y planificada, dentro de un marco de normas y valores, con el objetivo de alcanzar una meta común, ya sea produciendo bienes, prestando servicios o resolviendo necesidades, en un contexto determinado de tiempo, espacio y cultura. Componentes • Un fin : objetivo o propósito a cumplir por el que nace la organización. Debe estar claramente delimitado y ser conocido por todos los miembros de la organización. Por ejemplo: producir calzado de seguridad. • Miembros : individuos que se reparten las actividades o trabajos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos. Por ejemplo: los directivos y empleados de una fábrica de calzado. • Un grupo de tareas : actividades que llevan adelante los miembros de la organización para el cumplimiento de objetivos. Por ejemplo: la división de tareas dentro de la fábrica para la confección del calzado. • Estructura organizativa : es la forma en que se distribuyen las funciones, responsabilidades, niveles jerárquicos y flujos de comunicación. Puede ser jerárquica, matricial, en red, etc. • Normas : instrucciones, reglas y consignas que guían el actuar de los miembros de la institución. Por ejemplo: las normas de seguridad a la hora de manipular la maquinaria dentro de la fábrica. • Recursos : instrumentos o bienes necesarios para llevar adelante el objetivo de la organización. Incluyen los recursos humanos, financieros, tecnológicos, materiales e informativos. Por ejemplo: la inversión y la maquinaria necesaria para la fabricación del calzado. • Entorno: las organizaciones no existen en el vacío. Están influenciadas por su entorno externo: factores económicos, legales, culturales, tecnológicos y sociales. • Cultura organizacional : conjunto de valores, creencias, normas y formas de comportamiento compartidas por los miembros de la organización.

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2
Q

¿Qué diferencia existe entre las organizaciones jerárquicas y las organizaciones ágiles?

A

Las organizaciones jerárquicas y las organizaciones ágiles se diferencian principalmente en su estructura, forma de trabajo y capacidad de adaptación. Las organizaciones jerárquicas , también llamadas tradicionales, presentan una estructura vertical rígida con niveles claramente definidos de autoridad . Cada área cumple funciones específicas y responde a un superior, y la toma de decisiones está centralizada , es decir, se realiza en los niveles más altos de la estructura y se transmite hacia abajo. Su funcionamiento se basa en procesos lineales y secuenciales , con un fuerte enfoque en la estabilidad, el control y la eficiencia interna. La colaboración suele darse dentro de departamentos bien delimitados y la respuesta al cambio suele ser lenta , ya que los procesos están diseñados para mantenerse constantes en el tiempo. Un ejemplo típico de este tipo de organización sería una empresa de manufactura o una cadena de supermercados que tiene departamentos como soporte técnico, infraestructura y desarrollo, cada uno con sus respectivos supervisores y jefes. En contraste, las organizaciones ágiles tienen estructuras flexibles y menos jerárquicas , lo que permite que los equipos se organicen según proyectos o necesidades cambiantes. La toma de decisiones es descentralizada , lo que otorga mayor autonomía a los equipos de trabajo. Estas organizaciones trabajan con metodologías iterativas e incrementales , como Scrum, permitiendo realizar ajustes constantes basados en la retroalimentación del cliente. Fomentan una cultura de colaboración interdisciplinaria y están profundamente orientadas al cliente, buscando entregar valor de forma rápida y continua . Un ejemplo de organización ágil puede ser una empresa de desarrollo de videojuegos o una startup tecnológica, donde diseñadores, programadores y testers trabajan juntos y adaptan sus productos en función de los comentarios de los usuarios. Más allá de las diferencias estructurales y operativas, la distinción fundamental entre estos dos modelos radica en el mindset y la cultura organizacional . Las organizaciones jerárquicas suelen basarse en un mindset orientado a la predictibilidad, el control, la especialización y la minimización de riesgos, priorizando el cumplimiento estricto de normas y procesos establecidos. Su cultura organizacional val ora la estabilidad, la formalidad y el respeto a la autoridad. Por el contrario, las organizaciones ág iles promueven un mindset que valora la adaptabilidad, la autonomía, la experimentación y la colaboración constante. La cultura en estas organizaciones es más abierta, flexible, orientada a la innovación y al aprendizaje continuo, fomentando la confianza y la comunicación transparente entre sus miembros. En resumen, las organizaciones jerárquicas priorizan la estabilidad, el control y la eficiencia interna, mientras que las organizaciones ágiles están diseñadas para la adaptación, la innovación y la entrega continua de valor al cliente. Cada modelo respond e a contextos y necesidades diferentes, aunque en la actualidad muchas organizaciones están migrando hacia estructuras más ágiles y adoptando un mindset y una cultura organizacional orientados al cambio, especialmente impulsadas por la transformación digit al, para mantenerse competitivas en entornos dinámicos y altamente tecnológicos.

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3
Q

Describa contexto VUCA y BANI. Ejemplos.

A

En la actualidad, las organizaciones operan en entornos profundamente cambiantes y desafiantes. Para describir esta realidad, se utilizan dos marcos conceptuales: VUCA y BANI. VUCA es un acrónimo en inglés que representa un mundo: • Volátil (Volatile): Todo cambia rápido y sin previo aviso. • Incierto (Uncertain): Es difícil prever el futuro o anticipar consecuencias. • Complejo (Complex): Hay múltiples variables interconectadas que dificultan la toma de decisiones. • Ambiguo (Ambiguous): No hay una única interpretación de lo que sucede; los datos pueden ser confusos o contradictorios. BANI es una evolución de VUCA, que describe un entorno aún más desafiante: • Frágil (Brittle): Las estructuras aparentan ser sólidas, pero se quiebran fácilmente ante una crisis. • Ansioso (Anxious): Las personas y las organizaciones sienten incertidumbre constante y estrés. • No lineal (Non -linear): Pequeños eventos pueden tener grandes consecuencias, y grandes acciones a veces no tienen efecto inmediato. • Incomprensible (Incomprehensible): Aunque haya información disponible, no siempre se entiende lo que está pasando. Entonces, ¿por qué queremos ser ágiles? Porque cada vez que cambie el contexto , ya sea político, cultural, tecnológico o de otro tipo , adaptarnos nos llevará menos esfuerzo. La agilidad organizacional es la capacidad de una empresa para responder y ajustarse rápidamente a estos cambios del entorno. En contextos VUCA o BANI, donde las transformaciones son constantes, impredecibles y a menudo ilógicas, las organizaciones tradicionales , con estructuras rígidas y procesos lentos , quedan en desventaja. La empresa más ágil es la que mejor se adapta, y esa capacidad se convierte en una ventaja competitiva fundamental. En resumen, el contexto VUCA -BANI nos muestra que el mundo es más impredecible y complejo que nunca. Por ello, las organizaciones que adoptan un enfoque ágil pueden responder con mayor flexibilidad y menor esfuerzo a estos desafíos. La agilidad dejó de ser una moda para convertirse en una necesidad estratégica para sobrevivir y prosperar en el entorno actual. Ejemplos de empresas ágiles en entornos VUCA/BANI • Netflix: supo pasar del alquiler de DVDs al streaming y luego a la producción de contenido propio. • Tesla: se adapta constantemente a regulaciones, avances tecnológicos y mercados con ciclos rápidos de innovación. • Zoom: creció explosivamente durante la pandemia porque pudo escalar su servicio en un contexto frágil y ansioso.

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4
Q

Mencione 5 características de las organizaciones digitales.

A

• Proceso y estrategia del negocio basado en la tecnología : las organizaciones digitales integran la tecnología en todos sus procesos y decisiones, promoviendo la innovación constante a través de herramientas digitales. • Agilidad y flexibilidad : son capaces de adaptarse rápidamente a los cambios del mercado y a nuevas oportunidades gracias a estructuras flexibles y métodos de trabajo ágiles. • Centrada en e l cliente : utilizan datos digitales para entender mejor sus necesidades y ofrecer experiencias personalizadas. Las organizaciones “empujan” activamente sus productos (estrategia push), pero también escuchan al cliente, quien influye en la toma de decisiones. Las empr esas que mejor entienden a sus clientes son las que más ventas generan. • Colaboración digital : fomentan la comunicación y el trabajo en equipo a través de plataformas digitales que permiten la colaboración en tiempo real, incluso de manera remota. • Automatización y digitalización de procesos: implementan tecnologías que permiten automatizar tareas repetitivas y digitalizar procesos operativos, mejorando la eficiencia, reduciendo errores y liberando tiempo para actividades de mayor valor estratégico.

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5
Q

¿Cómo define a las TICs? Describa.

A

Las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TICs) son un conjunto de herramientas, recursos y sistemas digitales que permiten procesar, almacenar y transmitir información de manera rápida y eficiente. Su principal valor radica en ofrecer flexibilidad, rapidez, digitalización y automatización de procesos dentro de las organizaciones. Gracias a las TICs, las empresas pueden optimizar sus operaciones, mejorar la toma de decisiones y acelerar su crecimiento. Además, contribuyen a que las organizaciones sean más seguras y confiables, al facilitar el control, la gestión y la protección de l a información. En resumen, las TICs no solo modernizan el funcionamiento interno, sino que también potencian el valor y la competitividad de las organizaciones en un entorno cada vez más digital.

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6
Q

¿Qué entrega un área TI a una organización?

A

El área de Tecnologías de la Información (TI), también conocida como área de sistemas o gerencia de sistemas, es un área de servicios , no de productos. Por tal motivo, entrega servicios de TI a la organización. Estos servicios incluyen soporte tecnológico, infraestructura, conectividad, seguridad, automatización y desarrollo de soluciones digitales. No solo provee hardware o software, sino que integra todas las partes necesarias para garantiza r que los sistemas tecnológicos funcionen de manera coordinada y eficiente, permitiendo que la empresa opere, crezca y mejore continuamente.

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7
Q

Mencione 5 beneficios de tener TIC en una organización

A

• Adaptabilidad y flexibilidad : permiten que la empresa siga funcionando ante crisis o imprevistos, gracias al trabajo remoto, la nube y herramientas digitales que evitan interrupciones. Es así como d urante la pandemia, las organizaciones que contaban con tecnologías de la información pudieron seguir funcionando de forma remota y evitar el cierre. • Automatización y eficiencia: permiten digitalizar y automatizar procesos internos, lo que reduce tiempos, costos y errores, liberando recursos para tareas de mayor valor. • Mayor competitividad: las empresas que usan TIC pueden adaptarse más rápido, innovar y responder mejor al mercado que aquellas que no las integran. • Mejora de la experiencia del cliente: las TIC permiten conocer mejor al cliente y ofrecerle soluciones rápidas, personalizadas y multicanal, mejorando la relación y fidelización. • Valor estratégico y crecimiento: No solo son herramientas operativas, sino que aportan valor real. Ayudan a que la organización crezca, sea más segura, confiable y competitiva. En muchos casos, las empresas dejan de ser solo usuarias y se convierten también en proveedoras de soluciones d igitales.

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8
Q

¿Cuáles son los principales objetivos de un área de TI en una organización? Describa.

A

Los principales objetivos del área de TI son: • Asegurar la disponibilidad de los sistemas y servicios tecnológicos : consiste en garantizar que todos los sistemas tecnológicos estén siempre operativos y accesibles. Para lograrlo, el área de TI implementa infraestructuras robustas, seguras y redundantes (como doble red, servidores replicados y entornos de respaldo), con el fin de anticiparse a fallos y evitar interrupciones en el negocio. • Sostener la operación tecnológica : implica mantener el funcionamiento diario de todos los servicios tecnológicos. Incluye brindar soporte técnico, resolver incidentes, mantener los sistemas actualizados y garantizar que todos los procesos tecnológicos funcionen correctamente para que la e mpresa pueda operar con normalidad. • Acompañar el crecimiento y la mejora del negocio : una vez que la operación está asegurada, el área de TI trabaja en proyectos que buscan optimizar procesos, automatizar tareas y desarrollar nuevas soluciones digitales. Este objetivo agrega valor estratégico al negocio y lo ayuda a adaptarse a un entorno cambiante. En resumen, el área de TI busca primero asegurar la continuidad y estabilidad operativa, y luego aportar valor estratégico al negocio a través de la innovación tecnológica.

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9
Q

Describa clientes y usuarios de TI

A

Clientes de TI Los clientes son aquellos que reciben el valor del servicio de TI y, en muchos casos, son quienes financian o pagan por su implementación. Se clasifican en: • Clientes internos : son áreas, departamentos o empleados de la misma organización que dependen de los servicios de TI para el cumplimiento de sus funciones. Por ejemplo, un área de recursos humanos que utiliza un sistema de gestión de personal. • Clientes externos : son actores fuera de la organización (stakeholders), como socios comerciales, proveedores o clientes institucionales, que se benefician directa o indirectamente de los servicios de TI brindados. Cabe destacar que pueden existir tantos clientes como procesos o áreas de negocio atendidas por el área de TI. Usuarios de TI Los usuarios son los individuos que utilizan directamente los sistemas , aplicaciones o plataformas tecnológicas provistas por el área de TI. También se dividen en: • Usuarios internos : empleados que acceden a los sistemas informáticos dentro de la organización. • Usuarios externos : personas ajenas a la organización que utilizan servicios digitales, como clientes que interactúan con una aplicación móvil o plataforma web. Desde una perspectiva técnica, los usuarios suelen estar identificados mediante credenciales específicas (usuario, contraseña, ID de sesión, etc.). En conclusión, la d iferencia principal es que e l cliente es quien solicita, financia o justifica la necesidad del servicio de TI , mientras que e l usuario es quien hace uso operativo del servicio. Por ejemplo, en una organización, el director del área comercial puede actuar como cliente al solicitar una herramienta de gestión de ventas, mientras que los vendedores que la utilizan diariamente son los usuarios del sistema.

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10
Q

¿Qué funciones realiza un G erente de Sistemas?

A

El Gerente de Sistemas (también llamado Gerente de TI o IT Manager) es el responsable de asegurar la correcta prestación de los servicios tecnológicos que brinda el área de TI dentro de la organización. Entre sus funciones principales se encuentran: • Gestionar los servicios del área de TI , asegurando su disponibilidad, estabilidad y alineación con las necesidades del negocio. • Administrar los activos de TI , que incluyen hardware, software, redes, aplicaciones, entre otros. Es importante destacar que: o Todo activo de servicio es un activo de TI. o No todo activo de TI necesariamente es un activo de servicio. • Coordinar áreas clave , como: o Infraestructura: redes, servidores, seguridad, disponibilidad. o Desarrollo de aplicaciones: sistemas que apoyan la operación y evolución del negocio. (especialmente en empresas pequeñas) • Asegurar la operación tecnológica del negocio , sosteniendo los servicios esenciales con una infraestructura adecuada (firewalls, redes redundantes, servidores replicados, etc.). • Impulsar mejoras y proyectos tecnológicos que acompañen el crecimiento de la empresa, buscando eficiencia y modernización a través de soluciones digitales.

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11
Q

¿Qué funciones realiza un CIO y un CTO?

A

En una organización, el CIO y el CTO son roles de alta dirección vinculados a la estrategia y gestión tecnológica. Ambos pueden coexistir o incluso concentrarse en una sola persona, dependiendo del tamaño y madurez tecnológica de la empresa. Sin embargo, s us enfoques y responsabilidades suelen diferenciarse: CIO – Chief Information Officer Es el responsable de liderar la estrategia tecnológica interna de la organización . Su enfoque está orientado a alinear la tecnología con los objetivos del negocio, tomando decisiones estratégicas de largo plazo y promoviendo la transformación digital desde dentro. Es un rol de nivel estratégico, que reporta al CEO. Funciones del CIO: • Diseñar y ejecutar la estrategia digital alineada con la visión del negocio. • Liderar la cultura tecnológica dentro de la organización. • Promover la agilidad y gestionar entornos bimodales (conviviendo metodologías tradicionales y ágiles). • Definir y supervisar la arquitectura tecnológica de la empresa. • Gestionar el talento humano en TI, atrayendo y desarrollando perfiles clave. • Establecer políticas de gobernanza y cumplimiento normativo en materia de tecnologías de la información. • Relacionarse con usuarios internos y otras áreas funcionales para asegurar que la tecnología soporte los procesos de negocio. • Garantizar la integridad, disponibilidad y funcionalidad de los sistemas tecnológicos existentes. El CIO piensa “cómo usar la tecnología para que el negocio funcione mejor” . Ejemplo: Diseñar un plan de transformación digital para reducir costos operativos en un 20%. CTO – Chief Technology Officer El CTO es el responsable de la innovación tecnológica y el desarrollo de nuevas capacidades tecnológicas . Su enfoque está orientado hacia el mercado, asegurando que las soluciones digitales ofrezcan valor al usuario final. Es un rol de nivel estratégico, que trabaja junto al CIO. Funciones del CTO: • Diseñar y desarrollar productos digitales (aplicaciones, plataformas, servicios tecnológicos). • Evaluar e implementar nuevas tecnologías para mejorar los productos y la experiencia del usuario. • Asegurar la escalabilidad, rendimiento y calidad técnica de los productos digitales. • Coordinar con equipos de producto, UX/UI, marketing y desarrollo. • Actuar como puente entre la visión de negocio y la implementación tecnológica en productos dirigidos al cliente. • Detectar oportunidades de innovación tecnológica en el mercado. El CTO piensa “cómo construir productos tecnológicos que generen valor en el mercado”. Ejemplo: Liderar la implementación de inteligencia artificial en procesos de atención al cliente.

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12
Q

Mencione y describa 5 funciones C -level

A

Los puestos C -Level representan el nivel más alto de liderazgo dentro de una organización. Cada uno tiene un enfoque específico y estratégico, y su trabajo conjunto permite alinear la operación diaria con los objetivos generales del negocio. • CEO (Chief Executive Officer): Es el director general y máxima autoridad ejecutiva de la empresa. Define la visión, misión y estrategia global del negocio. Supervisa todas las áreas y coordina a los distintos directores para garantizar el cumplimiento de los objetivos. Representa a la e mpresa frente a inversores, clientes y otras entidades externas. Toma las decisiones clave que afectan al rumbo de toda la organización. • CIO (Chief Information Officer) : Es el responsable de liderar el área de Tecnologías de la Información. Su rol se enfoca en asegurar la disponibilidad, el funcionamiento y la eficiencia de los sistemas tecnológicos internos. Responsable de la planificación estratégica de TI, alineando las iniciativas tecnológicas con los objetivos del negocio , y prom oviendo la transformación digital. Se relaciona principalmente con usuarios internos y áreas operativas. Evalúa y lidera proyectos tecnológicos estratégicos para mejorar la productividad y el s oporte al negocio. • CTO (Chief Technology Officer) : Dirige el desarrollo y la innovación tecnológica vinculada al producto digital. Tiene una mirada hacia el mercado, buscando que los productos y servicios digitales sean competitivos e innovadores. Supervisa arquitecturas, plataformas tecnológicas, y equipo s de desarrollo. Trabaja con foco en evolución tecnológica, escalabilidad y calidad del producto. Suele estar vinculado a empresas de base tecnológica o con fuerte presencia digital. • CISO (Chief Information Security Officer): Es el encargado de proteger la información y los activos digitales de la organización. Define y aplica políticas de ciberseguridad, gestiona riesgos tecnológicos y vela por el cumplimiento de normas legales y regulatorias (como protección de datos). Su tra bajo implica prevenir amenazas, detectar vulnerabilidades y actuar ante incidentes. Se relaciona con todas las áreas para asegurar una cultura organizacional segura. • CAIO (Chief Artificial Intelligence Officer): Lidera la estrategia y aplicación de inteligencia artificial en la organización. Identifica oportunidades para automatizar procesos, mejorar decisiones mediante datos y desarrollar soluciones innovadoras basadas en IA. Colabora con equipos de datos, TI y n egocio para integrar modelos de aprendizaje automático. Su objetivo es generar valor competitivo usando tecnologías emergentes como la IA y el machine learning.

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13
Q

Describa 5 perfiles tradicionales dentro del área de TI

A

• Project Manager (Gestor de Proyectos) : Es responsable de planificar, ejecutar y supervisar proyectos tecnológicos dentro de la organización. Gestiona los tiempos, recursos, presupuestos y riesgos, asegurando que el proyecto cumpla con sus objetivos. Su rol se encuentra en el nivel táctico, coor dinando equipos y facilitando la comunicación entre distintas áreas. Un ejemplo de su tarea sería liderar la implementación de un sistema CRM para una empresa de servicios. • Administrador de Bases de Datos (DBA): Se encarga de la administración, mantenimiento y seguridad de las bases de datos organizacionales. Su responsabilidad es garantizar que las bases estén disponibles, funcionen de manera eficiente y sean seguras. Opera en el nivel operativo, generalmente den tro del equipo de infraestructura. Un caso concreto de su función sería optimizar consultas SQL en una plataforma de comercio electrónico. • Desarrollador Full Stack : Es un profesional especializado en el desarrollo de software tanto en el lado del cliente (front -end) como en el del servidor (back -end). Participa en todo el ciclo de vida de las aplicaciones, integrando diseño, lógica de negocio y conexión con bases de d atos. Su trabajo se sitúa en el nivel operativo, en el equipo de desarrollo. Un ejemplo sería desarrollar una plataforma web de reservas para una cadena hotelera. • Analista Funcional : Su función principal es relevar las necesidades del negocio y traducirlas en requerimientos técnicos comprensibles para el equipo de desarrollo. Colabora estrechamente con usuarios y programadores para asegurar que las soluciones tecnológicas se alineen co n los objetivos organizacionales. Se desempeña en el nivel operativo. Por ejemplo, puede encargarse de documentar requerimientos para integrar un sistema ERP con herramientas de inteligencia de negocio. • Tester (Analista de Pruebas) : Tiene como objetivo verificar la calidad del software antes de su implementación. Diseña, ejecuta y documenta pruebas que aseguren el correcto funcionamiento de las aplicaciones, identificando posibles errores o desviaciones respecto a los requerimientos d efinidos. Su función es parte del nivel operativo, dentro del equipo de desarrollo. Un caso habitual de su labor es realizar pruebas funcionales y de regresión sobre una aplicación antes de su lanzamiento.

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14
Q

Describa 5 nuevos perfiles dentro del área de TI

A

• Product Owner : Define y prioriza los requerimientos del producto, actuando como enlace entre el equipo de desarrollo y los stakeholders. Su función principal es asegurarse de que el equipo trabaje en lo que aporta mayor valor al negocio. Se ubica en el nivel táctico de ntro de metodologías ágiles, como Scrum. Un ejemplo de su trabajo sería liderar el desarrollo de una nueva funcionalidad en una aplicación de e -commerce. • CAIO (Chief Artificial Intelligence Officer) : Es el responsable de liderar la estrategia y adopción de inteligencia artificial en la organización. Supervisa proyectos relacionados con aprendizaje automático, automatización inteligente y análisis predictivo. Tiene una ubicación en el nivel estratégico, formando parte de la alta dirección. Un ejemplo sería diseñar e implementar una estrategia de IA para automatizar el servicio al cliente de una empresa. • Prompt Engineer : Especialista en diseñar y optimizar los prompts o instrucciones para obtener los mejores resultados de modelos de lenguaje como ChatGPT. Este rol ha ganado importancia con el crecimiento de la inteligencia artificial generativa. Se encuentra en el nivel té cnico -especializado, trabajando en proyectos de IA. Un ejemplo sería desarrollar prompts efectivos para un chatbot que brinda soporte en línea en una plataforma de salud. • Analista de datos : Interpreta grandes volúmenes de información y extrae conclusiones para apoyar la toma de decisiones. Utiliza herramientas como SQL, Python, Excel o Power BI para generar visualizaciones y reportes útiles para el negocio. Su ubicación es operativa y táctica , colaborando con diferentes áreas. Un ejemplo sería analizar los patrones de compra en un e -commerce para proponer campañas de marketing segmentadas. • Diseñador UX/UI : Se enfoca en mejorar la experiencia del usuario (UX) y en el diseño visual de las interfaces (UI). Busca que los productos digitales sean intuitivos, funcionales y visualmente atractivos. Actúa en el nivel táctico, colaborando con desarrolladores, analista s y equipos de marketing. Un ejemplo sería diseñar la interfaz de una aplicación bancaria que facilite el acceso a los servicios desde dispositivos móviles.

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15
Q

Describa la importancia de las personas en las organizaciones digitales

A

El factor humano es un recurso estratégico fundamental porque las personas son el eje central que hace posible la transformación y el funcionamiento de la tecnología. La digitalización implica automatización y uso de herramientas avanzadas, y son las personas quienes crean, implementan, gestionan y mejoran esas herramientas . La tecnología, por sí sola, no tiene valor si no hay talento humano que le dé sentido y dirección, ya que son las personas quienes la convierten en soluciones útiles para la organizació n mediante su conocimiento, creatividad y compromiso, que son claves para la innovación. La dirección efectiva del capital humano impacta directamente en el éxito de los proyectos informáticos y en la consecución de los objetivos estratégicos. Una buena gestión del talento no solo mejora los resultados, sino que también genera un ambiente de trabajo positivo que favorece la retenció n del personal. Contar con equipos comprometidos y capacitados permite adaptarse mejor a los cambios, innovar y alcanzar los objetivos con mayor eficiencia. En cambio, la pérdida de empleados implica pérdida de tiempo, aumento de costos y retrasos en los procesos clave. Además, la cultura organizacional se construye a partir de la suma de las culturas individuales de sus miembros. No se trata solo de cumplir funciones, sino de formar una identidad compartida basada en valores, formas de trabajar y colaborar. Una organización digital fuerte es aquella que pone a su gente en el centro , invierte en su desarrollo y promueve un entorno donde puedan crecer, aportar y sentirse parte de un propósito mayor. En resumen, las personas no son solo parte del proceso digital: son la base sobre la que se construye el verdadero valor y la sostenibilidad de una organización digital .

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16
Q

Describa la función de Gestión de Talentos

A

La función de Gestión de Talentos tiene como objetivo identificar, atraer, desarrollar, motivar y retener a las personas con mayor potencial dentro de la organización. No se trata solo de cubrir puestos, sino de alinear las capacidades y aspiraciones de lo s empleados con las necesidades estratégicas de la empresa. Esta función implica procesos como el reclutamiento selectivo, la evaluación del desempeño, la planificación de carrera, la capacitación continua y el reconocimiento del talento. La Gestión de Talentos busca construir un entorno que promueva el crecimiento profesional, fomente el compromiso y potencie el rendimiento individual y colectivo. Al poner en el centro a las personas, esta función contribuye a formar equipos sólidos, adapt ables e innovadores, generando una ventaja competitiva sostenible para la organización. Además, permite anticipar y responder a los cambios del entorno, asegurando que la empresa cuente con el capital humano adecuado para enfrentar sus desafíos presentes y futuros.

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17
Q

¿Qué entiende por política de Capital Humano?

A

Una Política de Capital Humano es el conjunto de principios que guían las decisiones y acciones vinculadas al talento humano, con el objetivo de garantizar el desarrollo, la integración y la contribución efectiva del talento humano a los objetivos organizacionales. Estas políticas no solo buscan eficiencia operativa, sino q ue también contribuyen a construir una cultura organizacional sólida basada en competencias, permitiendo un enfoque estratégico, flexible y adaptable a los cambios internos y externos. No se trata solo de normas formales, si no del reflejo de los valores, la misión y la visión de la organización. Entre sus propósitos principales se destacan la promoción de la igualdad de oportunidades en la gestión del talento, la alineación de las necesidades organizacionales con las capacidades humanas disponibles, el fomento de un clima de confianza, respeto y m otivación, y el impulso de la competitividad a través del desarrollo del capital humano.

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18
Q

Describa los subsistemas de la Gestión de Personas

A

• Provisión : determina quién trabajará en la organización. Implica todas las actividades orientadas a atraer y seleccionar a los candidatos más adecuados. Comienza con una investigación del mercado de recursos humanos para conocer la disponibilidad de talentos, las tendencias salariales y los perfiles más demandados. Luego se lleva a cabo el reclutamiento , empleando diversas técnicas o medios, y otorgando prioridad a los candidatos internos antes que a los externos . Posteriormente, se lleva a cabo el proceso de selección , donde se evalúan las competencias y conocimientos de los candidatos conforme a criterios y estándares establecidos, aunque la toma de decisiones sobre la selección del personal presenta cierto grado de descentralización. Finalmente, se completa con la integración de la persona seleccionada al entorno de trabajo. • Organización: se enfoca en la aplicación efectiva del talento humano dentro de la organización, definiendo qué harán, cómo se integrarán y cómo se organizarán sus funciones. Su objetivo principal es asegurar que las personas adecuadas estén en los puestos adecuados , con las funciones y responsabilidades definidas. Para lograr esto, incluye el análisis y descripción de puestos, la planeación y ubicación del personal, el desarrollo de planes de vida y carrera que definan secuencias óptimas y oportunidades, y la implementación de sistemas para la continua evaluación del desempeño. Esto abarca desde programas de inducción para familiarizar al nuevo personal con la cultura y procesos internos, hasta el diseño de puestos de trabajo y la valoración del rendimiento en función de los objetivos establecidos. ¿Cómo aplicar el talento? • Retención : se enfoca en mantener a los empleados motivados y comprometidos , asegurando su permanencia y reduciendo la rotación de personal para evitar costos asociados. Su objetivo es crear un ambiente de trabajo atractivo y gratificante que impulse a los colaboradores a permanecer a largo plazo en la empresa. Este subsistema responde a la pregunta de ¿cómo retener el talento ?, e incluye la administración de sueldos y salarios justos y competitivos, el diseño de planes de prestaciones sociales adecuados, la implementación de medidas de higiene y seguridad en el trabajo para el bi enestar físico y mental, y el manejo de relaciones laborales y sindicales que garanticen un entorno estable y propicio al compromiso. • Desarrollo : se enfoca en aumentar el capital humano y las competencias organizacionales , acompañando el crecimiento profesional de las personas dentro de la organización. Incluye actividades de capacitación, desarrollo de recursos humanos y desarrollo organizacional . Su objetivo principal es incrementar el aprendizaje organizacional y el conocimiento corporativo . Impulsa la capacitación continua, mediante la programación y renovación constante de conocimientos y habilidades técnicas y blandas para el desemp eño en los puestos. Promueve el perfeccionamiento a mediano y largo plazo de los recursos humanos, para ocupar posiciones más elevadas. Además, aplica estrategias de cambio planificado que contribuyen a la salud y excelencia organizacional. Busca que los e mpleados alcancen su máximo potencial y se alineen con los objetivos estratégicos, formando líderes y fortaleciendo equipos. • Evaluación : se encarga de evaluar y controlar las políticas, prácticas y resultados de la gestión de recursos humanos. Su objetivo es asegurar el cumplimiento de normativas y metas organizacionales, así como identificar áreas de mejora . La auditoría de RRHH brinda retroalimentación para optimizar procesos y mejorar la eficacia de la gestión de personal. Se apoya en registros, sistemas de información y criterios de evaluación que permiten analizar de forma cualitativa y cuantitativa el desempeño, asistencia, formación y otras variables clave. Esto posibilita una gestión transparente, la toma de decisiones informadas, y el diseño de acciones como promociones, capacitaciones o ajustes organizativos. Así, este subsistema responde a la pregunta : ¿cómo asegurar el buen funcionamiento de la gestión de RRHH?

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19
Q

¿Qué es Gestión por competencias?

A

La gestión por competencias es un enfoque de administración de talento que se centra en identificar, desarrollar y evaluar las habilidades y conocimientos específicos que los empleados necesitan para desempeñar sus roles de manera efectiva. En lugar de eva luar solo resultados o experiencia, este método se enfoca en lo que una persona es capaz de hacer y cómo lo hace , considerando también sus comportamientos, actitudes y capacidades para adaptarse a diferentes situaciones. Esto permite alinear mejor el poten cial individual con los objetivos organizacionales, favoreciendo un desarrollo más integral y sostenible del capital humano.

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20
Q

¿Para qué sirve el Coaching Tecnológico?

A

El Coaching Tecnológico sirve para acompañar y apoyar a las personas o equipos en el proceso de adopción, aprendizaje y uso efectivo de nuevas tecnologías. Su objetivo principal es facilitar la integración de herramientas digitales en el trabajo o en la vida diaria, mejorando habilidades técnicas, aumentando la confianza y promoviendo un c ambio positivo en la forma de trabajar. Además, ayuda a superar resistencias al cambio tecnológico, optimizar procesos y potenciar el rendimiento mediante el aprovechamiento adecuado de los recursos tecnológicos disponibles. Usos principales: • Capacitación en nuevas tecnologías y software. Ventaja: Acelera la adopción de nuevas tecnologías en una organización. • Implementación de estrategias de transformación digital. Ventaja: Reduce la resistencia al cambio en equipos de trabajo. • Asesoramiento en la adopción de herramientas digitales. Ventaja: Mejora la productividad y la competitividad. • Desarrollo de habilidades para la innovación y el liderazgo tecnológico. Ventaja: Ayuda a optimizar procesos con tecnología.

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21
Q

¿Qué es un contrato de trabajo?

A

Un contrato de trabajo es un acuerdo formal y legal entre un empleador y un trabajador, mediante el cual se establecen las condiciones bajo las cuales el trabajador prestará sus servicios a cambio de una remuneración. Este contrato incluye componentes fund amentales como la duración del vínculo laboral, las tareas específicas a realizar, el monto y la forma de pago de la remuneración, el horario de trabajo, así como los derechos y obligaciones de ambas partes. El contrato de trabajo constituye un elemento es pecífico y formal dentro del marco más amplio de las relaciones laborales. Mientras que el contrato se enfoca en regular los términos y condiciones de una relación laboral concreta, las relaciones laborales abarcan un espectro más amplio que incluye la din ámica de interacción, el entorno laboral y el contexto en el que estas relaciones se desarrollan.

22
Q

¿Qué cambios incorpora la nueva Ley Laboral (ley bases)?

A

La Ley 27.742, conocida como “Ley Bases”, introduce una serie de reformas significativas en la legislación laboral argentina. A continuación, se resumen los principales cambios que afectan a los trabajadores: Período de Prueba Ampliado El período de prueba para contratos por tiempo indeterminado se extiende de 3 a 6 meses. Este plazo puede ampliarse mediante convenios colectivos: • Hasta 8 meses en empresas con entre 6 y 100 empleados. • Hasta 1 año en empresas con hasta 5 empleados. Durante este período, el empleador puede finalizar la relación laboral sin necesidad de indemnización, aunque debe cumplir con el preaviso correspondiente. Regularización del Empleo No Registrado Se establece un régimen especial para que los empleadores regularicen relaciones laborales no registradas o mal registradas, ofreciendo beneficios como: • Condonación de deudas de seguridad social: o 90% para micro y pequeñas empresas. o 80% para medianas empresas. o 70% para grandes empresas. • Eliminación del Registro de Empleadores con Sanciones Laborales (REPSAL). • Reconocimiento de hasta 60 meses de aportes para los trabajadores, independientemente de su antigüedad o salario. Modificaciones en Indemnizaciones por Despido • Cálculo de la indemnización: Se basa en el promedio de los últimos seis meses de salario, en lugar del último mes trabajado. • Plazo de pago: El empleador debe abonar la indemnización dentro de los 15 días hábiles posteriores al despido. • Despido discriminatorio: Si se prueba judicialmente que el despido fue por motivos discriminatorios, la indemnización puede incrementarse entre un 50% y un 100%. Sistema de Cese Laboral Alternativo Se permite que, mediante convenios colectivos, se establezcan sistemas alternativos a la indemnización tradicional, como: • Fondo de Cese: Aportes mensuales que se acumulan para cubrir pagos al finalizar la relación laboral. • Seguro de Cese: Contratación de un seguro para cubrir indemnizaciones. • Pago directo: Modalidad actual, con posibilidad de acordar plazos y modalidades de pago. Nueva Figura del Trabajador Independiente con Colaboradores Se crea la figura del “trabajador independiente con colaboradores”, permitiendo que un trabajador autónomo contrate hasta tres colaboradores independientes para desarrollar un emprendimiento productivo, sin que exista relación de dependencia entre ellos. Cambios en Licencias por Maternidad La persona gestante puede optar por reducir la licencia preparto a un mínimo de 10 días, manteniendo los 90 días totales de licencia por maternidad. Eliminación de Multas por Trabajo No Registrado Se eliminan las multas e indemnizaciones adicionales que se imponían a los empleadores por no registrar o registrar incorrectamente a sus empleados. Flexibilización de Contrataciones y Tercerización Se permite la contratación de trabajadores a través de empresas de servicios temporarios o agencias de colocación, incluso en sectores como el trabajo agrario. Además, se establece que las contrataciones de servicios profesionales mediante facturas o pagos bancarios no se presumen como relaciones laborales. Estos cambios buscan modernizar el marco laboral argentino, promoviendo la formalización del empleo y otorgando mayor flexibilidad a las relaciones laborales. Sin embargo, han generado debate respecto a la protección de los derechos de los trabajadores y l a posible precarización del empleo.

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Desarrolle los principios básicos de las Relaciones Laborales.

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Los principios básicos de las relaciones laborales establecen el marco jurídico y ético que regula la relación entre empleadores y trabajadores, garantizando condiciones justas y equitativas. Uno de los principios fundamentales es que las partes, en ningún caso, pueden pactar condiciones menos favorables para el trabajador que las dispuestas en las normas legales, las convenciones colectivas de trabajo o los laudos con fuerza de tales. Esto asegura un piso mínimo de derechos que no puede ser vulnerado, incluso si existe acuerdo entre ambas partes. Otro principio esencial es el de conservación del contrato, según el cual, en caso de duda, las situaciones deben resolverse en favor de la continuidad o subsistencia del contrato . Cuando una cuestión no pueda resolverse por aplicación de las normas que rigen el contrato de trabajo o por las leyes análogas, se decidirá conforme a los principios de la justicia social, a los generales del derecho del trabajo, la equidad y la buena fe . Asimismo, el contrato de trabajo y la relación laboral están regidos por un conjunto de fuentes normativas que establecen su validez y contenido. Estas son: la Ley de Contrato de Trabajo N.º 20.744 (13/05/1976), el Régimen Laboral Ley N.º 25.877 (18/03/200 4), las leyes y estatutos profesionales aplicables, las convenciones colectivas o laudos con fuerza de tales, la voluntad de las partes, y los usos y costumbres del ámbito laboral. Todos estos elementos conforman el marco normativo que guía la interpretaci ón y aplicación de las relaciones laborales en favor de una mayor justicia y equilibrio entre las partes. Chequear

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Describa los tipos de Relaciones Laborales.

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En Argentina, las relaciones laborales se pueden clasificar principalmente en dos grandes grupos: relaciones laborales dependientes y relaciones laborales independientes, según el grado de dependencia del trabajador y el marco legal que las regula. Relación de dependencia Es aquella en la que el trabajador presta servicios de forma personal a un empleador, bajo su dirección, cumpliendo un horario y a cambio de una remuneración. Dentro de esta relación se encuentran varios tipos de contratos laborales, entre ellos: • Contrato a plazo indeterminado : No tiene una fecha de finalización y sigue vigente hasta que una de las partes lo finalice, salvo que haya despido con causa. • Contrato a plazo fijo : Tiene una duración limitada para tareas específicas y no puede superar los cinco años; si se renueva, pasa a ser inde terminado . • Contrato de prueba : Permite evaluar al trabajador por hasta tres meses, con posibilidad de rescisión sin justificación. • Contrato a tiempo parcial : El trabajador realiza menos horas que un empleado a tiempo completo, con condiciones proporcionales. • Contrato temporal : Se usa para cubrir necesidades transitorias como reemplazos o picos de trabajo, con duración y motivo justificados . • Contrato de pasantía : Dirigido a estudiantes o graduados para adquirir experiencia, con duración limitada y relación con su formación académica. • Contrato de teletrabajo : Regula el trabajo a distancia, incorporando condiciones específicas para esta modalidad. Relación independiente En este caso, el trabajador no se encuentra bajo relación de subordinación, presta servicios por cuenta propia y emite facturas por su trabajo. No está alcanzado por los beneficios y protecciones que otorga la Ley de Contrato de Trabajo. Existen distintas formas: • Monotributista : régimen simplificado de AFIP para trabajadores independientes. Emite factura por sus servicios. • Trabajador autónomo : similar al monotributista, pero bajo otro régimen impositivo. • Locación de servicios : vínculo regulado por el Código Civil y Comercial, no por el derecho laboral.

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¿Qué es un Gremio y un Sindicato?
Gremio Es el conjunto de personas que ejerce una misma actividad, profesión u oficio. Por lo tanto, abarca a todos los de una misma profesión, afiliados o no a una asociación profesional. El gremio existe de hecho, es decir, aunque no esté formalmente constituido o reconocido legalmente, existe porque las personas que hacen la misma tarea ya están agrupadas o relacionadas por esa actividad común. Sindicato Es la asociación profesional voluntaria, de personas que se dedican a la misma actividad, profesión u oficio, o sea que pertenecen al mismo gremio, con el objetivo de defensa y promoción de sus intereses profesionales. Es el organismo de derecho que repres enta legalmente al gremio ante el Estado y los empleadores. El sindicato existe de derecho, es decir, existe formalmente y legalmente porque está registrado, constituido y reconocido por la ley. Tiene personalidad jurídica, puede negociar conveni os colectivos, representar legalmente a sus afiliados, etc. El gremio es la realidad natural, social y profesional; el sindicato es la entidad legal y formal que representa a ese grupo .
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Qué es un conflicto laboral. Desarrolle 5 ejemplos
Un conflicto laboral es una discrepancia o enfrentamiento que se produce entre empleadores y trabajadores, o entre sus representantes, debido a desacuerdos relacionados con las condiciones de trabajo. Estas diferencias pueden referirse a aspectos como sala rios, jornadas laborales, condiciones de seguridad, despidos, cumplimiento de convenios colectivos u otros derechos laborales. El conflicto puede manifestarse de forma individual o colectiva, y dar lugar a acciones como reclamos formales, huelgas, paros o negociaciones. Ejemplos • Reclamo por aumento salarial: Los trabajadores de una fábrica realizan un paro porque no se actualizan los sueldos frente a la inflación, y el sindicato exige una negociación de paritarias. • Despidos masivos sin indemnización : Una empresa tecnológica decide cerrar una sucursal y despide a 50 empleados sin pagarles la indemnización correspondiente. Los trabajadores protestan con medidas legales y manifestaciones. • Condiciones laborales inseguras : Empleados de una obra de construcción denuncian falta de equipos de protección y riesgos constantes de accidentes. Inician un conflicto para exigir mejores condiciones de seguridad. • Negativa a afiliarse a un sindicato : Una empresa presiona a los nuevos empleados para que no se afilien al sindicato del sector. El sindicato inicia acciones legales y reclama por prácticas desleales. • Exceso de horas laborales no pagadas : En un supermercado, los trabajadores deben quedarse hasta tarde varias veces por semana sin cobrar horas extras. El conflicto se traduce en una protesta sindical y reclamos ante el Ministerio de Trabajo.
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¿Cuáles son las posibles resoluciones de un conflicto laboral?
Resolución de conflictos laborales obrero/patronales • Negociación : Este medio debe caracterizarse por ser directo y voluntario entre las partes, por procedimientos libres o reglados, sin terceros intermediarios. • Conciliación: Consiste en la intervención de un tercero, que sin atribuciones de decidir, exhorta a las partes a buscar y encontrar soluciones al conflicto. Puede ser voluntaria u obligatoria . • Mediación : Un tercero actúa entre las partes proponiendo soluciones, pero no puede decidir por sí solo la solución. Puede ser voluntaria cuando ambas partes llegan a un acuerdo y aceptan la mediación , u obligatoria cuando lo dispone la ley. • Arbitraje : La decisión de un tercer árbitro sustituye la voluntad de las partes. Puede ser voluntario u obligatorio cuando lo dispone la ley. • Órganos jurisdiccionales : Interviene los tribunales judiciales. Esto se admite cuando los conflictos son de derecho, ya que es una cuestión legal o jurídica; no así para aquellos que son de intereses que son cuestiones de equidad . Resolución de conflictos laborales interpersonales • Perder – perder : Crea una situación en la cual el perdedor se ve obligado a ceder y termina decepcionado o con una actitud hostil. • Negociar : Las personas tratan de resolver el conflicto, convenciendo a los que participan del problema, de que sacrifiquen algunos objetivos para lograr otros. • Ganar – ganar: Las partes, en vez de suprimir o intentar llegar a un compromiso, procuran abiertamente encontrar una solución aceptable para todos. Resolver el problema implica compartir los objetivos, las aspiraciones y sentimientos, superando los obstáculos que se van encontrando .
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¿Qué es la ética profesional y cuáles son los deberes profesionales?
La ética profesional puede definirse como la rama de la ética normativa que estudia los deberes y derechos inherentes al ejercicio de una profesión. Se refiere al conjunto de principios, valores y normas que deben guiar la conducta de una persona en el eje rcicio de su rol profesional, en función de los fines más elevados que pueden atribuirse a dicha actividad. Deberes fundamentales de todo profesional informático • Contribución al bien público: Los profesionales informáticos deben contribuir al bienestar de la sociedad y a la mejora de la calidad de vida. Deben actuar en el mejor interés de sus clientes y del público. • Integridad: Actuar con honestidad y transparencia. Evitar el engaño y la falta de veracidad en todos los aspectos de la práctica profesional. • Confidencialidad: Respetar la privacidad y la información confidencial de sus clientes y otros. No divulgar información sensible sin consentimiento adecuado. • Competencia: Mantener y mejorar continuamente sus habilidades y conocimientos. No aceptar trabajos que no están cualificados para realizar. • Responsabilidad: Asumir la responsabilidad de las decisiones y acciones. Reconocer y corregir errores y omisiones en el trabajo. • Respeto a la propiedad intelectual: Respetar los derechos de propiedad intelectual de otros, incluyendo derechos de autor, patentes y licencias de software. • Imparcialidad: Ser justo y equitativo en el tratamiento de colegas y clientes. Evitar conflictos de interés y asegurar decisiones objetivas. • Impacto social: Considerar las implicaciones sociales y ambientales de las soluciones informáticas. Promover el uso responsable de la tecnología. • Colaboración y trabajo en equipo: Fomentar un ambiente de trabajo colaborativo y respetuoso. Valorar las contribuciones de otros en el equipo. • Cumplimiento legal: Cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables en el ejercicio profesional. Mantenerse informado sobre cambios legislativos relevantes. • Promoción de la ética: Promover y defender la ética y la integridad en la profesión. Participar en iniciativas que fomenten estándares éticos.
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Describa 2 sindicatos de informáticos de Argentina.
• Unión Informática (UI): La Unión Informática es un sindicato argentino fundado en 2011 que representa a trabajadores del sector tecnológico, especialmente aquellos que se desempeñan en empresas multinacionales como IBM, Accenture, HP , entre otras. Su creación respondió a la necesidad de contar con una organización gremial específica para el rubro, dado que hasta ese momento los trabajadores informáticos carecían de representación sindical directa . La Unión Informática trabaja activamente en la defensa de los derechos laborales, la negociación de mejoras salariales, la regularización del empleo y la lucha contra la precarización. También brinda asesoramiento legal a sus afiliados y promueve la sindicalización en un sector caracterizado por su alto nivel de informalidad y tercerización. • Asociación Gremial de Computación (AGC): La Asociación Gremial de Computación es otra entidad sindical que agrupa a trabajadores del área informática de todo el país. Fue fundada en 1993 y posee personería gremial, lo que le otorga capacidad legal para negociar convenios colectivos de trabajo y r epresentar a sus afiliados ante organismos oficiales y empresas. Su campo de acción abarca tanto el sector público como el privado, con el objetivo de dignificar la labor de los informáticos, establecer condiciones laborales justas y asegurar la profesiona lización del sector. La AGC impulsa iniciativas de formación, reclamos por salarios acordes a la capacitación requerida en el rubro y lucha por el reconocimiento del trabajo informático como una actividad con plena protección de derechos laborales.
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Mencione 5 características del CPCIPC
• Es un organismo creado por ley provincial con el objetivo de regular el ejercicio profesional en el ámbito de las ciencias informáticas dentro de la Provincia de Córdoba. • Otorga la matrícula profesional obligatoria para poder ejercer legalmente actividades vinculadas a la informática en la provincia. • Promueve y supervisa el cumplimiento del código de ética profesional entre sus matriculados, garantizando una práctica responsable y ética. • Representa y defiende los intereses de los profesionales informáticos ante organismos públicos, privados y académicos. • Organiza y fomenta actividades de formación continua, actualización y perfeccionamiento profesional, como cursos, seminarios y eventos técnicos.
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¿Qué es higiene y seguridad en el trabajo?
La higiene y seguridad en el trabajo son un conjunto de actividades destinadas a preservar la salud y la integridad física y mental de los trabajadores. Su objetivo es garantizar condiciones laborales adecuadas que mantengan cierto nivel de bienestar entre los empleados. Estas prácticas no solo buscan prevenir accidentes y enfermedades profesionales, sino también promover un entorno saludable y seguro. Higiene en el trabajo se refiere al conjunto de normas y procedimientos que tienen como finalidad proteger al trabajador de riesgos que puedan afectar su salud debido a su labor o al entorno donde se desempeña. Esto incluye la eliminación de las causas de enfermedades profesionales, la reducción de efectos negativos provocados por el trabajo, la prevención del agravamiento de dolencias, y el control del ambiente laboral para preservar la salud del personal y mejorar la productividad. Seguridad en el trabajo, por su parte, abarca medidas técnicas, educativas, médicas y psicológicas dirigidas a evitar accidentes, incendios y robos . Se enfoca en eliminar condiciones inseguras en el entorno laboral, así como en instruir y concientizar a los trabajadores sobre la importancia de adoptar medidas preventivas. También implica el control y evaluación de los resultados para mejorar continua mente las condiciones laborales.
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¿Qué entiende por calidad de vida laboral? Ejemplifique.
La calidad de vida laboral se refiere al conjunto de condiciones y factores que influyen en el bienestar físico, mental , social y emocional de los trabajadores dentro del ambiente de trabajo. No solo implica la higiene y la seguridad en el puesto, sino también factores como el ambiente psicosocial, la motivación, la satisfacción, el reconocimiento, la posibilidad de desarrollo personal, el clima laboral, el equilibrio entre vida personal y trabajo, etc. Por ejemplo, en una empresa de desarrollo de software, la calidad de vida laboral puede mejorarse ofreciendo espacios de trabajo ergonómicos que eviten problemas musculoesqueléticos, fomentando pausas activas para reducir el estrés físico y mental, impleme ntando programas de apoyo psicológico para manejar el estrés y la ansiedad, promoviendo una cultura organizacional positiva donde se valoren las ideas y el esfuerzo de los empleados, y facilitando horarios flexibles o trabajo remoto para equilibrar las res ponsabilidades personales y profesionales. Todo esto contribuye a que los empleados estén motivados, saludables y comprometidos, lo que a su vez mejora la productividad y reduce el ausentismo.
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Describa 6 características de la ley de teletrabajo.
• Trabajo por objetivo: El trabajo no será controlado por reloj, ya que el concepto de presentismo está quedando obsoleto y aparece otro de disponibilidad y objetivo cumplido en busca de una mayor productividad. Esto contempla el derecho a la desconexión. • Horarios flexibles : respetando la jornada laboral , el tiempo y habitualidad de trabajo se acuerdan previamente para que tanto jefes como pares conozcan la disponibilidad del teletrabajador y si existe una rutina presencial o no. • Igualdad de derechos y obligaciones con el trabajador presencial : El teletrabajador goza de los mismos derechos, beneficios y obligaciones de aquellos trabajadores que presten igual tarea en los establecimientos de la empresa; los mismos estarán sujetos a la legislación vigente y los Convenios Colectivos de Trabajo. • Respeto a la vida privada : Todos los sistemas de control destinados a la protección de los bienes e informaciones de propiedad de la empresa deberán salvaguardar la intimidad del trabajador y la privacidad de su domicilio. • Reversibilidad acordada : En el contrato individual voluntario se sugiere que se mencione en forma explícita el consenso entre trabajador y empleador para retornar al trabajo presencial o viceversa, retornar al trabajo remoto o conectado. • Herramientas de trabajo provistas por la empresa o el trabajador : Los equipos y herramientas necesarias para cumplir con la labor podrán ser provistos por la empresa/empleador y el trabajador será responsable por su correcto uso y mantenimiento, como sucede en cualquier puesto de trabajo. En el caso consensuado en que el trabajador utilice su propio equipamiento, se sugiere a la empresa/empleador compensar la totalidad de los gastos y/o amortizaciones que genere su uso.
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¿Qué diferencias existe entre digitalización y transformación digital?
La digitalización es el proceso mediante el cual se convierten medios o procesos analógicos en digitales. En el sector empresarial , significa la representación de la empresa actual con la ayuda de tecnologías digitales. Esto incluye, por ejemplo, la conversión de documentos en papel a archivos digitales, la implementación de sistemas digitales para gestionar procesos , etc . Su objetivo principal es mejorar la eficiencia, pero sin alterar profundamente la forma en que funciona el negocio. La transformación digital , en cambio, va mucho más allá. Implica un cambio estratégico, integral y cultural en la organización. No se trata solo de incorporar tecnología, sino de repensar completamente el modelo de negocio: cómo se crean, entregan y capturan valor. Afecta a los pr oductos, los servicios, la experiencia del cliente, la forma de trabajar y los procesos internos. Un aspecto clave de la transformación digital es el cambio de mindset o mentalidad digital. Esto significa adoptar una actitud abierta al cambio, al aprendizaje continuo, al trabajo colaborativo y al uso inteligente de los datos. Es necesario que tanto líderes como empleados estén dispuestos a experimentar, innovar y adapta rse a un entorno tecnológico en constante evolución. Digitalización Transformación digital Definición Proceso de convertir elementos analógicos en digitales . Cambio profundo y estratégico del modelo de negocio usando tecnología. Alcance Se limita a tareas, procesos o contenidos puntuales. Abarca toda la organización (cultura, procesos, productos, servicios, clientes). Objetivo Optimizar la eficiencia y reducir el uso de papel. Aumentar la competitividad, adaptarse al entorno y generar nuevos modelos de valor. Tecnología La tecnología es el centro del cambio. La tecnología es solo un medio para alcanzar una meta estratégica. Impacto cultural No requiere grandes cambios en la cultura organizacional. Exige un cambio profundo en el mindset y cultura de la empresa. Inicio del proceso Empieza con la implementación de tecnología. Empieza con la detección de problemas de negocio y objetivos estratégicos. Duración e implicancia Es un proceso puntual, muchas veces rápido. Es un proceso continuo, evolutivo y de largo plazo. Ejemplo Escanear archivos, usar correo electrónico, automatizar una tarea repetitiva. Cambiar la forma en que se entrega un producto, aplicar inteligencia artificial, reestructurar áreas de trabajo para centrarse en el cliente.
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¿Cuáles son los beneficios de la Digitalización? Ejemplos.
• Simplifica el acceso y el almacenamiento de documentos : Permite guardar grandes cantidades de información en la nube o servidores, facilitando su búsqueda y recuperación. Ejemplo: Digitalizar historiales médicos para accederlos fácilmente desde cualquier consultorio. • Disponibilidad 24/7 : Los datos o servicios digitales pueden consultarse en cualquier momento y desde cualquier lugar. Ejemplo: Una tienda online que recibe pedidos todo el día sin necesidad de atención presencial. • Más seguridad documental : Al digitalizar, se puede proteger la información con copias de seguridad, encriptación y accesos restringidos. Ejemplo: Contratos almacenados en sistemas con autenticación de usuarios. • Reducción de costos : Disminuye el uso de papel, impresoras, espacio físico y tiempo de gestión manual. Ejemplo: Facturación electrónica en lugar de boletas impresas. • Incremento de la productividad : Automatiza tareas repetitivas y acelera procesos internos. Ejemplo: Un software que carga automáticamente pedidos de clientes en un sistema de gestión. • Agilidad en los procesos : Se eliminan demoras causadas por gestiones manuales o físicas. Ejemplo: Envío automático de reportes contables al finalizar el mes. • Mejora la experiencia del cliente : Ofrece respuestas más rápidas, mejores servicios y personalización. Ejemplo: Chatbots que atienden consultas comunes en cualquier momento. • Incentiva el trabajo en equipo : Facilita el trabajo en equipo desde distintos lugares a través de herramientas digitales. Ejemplo: Uso de plataformas como Google Drive o Microsoft Teams. • Favorece la diferenciación de la competencia : Permite a la empresa innovar, adaptarse mejor al mercado y destacarse. Ejemplo: Una pyme que implementa una app para facilitar la compra de sus productos.
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¿Qué se espera de un área de TI?
• Asegurar disponibilidad y continuidad: Es fundamental garantizar que los equipamientos, sistemas, redes y aplicaciones estén disponibles, seguros y funcionando correctamente en todo momento, implementando mecanismos de respaldo, recuperación ante desastres y monitoreo continuo para mantener la operación sin interrupciones. • Implementar proyectos y cambios en el plazo acordado : El área de TI debe gestionar y ejecutar los proyectos tecnológicos y los cambios necesarios dentro de los tiempos establecidos, asegurando una planificación adecuada, coordinación efectiva y comunicación con las áreas involucradas para minimizar impactos n egativos en el negocio. • Reducir a largo plazo el costo de provisión y soporte del servicio : Se espera que la gestión de TI trabaje en la optimización de recursos y procesos para disminuir los costos asociados a la provisión y mantenimiento de los servicios tecnológicos, buscando siempre la eficiencia y sostenibilidad financiera. • Alinear los servicios de TI con las necesidades presentes y futuras del negocio y de los clientes : La función de TI debe estar en constante comunicación con las áreas del negocio para entender sus requerimientos actuales y futuros, adaptando y diseñando servicios tecnológicos que apoyen el cumplimiento de los objetivos estratégicos y mejoren la experien cia del cliente. • Entregar servicios de calidad : La calidad en la provisión de servicios de TI es indispensable, lo que implica ofrecer soluciones confiables, seguras, eficientes y con un soporte adecuado, fomentando la satisfacción y confianza de los usuarios internos y externos. • Ejercer una buena gobernanza de TI : Es esencial establecer criterios claros para la toma de decisiones, el uso eficiente de los recursos, la definición de prioridades y la seguridad informática. Además, la gobernanza implica gestionar adecuadamente los activos tecnológicos y planificar su ev olución en función de las necesidades estratégicas del negocio, asegurando que la tecnología apoye los objetivos a corto y largo plazo.
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¿Por qué es necesario Gobernar la TI? Ejemplifique
Gobernar la TI es fundamental porque permite garantizar que las inversiones en tecnología estén alineadas con los objetivos estratégicos de la organización y que los recursos tecnológicos se gestionen de forma eficiente, segura y orientada al valor. A trav és de una buena gobernanza, se pueden responder preguntas críticas como: ¿Estamos invirtiendo en los proyectos tecnológicos correctos? ¿Estamos obteniendo valor de esas inversiones? ¿La operación de TI es eficiente? ¿Los servicios que entrega el área de TI realmente satisfacen las necesidades del negocio? Por ejemplo, una empresa puede tener múltiples solicitudes de diferentes áreas internas para desarrollar nuevas aplicaciones. Sin una gobernanza clara, es probable que se prioricen proyectos según quien presione más o quien tenga mayor presupuesto, en luga r de priorizar aquellos que generan mayor valor para el negocio. La gobernanza establece criterios objetivos y un marco común para tomar decisiones, priorizar iniciativas, distribuir recursos y medir resultados. Además, al establecer reglas claras sobre financiamiento, subcontratación, seguridad, innovación y roles de responsabilidad, se evitan conflictos entre áreas, se promueve la transparencia, y se logra una mejor coordinación entre los líderes del negocio y los equipos técnicos. Por ejemplo, si el CEO define un proyecto como “de misión crítica”, la gobernanza de TI ayuda a establecer qué tan involucrado debe estar cada actor, qué recursos se asignarán y cómo se con trolará su avance. En resumen, la gobernanza de TI es necesaria para alinear la tecnología con la estrategia del negocio, maximizar el valor generado por TI, garantizar una operación eficaz y asegurar que los servicios respondan a las verdaderas necesidades de la organización.
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¿Qué diferencias existe entre Gestionar la TI y Gobernar la TI?
La Gestión de TI se focaliza en la excelencia operativa de la función de TI. Su ámbito es predominantemente interno a la organización y se orienta hacia el presente. La gestión de TI se encarga del día a día, de asegurar que la infraestructura, los datos y las aplicacione s operen de manera eficiente y confiable. Esto implica actividades como la resolución de incidentes, el mantenimiento de sistemas, la administración de redes y la ejecución de proyectos de TI. En esencia, gestionar es decidir el presente en función del pasado, aprendiendo de las experiencias y los datos históricos para optimizar las operaciones actuales y garantizar la estabilidad y la eficiencia. Por otro lado, el Gobierno de TI adopta una perspectiva más amplia y estratégica. Su enfoque principal es facilitar la toma de decisiones estratégicas de TI que generen valor para el negocio. A diferencia de la gestión, el gobierno de TI tiene una orientación más externa (hacia el negoci o y sus objetivos) y se proyecta hacia el futuro. Se ocupa de cuestiones como la alineación de las inversiones en TI con la estrategia empresarial, la gestión de riesgos tecnológicos, la optimización del valor generado por l a TI y la medición del rendimiento global de la función de TI. En este sentido, liderar, a través del gobierno de TI, es decidir el presente en función del futuro, anticipando las necesidades del negocio y las tendencias tecnológicas para guiar a la organi zación hacia sus metas a largo plazo. Gestionar la TI Gobernar la TI Foco principal Excelencia operativa y eficiencia de la función de TI. Facilitar la toma de decisiones estratégicas de TI y asegurar la generación de valor. Objetivo Operar de manera eficiente, confiable y rentable. Asegurar que la TI contribuya al logro de los objetivos estratégicos y genere valor para la organización a largo plazo. Orientación temporal Presente y pasado (aprender del pasado para optimizar el presente). Presente y futuro (decidir hoy en función de los objetivos futuros). Ámbito Interno a la función de TI (cómo opera el departamento de TI). Externo, hacia el negocio en su totalidad (cómo la TI soporta y habilita la estrategia empresarial). Pregunta clave "¿Lo estamos haciendo correctamente?" / "¿Estamos haciendo las cosas bien?" "¿Estamos haciendo lo correcto?" / "¿Estamos haciendo las cosas correctas?" Rol / Actividad Ejecución de operaciones diarias, resolución de problemas, mantenimiento, optimización de procesos existentes, administración de recursos de TI. Definición de la estrategia de TI, gestión de riesgos, alineación con los objetivos de negocio, medición del valor de la TI, establecimiento de políticas y marcos de control. En resumen: Gestionar se trata de hacer las cosas bien (eficiencia), mientras que Gobernar se trata de hacer las cosas correctas (efectividad y alineación estratégica).
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¿Cuáles son los objetivos del IT Governance?
• Apoyar a los objetivos en la creación de valor: Asegurar que las inversiones y acciones tecnológicas aporten beneficios concretos al negocio, mejorando su rendimiento y competitividad. • Alinear la estrategia de TI con la estrategia del negocio: Hacer que las decisiones tecnológicas estén completamente integradas en la planificación y ejecución de los objetivos empresariales. • Incrementar el rendimiento de los procesos de TI: Mejorar la eficiencia, la calidad y la capacidad de respuesta de las operaciones tecnológicas mediante buenas prácticas y control continuo. • Mejorar los temas financieros relacionados con TI: Optimizar los costos, gestionar correctamente los presupuestos tecnológicos y asegurar que las inversiones sean justificables y sostenibles. • Desarrollar soluciones de TI y las competencias necesarias para el futuro: Identificar y preparar a la organización para las tecnologías emergentes, asegurando que el personal cuente con habilidades adecuadas. • Gestionar adecuadamente los riesgos relacionados con TI: Minimizar amenazas que puedan afectar la seguridad, disponibilidad o integridad de los sistemas tecnológicos. • Desarrollar relaciones en un marco de transparencia: Establecer estructuras claras de decisión, rendición de cuentas y comunicación entre TI y las demás áreas de la organización. • Medir y monitorear el desempeño de TI: Usar indicadores de gestión para evaluar el cumplimiento de metas tecnológicas, niveles de servicio y mejoras continuas .
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¿Qué entiende por Evaluar, Dirigir y Monitorear en el IT Governance? Detalle 1 ejemplo.
• Evaluar: Proceso inicial y fundamental donde se identifican, analizan y valoran las necesidades, oportunidades y opciones estratégicas para la tecnología. Esto se realiza mediante un examen profundo de diversas propuestas (incluyendo planes, sugerencias, iniciativa s, proyectos y cambios), la visión general de la organización, las operaciones de sus unidades de negocio, y el uso actual y futuro de la TI, así como la oferta tecnológica disponible (tanto operacional como en nuevos proyectos). Incluso la propia gobernanza puede ser objeto de esta evaluación. El objetivo es asegurar que se propongan las iniciativas de TI más valiosas y alineadas con los objetivos generales de la organización, determinando "qué es lo correcto hacer" desde una perspectiva estratégi ca y anticipatoria. • Dirigir: Es la fase en la que se establece la dirección, las prioridades y las políticas claras para la TI, basándose en la evaluación realizada. Implica la toma de decisiones clave ejecutivas y estratégicas que guiarán la implementación y el funcionamiento de la te cnología. Esto se logra a través de la delegación de autoridad para las responsabilidades clave, la definición de estrategias claras para establecer el foco y la atención (alineando misión y visión), la definición de planes específicos y la formulación de políticas que guiarán las decisiones y acciones de la gestión de TI. Además, se lleva a cabo la asignación progresiva de recursos para asegurar la ejecución, definiendo as í "cómo hacer lo correcto" para alcanzar los objetivos estratégicos del negocio. • Monitorear: Es el proceso continuo de supervisar y medir el progreso y el rendimiento de las iniciativas y operaciones de TI, comparándolos con los objetivos estratégicos y las políticas establecidas en la fase de dirección. Su propósito fundamental es asegurarse de qu e las pretensiones se están materializando, es decir, que las decisiones dirigidas se están ejecutando correctamente, que los beneficios esperados se logran, y que cualquier desviación se detecta a tiempo para tomar acciones correctivas o de m ejora. Esto es crucial para proteger y mejorar los intereses y maximizar la probabilidad de alcanzar los objetivos, verificando si "se está logrando bien" y si "se están obteniendo los beneficios". Es fundamental evitar problemas comunes como monitorear co sas equivocadas, centrarse en la actividad en lugar de los resultados, generar informes ininteligibles o proporcionar información demasiado genérica. Ejemplo Una empresa de logística decide implementar un nuevo sistema de gestión de pedidos. En la fase de evaluar , el equipo de TI compara tres proveedores, analizando costos, tiempos de implementación, compatibilidad con sus sistemas actuales y necesidades de capacitación para los operadores. En la etapa de dirigir , se arma un cronograma para implementarlo primero en una sucursal piloto. El CIO coordina con operaciones y soporte para definir responsabilidades, presupuesto y objetivos, como reducir errores en la carga de pedidos y mejorar los tiempos de entrega. Durante la fase de monitorear , se revisan semanalmente métricas como pedidos procesados sin errores y tiempo promedio de despacho. Se detecta que algunos usuarios cargan mal los datos, por lo que se refuerza la capacitación. A los dos meses, los errores bajan un 40%, y se aprueba la i mplementación en el resto de las sucursales.
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Describa 5 principios del IT Governance.
• Responsabilidad: Establece que todas las personas dentro de la organización deben comprender y aceptar sus responsabilidades específicas en el contexto de la TI. Esto significa que cada rol, desde la alta dirección hasta los equipos operativos, debe tener una clara definición de sus deberes y ren dir cuentas por sus acciones y decisiones relacionadas con la tecnología. No se trata solo del equipo de TI, sino de cómo la TI afecta y es utilizada por todos en la empresa. • Estrategia: Enfatiza que las decisiones sobre TI deben tomar en cuenta las capacidades actuales y, crucialmente, las futuras de la tecnología. Los planes estratégicos de TI deben estar diseñados para satisfacer tanto las necesidades actuales del negocio como para anti cipar y adaptarse a las demandas futuras, asegurando una alineación constante con la estrategia general de la organización. La TI no es un mero soporte, sino un habilitador estratégico. • Adquisición: Se centra en que todas las adquisiciones de TI (software, hardware, servicios, etc.) deben realizarse por razones válidas y justificadas. Esto implica un análisis apropiado y continuo de las necesidades, con decisiones claras y transparentes. Es fundamenta l buscar un equilibrio adecuado entre los beneficios esperados de la adquisición, las oportunidades que ofrece, los costos asociados y los riesgos tanto a corto como a largo plazo, asegurando que cada compra de TI contribuya al valor del negoc io. • Rendimiento: Exige que los sistemas y servicios de TI estén dimensionados y configurados para dar un soporte efectivo al negocio. Esto significa que la TI debe proporcionar los niveles de servicio y la calidad adecuada para cumplir con las necesidades operativas actuale s de la organización, así como para anticipar y satisfacer sus necesidades futuras. La TI debe ser capaz de entregar lo que el negocio requiere para operar y crecer. • Conformidad: Establece que la función de TI debe cumplir con todas las regulaciones, leyes y normas aplicables a la industria y al tipo de operaciones de la empresa. Además, las políticas y prácticas internas de la organización relacionadas con la TI deben estar claram ente definidas, ser implementadas consistentemente y ser exigidas para asegurar el cumplimiento legal y normativo, así como la buena gobernanza interna.
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¿Cuáles son los beneficios del IT Governance?
Beneficios Cuantitativos • Roles claros, responsabilidades definidas en la asignación de recursos: Se sabe quién hace qué y quién es responsable de los recursos de TI, optimizando su uso y evitando confusiones. • Ciclos de planeación efectivos maximizando recursos: La planificación de TI es eficiente, aprovechando al máximo dinero, personal y tecnología para alcanzar los objetivos sin desperdicio. • Administración efectiva de nuevas propuestas de negocio o cambios: Las nuevas ideas y modificaciones en TI se gestionan de forma organizada, aprobando solo las que aportan valor y ejecutándolas de manera controlada. • Un modelo que demuestra cómo TI está alineado con la entidad: Existe una forma clara de mostrar que las actividades e inversiones de TI contribuyen directamente a los objetivos estratégicos de la empresa. • Calidad mejorada producto de inversiones controladas y estratégicas de Tecnología de la Información: Invertir de forma planificada en TI lleva a soluciones tecnológicas más robustas y adecuadas, mejorando el rendimiento y la satisfacción de los usuarios. Beneficios Cualitativos • Alineación mejorada de las iniciativas de TI con las necesidades del negocio : Las decisiones de TI responden directamente a lo que el negocio necesita para operar y crecer, asegurando que tecnología y empresa hablen el mismo idioma. • Entendimiento mejorado del rol de TI en la consecución de los objetivos de la entidad: Los líderes de TI y de negocio comprenden profundamente que la tecnología es un motor clave para alcanzar las metas empresariales. • Mecanismo para evaluar de forma efectiva el impacto de cambios en la tecnología: La organización tiene herramientas para medir el éxito de los cambios tecnológicos, permitiendo aprender, ajustar y mejorar continuamente para asegurar el valor esperado. • Mejoras internas entre las unidades de negocio: El Gobierno de TI fomenta una mayor colaboración y comunicación entre el departamento de TI y otras áreas de la empresa, mejorando procesos y evitando ineficiencias por falta de coordinación .
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Describir 5 ejemplos de impacto del NO Governance.
• Pérdida de competitividad por proyectos fallidos : Una empresa implementa un nuevo sistema de gestión de clientes (CRM) sin una evaluación clara de necesidades ni una estructura de seguimiento. El proyecto consume muchos recursos, pero al final no se adapta a los procesos del negocio ni mejora las ventas, generando frustración y pérdida de dinero. • Costos innecesarios por mantener sistemas obsoletos : Una organización mantiene múltiples sistemas antiguos que no se integran entre sí. TI invierte la mayor parte del presupuesto en soporte y mantenimiento, lo cual impide invertir en innovación o mejoras que agreguen valor real al negocio. • Decisiones tecnológicas desconectadas de la estrategia del negocio : La gerencia de TI decide implementar una nueva tecnología de inteligencia artificial porque está de moda, pero sin un caso de uso claro ni alineamiento con los objetivos estratégicos. El resultado es un sistema costoso, poco utilizado y difícil de justific ar. • Mal clima interno por falta de confianza en TI : Debido a implementaciones anteriores fallidas y tiempos de respuesta lentos, los usuarios pierden la confianza en el área de TI. Comienzan a buscar soluciones por fuera del área, generando “shadow IT” (tecnología no controlada) y aumentando los riesgos. • Desconexión entre procesos del negocio y tecnología : El área de ventas mejora su proceso para cerrar acuerdos más rápido, pero el sistema de gestión sigue solicitando pasos manuales antiguos. Al no haber una coordinación con TI, las mejoras no se reflejan en el sistema y se genera frustración por la falta de soporte tecnológico.
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Describa el rol estratégico de la TI en una organización.
El área de Tecnologías de la Información (TI) ha evolucionado significativamente dentro de las organizaciones. Históricamente, su papel estaba limitado al soporte técnico y mantenimiento de sistemas, pero hoy en día se reconoce como un actor estratégico clave que impulsa la transformación digital, la innovación y el crecimiento del negocio. TI cumple un rol estratégico cuando su función no se limita a ejecutar tareas operativas, sino que se alinea con los objetivos del negocio y contribuye directamente al cumplimiento de su misión y visión . Este rol implica anticiparse a las necesidades de la organización , proponer soluciones tecnológicas que mejoren la competitividad y apoyar la toma de decisiones basadas en datos. De esta manera, el área de TI se convierte en un motor de transformación y competitividad, no solo operando en función de las dem andas actuales, sino diseñando activamente el futuro de la organización. Entre las principales funciones del rol estratégico de TI se destacan: • Acompañar la evolución del negocio hacia modelos más innovadores y eficientes. • Proponer estrategias tecnológicas que ofrezcan ventajas competitivas sostenibles. • Optimizar recursos, reducir costos, prevenir incidentes y mejorar la calidad de los servicios ofrecidos. • Incorporar tecnologías emergentes que fortalezcan la operatividad y el bienestar organizacional, como automatización de procesos, inteligencia artificial y analítica avanzada, portales de autoservicio, chatbots conversacionales, soluciones en la nube, etc. Las empresas que reconocen este rol estratégico aumentan la inversión en tecnología y fortalecen sus capacidades digitales para liderar en sus respectivos sectores.
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Describa la relación TI -Negocio y sus posibles roles.
La relación entre TI y el negocio puede adoptar distintos enfoques, según el nivel de integración y colaboración. Esta relación se explica mediante el modelo de las 4Ps del rol de TI: • Proveedor (Provider): TI cumple un rol operativo. Su misión es garantizar la confiabilidad, eficiencia y cumplimiento, satisfaciendo las demandas de otras áreas de la empresa mediante servicios tecnológicos. • Promotor (Promoter): TI comienza a tener un rol más proactivo. Propone activamente nuevas tecnologías, genera conciencia sobre capacidades emergentes y sugiere cómo estas pueden mejorar resultados comerciales. • Socio (Partner): TI actúa como consultor estratégico, asesorando en la implementación tecnológica y en procesos de cambio organizacional. Participa en la planificación del negocio. • Par (Peer): Este es el nivel más estratégico. TI trabaja codo a codo con el negocio para definir la estrategia futura de la empresa, estableciendo y manteniendo ventajas competitivas de forma conjunta. Cada uno de estos roles refleja el nivel de madurez e involucramiento de TI dentro de la organización, pasando de un enfoque contractual y operativo a uno estratégico y colaborativo.
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¿Qué es la estrategia de TI? Explique su importancia
Una estrategia de TI es un plan integral y estructurado que define cómo se debe utilizar la tecnología dentro de una organización para respaldar y alcanzar los objetivos del negocio. No se trata solo de decidir qué tecnologías adoptar, sino de establecer u na visión clara de cómo la tecnología puede generar valor y estar alineada con la estrategia general de la empresa. En otras palabras, la estrategia de TI actúa como un puente entre las necesidades del negocio y las soluciones tecnológicas disponibles. Establece prioridades, asigna recursos, define roles, identifica riesgos y propone una hoja de ruta tecnológica que imp ulse la innovación, la eficiencia operativa y la ventaja competitiva. Importancia • Alineación con los objetivos del negocio : Asegura que todas las iniciativas tecnológicas contribuyan directamente a los resultados esperados por la organización. • Mejora la toma de decisiones : Facilita decisiones informadas sobre inversiones tecnológicas, selección de proveedores, gestión de riesgos, etc. • Impulsa la transformación digital : Permite adaptarse a los cambios del entorno y adoptar nuevas tecnologías de forma organizada. • Optimización de recursos : Ayuda a utilizar el presupuesto y los recursos humanos y tecnológicos de forma eficiente. • Anticipación al cambio : Prepara a la empresa para responder a nuevas demandas del mercado, clientes o competidores. • Mitigación de riesgos tecnológicos : Una buena estrategia contempla planes de seguridad, continuidad del negocio y gestión de incidentes.
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¿Qué elementos claves debe contener una Estrategia de TI?
• Visión y misión de TI : Definen el propósito y la dirección estratégica del área de tecnologías de la información. • Roadmap tecnológico : Es una hoja de ruta que detalla las iniciativas, proyectos y tecnologías que se implementarán en el corto, mediano y largo plazo. • Alineación con el negocio : Garantiza que la estrategia de TI apoye directamente las metas y necesidades del negocio. • Presupuesto: Define los recursos financieros necesarios para implementar la estrategia y mantener la infraestructura tecnológica. • Ventaja competitiva : Identifica cómo la tecnología puede contribuir a diferenciar a la empresa en el mercado. • Metas a corto y largo plazo : Establece objetivos concretos y medibles que orienten el accionar del área de TI. • Evaluación y seguimiento continuo : Incluye mecanismos para monitorear el progreso, evaluar resultados y realizar ajustes cuando sea necesario. • Gobernanza de TI : Define políticas, roles, procesos de decisión y mecanismos de control para asegurar el cumplimiento de la estrategia. • Arquitectura tecnológica e infraestructura : Establece la base tecnológica necesaria (hardware, software, redes, plataformas) para soportar las operaciones y proyectos futuros. • Business case (caso de negocio): Justifica cada iniciativa de TI desde una perspectiva de valor y retorno para la organización.
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¿Qué relación existe entre la Estrategia y la Ejecución de TI? Grafique.
La estrategia de TI es un plan integral que establece cómo la tecnología será utilizada para alcanzar los objetivos del negocio. Este plan marca el rumbo que debe seguir la organización , es decir, d efine qué tecnologías se priorizarán, qué inversiones se harán y qué objetivos deben cumplirse. Es formulado principalmente por el IT Governance , quien a ctúa como puente entre la estrategia y la ejecución , utiliza ndo el ciclo EDM (Evaluar, Dirigir y Monitorear) para asegurar que las decisiones estratégicas se tra duzcan en acciones coherentes. Por su parte, l a ejecución de TI es la puesta en acción de esa estrategia a través de distintas funciones clave, como: • IT Service Operation : se encarga de asegurar la operación diaria de los servicios de TI. • IT Project Management : se enfoca en la planificación y ejecución de proyectos tecnológicos que implementan la estrategia definida. Cuando estas funciones operan sin una conexión clara con la estrategia, puede haber una brecha entre lo planeado y lo ejecutado. Esto se traduce en: • Costos innecesarios . • Proyectos que no agregan valor real . • Falta de dirección en las acciones tecnológicas . • Pérdida de oportunidades clave para el negocio . Por eso, la ejecución debe estar alineada con la estrategia , y esta alineación solo se logra mediante un adecuado marco de Gobierno de TI. Si solo se enfocan en ejecutar sin una guía estratégica, las acciones terminan siendo reactivas y desconectadas de los objetivos empresariales.
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Porqué la TI debe estar alineada al Negocio. Describa y ejemplifique.
La Tecnología de la Información (TI) debe estar alineada al negocio porque su función principal es apoyar y potenciar la estrategia organizacional . TI no es un fin en sí mismo, sino un medio para lograr los objetivos del negocio de manera más eficiente, innovadora y competitiva. Cuando TI se alinea con la estrategia del negocio, aumenta el valor que aporta a la organización, ya que sus proyectos y servicios responden directamente a necesidades reales, generando un impacto positivo en los resultados. Esta alineación permite reducir costos innecesarios y evita esfuerzos mal dirigidos, ya que se dejan de lado desarrollos tecnológicos que no contribuyen a los objetivos estratégicos. A su vez, una TI alineada permite a la organización adaptarse rápidamente a los cambios del entorno, respondiendo con agilidad a nuevas prioridades y fomentando una colaboración más fluida entre las áreas. Esto elimina las barreras tradicionales entre TI y el resto de la empresa, lo que facilita un lenguaje común y metas compar tidas. Además, entender las necesidades del negocio habilita a TI para proponer soluciones innovadoras y encontrar oportunidades para la transformación digital. Por ejemplo, imaginemos una empresa que vende productos escolares y de oficina, y que quiere mejorar la experiencia de sus clientes y aumentar las ventas. En ese caso, su área de TI debería trabajar en soluciones que estén directamente relacionadas con ese objetivo, como por ejemplo crear una tienda online fácil de usar, integrar el stock en tiempo real para que los clientes sepan si un producto está disponible o desarrollar un sistema que permita hacer pedidos desde el celular y retirarlos en el local. En cambio, si TI no estuviera alineada, tal vez dedicaría recursos a mejorar sistemas internos que no tienen impacto directo en la experiencia del cliente, desaprovechando la oportunidad de generar valor real. En definitiva, TI debe estar alineada al negocio porque su propósito es contribuir al logro de los objetivos estratégicos. Esa alineación garantiza que cada decisión tecnológica tenga un sentido claro dentro del modelo de negocio, maximizando el retorno de inversión y fortaleciendo la posición competitiva de la organización.
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¿Qué es el Plan Estratégico TI?
El Plan Estratégico de Tecnología de la Información (TI) es un documento integral que establece cómo una organización utilizará la tecnología para alcanzar sus objetivos estratégicos. Funciona como una hoja de ruta que guía todas las decisiones y acciones relacionadas con TI, asegurando que estén alineadas con la visión, misión y prioridades generales del negocio. Este plan define las iniciativas específicas que deben llevarse a cabo, identifica las inversiones necesarias, establece objetivos claros y determina cómo se medirá el éxito. No se trata solo de tecnología, sino de cómo la TI puede contribuir activamente a l crecimiento, la eficiencia y la innovación dentro de la organización. Un buen plan estratégico de TI toma en cuenta el estado actual de los recursos tecnológicos , proyecta el estado futuro deseado y plantea cómo cerrar esa brecha. También considera aspectos como el presupuesto disponible, la asignación de recursos, los riesgos potenciales, los requerimientos normativos y la capacidad de adaptación frente a cambios i nternos o externos. En organizaciones grandes, el desarrollo de este plan suele estar liderado por el CIO , pero en empresas más pequeñas puede estar a cargo del equipo de TI o de consultores externos. Su elaboración incluye una evaluación de necesidades, definición de prioridades, planificación de proyectos, gestión de riesgos y un mecanismo de seguimiento conti nuo. En resumen, el Plan Estratégico de TI garantiza que la tecnología no funcione de forma aislada, sino como un habilitador del negocio, ayudando a que los objetivos corporativos se logren de manera más efectiva, eficiente y sostenible.