Adm_Vw Flashcards
(12 cards)
Dein Schreibtisch bleibt frei für den V##, &&& dem du gerade arbeitest.
Dein Schreibtisch bleibt frei für den Vorgang, an dem du gerade arbeitest.
So bleibt dein Schreibtisch frei für das, woran du gerade arbeitest.
Wenn es ein Mitarbeiter d##t nicht schafft, seinen Posteingang ab##n, ist dies ein Z## dafür, dass er überlastet ist.
Wenn es ein Mitarbeiter dauerhaft nicht schafft, seinen Posteingang abzuarbeiten, ist dies ein Zeichen dafür, dass er überlastet ist.
Es ist sicherzustellen, dass der Mitarbeiter bis zur K##g der Ursache Unterstützung bekommt, &&& keine Verzögerungen bei der Bearbeitung a##n, die negative Auswirkungen auf den Gesamtprozess haben.
Es ist sicherzustellen, dass der Mitarbeiter bis zur Klärung der Ursache Unterstützung bekommt, damit keine Verzögerungen bei der Bearbeitung auftreten, die negative Auswirkungen auf den Gesamtprozess haben.
Es ist sicherzustellen, dass der Mitarbeiter bis zur Klärung der Ursache Unterstützung erhält, damit es zu keinen Verzögerungen bei der Bearbeitung kommt, die den Gesamtprozess negativ beeinflussen könnten.“
Das Posteingangskörbchen sammelt nicht nur Briefe, sondern d## ganz allgemein als S##e für alles, was Ihnen ü##n wird.“
Das Posteingangskörbchen sammelt nicht nur Briefe, sondern dient ganz allgemein als Schnittstelle für alles, was Ihnen übergeben wird.“
Das Posteingangskörbschen sammelt nicht nur Brief, sondern ist generell die Schnitstelle für alles, was Ihnen jemand geben möchte.
Sobald das Dokument hinein##t wurde, gilt es als zugestellt. Damit g##t die Verantwortung für die Bearbeitung &&& den Empfänger &&&.
Sobald das Dokument hineingelegt wurde, gilt es als zugestellt. Damit geht die Verantwortung für die Bearbeitung auf den Empfänger über.
Sobald das Dokument in das Körbchen gelegt wurde, gilt es als zugestellt. Die Verantwortung für die Bearbeitung geht damit auf den Empfänger über.
Als Spielregel für die Durchlaufzeit können Sie beispielweise 48 Stunden f##n. Innerhalb dieser Zeit sollte der V## bearbeitet sein oder zumindest ein Zwischenbescheid e##n, fall dies nicht möglich ist.
Als Spielregel für die Durchlaufzeit können Sie beispielweise 48 Stunden festlegen. Innerhalb dieser Zeit sollte der Vorgang bearbeitet sein oder zumindest ein Zwischenbescheid erfolgen, fall dies nicht möglich ist.
Organisieren Sie den Z## so gut, dass Sie jeden benötigten V## innerhalb einer Minute finden.
Organisieren Sie den Zwischenablage so gut, dass Sie jeden benötigten Vorgang innerhalb einer Minute finden.
In Fällen, bei &&& mehrere Mitarbeiter &&& einem Vorgang arbeiten, ist es oft normal, dass jeder B##e aufs N## die Unterlagen prüft.
In Fällen, bei denen mehrere Mitarbeiter an einem Vorgang arbeiten, ist es oft normal, dass jeder Beteiligte aufs Neue die Unterlagen prüft.
Bei Studien, in denen der Quotient aus Bearbeitungs- und Durchlaufzeit ermittelt wurde, e##b sich vielfach, dass ein Papier bzw. ein V## 95 Prozent der gesamten Zeit auf die W##g wartet. Viele Ursachen für dieses ungünstige Verhältnis können &&& die in diesem Buch beschriebenen Verbesserungen b##n werden.
Bei Studien, in denen der Quotient aus Bearbeitungs- und Durchlaufzeit ermittelt wurde, ergab sich vielfach, dass ein Papier bzw. ein Vorgang 95 Prozent der gesamten Zeit auf die Weiterbearbeitung wartet. Viele Ursachen für dieses ungünstige Verhältnis können durch die in diesem Buch beschriebenen Verbesserungen behoben werden.
Viele Ursachen für dieses ungünstige Verhältnis können durch die in diesem Buch beschriebenen Verbesserungen abgestellt werden.
Messen Sie einerseits die Bearbeitungszeit, also die Zeit, die ein Vorgang tatsächlich &&& Anspruch nimmt, und andererseits die Zeit vom Prozessstart bis zum Prozessende v##t (Durchlaufzeit). Setzen Sie anschließend beide Zahlen ins V##s. Sie können die Zeiten wie folgt e##n: Beispielsweise können Sie &&& Projektmappen mit einem Datumsstempel den Eingang und Ausgang der jeweiligen Mappe f##n, die Bearbeitungszeit notieren und zum s##s des Prozesses addieren.
Messen Sie einerseits die Bearbeitungszeit, also die Zeit, die ein Vorgang tatsächlich in Anspruch nimmt, und andererseits die Zeit vom Prozessstart bis zum Prozessende vergeht (Durchlaufzeit). Setzen Sie anschließend beide Zahlen ins Verhältnis. Sie können die Zeiten wie folgt ermitteln: Beispielsweise können Sie auf Projektmappen mit einem Datumsstempel den Eingang und Ausgang der jeweiligen Mappe festhalten, die Bearbeitungszeit notieren und zum Schluss des Prozesses addieren.
Die Hälfte der Verschwendung wird durch schlecht ab##e Prozesse verursacht, was beispielsweise zu Wartezeiten und zu längeren Liegezeiten von Vorgängen an Engpässen im Prozess führt.
Der Rest g##t auf das K## sonstiger unproduktiver Tätigkeiten im Büro.
Die Hälfte der Verschwendung wird durch schlecht abgestimmte Prozesse verursacht, was beispielsweise zu Wartezeiten und zu längeren Liegezeiten von Vorgängen an Engpässen im Prozess führt.
Der Rest geht auf das Konto sonstiger unproduktiver Tätigkeiten im Büro.
