Código de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos relativos às atividade-smeio do Poder Executivo Federal Flashcards
(16 cards)
O que é Codigo de classificação?
É um instrumento de trbaalho utlizado nos arquivos correntes para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exericcio de suas atividades
Qual é o nome do metodo de código de classificação?
Método decimal
Para que serve o metodo decimal?
Divisão de assunto parte sempre do geral para o particular
A classificação decimal consta de uma tabela de assuntos chamada de Código de Assuntos e de Indice que permita sua rápida localizaçaõ
Quais são os obejtivos da Tabela de temporalidade?
Estabelecer prazos de guarda e destinação de documento.
Define os prazos de guarda nas fases corrente, intermediaria , a destinação final.
Para elaborar é necessário observar o principio das três idades.
Quais são as classificações segundo a teoria das 3 idades?
Arquivos correntes(valor primario). intermediários(valor primario) ou pernamentes(valor segundario)
Quando ocorre o recolhimento?
quando um documento vai para os arquivos permanentes
O que significa o codigo 000?
Código 000 - Administração Geral
O que significa o codigo 010?
Código 010 - Organização e Funcionamento
O que significa o codigo 020?
Código 020 - Gestão de Pessoas
O que significa o codigo 030?
Código 030 - Gestão de Materiais
O que significa o codigo 040?
Código 040 - Gestão de Bens Patrimoniais e de Serviços
O que significa o codigo 050?
Código 050 - Gestão Orçamentária e Financeira
O que significa o codigo 060?
Código 060 - Gestão da Documentação e da Informação
O que significa o codigo 070?
Código 070 - Gestão dos Serviços Postais e de Telecomunicações
O que significa o codigo 080?
Código 080 - Pessoal Militar
O que significa o codigo 0900?
Código 900 - Administração de Atividades Acessórias
