Conceptos Riesgo Flashcards
(12 cards)
Riesgo Individual Riesgo General
Riesgo individual1. Evento o condición inciertos que, si se produce, tiene un efecto positivo o negativo en uno o más de los objetivos de un proyecto.
Riesgo general2. El riesgo general del proyecto es el efecto de la incertidumbre en el proyecto en su conjunto, que surge de todas las fuentes de incertidumbre, incluidos los riesgos individuales.
Riesgos segun el Impacto
Oportunidades1. Riesgos que tienen un efecto positivo en uno o más objetivos. Pueden dar lugar a beneficios.
Amenazas1. Riesgos que tienen un efecto negativo en uno o más objetivos. Pueden dar lugar a incidentes.
Clasificacion de los Riesgos
En una matriz de cuatro cuadros: 1- Hecho oculto (Unknown-known) el conocimiento esta en interesados externos pero no en el equipo del proyecto. Ej: llega una audotoria no anunciada.
2-Riesgo emergente (unknown-unknown) imprevisto.
3-Hechos y requisitos (known-known) no es un riesgo. se gestiona como parte del alcance. Ej:Se tienen pruebas programadas el prox fin de semana
4-Riesgo clasico (known-unknown) hay conocimiento para estimar su probabilidad e impacto. ej: por no tener polizas acordadas el proveedor puede incumplir generando retrasos en el lanzamiento.
Gestion del Riesgo
Comprende los procesos de planificación de gestión de riesgos, identificación, análisis, planificación de respuestas, implementación de respuestas y monitoreo de riesgos en un proyecto. PMBOK 6 ed.
Objetivo de la Gestion del Riesgo
Evaluar continuamente la exposición al riesgo, tanto de oportunidades como de amenazas, con el fin de maximizar los impactos positivos y minimizar los impactos negativos para el proyecto y sus resultados.
Gestion de Riesgos es:
Evitar sorpresas y sustos.
Prever eventos que afectan el proyecto.
Anticiparse avisando y actuando a tiempo.
NO ES:
Confiarse esperando que no pase nada.
Sólo preocuparse sin tomar acción.
Improvisar cuando sucede algo previsible.
Supuestos son:
Son eventos que se espera que ocurran para poder desarrollar el proyecto. Están por fuera del alcance del proyecto sin embargo el proyecto requiere que se den.
Ejemplos: los usuarios dedicarán tiempo para verificar que el sistema funciona.
Para instalar los equipos ya estarán aseguradas las Instalaciones Eléctricas por parte del cliente.
Redacción: deben ser formulados como algo que se da por hecho, que tiene alta probabilidad de darse y con un responsable.
En proyectos Predictivos: La Linea Base
Para identificar riesgos se deben tener claros los objetivos e intereses a proteger; en proyectos predictivos, eso es, que aplican métodos tradicionales, por fases y secuenciales, los objetivos se definen en la línea base. Línea Base: es el conjunto de definiciones acordadas que sirven de referencia para la medición del desempeño. Está compuesta por acuerdos iniciales más cambios aprobados.
En Proyectos Agiles: el Backlog del producto
Para identificar riesgos se deben tener claros los objetivos e intereses a proteger; en proyectos ágiles o adaptativos, eso es, que trabajan en ciclos cortos (iteraciones, sprints) con un resultado o incremento en cada ciclo, buscando entrega temprana de valor, los objetivos se definen en el backlog del producto. Backlog de producto: es una lista ordenada del trabajo identificado. Es gestionado y priorizado por el dueño de producto. En cada ítem el equipo de trabajo estima su tamaño.
Gestion del Riesgo en entornos Agiles / Adaptativos
1-Revisiones frecuentes del riesgo en cada incremento del producto.
2-Las prioridades del trabajo cambian segun el nivel de exposición al riesgo del proyecto.
3-Equipos multifuncionales aceleran la identificación de riesgos y el conocimiento compartido.
4- Al seleccional el backlog de cada iteracion se tiene en cuenta el riesgo de cada item.
5- La actualizacion constante mitiga el riesgo al desarrollar cada requisito.
EEF ENTERPRISE ENVIRONMENTAL FACTORS
La estrategia de gestión del riesgo se define teniendo en cuenta los EEF que influyen en cada proyecto en particular. Factores ambientales de la empresa (EEFs).1 Son condiciones que no están bajo el control directo del equipo y que influyen, restringen o dirigen el proyecto, programa o portafolio. Ej: leyes o normas aplicables, decisiones economicas o politicas, sistemas de informacion de la empresa, estructura de personal de la organizacion, otros proyectos.
OPA- Organizational Process Assets
El riesgo utiliza el Know How, los OPAs. Tomar provecho del conocimiento, los datos históricos y procesos que funcionan bien, permite gestionar mejor el riesgo y ser asertivo en la identificación.
Activos de los procesos de la organización (OPAs).1
Planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento que son específicos de la organización ejecutante y que son utilizados por la misma. OPA son siglas de Organizational Process Assets.
Ejemplos:
Planes de proyecto pasados.
Estándares organizacionales específicos.
Plantillas estándar para el trabajo del proyecto.
Requisitos de comunicaciones organizacionales.
Criterios de medición de desempeño.
Procedimientos para el cierre oficial de un proyecto.
