Cours 1-PRÉPARER UNE ÉTUDE Flashcards
(66 cards)
Qu’est-ce qu’un promoteur
Personne, entreprise, établissement ou organisme chargé de la
mise en œuvre, de la gestion ou du financement d’une étude
clinique
Qu’est-ce qu’un investigateur
Médecin qualifié responsable de réaliser une étude clinique (en
clinique, à l’hôpital, unité de recherche, etc.). Il est responsable de
son équipe (infirmiers, techniciens, coordonnateurs et autres
personnels).
Qu’arrive-t-il si les responsabilités sont transférées à un fournisseur de service (CRO)
Un contrat doit être mis en place et ce contrat doit détailler les responsabilités de l’un à l’autre
Au niveau de l’assurance et le contrôle de la qualité, La section 3.11 des GCP (révision R3) mentionne:
«Des systèmes comportant des procédures qui visent à assurer la qualité de tous les aspects de l’étude doivent être mis en place »
Chez qui est-ce qu’on retrouve des Documents écrits ou directives de travail qui détaillent toutes les
étapes des procédures reliées à la préparation, la conduite et la
clôture d’une étude dans les moindre détails (SOP)?
– Chez le sponsor
– Chez le comité d’éthique
– Chez les fournisseurs de services (Service Providers)/CRO
– Chez l’investigateur
Des dizaines de SOPs détaillés sont en place pour
assurer la qualité à tous les niveaux. Nommez quelques-uns
– Processus de rédaction du protocole et du ICF
– Processus pour la conduite des visite de monitoring
– Processus de préparation des documents essentiels de l’étude
– Processus de demande de soumission à un sous-contractant
– Détermination des sites à auditer en cours d’étude
– Processus de sélection d’investigateurs
– Processus de soumission de SAE à l’autorité réglementaire
– Processus d’archivage des documents d’étude
– Processus de formation des investigateurs
Dans l’Assurance et Contrôle de la qualité
Les SOPs décrivent les processus qui permettent un…
un Contrôle
de la qualité (QC) à tous les niveaux afin de rencontrer les
exigences imposées par l’Assurance qualité (QA)
Quel est la Différence entre QC (quality control) et QA (quality assurance) ?
QC : Activités ou processus opérationnels à réaliser afin
d’assurer un travail de qualité à tous les niveaux
QA: Activité indépendante qui vérifie l’efficacité du QC (analyse de risque, planification d’audits dans lesquels le promoteur est impliqué)
Quel est le but de l’Assurance et Contrôle de la qualité
Montrer que l’étude est réalisée selon le protocole, les BPC et
la loi, que rien ne peut être remis en question dans son déroulement
aux yeux de l’agence réglementaire, et que les résultats sont crédibles
À quel niveau est réalisé le Le Contrôle de Qualité (QC) et que fait-on
- Réalisé à tous les niveaux de la préparation, la conduite et la
fermeture d’une étude, ces activités sont documentées :
– Révision de documents et processus, mise en situation pour tester
les systèmes, “checklists” révisés, visites des sites, etc.
– Les divergences, problèmes et contradictions trouvés lors du QC
doivent être documentés et corrigés rapidement
Dans le contrôle de qualité nomme 5 documents qu’on révise
PRC (révision du protocole)
Documents essentiels de l’étude
CRF révisé vs protocole
Rapports des visites de CRA
Rédaction du ICF (selon guidelines)
Documents de travail (manuel de labo,
Contenu des étiquettes instruction de completion du CRF, etc.)
Visites de monitoring
Rédaction du rapport final d’étude
Gestion de la base de données Gestion du produit expérimental
Plan d’analyse statitique
Décrit ce qu’on fait en Assurance Qualité (QA)
- Des vérifications indépendantes du déroulement de l’étude
sont organisées par le sponsor, et réaliséee par un auditeur
non impliqué dans l’étude (interne ou externe) = AUDITS
– Vérifier si les activités de QC sont adéquates et efficaces
– Identifier les problèmes dans un but constructif pour le sponsor (EXAM)
Identifier les causes d’échecs des activités de QC déjà en place
Proposer des solutions pour améliorer la qualité de l’étude et
des processus de QC chez le sponsor et l’investigateur
Donne les 3 caractéristique de l’AQ
Le QA est une activité indépendante du QC et du monitoring
Ces vérifications sont faites sur un échantillon limité de documents,
de données ou de sites de l’étude
Dans son plan d’assurance qualité, le sponsor détermine dès le début
de l’étude un nombre de sites à auditer
Nomme les Causes d’échec aux activités de QC (5)
- Mauvaise formation des CRAs (protocole, systèmes reliés à l’étude) (EXAM)
- Plan de monitoring mal détaillé
- SOP non suivis, ou SOP inexistant
- Suivi inadéquat de l’étude par le sponsor
- Processus de révision du protocole a été inadéquat
- Un sous-contractant ne rencontre pas les exigences du sponsor
- Processus de sélection des sites et des investigateurs nébuleux
- Documentation de l’étude est partielle et problématique
- Les sites reçoivent des formations inadéquates
- Communications mal gérées (EXAM)
- Rôles et responsabilités mal définis
- Santé Canada et plusieurs sponsors exigent que des
SOP soient mis en place chez les investigateurs pour
assurer la qualité de certaines de leurs activités:
Quels sont les 3 principaux? (EXAM)
– SOP sur le Processus du consentement
– SOP sur la Gestion de la médication expérimentale
– SOP sur la Gestion des AE et SAE (effets indésirables)
- Les SOP en place sont vérifiés et améliorés par qui et quand ?
- Les SOP en place sont vérifiés et améliorés par le CRA en
début et en cours d’étude, et leur respect est évalué lors
d’audits
Quelle est la 1re étape lorsque le sponsor prépare son étude…
SÉLECTION
D’INVESTIGATEURS ET SOUS-CONTRACTANTS
Décrit ce qu’est un investigateur
- Experts de la maladie étudiée
- Ils recrutent les sujets
- Ils collectent les données
d’étude - Peuvent identifier des
problèmes par rapport à
l’étude sur le terrain - Ils sont les contacts directs
avec les sujets d’étude
-Pas de sujet–»pas d’étude
Décrit ce que sont des sous-contractants
- Offrent plusieurs services
spécialisés au sponsor selon
un contrat bien défini
(Service Providers/CRO)
– Fabrication de produit (CMO),
unité de phase I, laboratoires,
écriture de rapports, base de
données, plan statistique,
système de randomisation,
monitoring, etc.
Si mal sélectionné = Problème
Où trouver des investigateurs?
Bouche à oreille
Littérature
Universités
Références
Sites Webs
etc.
Quels sont les Points importants à considérer pour évaluer qu’un investigateur sera capable de faire le travail
- Ce médecin connaît-il les exigences considérables
imposées par la recherche clinique chez l’humain? - Faire de la recherche est beaucoup plus complexe
que simplement traiter des patients au point de vue
de la qualité et la quantité de documentation exigée - Quels sont ses intérêts réels pour la recherche?
Un processus de pré-sélection d’investigateur est nécessaire
Quoi doit-on vérifier chez l’investigateur? (EXAM)
- Sa formation et son type de pratique ?
– Traite-t-il une population de patients visée par l’étude? - Son expérience et son domaine de recherche?
– Connaît-il les exigences reliées aux études cliniques, les GCP et
la règlementation? - Ses motivations premières pour faire de la recherche?
– Avancement des connaissances, nouveaux traitements en vue
pour ses patients, $$, publication…? - A t-il déjà été impliqué dans des études semblables?
– Vérifier sa performance antérieure et sa réputation
– Est-il réaliste dans ses promesses de recrutement? - A-t-il les ressources nécessaires à son site?
– Du temps pour s’impliquer dans l’étude?
– Du personnel de recherche suffisant, qualifié et formé?
– Le matériel et des installations adéquates? - A-t-il des projets compétiteurs à son site?
– Les patients recherchés par le Sponsor peuvent-ils être
enrôlés dans l’étude d’un compétiteur…? - A-t-il déjà été inspecté par une agence réglementaire?
– Des problèmes majeurs ont-ils été découverts?
– Investigateur est-il sur le “Blacklist” de la FDA ou autre? - L’investigateur a-t-il des publications?
Comment approcher des investigateurs EXAM
- Premier contact pour sonder l’intérêt dans l’étude
- Confidentialité totale est maintenue à cette étape
Si il est intéressé
2.
- Une entente de confidentialité (CDA) est envoyée à l’investigateur (Confidential Disclosure Agreement)
- Négociation possible sur le contenu du CDA
3.
- Le CDA est signé par les 2 parties (l’investigateur et le
sponsor) lorsque son contenu est accepté
- Information confidentielle peut être transmise, Protocole ou Synopsis et Brochure de l’investigateur
Si Investigateur intéressé + CDA signé
Le sponsor veut connaître le fonctionnement de cet
investigateur, et lui enverra quoi?
Décrit ce que ce document contient aussi
“Questionnaire de
faisabilité (FQ)” (EXAM)
Il comprends:
* Ses qualifications, expertise, ses expériences en recherche
* Domaines de recherche, son intérêt réel pour l’étude
* L’organisation du site/équipement/soutien/personnel
* Accès à un comité d’éthique et le temps prévu pour les approbations
* Budget demandé pour l’étude/délai pour négocier un contrat
* Déjà inspecté par les autorités ou CE? problèmes soulevés?
* Population de patients recherchés, sa pratique et capacité d’enrôler
(combien)?
* Nombre d’études actives au site/études compétitrices, phases?