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NUT 3022 - Gestion financière > Cours 8 - Budget > Flashcards

Cours 8 - Budget Flashcards

1
Q

Qu’est-ce que la budgétisation?

A

Traduction des objectifs stratégiques en objectifs opérationnels (s’applique à une firme). Plan qui nous permet de définir les ressources dont on a besoin et la vision de ce qu’on veut faire

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2
Q

On peut divise la budgétisation en 2 parties, quelles sont-elles?

A
  1. Obtention et utilisation des ressources (humaines, matérielles et financières)
  2. Exprimer des résultats futurs quantitativement
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3
Q

Quelle est l’utilité/but de la budgétisation?

A
  1. Établir des objectifs opérationnels et startégiques
  2. Connaître le milieu de travail
  3. Planifier les besoins
    Développer des plans d’actions pour les années à venir
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4
Q

Qu’est-ce que l’estimation des revenus permet de faire?

A
  1. Évaluer le nb d’employés requis
  2. Déterminer les ressources nécessaires dans tous les secteurs
  3. Avoir un portrait clair de la rentabilité prévue
  4. Prévoir les encaissements/décaissements pour l’exercice visé
  5. Planifier les emprunts/remboursements à venir avec les créanciers
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5
Q

Quels sont les double rôle des budgets?

A
  1. Planification (établir les objectifs, coix du plan d’action, définir les paramètres de son application)
  2. Contrôle/ suivi budgétaire (établir les procédures, analyse des résultats réels vs prévision)
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6
Q

Quels sont les avantages de la budgétisation? (6)

A

acronyme DÉCORER PLAN

  1. Déterminer
  2. Communiquer
  3. Coordonner
  4. Réfléchir
  5. Répartir
  6. Planifier
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7
Q

Est-ce le que le processus budgétaire et le contrôle budgétaire sont la même chose?

A

non

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8
Q

Quelle est la durée d’une période budgétaire et ses divisions?

A

1 an

division : 3 mois, 1 mois, 4 semaines

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9
Q

Le budget c’est…?

A
  • un outil de gestion
  • l’expression quantititive d’un plan d’action (en $)
  • Fait le lien entre la mission et les ressources
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10
Q

Le budget fait le lien entre quelles activités de gestion?

A

Objectifs, ressources, résultats

- Planifier, diriger, contrôler, organiser (pladiconor)

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11
Q

Est-ce que le processus de budgétisation supporte ou initie les activités de gestion?

A

supporte

- le budget est un GUIDE pour assurer des opérations efficaces

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12
Q

Quelles sont les activités de gestion?

A

PLADICONOR

  • Planifier
  • Diriger
  • Contrôler
  • Organiser
    • diriger et organiser = coordonner
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13
Q

Quelles sont les caractéristiques des étapes du processus budgétaire?

A
  • chacune d’elle met à profit des personnes différentes dans l’organisation
  • elles peuvent prendre jusqu’à 3 mois
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14
Q

Quelles sont les étapes du processus budgétaire? (7)

A
  1. Définition des orientations/ plan stratégique
  2. Formation du comité de budget
  3. Préparation du budget
  4. Présentation aux instances décisionnelles
  5. Approbation (par les instances décisionnelles)
  6. Communication aux équipes
  7. Suivi budgétaire et correction des écarts
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15
Q

En quoi consiste la 1ere étape du processus budgétaire?

A
  • Identifier la mission et la vision de l’organisation
  • facteurs externes à prendre en compte (orientation de l’organisme subventionnaire, situation économique, compétition)
  • objectif généraux et spécifiques (répondre à un besoin spéficique de la clientèle, développer un nouveau service/produit, etc)
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16
Q

En quoi consiste la 2e étape du processus budgétaire?

A
  • lignes directrices
  • limites financières
  • calendrier d’élaboration et d’aprobation
  • rôle gestionnaires
  • niveau d’activités désirés
  • procédures à suivre
17
Q

En quoi consiste le suivi budgétaire et la correction des écarts?

A
  • analyser les résulatts obtenus selon les prévision initiales (périodiquement)
  • communiquer les résultats aux équipes
  • mettre des mesures en place pour corriger les écarts et/ou réévaluation des prévision (réallocation des ressources)
18
Q

En quoi consiste la préparation du budget?

A
  • chaque gestionnaire élabore le programme d’activités et demandes budgétaires reliées selon les procédures établies
  • compilation et analyse préliminaire des demandes selon le cadre budgétaire
  • étude des demandes par le comité de budget
  • préparation du budget global (allocation des ressources)
19
Q

Quels sont les facteurs de succès dans la budgétisation?

A
  • bien connaître le secteur et l’environnement
  • Qualité de l’information
  • implication des personnes concernées
  • suivi rigoureux
20
Q

Qu’est-ce qui influence le processus budgétaire et le budget?

A

1 - taille de l’organisation, nature et complexité des opérations
2 - Philosophie/mode de gestion (profit vs humanitaire)
3 - compatibilité de la structure budgétaire avec la structure organisationnelle (budget par centres d’activités : service, départements)
4 - Synchronisation du budget et du système comptable : facilite le suivi ( ex : nature des dépenses semblables pour l’ensemble de l’organisation)

21
Q

Quelles sont les différences entre le secteur public et parapublic?

A
  1. sources de financement
  2. orientation (mission)
  3. Prévision des activités (nb de lits, opérations, accouchements)
  4. Allocation des ressources (humaines, matérielles, financières)
  5. Reddition de comptes
22
Q

Quelles sont les caractéristiques du budget directeur?

A
  1. regroupe les budgets à court terme d’une entreprise
  2. Se compose de plusieurs budgets différents, mais interdépendants et complémentaires
  3. le budget varie selon le type d’entreprise
23
Q

Quels sont les types de budgets?

A
  1. Exploitation (d’opération)
  2. Trésorie
  3. Investissement
24
Q

En quoi consiste le budget d’exploitation?

A
  • produits d’exploitation (services offerts/ ventes)

- charges d’exploitation (variables/fixes, inévitables, discrétionnaires)

25
Q

Que contient le budget de trésorie?

A
  • budget de caisse global (encaissement/décaissement)

- Bilan prévisionnel

26
Q

Que contient le budget d’investissement?

A
  • Immobilisations (renouvellement/acquisition, années de financement, ventes/achats d’actifs)
27
Q

À quoi est lié le budget d’investissement?

A
  • objectifs long terme de l’entreprise

- revenus prévus

NUT 3022 - Gestion financière (4 decks)

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