Cours 8: Introduction aux tableurs

Question 1

Quelle est l’utilité des tableurs?

Answer 1

Les tableurs sont sans aucun doute l’un des logiciels d’application général les plus utilisés par les gestionnaires d’aujourd’hui et ce, peu importe leur domaine (Comptabilité, finance, ressource humaine, marketing).

Question 2

Qu’est-ce qu’un tableur?

Answer 2

Logiciel servant à la création et à la manipulation de tableaux numériques ou alphanumériques, souvent utilisé à des fins de gestion et d’applications scientifiques.
Permet l’organisation, l’analyse et le stockage de données

Question 3

Qu’est-ce qu’une formule?

Answer 3

Une formule identifie le calcul nécessaire pour obtenir un résultat souhaité dans la cellule où il est écrit.
Une cellule contenant une formule a donc deux composants d’affichage: la formule elle-même ou la valeur résultante.

Question 4

À quoi faut-il faire référence lors de formules?

Answer 4

Aux adresses des cellules et non des chiffres.

Question 5

Quelle est la méthodologie de développement pour les tableurs?

Answer 5

Phase de planification:
- Définir le problème
-Conceptualiser le tableur (Faire le diagramme d’influence)

Phase de développement:
-Développer le tableur (créer le tableur)

Question 6

Quel est l’objectif de définir le problème?

Answer 6

Traduire les besoins du client en objectifs clairs.
Poser et répondre aux bonnes questions:
Quels sont les besoins à satisfaire?
Quel est l’objectif visé?
Quels résultats devons nous obtenir pour prendre nos décisions?
Quelles sont les variables nécessaires pour obtenir ces résultats?

Question 7

Quel est l’objectif de conceptualiser le tableur?

Answer 7

Concevoir le tableur.

Question 8

Quel est l’objectif de développer le tableur?

Answer 8

Créer et tester le tableur.

Question 9

Qu’est-ce que le diagramme d’influence?

Answer 9

Représentation graphique d’un problème décisionnel qui permet d’en faciliter l’analyse.

Question 10

Qu’est-ce que le diagramme d’influence permet d’identifier?

Answer 10

-Les différentes variables à inclure dans le tableur incluant les calculs pertinents (formules et fonction) et le résultat.
-Les relations entre ces variables.

Question 11

Qu’est-ce que les variables de décision?

Answer 11

Valeurs déterminées par l’utilisateur. On les appelle aussi valeurs décisionnelles. Elles peuvent provenir d’un autre DI. Ces valeurs sont appelées à bouger fréquemment. Elles sont représentées par un rectangle.

Question 12

Qu’est-ce que des paramètres?

Answer 12

Ce sont les valeurs imposées que l’utilisateur ne contrôle pas. Par exemple, la taxe dans le prix d’un article. Ils sont représentés par des triangles.

Question 13

Qu’est-ce qu’une variable intermédiaire?

Answer 13

Représentent des valeurs obtenues d’un calcul ou d’un regroupement d’éléments, créés durant l’exécution du tableur, et qui servent d’entrées à un nouveau calcul ou à une opération ultérieure. Elles sont représentées par des cercles.

Question 14

Qu’est-ce qu’une variable de résultat?

Answer 14

Représentent les résultats finaux d’un travail ou d’un calcul. Ces résultats peuvent aussi servir d’entrées à un autre DI. Elles sont représentées par des ovales.

Question 15

Relation entre les entités logiques?

Answer 15

Le sens de la flèche indique le sens de la circulation d’information entre deux entités logiques du DI. «Le sens d’influence d’une variable dans la détermination de la valeur de l’autre». Elles sont représentées par des flèches.

Question 16

Ce qu’il faut savoir sur les diagramme d’influence:

Answer 16

-Au moins une flèche «sort» d’une variable de décision ou d’un paramètre.
-Aucune flèche «entre» dans une variable de décision ou un paramètre
- Au moins deux flèches «entrent» dans une variable intermédiaire ou une variable de résultat.
-Au moins une flèche «sort» d’une variable intermédiaire.
-Aucune flèche «sort» d’une variable de résultat.

Question 17

Qu’est-ce que le modèle en damier?

Answer 17

Organise la résolution d’un problème d’affaires sur une ou plusieurs feuilles de travail. Chaque feuille de travaille a pour objectif de calculer un résultat intermédiaire ou final qui permettra de résoudre le problème. Chaque feuille de travail est divisée en 5 zones rectangulaires de tailles variées et à usage prédéfinie qui permettent de regrouper les éléments du chiffrier de manière logique:
Zone d’identification
Zone de saisie et constantes
Zone de travail
Zone de rapport
Zone de documentation

Le modèle en damier suit également une structure en escalier afin d’éviter que les modifications apportées à une zone du tableur n’affectent pas les autres zones.

Question 18

Qu’est-ce que l’approche multi-feuilles?

Answer 18

Contrairement au modèle en damier, l’approche multi-feuilles sépare les zones sur plusieurs feuilles. Se base sur le principe que les décideurs préfèrent prendre une décision à partir d’informations essentielles et que s’ils veulent plus de détails, ils n’ont qu’a regarder les autres feuilles. Chaque feuille de travail représente donc une des 5 zones identifiées précédemment et permet de regrouper les éléments du chiffrier de manière logique:
Feuille d’identification
Feuille de saisie et constantes
Feuille de travail
Feuille de rapport
Feuille de documentation

L’approche multi-feuilles suit aussi une structure en escalier afin d’éviter que les modifications apportées sur une feuille du tableur n’affectent pas les autres éléments inclus sur la même feuille.