Cours 9 - Gestion de projet 2

Question 1

Quelles sont les phases d’un projet?

Answer 1

-définition
-préparation (planifier, organiser)
-réalisation (implanter, assurer la qualité)
-évaluation
-achèvement

= collaboration et communication partout

Question 2

Qu’est-ce que la recherche non évaluative?

Answer 2

développer des connaissances pour comprendre des phénomènes ou développer des outils/modèles théoriques

Question 3

Qu’est-ce que la recherche évaluative?

Answer 3

Jugement sur des pratiques cliniques (avec méthode scientifique rigoureuse)
=développer des données probantes applicables sur le plan clinique

Question 4

Qu’est-ce que l’évaluation normative?

Answer 4

-Ce qu’on fait en gestion de projet
-comparaison avec des normes
=servir à la prise de décision

Question 5

Vrai ou faux, les résultats de l’évaluation normative peuvent fournir des hypothèses/pistes utiles pour d’éventuelles recherches évaluatives?

Answer 5

Vrai

Question 6

Quels sont les 5 critères qui diffèrent entre la recherche et l’évaluation?

Answer 6

-pertinence
-méthodologie
-objet de l’évaluation
-évaluateur
-application des résultats

Question 7

Quelle est la différence entre pertinence pour la recherche et l’évaluation?

Answer 7

-recherche: accroitre les connaissances (théoriques et sur efficacité des interventions)
-évaluation: utile pour la prise de décision (déterminer pertinence nouvelle intervention dans milieu)

Question 8

Quelle est la différence entre méthodologie pour la recherche et l’évaluation?

Answer 8

-recherche: méthodes scientifiques (outils standardisés, développés par l’équipe de recherche)
-évaluation: méthodes adaptées au terrain (outil développés et utilisés par intervenants sur le terrain)

Question 9

Quelle est la différence entre l’objet de l’évaluation pour la recherche et l’évaluation?

Answer 9

-recherche: se limite souvent à certaines composantes afin d’accroitre le pouvoir explicatif des résultats
-évaluation: porte souvent sur plusieurs aspects du programme

Question 10

Quelle est la différence entre l’évaluateur pour la recherche et l’évaluation?

Answer 10

-recherche: souvent externe (éviter biais et est détaché de l’intervention)
-évaluation : souvent interne (donne intervention et est souvent celle qui évalue)

Question 11

Quelle est la différence entre l’application des résultats pour la recherche et l’évaluation?

Answer 11

-recherche : résultats généralisables dans des conditions semblables
-évaluation : résultats limités au projet (comprendre ce qui se produit dans le cadre du projet)

Question 12

Lors de la gestion de projet, pourquoi évaluer? Porter un jugement pour aider ..?

Answer 12

la prise de décision

Question 13

Quelles sont les principales utilités de l’évaluation?

Answer 13

-apprendre
-décider
-mobiliser
-valoriser

Question 14

Quels éléments sont évalués en gestion de projet?

Answer 14

-effets (résultats/retombées)
-processus
-pertinence
-etc

Question 15

Pour évaluer les effets, on mesure les changement sur quoi?

Answer 15

-objectifs spécifiques : connaissances, attitudes, croyances, habiletés, ressources, soutien social
-objectif intermédiaire: comportement, environnement
-objectif général: problème de santé

Question 16

Quel type d’objectif on est le mieux outillé pour les évaluer?

Answer 16

objectifs spécifiques

Question 17

Vrai ou faux, on ne démontre pas l’efficacité en gestion de projet?

Answer 17

vrai

Question 18

Comment peut-on montrer les effets et les résultats du projet?

Answer 18

-amélioration chez les participants
-intervention semble avoir un impact
-semble prometteuse

Question 19

Avec quels outils peut-on mesurer les effets des objectifs spécifiques?

Answer 19

-entrevue individuelle
-questionnaire standardisé
-questionnaire maison
-sondage
-observation
-mise en situation

Question 20

Quels sont les autres effets à évaluer?

Answer 20

-retombées subjectives ou bénéfices perçus
-bénéfices collatéraux
-effets non désirables

Question 21

Que peut-on évaluer sur les processus?

Answer 21

-personnes rejointes
-publicité réalisée
-nb et durée des séances
-durée du programme
-composantes du programme qui ont été implantées ou non
-utilisation d’une plateforme ou site web
-coûts des activités
-expériences des collaborateurs
-satisfaction des participants
-opinions des partenaires et intervenants sur les barrières et leviers du programme

Question 22

Quelles sont les étapes de l’évaluation?

Answer 22

1. préciser l’utilité (pourquoi, pour qui) et les dimensions (quoi) de l’évaluation
2. élaborer le plan d’évaluation: données à recueillir, méthodes, outils, critères de succès
3. collecter l’information
4. analyser et interpréter l’information
5. énoncer les recommandations
6. rédiger le rapport

Question 23

Sur quoi peut-on énoncer des questions?

Answer 23

-implantation : implanté tel que prévu?
-périmètre: population cible atteinte?
-appréciation de la structure: ressource employée adéquate?
-qualité: activité atteignent normes de qualité?
-coûts: correspond aux couts anticipés?
-atteinte des objectifs: effets escomptés atteints?

Question 24

Quels outils et modalités peuvent-être utilisés pour l’évaluation?

Answer 24

-entrevue individuelle
-groupe de discussion focalisée
-questionnaire et test standardisé
-questionnaire et test maison
-révision des dossiers de clients
-fiche de présences et autres outils de gestion
-observation directe
-journal de bord

Question 25

Comment sont interprétés les résultats?

Answer 25

Comparer è des normes externes ou fixées par l'équipe: - comparer avec d'autres programmes (externe) - comparer avec ce qui était prévu (équipe) - soumettre aux parties prenantes (équipe)

Question 26

Les questions d'évaluation portent sur quoi, et que doivent-elles contenir aussi?

Answer 26

sur le processus ou l'appréciation des résultats - outil ou mode d'évaluation -critère de succès

Question 27

Lors de la phase d'achèvement, comment terminer le projet?

Answer 27

-planifier la fin, faire une liste de tâches -préparer l'équipe et collaborateurs à la fin du projet, les remercier -produire le rapport final

Question 28

Qu'est-ce que la pérennisation?

Answer 28

Mesures à mettre en place pour maintenir l'intervention à long terme dans le milieu

Question 29

Nommez des exemples de pérennisation.

Answer 29

-donner de la formation à des intervenants du milieu -fournir des gabarits ou des outils de gestion

Question 30

Qu'est-ce que la généralisation?

Answer 30

Mesures à mettre en place pour étendre l'intervention au sein d'autres unités ou organisations

Question 31

Nommez des exemples de généralisation.

Answer 31

-préparer/distribuer un guide/protocole d'implantation -offrir formations à des intervenants d'autres milieux

Question 32

Qu'est-ce que la capitalisation?

Answer 32

Des bénéfices du projet seront transférables à d'autres activités de l'organisation

Question 33

Que comprend le devis de projet?

Answer 33

-identification : problème, buts, objectifs -liste des activités et produits à livrer -stratégies pour gérer, réviser, évaluer -estimation des coûts -partenaires, personnes impliquées, nature de la collaboration -équipements, locaux, matériel nécessaire -plan de contingences -modes de communication

Question 34

Que comprend la lettre d'accompagnement?

Answer 34

-en-tête -objet -but de la lettre -importance de la problématique et des besoins de la population -nature du projet -objectif et population cible -quelques détails sur le projet -pertinence -un point fort du projet -formule de politesse -signature

Question 35

Pour documenter les progrès, que contiennent les rapports d'étapes?

Answer 35

-phases couvertes par le rapport -état d'avancement des tâches en lien avec la planification initiale -justification des délais/dépassement des coûts anticipés -étapes à venir, obstacles anticipés

Question 36

Que doit-on identifier avant d'écrire le rapport final?

Answer 36

-pour qui -pourquoi -structure du rapport

Question 37

Qu'est-ce qu'il ne faut pas oublier dans le rapport final?

Answer 37

-titres et sous-titres descriptifs -sommaire -pérennisation, généralisation, capitalisation -bilan financier

Question 38

Nommez des questions importantes pour les décideurs ou bailleurs de fonds?

Answer 38

-Projet répond à un besoin? -En accord avec la mission de l'organisation? -résultats escomptés? -effets collatéraux escomptés?

Question 39

Comment présenter un projet à des décideurs ou bailleurs de fonds?

Answer 39

-tenir compte de leurs priorités et préoccupations -être clair, précis, savoir convaincre -pas utiliser de jargon -bonne qualité de la langue -montrer lien avec ce qui existe déjà -être précis sur les demandes, les justifier -pas porter de jugement de valeur -montrer qu'on a pensé à tout -impliquer les partenaires