El proceso técnico Flashcards
(89 cards)
¿Qué son los procedimientos administrativos en la adquisición de materiales?
Funciones internas previas a que el material esté a disposición de los usuarios.
¿Qué se debe comprobar antes de realizar un pedido de adquisición?
Que existe presupuesto disponible.
¿Qué información bibliográfica es necesaria en la hoja de pedido?
- Autor
- Título
- Edición
- Editorial
- Fecha
- ISBN
¿Qué se debe verificar antes de adquirir una obra?
Asegurarse de que la obra no está en la biblioteca ni ha sido pedida ya, salvo que se trate de duplicados.
¿Qué se debe hacer al recibir los materiales adquiridos?
Comprobar que se corresponden con los pedidos y que están completos y sin deteriorar.
¿Qué se debe anotar sobre el material recibido?
Lo que ya se ha servido y si el material pedido no se ha servido por estar agotado o pendiente de una nueva edición.
¿Qué información debe incluir la factura enviada al servicio económico de la biblioteca?
El original de la factura.
¿Qué es el SIGB?
Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas.
¿Qué funciones principales permite el módulo de adquisiciones del SIGB?
- Administración de proveedores
- Configuración de partidas presupuestarias
- Control de pagos y facturas
- Administración de solicitudes de adquisición
- Recepción de materiales adquiridos
- Control de devoluciones
¿Cómo se clasifican los materiales librarios?
Generalmente como monografías y publicaciones periódicas en soporte impreso.
¿Qué información debe incluirse en los registros de adquisiciones automatizados?
- ISBN
- Autor
- Título del documento
- Nombre del distribuidor
- Proveedor
- Editorial
¿Qué se debe hacer si un documento no ha llegado a la biblioteca como estaba previsto?
Anular el pedido o realizar una reclamación.
¿Qué datos se deben incluir en los registros bibliográficos de las publicaciones periódicas?
- ISSN
- Datos bibliográficos
- Lengua de publicación
- Frecuencia
- Signatura
- Números existentes en la biblioteca
¿Qué tipo de recursos electrónicos suelen ingresar en una biblioteca?
- Bases de datos
- Colección de revistas electrónicas
- Colección de libros electrónicos
- Portales científicos o académicos
¿Qué aspecto gestiona el módulo ERM del SIGB Millenium?
Control de información relativa a recursos electrónicos y licencias asociadas.
¿Cuál es la finalidad del registro en una biblioteca?
Incluir todo tipo de obras en la colección de la biblioteca.
¿Cómo se identifica un número de registro en una biblioteca?
Por la letra ‘R’ seguida de un número correlativo.
¿Qué se debe hacer con el número de registro de una obra?
Anotarse físicamente en la publicación, preferentemente a lápiz.
¿Qué información se registraba antiguamente en las fichas Kardex para publicaciones periódicas?
- Título
- Editor
- Periodicidad
- Lugar de publicación
- Fecha del primer número
¿Cuál es la diferencia entre una publicación seriada y una publicación periódica?
Publicación seriada tiene un número indefinido de volúmenes; publicación periódica tiene periodicidad fija.
¿Cuál es la definición de publicación seriada?
Publicación cuyos volúmenes o números se suceden en orden numérico o cronológico, bajo un título común y un número indefinido.
Ejemplo: memorias, anuarios.
¿Qué caracteriza a las publicaciones periódicas?
Son publicaciones seriadas con periodicidad fija, no superior a un año.
Ejemplo: periódicos y revistas.
¿Qué sistema se utiliza para gestionar las publicaciones periódicas en bibliotecas?
El módulo de series del SIGB (Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria).
¿Cuándo se crea un nuevo registro bibliográfico?
Cuando hay cambios significativos en el título o en otros elementos clave de la publicación.
Incluye cambios en las primeras cinco palabras del título, entidad citada, mención de edición, soporte físico, y más.