Eventagenturen Flashcards
Eventakteure
Eventanbieter (unternehmen, Privatpersonen)
Eventzulieferer (Agenturen, Catering, Künstler)
Eventnachfrager (Unternehmen, Medien)
Institutionen (Verbände, Organisationen, Hochschule)
Eventanbieter =
Inszenieren mit den dazugehörigen Dienstleistungen Events
Sind Veranstalter von Events
Eventzulieferer =
Die Events produzieren
Eventnachfrager =
Gruppe, die am Event teilnehmen soll
Eventagenturen =
Sind Unternehmen oder Einzelpersonen
Unterstützen Eventanbieter bei der Ausrichtung von Events
Haben sich auf Eventmarketing spezialisiert
Aufgaben einer Eventagentur:
Konzeption
Planung und Organisation
Inszenierung und Durchführung
Evaluierung und Nachbereitung
FAMAB
Verband Direkte Wirtschaftskommunikation
GCB
German Convention Bureau
AUMA
Verband der deutschen Messewirtschaft
Konzeption =
Erste Ideen, sowie deren Machbarkeit Erstes Budget Entwicklung eines Mottos, Thema Erste Location-Recherche ggfs. Besichtigungen Erarbeitung Programmabläufe
Planung, Organisation und Projektmanagement
Erste Angebote von einzelnen Zulieferern
Eventplanung in Projektschritte untergliedern
Finanzmanagement
Planung der Location
Regieplanerstellung
Inszenierung und Durchführung
Aufgaben vor Ort
Generalproben
Letzte Absprache mit dem Kunden
Gesamtregie
Nachbereitung und Evaluierung
Aufgaben während des Abbaus
Rechnungen prüfen und zur Zahlung freigeben
Befragungen
Projektdokumentation
