Excel 365 Flashcards

(40 cards)

1
Q

O que é o Microsoft Excel 365

A

Programa de planilha eletrônica de cálculos, em que as informações são digitadas em pequenos retângulos chamados de CÉLULAS.

Células são cruzamentos de linhas verticais e linhas horizontais, ou seja, é o ponto de encontro entre as colunas e as linhas

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2
Q

Qual o formato de ARQUIVO do excel

A

XLSX, que utiliza a tecnologia XML.

O antigo formato.XLS não foi extinto, mas não é mais o padrão.

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3
Q

Quais são os FORMATOS de arquivos suportados pelo excel

A
  • .xlsx: formato xml.
  • .xls: formato da versão 2003 e anteriores.
  • .xlsm: formato que contém macro (vba).
  • .xlt: formato de modelo (planilhas personalizadas como agenda, calendário etc.) de planilhas da versão 2003 e anteriores.
  • .xltx: formato de modelo (planilhas personalizadas como agenda, calendário etc.) com o padrão xml.
  • .ods: formato de arquivo do LibreOffice Calc.
  • .csv: formato de arquivo separado por vírgulas. Usados entre troca de dados do Excel para aplicativos de bancos de dados, por exemplo.
  • .xml: formato de arquivos para web.
  • .html: formato de arquivos para web.
  • .pdf: arquivos portáteis.
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4
Q

Como são organizadas as CÉLULAS do excel

A

São organizadas por colunas e linhas.

COLUNA: letra do alfabeto
LINHAS: números

Exemplo: A1, B2, X154

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5
Q

Qual a LARGURA máxima da COLUNA

A

255 caracteres

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6
Q

O que é uma PLANILHA ELETRÔNICA

A

FOLHA de CÁLCULO disposta em forma de tabela, na qual podem ser efetuados rapidamente vários tipos de cálculos matemáticos, simples ou complexos.

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7
Q

O que é uma PASTA DE TRABALHO

A

É o nome dado ao arquivo do excel.

Cada pasta pode ter no mínimo 1 PLANILHA e no máximo o quanto a MEMÓRIA do computador pode aguentar

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8
Q

Quais os NOMES das BARRAS do excel

A

Veja a imagem anexa

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9
Q

Detalhes BARRA FÓRMULAS

A

Veja a imagem anexa

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10
Q

Quais são as funções NATIVAS melhoradas do excel

A

− CONCAT: função CONCATENAR melhorada, dando suporte a referências de intervalo além de referências de célula.

− SES (tipo SE): condições são testadas na ordem em que você especificar. Se for aprovada, o resultado será retornado.

− MÁXIMOSES: essa função retorna o maior número em um intervalo, atendendo a um único critério ou a vários.

− MÍNIMOSES: retorna o menor número em um intervalo, atendendo também a um único critério ou a vários.

− PARÂMETRO: essa função avalia uma expressão em relação a uma lista de valores na ordem e retorna o primeiro resultado correspondente. Se nenhum resultado corresponder, “outro” é retornado.

− UNIRTEXTO: essa função combina o texto de vários intervalos e cada item é separado por um delimitador especificado por você.

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11
Q

Quais principais FUNÇÕES de TEXTO

A

− TEXTOANTES: retorna o texto antes da delimitação de caracteres.
− TEXTODEPOIS: retorna o texto após a delimitação de caracteres

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12
Q

Quais principais FUNÇÕES de MANUPULAÇÃO DE MATRIZES

A

− VSTACK: empilha verticalmente matrizes em uma matriz.
− HSTACK: empilha horizontalmente matrizes em uma matriz.
− TOROW: retorna a matriz como uma linha.
− TOCOL: retorna a matriz como uma coluna.
− WRAPROWS: quebra um vetor de linha ou coluna após um número especificado de valores.
− TAKE: retorna linhas ou colunas do início ou término da matriz.
− DROP (DESCARTAR): remove linhas ou colunas do início ou término da matriz.
− CHOOSEROWS: retorna as linhas especificadas de uma matriz ou referência.
− CHOOSECOLS: retorna as colunas especificadas de uma matriz ou referência.
− EXPANDIR: expande uma matriz para as dimensões especificadas.

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13
Q

O que é uma TABELA DINÂMICA

A

Ferramenta poderosa para calcular, resumir e analisar os dados que lhe permitem ver comparações, padrões e tendências nos dados.

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14
Q

O que é POWER BI

A

Solução de análise de negócios que permite que você visualize seus dados e compartilhe insights em toda a organização ou os insira no seu aplicativo ou site

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15
Q

O que é POWER QUERY

A

Tecnologia de conexão de dados que permite que você descubra, conecte, combine e refine fontes de dados para atender às suas necessidades de análise.

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16
Q

O que é DAX

A

Coleção de funções, operadores e constantes que podem ser usados em uma fórmula ou expressão, para calcular e retornar um ou mais valores.

Ajuda a criar novas informações de dados que já estão em seu modelo

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17
Q

Função MÉDIASE

A

Retorna a média aritmética de todas as células em um intervalo que satisfazem um determinado critério:

MÉDIASE (intervalo, critérios, [intervalo_média])

18
Q

Função SOMASE

A

Soma o conteúdo de células especificadas por um determinado critério ou condição, e tem a seguinte sintaxe:

SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma)

ex:
=SOMASE(A2:H2;”calça”;A3:H3). –> procura o critério no primeiro intervalo e, se positivo, soma seu valor que está no segundo intervalo

19
Q

Função MAIOR/MENOR

A

Permite saber qualquer classificação em uma lista, ou seja, exibe um valor de acordo com sua posição relativa, cuja sintaxe é:

MAIOR(matriz, k)

=MAIOR(B4:B13; 6) –> sexto item maior no intervalo
=MENOR(B4:B13; 3) –> terceito item menor no intervalo

20
Q

Função LOCALIZAR

A

Localiza uma cadeia de texto em uma segunda cadeia de texto e retornam o número da posição inicial da primeira cadeia de texto do primeiro caractere da segunda cadeia de texto.

Por exemplo, para localizar a posição da letra “n” na palavra “printer”, você pode usar a seguinte função:

=LOCALIZAR(“n”,”printer”)

21
Q

Função ESCOLHER

A

Permite selecionar um valor entre 254 valores que se baseie no número de índice.

Por exemplo, se do valor1 até o valor7 forem os números da semana, ESCOLHER retorna um dos dias quando um número entre 1 e 7 for usado como núm_índice.

Sintaxe: ESCOLHER(núm_índice, valor1, [valor2],…),

22
Q

Função PROCURAR

A

Procura uma sequência de caracteres de texto dentro de outra sequência e retorna o número da posição inicial do texto procurado, a partir do primeiro caractere no texto (case sensitive).

Sintaxe: PROCURAR(texto_procurado; no_texto; [núm_inicial])

23
Q

Função DIAS360

A

Calcula os dias decorridos entre as datas de início e fim

24
Q

Função SOMA

A

TOTAL de todos os números que você especificar.

a) =SOMA(B4:B8) –> soma do intervalo do item 1 até item 2

b) =soma(B4;B5;B7) –> soma os itens na fórmula (;)

25
Função MÉDIA
Média de valores para aqueles índices especificados. a) =MÉDIA(B4:B13). --> média do intervalo do item 1 até item 2 b) =MÉDIA(B4;B5;B7) --> média os itens na fórmula (;) OBS: A fórmula TEM acento (MÉDIA)
26
Função MÁXIMO/MÍNIMO
Valor máximo / mínimo entre os valores selecionados. =MÁXIMO(B4:B13) =MÍNIMO(B4:B13) Fórmula TEM acento
27
Função SE
Função condicional do Excel =SE(teste_lógico; "valor_se_verdadeiro"; "valor_se_falso") Ex: =SE(B5>10; "Certo"; "FALSO") --> retorna palavra CERTO ou FALSO dependendo se o valor da célular responder à condição OBS: a) Caracteres > maior < menor = igual >= maior igual <= menor igual b) Palavra SEMPRE entre aspas ("x")
28
Função CONT.SE
Contar a quantidade de um certo tipo de dados específico em uma planilha. =CONT.SE(intervalo de células; "critério ou condição") Ex: =CONT.SE(C5:C16; "fruta") --> conta a qte de vezes que a palavras destacada aparece no internalo
29
Função CONT.SES
Idêntica a anterior em estruturação e utilidade, mas para mais de 1 critério. Ex: =CONT.SES(C5:C16; "Fruta"; D5:D16; "Fresca")
30
Função PROCV
Encontra um valor em uma tabela e retorna o valor da mesma linha, mas de outra coluna específica. V de VERTICAL - Procure na COLUNAS =PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_coluna, [procurar_intervalo]) OBS: a) Troca LETRA da coluna para NÚMERO (coluna A = 1) b) [procurar_intervalo] = não obrigatório
31
Função PROCH
Encontra um valor em uma tabela e retorna o valor da mesma coluna, mas de outra linha. H de HORIZONTAL - Procure na LINHAS =Proch(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_lin, [procurar_intervalo])
32
Função CONCATENAR
Agrupa várias sequências de caracteres de texto em uma única sequência de caracteres de texto. =Concatenar(texto1; texto2;...) OBS: a) Até 30 itens. b) não funciona para intervalo de células (B5:B8). Sempre usar ;
33
Funções INT
Remove a parte fracionária do número e retornam o valor inteiro =Int(número). OBS: a) Se número contiver Null, Nulo será retornado. b) Se o número for negativo, retornará o primeiro número inteiro negativo menor ou igual ao número
34
Função CONTAR.VAZIO / CONT.VALORES
- Contar.Vazio: conta dentro de um intervalo a quantidade de células que possuem valores em branco. =Contar.vazio(Intervalo) - Cont.Valores: calcula o número de células não vazias e os valores na lista de argumentos. =Cont.Valores(intervalo) OBS: a célula DEVE estar VAZIA (zero ainda é um valor / espaço ainda é um caracter)
35
Função ARRED
Arredonda um número para um número específico de X dígitos. =Arred(número,núm_dígitos)
36
Como fazer a CLASSIFICAÇÃO DE DADOS EM UMA PLANILHA
MODO RÁPIDO: a) Selecione células b) Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique no botão que classifica os dados em ordem crescente ou em ordem decrescente (botões A-Z e Z-A respectivamente) MODO COMPLETO Imagem Anexo OBS: Em OPÇÕES existe a possibilidade de classificar por coluna ou por linha
37
Quais são os TIPOS DE ERROS NO EXCEL
* #N/D – informação utilizada para executar um cálculo não está disponível. * #VALOR! – fórmula ou função não está correta de acordo com o argumento necessário. * #REF! – uma fórmula se refere a uma célula que não é válida. * #DIV/0! – dividido um número por zero ou por uma célula em branco. * #NÚM! – utilizado um argumento que não é válido para a função. * #NOME? – utilizado um nome de função que não existe ou um texto sem as aspas dentro de uma fórmula. * #NULO! – um operador de intervalos ou referência de célula incorretos. * ###### – valor numérico é tão extenso que não cabe na célula. Obs.: Para identificar esses erros, função ÉERROS. Ela vai dizer onde existe erro e onde não.
38
O que são os MINI GRÁFICOS
Aba INSERIR --> Grupo mini gráficos São pequenos gráficos que se encaixam no tamanho de uma célula e apresentam somente a evolução dos dados, sem escalas, sem legendas, sem títulos, sem frescura, apenas o que interessa.
39
O que é o Grupo GRÁFICOS no excel
Aba INSERIR --> Grupo GRÁFICOS - Gráficos Recomendados: conjunto personalizado de gráficos que poderá se ajustar melhor aos seus dados. - Gráfico de Colunas ou de Barras: comparar visualmente valores entre algumas categorias. - Gráfico de Linhas ou de Áreas: tendências ao longo do tempo (anos, meses e dias) ou categorias. - Gráfico de Pizza ou de Rosca: proporções de um todo. Use-o quando o total de seus números for 100%. - Gráfico de Hierarquia: compara partes com um todo ou quando várias colunas com diferentes catergorias formam uma hierarquia. - Gráficos de Estatística: serve para mostrar análise estatística de dados. - Gráfico de Dispersão (X, Y) ou de Bolha: relacionamento entre conjuntos de valores. - Gráfico de Radar, Superfície, Ações, Funil ou Cascata: diferentes gráficos disponíveis - Gráfico de Combinação: diferentes tipos de informação. Use quando o intervalo de valores no gráfico varia muito ou quando você tiver tipos de dados mistos. - Inserir Gráfico de Mapa: comparar valores e mostrar categorias entre regiões geográficas. - Gráfico Dinâmico: atualizado dinamicamente, de acordo com os parâmetros escolhidos pelo usuário.
40
TECLAS de ATALHO EXCEL
Ver imagem anexo