FINAL (alle Karten zusammen aber noch nicht vollständig)(ab 7.3 Folie 6 bis ende Kap7) Flashcards
(175 cards)
Erläutern Sie “Bruttopersonalbedarf” und dessen Zusammensetzung.
Ist die GESAMTHEIT des PERSONALBEDARFS. (ca. 115-118%)
Setzt sich aus:
EINSATZBEDARF (100%) und
RESERVEBEDARF (ca. 15-18%) zusammen.
Was ist der “Einsatzbedarf”?
PERSONALBEDARF (unbeachtet von Ausfällen)
[Beim Einsatzbedarf handelt es sich um das Personal, das zur Verrichtung der täglichen Arbeit im Unternehmen benötigt wird.]
Was ist der “Reservebedarf”?
PERSONALBEDARF für unvermeidbare AUSFÄLLE.
Reserverebedarf ca 15-18% vom Einsatzbedarf 100%
sprich ca 115-118% insgesamt
–>(=Bruttopersonalbedarf)
[zusätzliches Personal für Notsituationen (z.B. Rufbereitschaft)]
Was ist der “Nettopersonalbedarf”?
Ist der Bruttopersonalbedarf - (minus) Personalbestand
unter Berücksichtigung der Zu- und Abgänge
Nennen und erläutern Sie die Arten der Differenzierung der feststehenden Zu- und Abgänge.
- ERSATZBEDARF durch ABGÄNGE
[durch ausscheidende Mitarbeiter verursachten Bedarf (z.B. Tod, Pensionierung,] - NEUBEDARF durch neue STELLEN (Erweiterung)
[über aktuellen Personalbestand zusätzlichen Personalbedarf] - FREISTELLUNGSBEDARF, wenn BRUTTOBEDARF KLEINER als PERSONALBESTAND
[Personal das abgebaut werden muss (z.B. durch Betriebsstilllegungen, Schließung von Betriebsteilen]
Welche praxisrelevanten Verfahren der quantitativen Personal(bedarfs-)planung haben wir gelernt?
Stellenplanmethode:
- Planung mit Stellen für indirekten Bereich (Büro,Verwaltung)
- Stelle ist das Steuerungsinstrument
- Stellengenehmigungen und Streichungen
arbeitswissenschaftliche Methoden:
- Planung mit benötigte Zeit für Verrichtungen.
- Nutzung primär in der Produktion und Logistik.
(Nicht aber im Marketing und Controlling.)
z.B. x min. für Fertigung eines Produkts.
Welche Beschaffungsrelevanten Informationen sind bei der Auswahl eines Mitarbeiters zu beachten?
QUALITATIV:
- fachlich (Qualifikationen, Erfahrung)
- persönlich (soft skills)
- kulturell (Kultur, Sprache, Anpassung)
ARBEITSMARKTINFORMATIONEN:
- interner Arbeitsmarkt
- externer Arbeitsmarkt
ZUGANG des UNTERNEHMENS zum ARBEITSMARKT (Wie können Sie Arbeitskräfte rekrutieren?) - Standort - Image - Größe - Tarifgefüge kann Zugang erschweren
ERWARTUNGSHALTUNG potentieller MITARBEITER
Nennen Sie die Vor- und Nachteile interner Personalbeschaffung.
+ Betriebskenntnis, bekannt
+ Motivation durch Aufstieg
+ geht schneller, kostengünstiger
- Betriebsblindheit (keine neuen Denker)
- Auswahl begrenzter
- reiße Leute aus Stellen die neu besetzt werden müssen –> Folgebesetzungen
Welche Wege gibt es für die Personal Beschaffung?
- Interne
- Externe
- E-Recruiting
- Personalberater/Headhunter
- Personalleasing (Leiharbeit)
- Hochschulmarketing
- Arbeitsvermittlung (Arbeitsagentur)
- Abwerbung
Interne Personalbeschaffungswege könnten z.B. … sein
Versetzung incl. Teil- zu Vollzeit und Übernahme von Azubis und Befristeten;
in Kombination mit Personalentwicklung (z.B. Laufbahn-Versetzung)
Hochschulmarketing Personalbeschaffungswege könnten z.B. … sein
Messen an Hochschulen/Schulen
E-Recruiting Personalbeschaffungswege könnten z.B. … sein
Direktansprache über Business-Netzwerke (Xing..)
Was ist der Unterschied zwischen Personalbeschaffung über einen Personalberater oder Headhunter?
Personalberater:
- ist Anzeigesuche
Headhunter:
- ist keine Anzeige, direkte Ansprache für Führungskräfte
Welche Methoden der Personalauswahl kennen wir?(6)
- Analyse der schriftlichen Bewerbung
- Telefoninterview
- Vorstellungsgespräch
- Testverfahren
- Assessment Center
- Grafologie, Arbeitsproben, Referenzen
Welche Bestandteile hat eine schriftliche Bewerbung?
ANSCHREIBEN:
- Inhalt(wieso ich/ihr),
- Stil, Umfang, Form(Branchenabhängig)
LEBENSLAUF:
- Zeitfolgenanalyse (welche Reihenfolge)(Dauer, Lücken)
- Positionsanalyse,
- Firmen-/Branchenanalyse,
- Kontinuitätsanalyse (Stetigkeit, Geradlinigkeit)
(FOTO)
AUSBILDUNGS- und ARBEITSZEUGNISSE
Was ist die Grundlage für die Entscheidung über die Einladung zum (Bewerbungs-)Gespräch?
ABC-KLASSIFIKATION der schriftlichen BEWERBUNG.
Welche variablen (beim Aufbau) existieren bei einem Vorstellungsgespräch?
- GESPRÄCHSSTRUKTURIERUNG
(standardisiert, halbstandardisiert, frei) - GESPRÄCHSTEILNEHMER
(Personal-, Fachabteilung, Externe) - AUFBAU des GESPRÄCHS
- FRAGETECHNIK des ARBEITGEBERS
- GESPRÄCHSAUSWERTUNG
(neben dem Aussageinhalten zählen, kommunikative Fähigkeiten)
Wie ist ein Test definiert?
..definiert als Verfahren zur Messung bedeutsamer psychologischer Dimensionen.
Welche Tests werden bei der Personalauswahl herangezogen?
- LEISTUNGSTEST:
Richtet sich an Aufmerksamkeit und Konzentration - INTELLIGENZTEST:
IQ von 100 ist durchschnittlich - SPEZIELLE FÄHIGKEITEN:
Motorik, Sinnesorgane (bei technischen Azubis z.B. Fluglotse) - PERSÖNLICHKEITSTEST:
Charaktereinstellungen, Werte
Wie läuft ein Assessment Center ab?
1-2 Tage
8-12 Teilnehmer (Bewerber)
4-6 Beobachter
(Führungskräfte, interne und externe Personalfachleute)
verschiedene Aufgabenstellungen
übliche Aufgabe Präsentation –> 1 vs. alle
Verkaufsgespräch, Führungsgespräch –> 1 vs. 1
Gruppendiskussion –> jeder vs. jeder
Organisationsaufgabe –> jeder für sich
Was ist das Ziel der Personalfreistellung?
BESEITIGUNG personeller ÜBERDECKUNG
Personalfreistellung muss nicht Personalabbau bedeuten. Wie wird differenziert?
in ABBAUENDE und ABBAUHEMMENDE MAßNAHMEN.
abbauhemmende, Kopfzahl wird nicht verringert
Welches sind die häufigsten Ursachen für Personalfreistellungen?
- Sessionale Schwankung
- Synergieeffekte aus Fusionen (Zusammenschlüsse)
- Umorganisation
- technologischer Wandel/Fortschritt
- Absatzrückgang
Was können Personalfreistellung durch abbauhemmende Maßnahmen sein?
ARBEITSZEITVERKÜRZUNG
- Wochen- oder Jahresarbeitszeit
- Abbau von Überstunden
- Kurzarbeit
- Teilzeit statt Vollzeit
VERSETZUNGEN
PERSONALENTWICKLUNGEN
(Schulungen, da Arbeitsmangel)
PRODUKTION AUF LAGER
FREMDVERGABE STOPPEN
(insourcing: outgesourced wieder zurück)
AUFTRÄGE VORZIEHEN