Ger. Escopo, Tempo, Custo e Qualidade Flashcards

(88 cards)

1
Q

Quais as 6 áreas do gerenciamento de escopo e a que fase do ciclo de vida do projeto pertencem?

A

Planejar e gerenciar o escopo - planejamento;
Coletar os requisitos - panejamento;
Definir o escopo - planejamento
Criar EAP - planejamento
Validar o escopo - monitoramento e controle
Controlar o escopo - monitoramento e controle

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2
Q

Defina planejar o gerenciamento do escopo

A

Coleta de informações básicas sobre o projeto, bem como o termo de abertura e entrega do plano de gerenciamento de escopo

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3
Q

Coletar requisitos

A

Documentação das funções do projeto, do serviço ou do resultado

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4
Q

Definir escopo

A

Descrição do projeto, produto ou resultado desejado com riqueza máxima de detalhes

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5
Q

Criar EAP

A

Detalhamento máximo das tarefas por meio da técnica de decomposição e da apresentação na forma de organograma

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6
Q

Validar o escopo

A

Processo de formalização das entregas de um projeto

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7
Q

Controlar o escopo

A

Processo de checagem, monitoração e ajuste do escopo de um projeto

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8
Q

Entradas:
plano de gerenciamento do projeto
Termo de abertura do projeto

A
Ferramentas e técnicas:
Opinião de especialistas
Reuniões
Saídas:
Plano de gerenciamento de escopo
Plano de gerenciamento de requisições
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9
Q

Coletar requisitos: Entradas

A

Entradas: plano de gerenciamento do escopo, plano de gerenciamento de requisições, plano de gerenciamento de stakeholders, termo de abertura, registro de stakeholders

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10
Q

Coletar requisitos: ferramentas e técnicas

A

entrevistas, grupo de foco, workshops, técnicas de criatividade em grupo, técnicas de decisão em grupo, pesquisas e questionários, observações, protótipos, benchmarking, diagramas de contexto

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11
Q

Coletar requisitos: saídas

A

documentos requeridos, matriz de requisitos

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12
Q

definir escopo: Entradas

A

plano de gerenciamento de escopo, termo de abertura de projeto, documentação dos requisitos, ativos de processos organizacionais

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13
Q

definir escopo: F&T

A

opinião especializada, analise de produto, geração de alternativas, oficinas facilitadas

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14
Q

definir escopo: saídas

A

declaração do escopo do projeto, atualizações nos documentos do projeto

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15
Q

criar EAP/wbs: entradas

A

plano de gerenciamento de escopo, declaração de escopo, fatores ambientais da empresa, ativos de processos organizacionais, documentos requeridos

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16
Q

criar EAP/wbs: F&T

A

decomposição

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17
Q

criar EAP/wbs: saídas

A

linha de base do escopo, atualizações de documentos do projeto

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18
Q

Validar o escopo: Entradas

A

plano de gerenciamento do projeto, documentação dos requisitos, matriz de rastreabilidade dos requisitos, entregas verificadas, dados de desempenho do trabalho

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19
Q

Validar o escopo: F&T

A

inspeção, técnicas de tomada de decisão em grupo

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20
Q

Validar o escopo: saídas

A

entregas aceitas, solicitação de mudança, informações sobre o desempenho do trabalho, atualização da documentação do projeto

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21
Q

Controlar o escopo: Entradas

A

plano de gerenciamento do projeto, dados de performance do trabalho, documentos requeridos, matriz de trquisitos, ativos de processos organizacionais

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22
Q

Controlar o escopo: F&T

A

analise de variância

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23
Q

Controlar o escopo: saídas

A

informações sobre a performance do trabalho, solicitações de mudança, atualizações do plano de gerenciamento de projetos, atualização dos documentos do projeto, atualização de ativos de processos organizacionais

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24
Q

Duas entradas estratégicas que se repetem em todo o ciclo de vida do projeto

A

Fatores ambientais da empresa;

ativos de processos organizacionais

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25
ativos de processos organizacionais
normas técnicas, procedimentos e padrões aceitos e utilizados pela empresa. VAle para o setor e inclui o governo. Portanto ISO, normas tecnicas e regulações são ativos de processos organizacionais, processos, políticas e procedimentos.
26
fatores ambientais da empresa
Representam a conjuntura organizacional. isso inclui a cultura da empresa, a administração de pessoal, a estrutura organizacional e o sistema de informações gerenciais ou project managemento information system
27
Matriz de rastreabilidade de requisitos
A matriz de rastreabilidade de requisitos é uma saída do processo de coleta e atrela o objetivo de cada participante ao valor do projeto em si.
28
Processos da área de gerenciamento de tempo
planejar o gerenciamento do cronograma - planejamento; definir atividades - planejamento; sequenciar atividades - planejamento; sequenciar atividades - planejamento; estimar recursos da atividade - planejamento; estimar duração da atividade - planejamento; desenvolver cronograma - planejamento; controlar cronograma - monitoramento e controle.
29
Planejar o gerenciamento do cronograma
coleta de informações sobre o plano do projeto, o termo de abertura e a entrega do plano de gerenciamento do cronograma.
30
definir as atividades
separação das atividades incrementais a serem executadas no projeto observando-se a EAP ou WBS
31
Sequenciar as atividades
ordenamento da execução das atividades
32
estimar os recursps das atividades
estimativa de recursos fisicos e humanos para a realização de tarefas
33
estimar a duração das atividades
atribuição de prazos a realização de cada uma das atividades
34
desenvolver o cronograma
utilização de técnicas de elaboração de cronograma
35
controlar o cronograma
controle de possíveis alterações no cronograma
36
Planejar gerenciamento do cronograma: entradas
plano de gerenciamento do projeto; termo de abertura; fatoreas ambientais da empresa; ativos de processos organizacionais
37
Planejar gerenciamento do cronograma: F&T
opinião de especialistas; reuniões; técnicas analíticas
38
Planejar gerenciamento do cronograma: Saídas
plano de gerenciamento do tempo
39
definir atividades: entradas
plano de gerenciamento do cronograma; linha de base do escopo; fatores ambientais da empresa; ativos de processos organizacionais
40
definir atividades: F&T
decomposição; planejamento em ondas sucessivas; opinião especializada
41
definir atividades: saídas
lista de atividades; atributos de atividades; lista de marcos.
42
sequenciar as atividades: entradas
``` plano de gerenciamento do cronograma; lista de atividades; atributos das atividades; lista dos marcos; especificação do escopo do projeto; fatores ambientais da empresa; ativos de processos organizacionais. ```
43
sequenciar as atividades: ferramentas e tecnicas
método do diagrama de precedência; determinação de dependência; antecipação e esperas
44
sequenciar as atividades: saídas
diagramas de rede do cronograma do projeto; | atualizações nos documentos do projeto
45
Estimar recursos da atividade: entradas
``` plano de gerenciamento do cronograma; lista de atividades; calendário de recursos; atributos de atividades; ativos de processos organizacionais; registro de riscos; estimativa de custos de atividades; fatores ambientais da empresa ```
46
Estimar recursos da atividade: F&T
``` opinião de especialista; analise de alternativas; dados estimados publicados; estimativa "bottom-up"; software de gerenciamento de projetos ```
47
Estimar recursos da atividade: saídas
requisitos de recursos de atividades; RBS - Resourse Breakdown Structure; atualização de documentos do projeto
48
Estimar a duração das atividades: entradas
plano de gerenciamento do cronograma; lista de atividades; atributos das atividades.
49
Estimar a duração das atividades: F&T
opinião especializada; estimativa análiga; estimativa paramétrica
50
Estimar a duração das atividades: saídas
estimativa de duração das atividades; | atualização nos documentos do projeto
51
desenvolver cronograma: saídas
``` plano de gerenciamento do cronograma; lista de atividades; calendário de recursos; atributos de atividades; estimativa de duração das atividades tarefas da equipe de projetos ativos de processos organizacionais declaração de escopo do projeto requisitos de recursos da atividade calendário de recursos resource reakdown structure – RBS registro de riscos fatores ambientais da empresa ```
52
desenvolver cronograma: saídas
``` plano de gerenciamento do cronograma; lista de atividades; calendário de recursos; atributos de atividades; estimativa de duração das atividades; tarefas da equipe de projetos; ativos de processos organizacionais; declaração de escopo do projeto; requisitos de recursos da atividade; calendário de recursos; resource reakdown structure – RBS; registro de riscos; fatores ambientais da empresa ```
53
desenvolver cronograma: F&T
``` método do caminho crítico – CPM; método da cadeia crítica; técnicas de otimização de recursos; análise de cenário; aplicação de adiantamentos e atrasos; compressão de cronograma; ferramenta de cronograma; análise de rede de cronograma ```
54
desenvolver cronograma: Saídas
``` baseline de tempo; cronograma do projeto; dados do cronograma; calendários de projeto; atualizações do plano de gerenciamento de projeto; atualizações de documentos do projeto. ```
55
controlar o cronograma: entradas
``` plano de gerenciamento do projeto; cronograma do projeto; dados de desempenho do projeto; calendário do projeto; dados do cronograma; ativos de processos organizacionais. ```
56
controlar o cronograma: F&T
``` análise de desempenho; software de gerenciamento de projetos; técnicas de otimização de recursos; técnicas de desenvolvimento de modelos; antecipações e esperas; ```
57
controlar o cronograma: F&T
``` análise de desempenho; software de gerenciamento de projetos; técnicas de otimização de recursos; técnicas de desenvolvimento de modelos; antecipações e esperas; compressão de cronograma; ferramenta de cronograma ```
58
controlar o cronograma: saídas
informações sobre o desempenho do trabalho; previsões de cronograma; solicitações de mudança; atualização no plano de gerenciamento do projeto; atualização nos documentos do projeto; atualização nos ativos de processos organizacionais.
59
Quatro processos da gestão de custos
planejar o gerenciamento de custos - planejamento; estimar custos - planejamento; determinar orçamento - planejamento; controlar os custos - monitoramento e controle.
60
planejar o gerenciamento dos custos
coleta de informações basicas do projeto e cronograma de entrega do plano de gerenciamento de custos.
61
Estimativa os custos
estimativa de custos para cada uma das tarefas relacionadas na EAP e descritas em seu dicionário
62
Determinar o orçamento
Criação de uma linha de base de trabalho a partir das estimativas dos custos.
63
controlar os custos
aprovação e controle das mudanças no orçamento do projeto.
64
planejar o gerenciamento dos custos: entradas
plano de gerenciamento do projeto; termo de abertura do projeto; fatores ambientais da empresa; ativos de processos organizacionais
65
planejar o gerenciamento dos custos: F&T
opinião de especialistas; técnicas analíticas; reuniões
66
planejar o gerenciamento dos custos:Saídas
plano de gerenciamento de custos.
67
estimar os custos: entradas
``` plano de gerenciamento de custos; plano de gerenciamento dos recursos humanos; linha de base do escopo; cronograma do projeto; registro de riscos; fatores ambientais da empresa; ativos de processos organizacionais ```
68
estimar os custos: F&T
``` opinião especializada; estimativa análoga; estimativa paramétrica; estimativa bottom-up; estimativa dos tres pontos; analise de reservas; custo de qualidade; software de gerenciamento de projetos; análise de proposta de fornecedor; tecnicas de tomada de decisões em grupo ```
69
estimar os custos: saídas
estimativa de custos das atividades; base das estimativas; atualizações nos documentos do projeto
70
determinar o orçamento: entradas
``` plano de gerenciamento dos custos; linha de base do escopo; estimativa dos custos das atividades; base das estimativas; cronograma do projeto; calendário dos recursos; registro de riscos; acordos; ativos de processos organizacionais. ```
71
determinar o orçamento: F&T
``` agregação dos custos; análise de reservas; opinião especializada; relações históricas; reconciliação dos limites de recursos financeiros. ```
72
determinar o orçamento: Saídas
linha de base dos custos; | requisitos de recursos financeiros do projeto.
73
controlar custos: entradas
``` plano de gerenciamento do projeto; requisitos de financiamento; dados de performance do trabalho; atributos de atividades; ativos de processos organizacionais. ```
74
controlar custos: F&T
``` EVM; previsões; "to complete performance index" - TCPI; relatórios de performance; análise de variância; software de gerenciamento de projetos; analise de reservas. ```
75
controlar custos: Saídas
``` requisitos de recursos de atividades; previsão de despesas; informação da performance do trabalho; atualização de documentos do projeto; dados de performance do trabalho; atualização de ativos de processos organizacionais. ```
76
Três processos de gestão da qualidade
planejar o gerenciamento da qualidade - planejamento; realizar a garantia da qualidade - execução; controlar a qualidade - monitoramento e controle.
77
planejar o gerenciamento da qualidade
conformidade com os padrões básicos estipulados para o projeto
78
realizar a garantia da qualidade
aplicação das metricas de qualidade para assegurar que o projeto cumpra todos os requisitos
79
controlar a qualidade
monitoramento e controle da conformidade ao requerido pelo plano de qualidade do projeto
80
planejar o gerenciamento da qualidade: entradas
``` plano de gerenciamento do projeto; registro de partes interessadas; registro dos riscos; documentação dos requisitos; fatores ambientais da empresa; ativos de processos organizacionais. ```
81
planejar o gerenciamento da qualidade: F&T
``` análise de custo benefício; custo da qualidade; sete ferramentas básicas de qualidade; "benchmarking"; projeto de experimentos; amostragem estatística; ferramentas adicionais de planejamento de qualidade; reuniões ```
82
planejar o gerenciamento da qualidade: saídas
``` plano de gerenciamento de qualidade; plano de melhorias no processo; métricas de qualidade; listas de verificação da qualidade; atualização nos documento do projeto ```
83
realizar a garantia da qualidade: entradas
``` plano de gerenciamento da qualidade; plano de melhoria de processos; métricas de qualidade; medidas de controle de qualidade; documentos de projeto; fatores ambientais da empresa; ativos de processos organizacionais. ```
84
realizar a garantia da qualidade: F&T
ferramentas de controle e gerenciamento da qualidade; analise de processos; auditoria de qualidade.
85
realizar a garantia da qualidade: saídas
solicitações de mudança; base de estimativa; atualizações de documentos do projeto; atualização de ativos de processos organizacionais; atualizações do plano de gerenciamento do projeto
86
controlar a qualidade: entradas
``` plano de gerenciamento do projeto; métricas da qualidade; listas de verificaação da qualidade; dados de desempenho do trabalho; solicitações de mudanças aprovadas; entregas; documentos do projeto; ativos de processos. ```
87
controlar a qualidade: F&T
sete ferramentas básicas da qualidade; amostragem estatística; inspeção; análise das soluções de mudança aprovadas
88
controlar a qualidade: Saídas
medições de controle de qualidade; alterações validadas; entregas validadas; informações sobre o desempenho do trabalho; solicitações de mudança; atualizações no plano de gerenciamento do projeto; atualizações nos ativos de processos organizacionais.