Gestão de Processos Flashcards
(116 cards)
o que é um processo?
PROCESSO é uma agregação de atividades e comportamentos executados por humanos ou máquinas para alcançar um ou mais resultados.
gestão funcional X gestão de processos (estrutura organizacional)
GESTÃO FUNCIONAL, a estrutura organizacional é baseada em funções ou
departamentos especializados.
GESTÃO POR PROCESSOS, a estrutura organizacional é baseada nos processos de
negócio.
quais as vantagens da gestão por processos?
- Orientação ao cliente;
- Eficiência e fluxo de trabalho otimizado;
- Melhoria contínua;
quais as desvantagens da gestão por processos?
- Complexidade inicial na implementação e mudança cultural;
- Necessidade de coordenação efetiva entre áreas funcionais;
- Resistência à mudança dentro da organização;
quais as vantagens da gestão funcional?
- Especialização em áreas de expertise
- Controle hierárquico
- Desenvolvimento de competências
quais as desvantagens da gestão funcional?
- Silos organizacionais, dificultando a colaboração entre departamentos;
- Falta de visão holística dos processos de negócio;
- Barreiras à inovação e menos propensão à mudança;
As principais características da gestão de processos são:
Orientação aos objetivos de negócio;
Abordagem sistêmica;
Visão holística;
Foco no cliente;
Melhoria contínua;
Enfoque em valor;
Engajamento e empoderamento;
Uso de tecnologia
o que é BPM ou Business Process Management?
é uma abordagem estruturada para gerenciar e otimizar os processos de negócios dentro de uma organização.
o que faz o BPM ou Business Process Management?
Ele envolve a análise, modelagem, automação e melhoria contínua dos fluxos de trabalho, com o objetivo de aumentar a eficiência, reduzir custos e alinhar as atividades empresariais aos objetivos estratégicos
o que é a Teoria Geral dos Sistemas?
oferece uma base teórica para a abordagem da gestão por processos ao enfatizar a compreensão dos sistemas organizacionais em termos de interações, fluxos e relações entre seus componentes.
o que entende-se por cadeia de valor?
permite analisar as atividades de uma organização e como elas contribuem para a geração de valor para o cliente.
Ao analisar cada uma dessas atividades, é possível identificar onde a organização se destaca e onde precisa melhorar para oferecer um produto ou serviço de maior valor para o cliente e, consequentemente, obter vantagem competitiva.
O BPM CBOK classifica os processos de negócio em três tipos
- Processo primário
- Processo de suporte
- Processo de gerenciamento
PROCESSO PRIMÁRIO (CHAVE, CENTRAL, FINALÍSTICO, DE NÚCLEO OU PRINCIPAL)
agrega valor diretamente para o cliente
processos essenciais ou finalísticos, pois representam as atividades essenciais que uma organização executa para cumprir sua missão.
estão diretamente relacionados à experiência de consumo do produto ou serviço.
PROCESSO DE SUPORTE (APOIO, MEIO, ADMINISTRATIVO, PERIFÉRICO OU SECUNDÁRIO)
prover suporte aos processos primários;
processos de suporte entregam valor para outros processos, e não diretamente para os clientes.
fundamentais e estratégicos na medida em que aumentam sua capacidade de efetivamente realizar os processos primários.
PROCESSO DE GERENCIAMENTO (OU GERENCIAL)
tem o propósito de desenhar, implementar, medir, monitorar, controlar atividades e administrar o presente e o futuro do negócio.
não agregam valor diretamente para os clientes, mas são necessários para assegurar que a organização opere de acordo com seus objetivos e metas de desempenho.
entrega de bem ou serviço final ao cliente (diretamente)
processos CENTRAIS (primários);
agregam valor aos centrais ou gerenciais (indiretamente)
processos de SUPORTE (secundários)
monitoram e avaliam os processos (indiretamente)
GERENCIAIS (gerenciamento)
como pode ser a classificação do processos de acordo com o grau de abrangência na organização?
Macroprocesso;
Processo;
Subprocesso;
Atividades;
Tarefa, procedimento ou evento
Processo que, geralmente, envolve MAIS DE UMA FUNÇÃO DA ORGANIZAÇÃO e sua operação tem impacto significativo no modo como a organização funciona.
Macroprocesso
CONJUNTO DE ATIVIDADES SEQUENCIAIS (conectadas), relacionadas e lógicas que tomam um input com um fornecedor, acrescentam valor a esse e produzem um output para um cliente.
Processo
Parte que, inter-relacionada de forma lógica com outro subprocesso, REALIZA UM OBJETIVO ESPECÍFICO EM APOIO AO MACROPROCESSO e contribui para a missão desse. é a decomposição de um processo de negócio por afinidade, objetivo ou resultado.
Subprocesso;
COISAS QUE OCORREM DENTRO DO PROCESSO OU SUBPROCESSO. Geralmente, são desempenhadas por uma unidade (pessoa ou departamento) para produzir um resultado particular. Elas constituem a maior parte dos fluxogramas (“O quê” e “Como”).
Atividades;
Parte específica do trabalho, ou melhor, O MENOR MICROENFOQUE DO PROCESSO, podendo ser um único elemento e/ou subconjunto de uma atividade. Geralmente, está relacionada como um item e desempenha uma incumbência específica.
Tarefa, procedimento ou evento