Planejamento e Gestão Estratégica Flashcards
Estratégia Organizacional (22 cards)
quais principais características do Planejamento estratégico?
elaborado nos níveis mais altos da organização, trata da organização como um todo e da sua relação com o ambiente externo.
o que abrange o nível estratégico
toda a organização + relação com o ambiente externo
cúpula da empresa - diretoria
o abrange o nível tático
Áreas Funcionais - Departamentos ou Áreas
o abrange o nível operacional
Tarefas e Atividades do dia a dia - “Chão de Fábrica”
ênfase nos aspectos internos
quais principais características do Nível de Planejamento Estratégico?
- Elaborado no nível institucional ou organizacional.
- Diretoria (Direção).
- Alta Cúpula.
- Abrange a organização como um todo e sua relação com o ambiente externo.
- Sistêmico, global, geral.
- Sintético (poucos detalhes).
- Longo prazo. (por exemplo, onde quer estar em 10 anos)
- Alto grau de incerteza. (necessidade de lidar com o ambiente externo que é extremamente mutável e dinâmico e olhar para o longo prazo)
- Definição: objetivos, metas, estratégias (longo prazo, gerais, com foco na adaptação da organização ao ambiente externo)
quais principais características do Nível de Planejamento Tático?
- Elaborado no nível departamental, setorial ou funcional (RH, Marketing, Finanças, Produção, Vendas etc.)
- Gerência (gerencial).
- Nível Intermediário.
- Menos abrangente e mais detalhado em relação ao estratégico (abrange cada um dos departamentos ou áreas funcionais que compõem a empresa).
- Articulação entre os níveis altos e baixos. (traduz os objetivos estratégicos em informações compreensíveis pelo nível operacional)
- Médio prazo.
- Objetivos, metas e estratégias para cada uma de suas áreas.
quais principais características do Nível de Planejamento Operacional?
- Elaborado nos níveis inferiores de execução/rotina.
- Nível de Supervisão (supervisional - verifica se as tarefas e as atividades estão executadas corretamente nos níveis mais baixos da organização)
- Níveis mais baixos (de execução)
- Abrange as tarefas, atividades, métodos, procedimentos e rotinas de execução.
- Detalhado, específico e analítico.
- Curto prazo. (por exemplo, planejamento do que vai se fazer ao meio dia)
- Previsibilidade/rotina.
- Alto grau de certeza.
- Objetivos, metas e estratégias de curto prazo com foco na execução das tarefas e atividades executadas no nível operacional.
Mapeamento ambiental e avaliação das forças e limitações da organização
Envolve toda a organização.
Direcionamento de longo prazo
Focaliza o futuro e o destino
Ação global e molar
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Tradução e interpretação das decisões estratégicas em planos concretos ao nível departamental
Envolve cada departamento
Direcionado a médio prazo
Focaliza o mediato
Ação departamental
PLANEJAMENTO TÁTICO
Desdobramento dos plano táticos de cada departamento em planos operacionais para cada tarefa
Envolve cada tarefa/atividade
Direcionada a curto prazo
Focaliza o imediato/presente
Ação específica e molecular
PLANEJAMENTO OPERACIONAL
Para Katz, existem três HABILIDADES IMPORTANTES PARA O ADMINISTRADOR, quais são ?
Habilidade Conceitual (nível estratégico)
Habilidade Humana/Interpessoais; (nível tático)
Habilidade Técnica; (nível operacional)
os objetivos estratégicos definidos para o cumprimento do planejamento estratégico, tático ou operacional devem ser:
dica: SMART
específicos;
mensuráveis;
atingíveis;
relevantes
tempo (programáveis)
qual planejamento é GLOBAL, SINTÈTICO, GENÈRICO, SUBJETIVO, predominantemente QUALITATIVO embasado no estabelecimento GENÈRICO de dados?
Planejamento EStratégico
Pra que serve o Balanced Scorecard (BSC)?
reduzir a subjetividade do planejamento estratégico;
ajuda organizações a traduzir sua visão e estratégia em ações concretas
quatro fases básicas do planejamento estratégico?
(visão do Djalma Oliveira)
1) diagnóstico estratégico
2) missão
3) instrumentos prescritivos e quantitativos
4) controle e avaliação
cinco fases básicas do planejamento estratégico?
(visão do Chiavenato)
1) objetivos
2) análise amb. externo
3) análise amb. interno
4) alternativas estratégicas
5) planos táticos e operacionais
quatro fases básicas do planejamento estratégico?
(visão do CESPE)
1) situação atual
2) análise amb. externo
3) análise amb. interno
4) plano estratégico (objetivos e estratégias)
O que é a missão ?
razão de ser / existência da organização (propósito)
delimita área de atuação e público (escopo)
atemporal
O que é a visão ?
o que a organização quer ser no futuro
O que é a valores ?
princípios que delineiam as sua decisões
Matriz SWOT
Uma ferramenta que organiza a análise do ambiente interno e externo em quatro categorias: coleta de dados e informações.
Forças (Strengths) – Características positivas da empresa.
INTERNOECONTROLÁVEL
Fraquezas (Weaknesses) – Pontos que precisam ser aprimorados.
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Oportunidades (Opportunities) – Fatores externos favoráveis.
EXTERNOENÃO CONTROLÁVEL
Ameaças (Threats) – Riscos externos que podem impactar negativamente
quando é feita a análise SWOT?
durante o processo de planejamento estratégico