Hoofdstuk 4 Flashcards
(28 cards)
Geef een beschrijving van ESS
Met Employee Self Service hebben medewerkers altijd en overal toegang tot hun eigen gegevens. Ze kunnen hun roosters zien, verlofsaldi, verantwoorde uren, afwezigheden etc. inzien. Ze kunnen ook zelf mutaties invoeren mbt adreswijzigingen, telefoonnummers, e-mailadres etc.. Het ontlast de leidinggevende, HR en SA. Het versterkt de betrokkenheid en tevredenheid van de medewerkers. Minder kans op fouten.
Geef een beschrijving van MSS
Met Manager Self Service hebben managers altijd toegang tot de basisgegevens van de medewerkers die onder hen vallen. Ze kunnen roosters, verantwoorde uren, afwezigheidsuren etc inzien. Daarnaast kunnen zij zelf rapportages samenstellen o meer inzicht te krijgen over bezetting, productieve uren, ziekteverzuim, inzet van externe etc..
Wat zijn de voordelen van E-HRM?
Het bespaart HR veel tijd en kosten omdat de medewerker bijv het adres zelf in het systeem verwerkt. Daarnaast zorgt e-HRM voor een lagere werkdruk omdat de HR medewerker de medewerker niet meer hoeft na te bellen, de ingevoerde gegevens direct van de bron ingevoerd worden, dus minder kans op fouten.
Wat is E-HRM?
Het is een overkoepelende term voor een aantal weboplossingen om de activiteiten van HR te ondersteunen. Denk hierbij aan ESS en MSS.
Wat is SaaS?
Soft-as-a-service
Hiermee wordt de salarisverwerking in de cloud gedaan. De onderneming blijft natuurlijk wel verantwoordelijk maar de verwerking gebeurt via een online dienst. Hij blijft up-to-date omdat deze vaak geupgrade worden en zo hoeft de onderneming niet meer zelf de upgrades uit te voeren.
Wat zijn de voordelen van Saas?
Tijd en kostenbesparing
Geen grote servers nodig omdat leverancier voor servercapaciteit zorgt
Altijd de nieuwste upgrades tot de beschikking
Welke veiligheidsmaatregelen kan de organisatie nemen om fraude te voorkomen binnen e-HRM?
Functiescheiding
Invoercontrole op juistheid
Softwaremaatregelen: up-to-date houden van de browser
Hardwaremaatregelen: vingerafdruk bijv
Fysieke maatregelen: afgesloten USB poort
Gebruikersmaatregelen: werken met wachtwoorden
Wat is insourcing van de salarisadministratie?
Het is de middenweg tussen zelf de SA te doen en het toch laten uitbesteden. De externe dienstverlener neemt wel de gehele verwerking over maar doet dit wel op de locatie van de opdrachtgever.
Wat is outsouricing van de salarisadministratie?
Het betreft een totaaloplossing op het gebied van SA. Het wordt volledig uitbesteed.
Waarom is insourcing een goed idee voor sommige werkgevers?
De organisatie heeft op deze manier wel de lusten maar niet de lasten. Ze hoeft geen dure software aan te kopen en de SA wordt toch kwalitatief uitgevoerd.
Waarom is outsourcing een goed idee voor sommige werkgevers?
De continuïteit van de SA wordt gewaarborgd door goede bereikbaarheid ivm vast contactpersoon, back ups van de gegevens en administratie en de kennis die de
contactpersoon voor de onderneming opbouwt.
In principe heeft de onderneming geen omkijken meer naar de SA.
Wat betekent SSO?
Single Sign On
Gebruiker heeft 1 compex wachtwoord voor alle applicaties.
Wat zijn de voordelen van SSO?
Eenvoud voor de eindgebruiker
Eindgebruiker is productiever
Betere beveiliging van het netwerk
Minder vaak wachtwoord reset aanvragen via ICT.
Wat is 2FA?
Tweefactorautorisatie
Er worden twee authenticatiefactoren gecombineerd:
Een wachtwoord (iets dat je kent)
Mobiele telefoon, speciale usb key of gebruikerspas (iets dat je hebt)
Vingerafdruk (iets wat je bent)
Waar moet je een datalek melden?
Autoriteit Persoonsgegevens
Wanneer is er sprake van een datalek?
Er is sprake van een datalek wanneer derden informatie in handen krijgt die zij niet mogen zou hebben. Openbaarheid
Volgens welke wet moet je datalekken melden?
Wet meldplicht datalekken (Wmd)
Wanneer moet een datalek gemeld worden?
Uiterlijk binnen 72 uur na kennisneming van datalek
Moet ieder lek gemeld worden?
Nee, wel moet ieder lek worden opgenomen in het datalekkenregister van de organisatie. Hierin moet vermeld worden om watvoor lek het gaat, hoe het de volgende keer voorkomen kan worden en de overwerging van het wel of niet melden van een datalek. Als het een hoog risivo betreft op de rpivacy van de persoon moet deze ingelicht worden
Wat houdt de AVG in?
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
De wet beschermt persoonsgegevens en het waarborgt het vrije verkeer van persoonsgegevens binnen de EU. In de AVG wordt de persoonsgegevens op hoog niveau beschermd.
Wat is verticaal toezicht door belastingdienst?
Het is het traditionele handhavingsmodel. Hierbij toest de inspecteur of de aangifte voldoet aan de wet- en regelgeving en corrigeert bij afwijkingen van de wet. Bij afwijkingen wordt men beboet. Strenge vorm van controle.
Er is weinig vertrouwen tussen belasting en belastingplichtige.
Wat is horizontaal toezicht door belastingdienst?
Het is een samenwerking met de belastingdienst. Door het maken van goede afspraken tussen de partijen wordt de kwaliteit van de aangiften behouden en verbeterd. Er is meer vertrouwen.
Hoe kan men horizontaal toezicht krijgen?
Horizontaal toezicht kan van toepassing zijn op alle gebieden maar is in beginsel stapsgewijs. Je start bijv. alleen met de loonheffingen en breidt de reikwijdte steeds verder uit.
De ondernemer moet laten zien dat hij zijn fiscale processen op orde heeft en in control is. Eventuele vraagstukken bespreekt de ondernemer vooraf met de belastingdienst.
Wat is een tax control framework?
De onderneming kan laten zien dat er voldoende aandacht is voor fiscale beheersing.
