International projektledelse

Question 1

Hvad er et projekt?

Answer 1

Det som ligger ud over de daglige opgaver og har et formål og et mål omkring.

Question 2

Hvornår er et projekt en succes? og Hvad er tre årsager til projektfejl?

Answer 2

Succes: Når et projekt har levet op til det, der er aftalt i projektets scope (ressourcer, tid, leverancer).

Fejl: Uklare mål, Skiftende prioriteter, Mangel på ressourcer

Question 3

Hvad betyder ‘On time, on budget, in full’?

Answer 3

At de økonomiske og tidsmæssige rammer er overholdt, og at de fastsatte leverancer er udviklet.

Question 4

Hvad skal en projektbeskrivelse indeholde?

Answer 4

Mål med projektet, afgrænsning af roller og ansvar, økonomi budget (cost benefit).

Question 5

Hvad er en cost-benefit-analyse?

Answer 5

Sammenligner udgifter og indtægter for at give et overblik over, om projektet kan betale sig.

Question 6

Hvad er formålet med en målhierarki?

Answer 6

At opsætte delmål for formål, leverancer og succeskriterier.

Question 7

Hvad består en projektorganisation af?

Answer 7

• Styregruppe
• Projektgruppe

Question 8

Hvad er et ydrestyret og indrestyret perspektiv i interessentanalyse?

Answer 8

Ydre: Giver overblik over interessenter og mulighed for at styre dem gennem kommunikation.

Indre: Fokus på relationer og dialog, vanskeligere at styre interessenter i en bestemt retning.

Question 9

Hvad er de 3 trin i ydrestyret interessentanalyse?

Answer 9

Trin 1: Identifikation af interessenter.
Trin 2: Prioritering af interessenter.
Trin 3: Udarbejdelse af kommunikationsplan.

Question 10

Hvordan prioriteres interessenter i indrestyret perspektiv?

Answer 10

Udfra deres evne til at påvirke projektet, legitimitet og krav om handling.

Question 11

Hvad er sociogrammet i interessentanalyse?

Answer 11

En metode til at undersøge forholdet til interessenterne.
*tovejskommunikation
*Envejskommunikation
*Ingen kommunikation

Question 12

Hvad kendetegner den agile projektmodel?

Answer 12

Iterativ og fleksibel tilgang til projektstyring, hvor projektet opdeles i korte iterationer.

Question 13

Hvordan fungerer vandfaldsmodellen og hvad kendetegner den?

Answer 13

Projektet opdeles i faser, der gennemføres én ad gangen, hvor hver fase afsluttes før den næste påbegyndes.
*Forudsiglighed

Question 14

Hvad er ‘scope’ i vandfaldsmodellen?

Answer 14

Definerer projektets mål og afgrænsninger.

Question 15

Hvad er formålet med Stage-Gate modellen, og hvordan fungere gates?

Answer 15

Formål: At styre og strukturere projektforløb.

Gates: Kontrolpunkter, hvor projektet evalueres, før det kan gå videre til næste stage.

Question 16

Hvad sikrer målhierarkiet?

Answer 16

Sammenhæng mellem leverancer og projektets effekter.

Question 17

Hvad indebærer en Work Breakdown Structure (WBS)?

Answer 17

Opdeling af projektet i mindre, overskuelige aktiviteter. (ligsom målhierarki)

*En arbejdspakke er en af aktiviteterne men selvstændige opgaver

Question 18

Hvad er formålet med en impact case?

Answer 18

At vise, hvordan projektets leverancer fører til ønskede adfærdsændringer og forretningsmæssige resultater.

Question 19

Hvad er forskellen mellem aktivitetsplan og Gantt-kort?

Answer 19

Aktivitetsplan fokuserer på detaljeret beskrivelse af aktiviteter, mens Gantt-kort er en visuel tidslinje.

Question 20

Hvad er forskellen mellem Gantt-kort og milepælsplan?

Answer 20

Gantt-kortet fokuserer på daglig styring, mens milepælsplanen giver et simpelt overblik

De supplerer ofte hinanden i projektledelse

Question 21

Hvad er intrinsisk (Indre) og ekstrinsisk (Ydre) motivation?

Answer 21

intrinsisk (Indre): Nye udfordringer og lære opsøges grundet lyst

Ekstrinsisk (Ydre): Handlinger udføres for at opnå belønning eller undgå straf

Vigtig for læring, kreativitet og personlig udvikling

Question 22

Hvordan bør uklare mål adresseres?

Answer 22

Løbende justering af mål

Fleksibilitet i projektledelse er vigtig

Question 23

Hvad er forskellen mellem agile og traditionelle projektmodeller?

Answer 23

Agile modeller er fleksible og iterative, mens traditionelle følger en fastlagt plan

Agile metoder tilpasser sig ændringer undervejs

Question 24

Hvad er SCRUM’s rolle i agile projekter?

Answer 24

Facilitere samarbejde mellem teams via faste roller (Scrum Master, Product Owner, Development Team).

Sikre fleksibilitet ved at arbejde i korte iterationer (sprints), typisk 1-4 uger.

Fokusere på kontinuerlig forbedring gennem daglige stand-ups, sprint reviews og retrospectives.

Levere værdi hurtigt ved at prioritere opgaver i en backlog baseret på forretningsbehov.

SCRUM omfatter roller som Product Owner og Scrum Master

Question 25

Hvad er rollen som Scrum Masterens, Product Owner og Development Team i Scrum?

Answer 25

Scrum Masterens: Hjælper teamet med at følge/facilitere Scrum-principperne, fjerner forhindringer og faciliterer møder. Product Owner: Ansvarlig for at definere produktmål, prioritere backloggen og sikre, at teamet skaber mest mulig værdi. Development Team: Tværfaglige medlemmer, der arbejder selvorganiserende for at levere funktionelle produktinkrementer. ## Footnote Produktejeren er ansvarlig for selve projektet.

Question 26

Hvad er Product Backlog?

Answer 26

En prioriteret liste over alle opgaver og funktioner, som Product Owneren administrerer. ## Footnote Teamet trækker opgaver fra denne liste ved starten af hver Sprint.

Question 27

Hvad er formålet med Sprint Backlog?

Answer 27

At opnå/udføre delelementer fra product backlog i en specifik sprint. ## Footnote Sprint Backlog er en udvalgt del af Product Backloggen, som teamet forpligter sig til at færdiggøre.

Question 28

Hvad er et Burn-down chart?

Answer 28

Et styringsværktøj der bruges til at overvåge fremdriften i et sprint. ## Footnote Der laves en burn-down chart for hvert sprint, der viser det resterende arbejde.

Question 29

Hvad er Sprint planning og Sprint Review?

Answer 29

Sprint planning: Et opstartsmøde, hvor man snakker om hvad kommende sprint kommer til at handle om. Sprint Review: Det endelige færdige arbejde for interessenter, hvor man får feedback og evaluerer. ## Footnote Mødet varer mellem 2-8 timer afhængig af længden af Sprinten.

Question 30

Hvad er formålet med Sprint Retrospective?

Answer 30

At evaluere Sprint-forløbet for at forbedre fremtidige iterationer. ## Footnote Mødet må maks. tage 3 timer.

Question 31

Hvad er forskellen mellem eksplicit og tacit viden?

Answer 31

Eksplicit viden kan overleveres skriftligt, mens tacit viden er svær at formalisere og kommunikere. ## Footnote Tacit viden er ofte forankret i handling og engagement.

Question 32

Hvad indebærer eksternalisering, internalisering og socialisering i Nonakas vidensspiral?

Answer 32

Eksternalisering: Omdanne tavs viden (personlig, erfaringbaseret viden) til eksplicit viden (formuleret og dokumenteret viden). Internalisering: Eksplicit viden bliver til stiltiende viden gennem læring og praktisk erfaring. Socialisering: Processen hvor tavs viden overføres mellem individer gennem delte erfaringer.

Question 33

Hvad er kombination i Nonakas vidensspiral?

Answer 33

Forskellige former for eksplicit viden kombineres, fx ved at samle data i rapporter.

Question 34

Hvad er forskellen på metafor og analogi?

Answer 34

Metafor er billedlige beskrivelser, mens analogi er en sammenligning mellem to ting baseret på et tredje element.

Question 35

Hvad er open og closed innovation?

Answer 35

Open: Virksomheder deler og modtager viden, ideer og ressourcer eksternt for at fremme innovation Closed: Innovation sker internt i virksomheden uden ekstern samarbejde

Question 36

Hvad kendetegner hierarchical og flat innovation?

Answer 36

Hierarchical: Udvikling og beslutninger styres top-down i en organisation. Flat: Beslutninger og idéudvikling sker mere decentraliseret og samarbejdsbaseret

Question 37

Hvad er en kode?

Answer 37

Et kulturelt mønster af adfærd, sprogbrug, symboler eller normer, som mennesker implicit forstår inden for en given kultur eller social gruppe

Question 38

Hvad er forskellen mellem homogene og heterogene kulturer?

Answer 38

Homogene kulturer har fælles normer og værdier, mens heterogene kulturer har stor diversitet i baggrunde, sprog og værdier

Question 39

Hvad er kulturkategorier som Hofstede introducere?

Answer 39

Dimensioner, der bruges til at analysere og sammenligne nationale kulturer.

Question 40

Hvad karakteriserer monokron og polykron tid?

Answer 40

Monokron: Planlægning, punktlighed og struktur Polykron: Fleksibel tidsopfattelse og multitasking

Question 41

Hvad er specifikke og diffuse relationer?

Answer 41

Specifikke: Professionel og privat relationer adskilles Diffuse: Relationer hvor arbejds- og privatliv overlapper, og relationer er mere personlige