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Notarial I > Ley Notarial > Flashcards

Ley Notarial Flashcards

(104 cards)

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1
Q

¿Cómo se conoce la ley que regula la función notarial en Puerto Rico?

A

Ley Notarial de Puerto Rico

Esta ley se encuentra en el 4 L.P.R.A. § 2001.

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2
Q

¿Qué es un notario?

A

Un profesional del Derecho que ejerce una función pública, autorizado para dar fe y autenticidad a actos jurídicos.

Según 4 L.P.R.A. § 2002.

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3
Q

¿Qué funciones realiza un notario?

A

Recibir e interpretar la voluntad de las partes, redactar escrituras y documentos notariales.

Estas funciones están definidas en 4 L.P.R.A. § 2002.

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4
Q

¿Dónde puede ejercer un notario su función?

A

En todo el Estado Libre Asociado de Puerto Rico.

Esta disposición está en 4 L.P.R.A. § 2003.

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5
Q

¿Qué organismo supervisa la función notarial en Puerto Rico?

A

El Tribunal Supremo de Puerto Rico.

Según 4 L.P.R.A. § 2003.

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6
Q

¿Qué incompatibilidades tiene el cargo de notario?

A

Es incompatible con cualquier cargo público que prohíba el ejercicio del notariado.

Estipulado en 4 L.P.R.A. § 2004.

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7
Q

¿Puede un notario autorizar instrumentos en los que él sea parte?

A

No puede autorizar instrumentos en los que intervenga como parte o que contengan disposiciones a su favor.

Esto se menciona en 4 L.P.R.A. § 2005.

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8
Q

¿Qué depósitos puede recibir un notario?

A

Documentos, valores y cantidades como prenda de contratos.

Según 4 L.P.R.A. § 2006.

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9
Q

¿Quiénes pueden practicar la profesión notarial en Puerto Rico?

A

Quienes estén autorizados actualmente y los abogados admitidos en el futuro.

Estipulado en 4 L.P.R.A. § 2011.

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10
Q

¿Qué debe hacer un notario antes de comenzar a ejercer?

A

Prestar juramento de fidelidad a la Constitución y a las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.

Según 4 L.P.R.A. § 2011.

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11
Q

¿Cuál es el monto mínimo de la fianza que debe prestar un notario?

A

Quince mil dólares ($15,000).

Mencionado en 4 L.P.R.A. § 2011.

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12
Q

¿Qué sucede si un notario no presta nueva fianza tras una reclamación judicial?

A

No podrá seguir ejerciendo hasta que preste nueva fianza.

Estipulado en 4 L.P.R.A. § 2011.

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13
Q

¿Qué información debe contener la Planilla Informativa sobre Segregación, Agrupación o Traslado de Bienes Inmuebles?

A

Número, fecha de la escritura, nombre de los comparecientes, número de propiedad, datos registrales y más.

Detallado en 4 L.P.R.A. § 2022.

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14
Q

¿Qué porcentaje del producto de venta de los sellos de Rentas Internas se destina al Instituto del Notariado?

A

Veinte por ciento (20%).

Esto se menciona en 4 L.P.R.A. § 2021.

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15
Q

¿Qué ocurre si no se adhieren los sellos correspondientes en una escritura?

A

La escritura o las copias certificadas serán anulables o ineficaces.

Estipulado en 4 L.P.R.A. § 2021.

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16
Q

¿Qué debe hacer un notario al otorgar una escritura de traslado de un bien inmueble residencial?

A

Asesorar al adquirente sobre la solicitud de beneficios de exoneración contributiva.

Según 4 L.P.R.A. § 2022.

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17
Q

¿Qué es la Oficina de Inspección de Notarías?

A

Un organismo que supervisa la función notarial en Puerto Rico.

Mencionado en 4 L.P.R.A. § 2003.

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18
Q

¿Cuánto tiempo puede un notario nombrar a otro notario para que lo sustituya?

A

Hasta un máximo de doce (12) meses.

Según 4 L.P.R.A. § 2013.

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19
Q

¿Qué debe constar en la escritura de traslado de dominio según la Ley de Estímulo al Mercado de Propiedades Inmuebles?

A

La aplicabilidad de la exención conferida en dicha Ley basada en las representaciones de los otorgantes

Esta Ley regula las exenciones en el pago de sellos de rentas internas y otros documentos públicos relacionados con bienes inmuebles.

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20
Q

¿Cuál es la obligación mensual de los notarios respecto al Departamento de Hacienda?

A

Remitir las planillas correspondientes a las escrituras otorgadas durante el mes anterior, en o antes del décimo (10) día del mes siguiente

Las planillas deben ser radicadas en la forma que establezca el Secretario de Hacienda.

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21
Q

¿Qué información deben incluir los notarios en su índice mensual de actividades notariales?

A

Números de orden, nombres de los comparecientes, fecha, objeto del instrumento, cuantía de cada instrumento y nombres de los testigos

Este índice debe ser remitido a la Oficina de Inspección de Notarías de Puerto Rico.

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22
Q

¿Qué es una escritura matriz?

A

Es la original que el Notario ha de redactar sobre el contrato o acto sometido a su autorización

Debe estar firmada por los otorgantes, testigos y el Notario.

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23
Q

¿Cuándo deben los notarios presentar el informe estadístico anual de actividad notarial?

A

No más tarde del último día de febrero del año siguiente

La presentación se realiza en el formulario que proveerá el Director de la Oficina de Inspección de Notarías.

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24
Q

¿Qué debe contener la escritura pública según el Artículo 15?

A

Número de orden, calificación del acto, nombre del notario, datos de los otorgantes, fe de conocimiento personal, advertencias legales, y otros requisitos específicos

Incluye advertencias sobre la necesidad de certificaciones y aspectos legales relevantes.

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25
¿Qué se requiere si un notario no ha tenido actividad notarial durante un mes?
Enviar un informe negativo a la Oficina de Inspección de Notarías para ese mes ## Footnote No se acepta como excusa la inactividad si el notario no ha renunciado formalmente.
26
¿Cuáles son los medios supletorios de identificación según el Artículo 17?
Afirmación de persona conocida, identificación por una de las partes, identificación por documento oficial ## Footnote Estos medios son utilizados en caso de que el notario no tenga conocimiento personal del otorgante.
27
¿Qué debe hacer el notario si los otorgantes son casados y no comparece el cónyuge?
Expresar el nombre y apellido del cónyuge en la escritura ## Footnote Esto es relevante aunque no sea necesaria la comparecencia del cónyuge.
28
¿Qué debe incluir la escritura pública de transferencia de dominio en cuanto a la certificación de deuda contributiva?
Una advertencia sobre la necesidad y conveniencia de obtener una certificación de deuda contributiva del CRIM ## Footnote Esto se aplica a toda escritura pública de transferencia de dominio.
29
¿Qué ocurre si un notario presenta su renuncia?
No tendrá que cumplir con la obligación de rendir el índice mensual si su obra notarial ha sido inspeccionada y aprobada ## Footnote Esto debe ser hecho a través de la Oficina de Inspección de Notarías.
30
¿Qué se debe certificar en el informe mensual a la Oficina de Inspección de Notarías?
Haber remitido las planillas al Departamento de Hacienda y al CRIM ## Footnote Este es un requisito para la rendición de cuentas del notario.
31
¿Qué se debe hacer si hay bienes para liquidar en un divorcio ante notario?
Alcanzar un acuerdo de liquidación de bienes gananciales y juramentarlo ## Footnote Debe constar que ambas partes fueron asesoradas por sus respectivos abogados.
32
¿Qué debe incluir el notario en la escritura de divorcio si hay hijos menores?
Los términos sobre custodia, patria potestad, alimentos y relaciones filiales ## Footnote Estos aspectos deben ser parte de la estipulación preparada por los representantes legales.
33
Los otorgantes y testigos deben _______ la escritura y estampar las letras iniciales de su nombre y apellido.
firmar ## Footnote Este procedimiento es necesario para validar la escritura pública.
34
¿Qué debe acreditar un otorgante que comparezca en representación de otra persona ante el notario?
Su designación con documentos fehacientes, salvo conformidad expresa de los otorgantes. ## Footnote La eficacia de la escritura dependerá de la presentación de prueba documental de la representación alegada.
35
¿Es necesaria la intervención de testigos instrumentales en la autorización de escrituras?
No, salvo que lo reclame el notario o alguna de las partes, o si alguno de los otorgantes no sabe o no puede leer o firmar. ## Footnote Esta disposición no aplica a testamentos, que se rigen por la legislación aplicable.
36
¿Qué se debe hacer cuando un otorgante no sepa o no pueda leer el instrumento?
Se dará lectura dos veces en voz alta al instrumento, una por el notario y otra por un testigo designado por el otorgante. ## Footnote El notario dará fe de estas circunstancias.
37
¿Cuáles son los requisitos para que los testigos sean válidos en un acto notarial?
Deben ser mayores de edad, capacitados, saber y poder leer y firmar, y no ser empleados o parientes del notario o de las partes interesadas dentro de ciertos grados de consanguinidad. ## Footnote Esto está regulado en el Artículo 22.
38
¿Cuántos testigos son necesarios como testigos instrumentales en un acto notarial?
Una sola persona bastará como testigo instrumental si así lo requieren los otorgantes o el notario. ## Footnote Cualquiera de los dos podrá oponerse a que sean determinadas personas.
39
¿Qué implica la unidad de acto en la comparecencia de testigos instrumentales?
Es indispensable la unidad de acto cuando comparecen testigos instrumentales, salvo en casos donde solo se requiere testigo de conocimiento. ## Footnote El notario hará constar esta unidad en la escritura.
40
¿Qué se debe hacer si un otorgante no puede firmar?
El notario exigirá que fijen las huellas digitales de sus dos dedos pulgares junto a la firma del testigo. ## Footnote Si carecen de dedos, el notario expresará esta circunstancia y dos testigos firmarán a su ruego.
41
¿Es necesario que el notario exprese que da fe en cada cláusula de un documento?
No, basta que consigne una vez al final del documento que certificará de todo lo contenido en el mismo. ## Footnote Esta certificación se entiende aplicada a todas las palabras y estipulaciones del instrumento.
42
¿Qué se debe evitar en la expresión de fechas y cantidades en documentos notariales?
No se podrán usar guarismos, abreviaturas ni dejar espacios en blanco en el texto. ## Footnote Los originales pueden ser manuscritos, impresos o en otros mecanismos que produzcan documentos indelebles.
43
¿Cómo deben firmar los que suscriben un instrumento público?
Firmando al final y estampando las iniciales de su nombre y apellidos al margen de todos los folios. ## Footnote El notario rubricará, signará y sellará a continuación de los mismos.
44
¿Qué se puede hacer si hay defectos en documentos notariales intervivos?
Podrán ser subsanados por las partes o sus herederos mediante escritura pública. ## Footnote El notario también puede subsanar errores por su propia iniciativa o a instancia de partes mediante acta notarial.
45
¿Qué debe contener una acta notarial?
Número de escritura, fecha, parte expositiva y firma del notario. ## Footnote El requirente puede firmar el acta si así lo desea o si lo requiere el notario.
46
¿Cómo se consideran las adiciones y tachaduras en los instrumentos públicos?
Se tendrán por no puestas a menos que se salven con la aprobación expresa y firma de los que deben suscribir el documento. ## Footnote Se pueden poner palabras equivocadas entre paréntesis seguidas de la palabra 'digo' para indicar que no deben leerse.
47
¿Qué sucede si se hace una oferta en un negocio jurídico en escritura pública?
La escritura principal contendrá las circunstancias personales y el texto íntegro del negocio jurídico. ## Footnote Se deberá fijar un plazo para la escritura de adhesión y sus requisitos.
48
¿Cuáles son las causas de nulidad de los instrumentos públicos?
* Disposición a favor del notario * Testigos parientes prohibidos * Falta de firmas de las partes y testigos ## Footnote Estas causas están especificadas en el Artículo 34.
49
¿Qué tipo de documentos no se rigen por las disposiciones sobre nulidad de instrumentos públicos?
Los testamentos y demás disposiciones mortis causa. ## Footnote Estos se rigen por el Código Civil.
50
¿Qué requisitos deben cumplir los documentos notariales otorgados fuera de Puerto Rico para ser considerados públicos?
Deben ser protocolizados y cumplir con los derechos arancelarios correspondientes. ## Footnote No se requiere protocolización para certificaciones de resoluciones de entidades bancarias.
51
¿Qué es una copia certificada?
Es el traslado literal de un documento otorgado ante notario, con certificación de exactitud y firma del notario. ## Footnote Incluye el número de folios del documento original.
52
¿Qué debe hacer el notario al librar una copia certificada?
Consignar en la escritura matriz el nombre de la persona a quien se libró la copia y la fecha. ## Footnote Estos datos aparecerán también en las copias.
53
¿Qué debe hacer el notario con cada hoja de un documento incorporado en la escritura matriz al expedir una copia?
Sellar y rubricar cada hoja y certificar que es copia fiel y exacta del original unido a la matriz.
54
¿Quiénes tienen derecho a obtener copias de una escritura?
Los otorgantes, sus representantes, causahabientes y quienes acrediten tener interés legítimo en el documento.
55
¿Qué se puede hacer si un notario deniega la expedición de una copia?
Acudir ante el Director de la Oficina de Inspección de Notarías.
56
¿Qué tipo de copias pueden expedir los notarios?
Copias certificadas, fotográficas o copias reproducidas por medios electrónicos.
57
¿Qué es el Protocolo en el contexto notarial?
La colección ordenada de escrituras matrices y actas autorizadas durante un año natural por el notario.
58
¿Quiénes son responsables de la conservación del Protocolo?
Los notarios, quienes deben asegurar su integridad.
59
¿Cómo deben foliarse las hojas del Protocolo?
En la parte superior derecha en forma permanente con el número correspondiente por su orden.
60
¿Qué nota debe incluirse en la primera cara del primer documento de cada Protocolo?
"Protocolo de instrumentos públicos correspondientes al año (tal)."
61
¿Qué debe hacerse con los Protocolos del año anterior en el tercer mes de cada año?
Deben quedar encuadernados con su correspondiente índice de contenido.
62
¿Bajo qué circunstancias se puede extraer el Protocolo de la oficina notarial?
Por decreto judicial o autorización de la Oficina de Inspección de Notarías.
63
¿Qué se debe hacer en caso de inutilización o pérdida de un Protocolo?
Dar cuenta al Juez Presidente del Tribunal Supremo para reconstruir el expediente.
64
¿Qué es un testimonio o declaración de autenticidad?
Un documento mediante el cual un Notario certifica la legitimación de firmas, juramentos, traducciones, copias fieles, o identidad de objetos.
65
¿Qué tipo de documentos no pueden ser autorizados por los Notarios en testimonios?
Contratos de venta de inmueble que no tengan aprobación de segregación.
66
¿Cómo deben ser las fórmulas utilizadas en los testimonios?
Breves y sencillas, expresando la autenticidad del acto.
67
¿Qué requisitos deben cumplir los testimonios para ser válidos?
Estar incluidos en el índice, llevar la firma del notario, y estar inscritos en el Registro de Testimonios.
68
¿Quién aprueba el reglamento para la ejecución de la Ley del Notariado?
El Tribunal Supremo.
69
¿Quién es responsable de la inspección de Notarías?
El Juez Presidente del Tribunal Supremo de Puerto Rico.
70
¿Qué deben hacer los causahabientes de los notarios en caso de fallecimiento o incapacidad permanente?
Entregar sus Protocolos y Registros de Testimonios a la Oficina de Inspección de Notarías dentro de treinta días.
71
¿Qué garantiza el debido proceso en la disciplina de un notario?
Ningún notario podrá ser disciplinado, separado o suspendido sin un procedimiento que cumpla con todas las garantías del debido proceso de ley.
72
¿Qué debe hacerse con los documentos entregados según el Artículo 65?
Deben ponerse bajo la custodia del Archivero Notarial del distrito correspondiente.
73
¿Qué procedimiento debe seguirse para disciplinar a un notario según el Artículo 65?
Cumplir en todas sus etapas con todas las garantías del debido proceso de ley.
74
¿A quién se entregan los Protocolos y Registros de Testimonios después de ser examinados según el Artículo 66?
Al archivero general del Distrito correspondiente.
75
¿Qué debe hacer el Procurador General si se han dejado de adherir las estampillas correspondientes?
Demandar el reembolso de las cantidades pendientes del notario o de sus herederos.
76
¿Cuáles son las cabeceras de los distritos notariales establecidos en el Artículo 67?
* San Juan * Arecibo * Aguadilla * Mayagüez * Ponce * Guayama * Humacao * Caguas * Bayamón * Aibonito * Utuado * Carolina * Fajardo
77
¿Quién resolverá todo lo concerniente a los archivos notariales según el Artículo 67?
El Juez Presidente del Tribunal Supremo.
78
¿Qué tipos de copias pueden expedir los Archiveros Generales de Distritos según el Artículo 67?
* Copias literales * Copias totales * Copias parciales * Copias fotográficas * Copias fotostáticas * Copias electrónicas
79
¿Qué se requiere para que las copias expedidas sean admisibles en evidencia según el Artículo 67?
Deben estar debidamente certificadas por el Archivero General de Distrito.
80
¿Qué se establece en el Artículo 68 sobre los funcionarios de la Oficina de Inspección de Notarías?
Continuarán desempeñando sus cargos mientras observen buena conducta.
81
¿Cuántos años deben tener los Protocolos Notariales para ser trasladados al Archivo General de Puerto Rico según el Artículo 69?
Más de sesenta (60) años de existencia.
82
¿Cuál es la responsabilidad del Archivo General de Puerto Rico respecto a los Protocolos Notariales según el Artículo 69?
Asegurar la debida conservación de los Protocolos bajo su custodia.
83
¿Qué condición se mantiene sobre los Protocolos mencionados en el Artículo 69?
Seguirán siendo secretos de conformidad con lo dispuesto en esta ley.
84
¿Quién puede expedir copias de escrituras según el Artículo 69?
El Archivero Notarial del Distrito de San Juan.
85
¿Qué debe hacer el notario al otorgar poderes según el Artículo 76?
Cumplir con las disposiciones de la Ley de Registro de Poderes.
86
¿Qué honorarios pueden cobrar los notarios por la autorización de instrumentos públicos sin cuantía según el Artículo 77?
Nunca serán menores de ciento cincuenta dólares ($150).
87
¿Qué se establece en el Artículo 77 para documentos con cuantía que no excedan de diez mil dólares?
Los honorarios notariales serán de ciento cincuenta dólares ($150).
88
¿Cuál es el porcentaje máximo que pueden cobrar los notarios por instrumentos con cuantía que excedan de diez mil dólares y no excedan de cinco millones de dólares según el Artículo 77?
No mayor del uno por ciento (1%).
89
¿Qué se requiere para que el Tribunal Superior admita peticiones sobre declaratoria de herederos según el Artículo 75?
Un certificado negativo de la Oficina de Inspección de Notarías.
90
¿Quién supervisa el funcionamiento del Registro de Testamentos según el Artículo 71?
El Director de Inspección de Notarías bajo la supervisión directa del Juez Presidente del Tribunal Supremo.
91
¿Qué información debe incluir la notificación que los notarios remitirán al Director de Inspección de Notarías según el Artículo 73?
* Número de la escritura * Fecha * Lugar * Hora * Nombre y apellido del testador * Circunstancias personales
92
¿Cuál es el porcentaje mínimo de honorarios notariales para la cancelación de hipoteca?
0.50% del principal del pagaré garantizado por la hipoteca ## Footnote Los honorarios nunca serán menores de doscientos cincuenta dólares ($250).
93
¿Qué sucede con los honorarios notariales cuando el valor del pagaré excede cinco millones de dólares?
Se establecerán por acuerdo entre las partes y el notario ## Footnote No hay un mínimo establecido en este caso.
94
En los casos de vivienda de nueva construcción, ¿cómo se determinan los honorarios notariales?
Se cobra por el instrumento de mayor valor y la mitad por los demás instrumentos ## Footnote La suma total no puede ser mayor del 1% del instrumento público de mayor valor.
95
¿Cuál es el arancel mínimo para instrumentos públicos en viviendas de interés social?
0.25% o $250, lo que sea mayor ## Footnote Este arancel se aplica a programas de subsidios gubernamentales.
96
¿Qué pasa si hay dos o más instrumentos públicos en una transacción de vivienda de interés social?
Los honorarios notariales no serán mayores del 1% del valor total de la vivienda ## Footnote Esta cláusula es exclusiva para financiamientos de vivienda de interés social.
97
¿Qué prohibición tienen los notarios respecto a los honorarios que pueden cobrar?
No pueden cobrar o recibir compensación distinta a la establecida en el capítulo ## Footnote Excepción: Servicios gratuitos si no se hace de manera habitual.
98
¿Quién es responsable si un notario es empleado por un bufete o corporación de servicios profesionales?
La responsabilidad recae sobre el patrono ## Footnote Esto incluye el cumplimiento de las normas de honorarios establecidos.
99
¿Qué sanciones puede enfrentar un notario que incumpla las normas del arancel?
Reprimenda, multa, suspensión temporal o permanente ## Footnote Sancionado por el Tribunal Supremo de Puerto Rico.
100
¿Qué delito comete una persona que factura honorarios por servicios notariales sin estar autorizada?
Delito grave en su modalidad de cuarto grado ## Footnote La pena fija es de un año de reclusión y $5,000 de multa.
101
¿Quién administra el Fondo de Fianza Notarial?
La Junta de Gobierno del Colegio de Abogados de Puerto Rico ## Footnote Tienen la obligación de establecer una reserva de fondos.
102
¿Para qué se puede utilizar el balance del Fondo de Fianza Notarial?
Fortalecer servicios a notarios, ofrecer becas, y colaborar con instituciones ## Footnote Incluye también asistencia en la transición a nuevas tecnologías.
103
¿Qué tipo de servicios puede ofrecer el Instituto del Notariado Puertorriqueño?
Asesoramiento sobre legislación notarial y ayuda técnica ## Footnote También pueden organizar la Semana del Notariado Puertorriqueño.
104
Los honorarios por gestiones adicionales de un notario, ¿cómo se fijan?
De acuerdo con el Canon 24 de Ética Profesional ## Footnote Pueden cobrar honorarios razonables y prudentes.

Notarial I (12 decks)

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