Libre Office 5.1.6, CALC - Preguntas generales Flashcards
1
Q
La celda de la fila 2 y columna B como se referencia? (2B, B2, ambas)
A
B2
2
Q
Como se referencia el rango que va de la celda A1 hasta la A10?
A
A1:A10
3
Q
Cuantas columnas tiene una hoja de calculo?
A
256
4
Q
Por defecto, si ve un numero en una celda, como se sabe si se trata de un numero o de un carácter de texto?
A
Si está alineado a la derecha es número sino carácter de texto
5
Q
Cuando se ponen varios numeros en diferentes filas, tipo 1 2 3 4, si quiere seleccionar y arrastrar hacia abajo pero sin que siga la secuencia sino que repita el último número que tecla se debe mantener apretada mientras se arrastra?
A
El ctrl
6
Q
Para modificar el contenido de una celda se apreta el F2 como en windows?
A
Sí
7
Q
El simbolo de dividir es / o %? (2/6 o 2%6) y multiplicar es * o X
A
Es / dividir y * multiplicar
8
Q
La parte decimal de un número se indica con un punto o una coma?
A
Con una coma 2,3
9
Q
Cual es la tecla de porcentaje?
A
Es %
10
Q
Si ponemos en una celda 1/6 que es? Y si ponemos =1/6?
A
.1/6 es 1 de junio (1/06) y =1/6 es una sexta parte
11
Q
En que menú se encuentra el asistente para diagramas?
A
Insertar
12
Q
Cuales son los cuatro pasos del asistente para diagramas?
A
- Tipo de diagrama
- Intervalo de datos
- Series de datos
- Elementos del diagrama
13
Q
En que paso del asistente para gráficos se especifica el titulo?
A
En el cuarto
14
Q
Una vez creado el gráfico con el asistente se pueden modificar las características de este? Como?
A
Pulsando el botón derecho sobre el diagráma
15
Q
En calc se pueden hacer gráficos de barras?
A
Si, los pasos son similares a los gráficos de columnas
16
Q
Que cuatro tipos de gráficos se pueden hacer en 3 dimensiones?
A
Area, barra, columnas y circular
17
Q
Que nueve tipos de gráficos existen?
A
Area, barra, columnas, circular, línea, XY, burbuja, red y Cotización.
18
Q
El gráfico para representar porcentaje como en las elecciones cual sería?
A
El circular
19
Q
El gráfico apropiado para representar funciones mátemáticas cual es?
A
X-Y
20
Q
Las filas de una tabla de datos como se llaman?
A
Registros
21
Q
Las columnas de una tabla de datos como se llaman?
A
Campos
22
Q
Para ordenar los datos de una tabla a que menú hay que irse?
A
Datos
23
Q
Que dos criterios de ordenación hay en calc? Y estos se referencian a columnas o filas?
A
Ascendente y Descendente y columnas
24
Q
Cual es la forma más facil de introducir datos en el asistente de gráficos?
A
Introduciendolos en el paso 3 (series de datos).
25
Si en una opción de un menú hay una flecha (triangulito \>) que indica?
Que tiene submenús
26
Si queremos usar una plantilla para crear una hoja de calculo a que menú hay que ir?
Archivo
27
para el seguimiento de una hoja de calculo (seguimiento de cambios) a que menú hay que dirigirse?
Editar
28
para combinar dos hojas de calulo a que menú hay que dirigirse?
Editar, combinar documento
29
Para ampliar el zoom de una hoja de calculo a que menú hay que dirigirse?
Ver
30
A que menú hay que dirigirse para escribir un simbolo especial?
Insertar
31
Para crear una matriz en la que todas las celdas contengan la información escrita en la Línea de entrada, que hay que pulsar?
oprima Mayús + Ctrl + Intro. Los componentes de la matriz no se pueden editar.
Definición: Una fórmula matricial es una fórmula que lleva a cabo varios cálculos en uno o más conjuntos de valores y devuelve un único resultado o varios resultados. Las fórmulas de matriz se encierran entre llaves { } y se especifican presionando CTRL+SHIFT+ENTRAR
32
Que función tiene apretar Ctrl + Inicio?
Desplaza el cursor a la primera celda de la hoja (A1).
33
Que función tiene apretar Ctrl + Fin?
Desplaza el cursor a la última celda que contiene datos.
34
Que función tiene apretar Inicio?
Desplaza el cursor a la primera celda de la FILA actual.
35
Fin
Desplaza el cursor a la última celda de la fila donde estemos posicionado con algún dato.
36
Mayús+Inicio
Selecciona celdas desde la actual hasta la primera celda de la fila donde estemos posicionados.
37
Mayús+Fin
Selecciona las celdas desde la actual hasta la última en la fila donde estemos posicionados.
38
Ctrl + ← u otra flecha para la derecha, abajo o arriba.
Desplaza el cursor al borde izquierdo si es esa flecha o bien al borde inferior, superior o derecho de la ultima celda donde se puedan escribir datos. No al final de la hoja sino al final de todom, a la celda A1048576 si ponemos flecha abajo o bien AMJ1 si ponemos flecha a la derecha desde la celda A1
39
Mayús+ flecha y Ctrl + Mayús + flecha
Mayús+ flecha, selecciona la celda contigua hacia donde va la flecha
Ctrl + Mayús + flecha, selecciona la celda o celdas contiguas CON datos hacia donde va la flecha o sino hay ninguna celda con datos contigua selecciona hasta la proxima celda con datos
40
Ctrl + tecla de suma
Inserta celdas (como dentro del menú Insertar - Celdas)
41
Ctrl + tecla de resta
Elimina celdas (como en el menú Editar - Eliminar celdas)
42
Apretar Intro (en un intervalo seleccionado de celdas)
Desplaza el cursor una celda hacia abajo en el intervalo seleccionado. Para especificar la dirección de movimiento, vaya a Herramientas ▸ Opciones' ▸ LibreOffice Calc ▸ General'.
43
Alt + Mayús + ←, ↑, ↓ o →
Optimiza la anchura de columna o la altura de fila según lo que haya escrito en la celda donde estemos con el cursor.
44
Si en una linea hay una multiplicación y una suma, que operación hará primero? como se puede hacer para que lo haga al revés?
Hace primero la multiplicación y luego la suma, pero si se pone entre parentesis la suma, primero hace la suma y luego multiplica =2\*(3+4) da 14
45
Como se escribiría la formula para elevar 3 a la potencia de 4
3^4
46
Ctrl + Flecha izquierda o derecha que hace? y Ctrl + Flecha abajo o arriba?
Salta a la siguiente fila con datos, tanto sea derecha, izquierda, abajo o arriba, y si por ejemplo hay varias celdas contiguas con datos va hasta la ultima de estas que tenga datos, no va pasando una a una.
Si no hay con datos va hasta la ultima celda del programa (no de la hoja)
47
Inicio o Fin que hacen?
Inicio desplaza el cursos hasta el cominezo de la fila en que se encuentre, Fin hasta la última columna que contenga datos, siempre moviendose en la misma fila, si se pone ctrl+fin es cuando se desplaza en diagonal hasta la ultima celda con datos aunque sea de otra columna
48
Ctrl + Inicio o Fin que hacen?
Ctrl + Inicio se posiciona en la primera celda de la hoja activa, el comienzo de la hoja de datos.
Ctrl + Fin, se desplaza a la ultima celda que contenga datos
49
Como se le puede poner nombre a una celda?
En el menu insertar, expresiones con nombre...
50
Como podemos desplazarnos a una celda determinada, por ejemplo la H786 sin usar el ratón ni atajos de desplazamiento?
Con el navegador, en Ver, barra de herramientas se puede visualizar en excel.
En calc aparece el cuadro para poner la celda en el "cuadro de nombre", a la izquierda de donde se ponen las formulas
51
Donde está el cuadro "Area de hoja"? (donde aparece la celda donde estamos)
52
Como se hace para introducir datos solo en unas celdas determinadas, por ejemplo solo en las celdas que van de A1 a B3, sin que al darle a enter se pueda salir por error a otra celda, por ejemplo B4?
Se seleccionan las celdas en cuestión y luego cada vez que se le de a enter se va desplazando dentro de esas celdas, sin salirse al exterior
53
Como se hace para introducir un texto o valor en varias celdas al mismo tiempo, por ejemplo en las celdas que van del A1 al B3?
Se seleccionan, y se escribe lo que se quiera y se presiona Alt + Enter
54
Decir cuales son las extenciones
55
Si guarda los documentos con la extensión propia de CALC (.sxc), que espacio ocuparán respecto a que si utiliza otra como, por ejemplo, .xls.
Si guarda los documentos con la extensión propia del programa (.sxc), ocuparán la mitad de espacio en el disco duro que si utiliza otra como, por ejemplo, .xls.
56
Como se hace para abrir uno de estos menus sin el ratón (que atajo hay)
Alt y la letra subrayada, por ejemplo Alt + A para Archivo
57
Donde se puede ver la cantidad de hojas y celdas que tiene un archivo de calc?
En la pestaña estadisticas, de la opción propiedades, que se accede desde el menú archivo
58
Se puede configurar para que se guarden siempre los documentos con la extención de excel?
Si, en herramnientas, opciones, guardar
59
Hay por defecto, una precedencia de operadores, esto quiere decir que si en una fórmula existen más de un operador (como por ejemplo: 24/3+3\*6-5), cuales se evaluarán como preferentes? y cuales como posteriores? Como se hace para darle preferencia a una operación?
Preferentes la multiplicación y la división, y como posteriores, la suma y la diferencia.
Para dar preferencia a una operación se pone entre ()
=(2+4)\*2 haría 2+4=6 6\*2= 12 Resultado 12
=2+4\*2 haría 4+2=8 8+2= 10 Resultado 1
60
Poner como se escribirían las celdas en los casos marcados en negro
61
Para usar en la formula una celda que está en otra hoja como se pondría? por ejemplo la celda B4 de la hoja "gordos"?
Se pone el nombre de la hoja seguido de punto. Sería "gordos.B4"
62
Como se pueden poner saltos de linea dentro de una formula para que se lea mejor? por ejemplo para poner:
=D1+$E1+
gordos.B4
+100
Con ctrl + Enter
63
Que error de formula es este: ##### ?
Verá este error cuando el valor numérico introducido en la celda, manualmente o mediante fórmula, sea demasiado ancho para visualizarlo al completo en la celda.
También puede producirse al realizar operaciones con fechas y horas que generen un resultado negativo.
64
Que error de formula es este: #REF!: ?
El error #REF! muestra cuando una fórmula hace referencia a una celda que no es válida. Esto ocurre más a menudo cuando las celdas a las que hacía referencia las fórmulas se eliminan o se pegan.
Por ejemplo si se pone =SUMA(A1;A2) y se elimina la fila que contiene la A2, aparecería #REF!
65
Que error de formula es este: #VALOR!?
Se muestra cuando se utiliza un tipo de argumento u operando equivocado.
Existen varios casos:
- Introducción de texto donde se requiere un número o un valor lógico, siempre que el texto no se pueda traducir al tipo de dato correcto.
- Suministro de un área de celdas a un operador o a una función que requiera un único valor.
- Uso de una matriz no válida en una de las funciones matriciales de la hoja de cálculo.
66
Que error de formula es este: #NOMBRE ?
Existen varias causas a las que puede deberse este valor de error, como por ejemplo, que no exista ninguna referencia válida, que los separadores decimales sean falsos, etc.
67
Para que sirve esté botón?
Para la formula SUMA, se seleccionan varias celdas y al darle pone la formula =Suma automatico, o bien se pone en una celda abajo de otras con cifras y ya pone la formula para sumarlas y en todo caso se puede modificar
68
¿Qué ocurrirá si al copiar un elemento, la zona de destino seleccionada es mayor que la de origen y, además, la contiene un número indeterminado de veces?
Se repetirán los datos del origen tantas veces como sea posible hasta rellenar la zona de destino
69
La opción de Ventana nueva en el menú Ventana, para que sirve?
Para duplicar la ventana y trabajar al mismo tiempo con otra, todo lo que se ponga en una se modifica al mismo tiempo en la otra ventana, no son dos archivos, sino uno en varias partes
70
Que menús hay en calc?
71
Como se hace para escribir algo en varias hojas al mismo tiempo? por ejemplo una cantidad que queremos poner en la celda A3 de todas las hojas del documento?
Se seleccionan todas las hojas con el botón derecho del ratón o sino con Ctrl o Shift como cuando se seleccionan archivos en general y mientras permanezcan seleccionadas, cualquier dato que se mete en una hoja, se mete en el resto
72
Para cambiar la escala de visualización de una hoja de cálculo en pantalla, utilizaremos:
a-El cuadro de diálogo Niveles de visualización.
b-La herramienta Escala.
c- La herramienta Aumentar/Disminuir.
d- El comando Zoom
b-La herramienta Escala.
73
Como se hace para quitar el formato (bordes, colores, fuentes, negrita) a una o varias celdas?
Botón derecho sobre la o las celdas y limpiar formato directo
74
Como se puede poner un texto de una celda en vertical?
Botón derecho, menú contextual y formato celdas
75
Como se puede copiar el formato de unas celdas y pegarselo a otras? Tienen que ser el mismo número de celdas?
Con copiar y luego pegado especial y dejar marcado solo formato.
No tienen que ser igual, se puede copiar el formato de una sola celda a cien celdas
76
En que menú se puede cambiar el ancho y alto de las filas o columnas?
En formato
77
Para aplicar manualmente un formato de número a una celda, cada sección como se separará? por ejemplo para separar numero positivos de negativos? Que se pone para que aparezcan ciertos números en colores?
## Footnote
Definiremos los códigos para los formatos de número en cuatro secciones separadas por punto y coma. Estas secciones diferenciarán el formato para los números positivos, negativos, valores de cero y texto. Por lo tanto, un formato numérico podría ser:
Formato positivo; Formato negativo; Formato cero; Formato texto.
Los colores se ponen en inglés y entre corchetes:
Ejemplo: Cian [Cyan], Negro [Black], Verde [Green], Azul [Blue], Magenta [Magenta], Rojo [Red], Blanco [White], Amarillo [Yellow].
Este es el formato de moneda que pone en rojo cuando el número es negativo: #.##0 [$₧-40A];[RED]-#.##0 [$₧-40A]
78
Para aplicar manualmente un formato de número a una celda, que carácter se pone para que se muestre siempre el número aunuqe sea cero y cual para que lo aculte si no es significativo? Por ejemplo para que que se muestre un número de 3 cifras y se complete con 0, por ejemplo que si ponemos 32 quede 032
Y para que se muestre un número pero sin decimales? y para que salga en rojo?
Los caracteres 0 y # se utilizan como marcadores de lugar de dígitos. Si usa 0, el dígito aparecerá siempre, aún cuando su valor sea cero. Sin embargo, la almohadilla (#) suprimirá los ceros no significativos.
000,00 queda 032
###,00 muestra solo 32,00
#.###,00 si fuera 3200 muestra 3.200,00 (pone el punto en el milesimo, aunque se ponga punto en otro lo pondrá solo en el milesimo)
si ponemos ### muestra 32 sin decimales
[RED]### muestra 32 en rojo
79
En el formato manual de celdas de números, si queremos que al introducir un número positivo aparezca la palabra "bien" y si es negativo "mal" y si es cero "nada" y si se introduce un texto"palabra" y sin que aparezcan decimales como haremos?
###"bien";###"mal";"nada";"palabra"
positivo;negativo;cero;texto es siempre este orden.
80
En el formateo manual de celdas, para aplicar verde para los números mayores que 100.000, rojo para los números menores que 10.000 y negro para valores intermedios, como se hará?
También existe la posibilidad de incluir condiciones en las celdas. Para este caso, el formato en secciones se transforma en: Condición1;Condición2;Si no se cumplen;Texto
Suponga que quiere aplicar los colores a un área de celdas de la siguiente forma: verde para los números mayores que 100.000, rojo para los números menores que 10.000 y negro para valores intermedios (osea solo 10.000). El formato quedaría de la siguiente forma:
[\>100000] [Green]#.###; [\<10000] [Red]#.###;[Black]#.###
81
En el formateo manual de celdas, para ocultar cuando el número sea negativo, cero o texto como se hace?
Se pone ;; delante
Ocultar negativo= 0;;0;0
Ocultar cero= 0;0;;0
82
Como podemos guardar el formato de una o varias celdas para poder aplicarlo en el futuro a otras? Formato es por ejemplo el tipo de letra, color, fondo, etc.
Seleccionando las celdas o celda, menú formato y submenú estilos, ahí estilo nuevo y le ponemos nombre.
Luego para utilizarlo en el mismo menú y submenú le damos a estilos y formato y aparece el menú o bien a F11
83
Para crear una lista como la de la imagen pero personalizada, por ejemplo con nombres de alumnos de una clase, como se haría?
En Herramientas, opcones y calc, ahí se mete.
84
En caso de insertar una fila, se insertará encima o abajo de la seleccionada? en caso de columnas?
Da la opción de instertarlas de una u otra manera, no es automático como en versiones anteriores
85
Como se hace para ocultar una fila o columna, por ejemplo las columnas B y C? Y para que se vuelvan a ver?
Se seleccionan y en Formato, Columnas y ocultar se ocultan.
Para mostrarlas habría que seleccionar las columnas anterior y posterior, en el caso de B y C, seleccionar A hasta D y darle a mostrar
86
En una diagrama cual de los ejes X o Y son vertical u horizontal?
X horizontal, Y vertical
87
En que menú están las opciones para ordenar una lista, por ejemplo una lista de nombres o numeros de forma ascendente o descendente?
En el menú Datos, se seleccionan las celdas a ordenar y luego se le da a Datos, ordenar
88
Que hacen las siguientes combinaciones de teclas:
Mayús+Av Pág o Reg pág
Ctrl + Av Pág o Reg pág
Alt + Av Pág o Reg pág
Mayús+Av Pág o Reg pág - Selecciona las celdas en la columna donde estemos posicionados, desde la celda actual hasta 30 más abajo (hacía abajo)
Ctrl + Av Pág o Reg pág - Se desplaza una hoja a la izquierda o derecha
Alt + Av Pág o Reg pág - Se desplaza una pantalla a la izquierda o derecha
