övrigt Flashcards
Vad är syftet med en organisation?
Att utföra något som kunder efterfrågar på ett effektivt sätt.
Linjeorganisation
Vad är dom vanliga organisationsformerna?
Hierarkiska strukturen- Repetitivt arbete. Effektivitet.
Passar bra för linjeproduktion.
Matrisstrukturen- Flera Kan vara fler chefer i organisationen. Flera projekt samtidigt.
Nackdel. Kommunikationsproblem.
Passar bra i konsultföretag och byggföretag.
Projektorienterad struktur- Separat projektorganisation. Lånar in resurser för enbart ett projekt. “Drömmen”
Ange ordningen för projektprocessen.
1 Förstudie
2 Planering
3 Genomförande
4 Avslut
Varför gör man en förstudie?
En förstudie är när bakgrund mål och syfte undersöks.
Förstudien ska svara om projektet går att genomföra.
Ge exempel på aktiviteter som ingår i en förstudie? Beskriv kort vad de innebär.
Klarlägga omfattningen- Hur stort är projektet?
Analysera nuläget- Finns det behov?
Strukturera projektets innehåll- WBS
Kartlägga intressenter- Vilka vill ha?
Bedöma affärsnyttan- Kommer det här att löna sig?
Ta fram lösningsförslag- Förebygga
Klarlägga krav- Så här ska det vara.
Man vill minska osäkerheten för ett projekt.
Vad är skillnaden mellan syfte och projektmål?
Ett syfte beskrivs ofta som något övergripande, en inriktning på ett projekt och är inte alltid mätbart medan ett mål skall vara konkret.
Syfte= Nyttan med projektet
Mål= Vad ska projektet uppnå
Vad används en WBS – Work Breakdown Structure till inom projektledning?
Att bilda sig en överblick över omfattningen på projektet.
Planera projektets aktiviteter.
Vad är det för skillnad mellan produkt- och projektkrav?
Produktkrav är de krav som ställs på den färdiga produkten som projektet ska ta fram
projektkraven anger ramar för projektet.-
Beskriv vad en SWOT-analys är och hur den kan användas för kartläggning av förutsättningar i ett projekt.
En SWOT-analys handlar om att titta på styrkor och svagheter.
Det är ett vanligt verktyg som används inom projektering.
Hur skiljer sig ett agilt projekt från ett traditionellt?
Det agila projektet eftersträvar alltid att ha så lite dokumentation som möjligt. Mot ett traditionellt projekt där det kan vara papper till en förbannelse.
Vad beskriver den kritiska linjen?
Den kritiska linjen bestämmer sluttiden på projektet. Start och stopp.
Vilken användning kan projektledaren ha av DISC-modellen för beskrivning av personlighetstyper?
Det är ett verktyg som man kan använda sig av för att passa in personer efter ett specifikt arbete eller grupp.
Vilken användning kan projektledaren ha av FIRO- modellen för beskrivning av en grupps olika utvecklingsfaser?
FIRO modellen används som ett verktyg för att få grupper att kommunicera på ett bättre och mer effektivt sätt.
-Man anpassar ledarskapet efter gruppens olika faser.
Beskriv hur miniriskmetoden kan användas för att hantera ett projekts risker
Miniriskmetoden är ett sätt att gardera sig.
Vara förberedd för eventuella konsekvenser som kan tänkas uppstå.
I kursen har huvudsakligen två sätt att ge konstruktiv feedback på. Vilka är dessa och hur skiljer de sig åt.
Varg uttryck= Jag tycker att du stör
Giraff uttryck= Jag upplever att du inte lyssnar på vad vi säger.
