Parcial 1 Flashcards
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¿Qué es un proyecto?
Es un esfuerzo temporal que responde a una necesidad insatisfecha o a una oportunidad.
busca lograr un objetivo específico por medio de una serie
particular de tareas interrelacionadas y el uso eficaz de los recursos
Tiene:
Objetivo claro
Principio y fin definidos
Resultado tangible o intangible
cierta Incertidumbre
un costo determinado
Conjunto ordenado de recursos y acciones para obtener un propósito definido. Este propósito se alcanzará en un tiempo y bajo un costo determinado.
El objetivo del proyecto se
define en términos de:
- producto final o
entregable, - programa y
- presupuesto.
debe tener:
Temporalidad, producto final, presupuesto, participacion del mercado, ej:
De este modo, el objetivo del proyecto podría ser
ampliar 3% la participación de mercado de una
empresa mediante la introducción de un nuevo
aparato portátil para preparar alimentos, en 10
meses y con un presupuesto de Q 2 millones
¿Qué son las Tareas interdependientes en un proyecto?
Son tareas no repetitivas que deben llevarse a cabo en
determinada secuencia con el fin de lograr el
objetivo del proyecto.
¿Qué son los Recursos en un proyecto?
Es cualquier activo necesario para llevar a cabo las tareas y completar un proyecto de manera exitosa.
pueden incluir diferentes personas, organizaciones, equipo,
materiales e instalaciones
Por ejemplo, un proyecto para realizar una serie
compleja de operaciones quirúrgicas puede
involucrar médicos especialistas, enfermeras,
anestesiólogos, instrumentos quirúrgicos, equipo
de monitoreo, aparatos protésicos u órganos para
trasplante e instalaciones de operación
especiales
¿ Qué es el Marco de tiempo específico en un proyecto?
El proyecto Tiene una fecha de inicio y una fecha en la que debe lograrse el objetivo, un diagrama de gantt sirve para llevar este control en los proyectos
Qué es el Patrocinador o cliente?
Es la entidad que proporciona los fondos necesarios para realizar el proyecto. Puede ser una persona, organización o sociedad de dos o más personas u organizaciones.
Por ejemplo cuando un contratista construye una adaptación a una casa, el cliente es el propietario de la casa que está financiando o pagando el proyecto. Cuando una empresa recibe fondos de un organismo gubernamental para desarrollar un dispositivo robótico para manejar material radiactivo, el patrocinador es el organismo gubernamental
Existe incertidumbre en un proyecto?
Sí, la incertidumbre es una realidad inevitable en cualquier proyecto. La incertidumbre en un proyecto se refiere a la falta de certeza sobre eventos futuros, decisiones, resultados o condiciones que pueden afectar el éxito del proyecto.
Esta incertidumbre puede surgir en diferentes etapas del proyecto y en varios aspectos, incluyendo tiempo, costos, recursos, alcance, calidad y riesgos.
Ejemplos de proyectos
-El montaje de una obra de teatro
-El desarrollo y la introducción de un producto nuevo
-La planeación de una boda
-Desarrollo de softwafe
-Mejorar, estructurar un proceso que ya existe
Cuándo se alcanza el final de un proyecto?
El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto,
cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se
cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no
existe la necesidad que dio origen al proyecto. Asimismo,
se puede poner fin a un proyecto si el cliente (cliente,
patrocinador o líder) desea terminar el proyecto.
Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado único.
Principio y fin definidos
Resultado tangible o intangible
Incertidumbre, volatilidad ambigúedad
Proyecto
¿Qué es la Dirección de proyectos?
La dirección de proyectos es el proceso de liderar y gestionar un proyecto desde su inicio hasta su finalización, con el objetivo de cumplir con los objetivos específicos establecidos
Este proceso implica el:
Inicio del proyecto
Planificación,
Ejecución,
Monitoreo y Control, y
Cierre del proyecto
, asegurando que se entreguen los resultados esperados.
Aquí se aplican todos los conocimientos, herramientas necesarias para cumplir con los entregables del proyecto
5 Grupos de Procesos de la dirección de proyectos
- Inicio,
- Planificación,
- Ejecución,
- Monitoreo y Control, y
- Cierre.
Como es el Esfuerzo durante ciclo de vida del proyecto?
Gráfica pag 20 MA1
Cual es el Ciclo de vida del proyecto?
Inicio
Planeación
Ejecución (Monitoreo y Control)
Cierre
6 variables de éxito en un proyecto
Beneficios
Alcance
Riesgos
Tiempo
Costes
Calidad
Por qué son variables de éxito del proyecto?
influyen y afectan a los métodos utilizados para la asignación de
personal, la dirección y la ejecución del proyecto.
(modificar)
El medio ambiente y la organización
La constitución del equipo del proyecto y la participación
de sus miembros están determinados por
la cultura, el estilo y la estructura organizacional de la empresa.
Elementos de la cultura
organizacional
(modificar)
e Visión, misión, valores, creencias y expectativas compartidas;
e Normas, políticas, métodos y procedimientos;
e Sistemas de motivación e incentivos;
e Tolerancia al riesgo;
e Percepción del liderazgo, jerarquía y relaciones de autoridad;
e Código de conducta, ética laboral y horario de trabajo; y
e Entornos operativos.
Principios de Gestión de calidad
(Modificar)
- Enfoque al cliente.
- Liderazgo.
- Participación Personal,
- Enfoque basado en procesos.
- Enfoque de sistema para la gestión.
- Mejora Continua,
- Enfoque basado en hechos para la toma
de decisiones. - Relaciones mutuamente beneficiosas
con el proveedor.
ISO 10006
Norma de gestión de calidad de proyectos
Se centra en la gestión de la calidad dentro del contexto de la gestión de proyectos.
El estándar proporciona orientación sobre cómo gestionar los aspectos de calidad a lo largo del ciclo de vida
del proyecto, desde el inicio hasta la finalización y más allá.
Este estándar es aplicable a cualquier organización,
independientemente de su tamaño o
industria, ya que ofrece un marco flexible que
puede adaptarse para adaptarse a los
requisitos específicos del proyecto.
Qué es el alcance del proyecto?
es todo el trabajo que se debe
realizar con el fin de producir todos los entregables del
proyecto de manera exitosa
Un alcance bien definido ayuda a mantener el enfoque en los objetivos específicos del proyecto, evitando desviaciones y confusiones.
el alcance de un proyecto es crucial para asegurar que todos los involucrados tengan una comprensión clara de lo que se debe hacer, cómo se hará y cómo vamos a medir si el proyecto al final fue exitoso
Hablame de calidad en el contexto de un proyecto
Las expectativas de calidad deben definirse desde el inicio del proyecto.
El alcance del trabajo del proyecto debe completarse cumpliendo con los criterios de calidad y las especificaciones.
El programa o agenda del proyecto
es el cronograma que especifica cuándo debe comenzar o terminar cada tarea o actividad. El objetivo del proyecto establece la fecha en que debe completarse el alcance del proyecto, este cronograma busca cumplir con este marco de tiempo
es esencial para gestionar el tiempo, coordinar recursos, y asegurar que el proyecto se mantenga en el camino correcto hacia sus objetivos.
Qué es El presupuesto de un proyecto?
es el monto que
el patrocinador ha acordado pagar por
los entregables del proyecto
se basa en los costos estimados, asociados con las cantidades de los diversos recursos que se
emplearán para realizar el proyecto
