Parcial 2

Question 1

Areas de conocimiento dentro de un proyecto

Answer 1

el Gerente de Proyecto necesita tener las habilidades y conocimiento de cada una de estas

Gerencia de Proyectos
Integración
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
Recursos Humanos
Comunicaciones
Riesgo
Adquisiciones

Question 2

incluye los procesos y actividades para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de dirección del proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos

Answer 2

La Gestión de la Integración del Proyecto

Question 3

Es el proceso de desarrollar un documento que
autoriza formalmente la existencia de un proyecto
y confiere al director del proyecto la autoridad
para aplicar los recursos de la organización a las
actividades del proyecto.

Answer 3

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Question 4

Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos
los componentes del plan y consolidarlos en un
plan integral para la dirección del proyecto.

Answer 4

Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

Question 5

proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo
definido en el plan para la dirección del proyecto e
implementar los cambios aprobados para alcanzar
los objetivos del proyecto.

Answer 5

Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

Question 6

Es el proceso de utilizar el conocimiento existente y
crear nuevo conocimiento para alcanzar los
objetivos del proyecto y contribuir al aprendizaje
organizacional

Answer 6

Gestionar el Conocimiento del Proyecto

Question 7

Es el proceso de hacer seguimiento, revisar e
informar el avance general a fin de cumplir con los
objetivos de desempeño definidos en el plan para
la dirección del proyecto.

Answer 7

Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

Question 8

Es el proceso de revisar todas las solicitudes de cambio,
aprobar y gestionar los cambios a entregables,
activos de los procesos de la organización,
documentos del proyecto y al plan para la
dirección del proyecto, y comunicar las decisiones

Answer 8

Realizar el Control Integrado de Cambios

Question 9

s el proceso de finalizar todas las actividades para el proyecto,
fase o contrato

Answer 9

Cerrar el Proyecto o Fase

Question 10

Incluye los procesos requeridos para garantizar que el
proyecto incluya todo el trabajo requerido, y únicamente el trabajo requerido, para completar el proyecto con éxito
se enfoca primordialmente en definir
y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto.

Answer 10

La Gestión del Alcance del Proyecto

Question 11

ES EL
PROCESO DE CREAR UN PLAN
DE GESTIÓN DEL ALCANCE
QUE DOCUMENTE CÓMO SE
VA A DEFINIR, VALIDAR Y
CONTROLAR EL ALCANCE DEL
PROYECTO Y DEL PRODUCTO

Answer 11

PLANIFICAR LA GESTIÓN
DEL ALCANCE

Question 12

ES EL PROCESO DE
DETERMINAR, DOCUMENTAR
Y GESTIONAR LAS
NECESIDADES Y LOS
REQUISITOS DE LOS
INTERESADOS PARA
CUMPLIR CON LOS
OBJETIVOS DEL PROYECTO.

Answer 12

RECOPILAR REQUISITOS

Question 13

ES EL PROCESO DE
DESARROLLAR UNA
DESCRIPCIÓN DETALLADA
DEL PROYECTO Y DEL
PRODUCTO.

Answer 13

DEFINIR EL ALCANCE

Question 14

ES EL PROCESO DE SUBDIVIDIR LOS
ENTREGABLES Y EL TRABAJO
DEL PROYECTO EN
COMPONENTES MÁS
PEQUEÑOS Y MÁS FÁCILES
DE MANEJAR.

Answer 14

CREAR LA EDT/WBS

Question 15

ES EL PROCESO DE FORMALIZAR
LA ACEPTACIÓN DE LOS
ENTREGABLES DEL
PROYECTO QUE SE HAYAN
COMPLETADO

Answer 15

VALIDAR EL ALCANCE

Question 16

ES EL PROCESO DE
MONITOREAR EL ESTADO
DEL PROYECTO Y DEL
ALCANCE DEL PRODUCTO, Y
DE GESTIONAR CAMBIOS A
LA LÍNEA BASE DEL ALCANCE

Answer 16

CONTROLAR EL ALCANCE

Question 17

incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto
a tiempo.

Answer 17

La Gestión del Cronograma del Proyecto

Question 18

s el proceso de establecer las políticas, los procedimientos y la
documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.

Answer 18

Planificar la Gestión del Cronograma

Question 19

s el proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se deben
realizar para elaborar los entregables del proyecto.

Answer 19

Definir las Actividades

Question 20

s el proceso de identificar y documentar las relaciones entre las actividades
del proyecto.

Answer 20

Secuenciar las Actividades

Question 21

Es el proceso de realizar una estimación de la cantidad de períodos
de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados.

Answer 21

Estimar la Duración de las Actividades

Question 22

s el proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos
de recursos y restricciones del cronograma para crear el modelo del cronograma del proyecto para la ejecución, el
monitoreo y el control del proyecto.

Answer 22

Desarrollar el Cronograma

Question 23

s el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar el cronograma
del proyecto y gestionar cambios a la línea base del cronograma.

Answer 23

Controlar el Cronograma

Question 24

es un individuo, grupo u
organización que puede
afectar, verse afectado, o
percibirse a sí mismo como
afectado por una decisión,
actividad o resultado de un proyecto

Answer 24

un interesado

Question 25

Incluye los procesos relacionados con planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

Answer 25

La Gestión de los Costos del Proyecto

Question 26

Es el proceso que establece las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.

Answer 26

Planificar la Gestión de los Costos

Question 27

Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto.

Answer 27

Estimar los Costos

Question 28

Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o de los paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo autorizada.

Answer 28

Determinar el Presupuesto

Question 29

Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos del mismo y gestionar posibles cambios a la línea base de costos.

Answer 29

Controlar los Costos

Question 30

incluye los procesos y actividades de la organización ejecutora que establecen las políticas de calidad, los objetivos y las responsabilidades de calidad para que el proyecto satisfaga las necesidades para las que fue acometido. Es uno de los procesos clave del grupo de procesos de planificación por lo que, durante el desarrollo del Plan para la Dirección del Proyecto, debería realizarse de forma paralela a los demás procesos de planificación del proyecto.

Answer 30

La Gestión de la Calidad del Proyecto

Question 31

es una herramienta de calidad utilizada en la gestión de procesos que se utiliza para identificar y visualizar los elementos clave de un proceso

Answer 31

Un diagrama SIPOC El acrónimo SIPOC significa Suppliers (proveedores), Inputs (entradas), Process (proceso), Outputs (salidas) y Customers (clientes).

Question 32

incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto. El equipo del proyecto está conformado por aquellas personas a las que se les han asignado roles y responsabilidades para completar el proyecto

Answer 32

La Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto

Question 33

Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generación, la recopilación, la distribución, el almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos.

Answer 33

GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO.

Question 34

es el proceso para determinar las necesidades de información de los interesados en el proyecto y para definir cómo abordar las comunicaciones.

Answer 34

Planificar las Comunicaciones

Question 35

Es el proceso que consiste en poner la información relevante a disposición de los interesados en el proyecto de acuerdo con el plan establecido Este proceso se ejecuta a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto y en todos los procesos de dirección. L

Answer 35

Distribuir la información

Question 36

Ciclos de retroalimentación y barreras a la comunicación

Answer 36

Modelos emisor-receptor

Question 37

Descripción precisa de las situaciones en las que es preferible una comunicación escrita u oral, cuándo escribir un memorando informal o un informe formal, y cuándo comunicarse cara a cara o por correo electrónico.

Answer 37

Elección del medio.

Question 38

Voz pasiva o voz activa, estructura de las oraciones y selección de palabras.

Answer 38

Estilo de redacción.

Question 39

. Preparar una agenda y abordar los conflictos.

Answer 39

Técnicas de gestión de reuniones

Question 40

deben suministrar información en un nivel adecuado para cada audiencia. El formato puede variar desde un informe de estado simple hasta informes más elaborados. Un informe de estado simple puede revelar información sobre el desempeño, como el porcentaje completado o los indicadores de estado para cada área (p.ej., el alcance, el cronograma, los costos y la calidad).

Answer 40

Los informes de desempeño

Question 41

Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificación de la gestión, la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control en un proyecto Sos objetivos son aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto.

Answer 41

La Gestión de los Riesgos del Proyecto

Question 42

implican errores de rendimiento o de decisión, como elegir un proveedor o software incorrecto para el proyecto.

Answer 42

Riesgo estratégico

Question 43

son errores de proceso o de procedimiento, como una mala planificación o la falta de comunicación entre los equipos.

Answer 43

Riesgo operativo

Question 44

puede involucrar varios eventos que causen una pérdida de ganancias para la empresa, como los cambios en el mercado, las demandas judiciales o los competidores.

Answer 44

Riesgo financiero

Question 45

puede incluir cualquier aspecto relacionado con la tecnología de la empresa, como una violación de la seguridad, un corte de energía, la interrupción del servicio de Internet o daños a la propiedad.

Answer 45

Riesgo técnico

Question 46

es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus características. es un proceso iterativo debido a que se pueden descubrir nuevos riesgos o pueden evolucionar conforme el proyecto avanza a lo largo de su ciclo de vida.

Answer 46

IDENTIFICAR LOS RIESGOS

Question 47

Es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar otros análisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.

Answer 47

Análisis Cualitativo de Riesgos

Question 48

es el proceso que consiste en analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto

Answer 48

Análisis Cuantitativo de Riesgos

Question 49

es el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. Se realiza después de los procesos Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos y Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos (en el caso de que éste se aplique).

Answer 49

PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS

Question 50

es el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a los riesgos, se rastrean los riesgos identificados, se monitorean los riesgos residuales, se identifican nuevos riesgos y se evalúa la efectividad del proceso contra los riesgos a través del proyecto.

Answer 50

MONITOREAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS

Question 51

incluye los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.

Answer 51

GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO.

Question 52

es el proceso que consiste en obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato. En este proceso, el equipo recibirá ofertas y propuestas, y aplicará criterios de selección definidos previamente a fin de seleccionar uno o más vendedores que estén calificados para efectuar el trabajo y que sean aceptables como tales

Answer 52

Efectuar las Adquisiciones

Question 53

es el proceso que consiste en gestionar las relaciones de adquisiciones, supervisar el desempeño del contrato y efectuar cambios y correcciones según sea necesario

Answer 53

ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES

Question 54

es el proceso de finalizar cada adquisición para el proyecto. Brinda apoyo al proceso Cerrar el Proyecto o la Fase, ya que implica verificar que la totalidad del trabajo y de los entregables sean aceptables.

Answer 54

Cerrar las Adquisiciones

Question 55

es un grupo de personas que trabajan de forma interdependiente para lograr el objetivo de un proyecto

Answer 55

equipo del proyecto

Question 56

es el esfuerzo cooperativo que realizan los miembros de un equipo con el propósito de alcanzar una meta común. La efectividad o la falta de efectividad pueden marcar la diferencia entre su éxito o fracaso

Answer 56

trabajo en equipo

Question 57

define qué se debe hacer. Es todo el trabajo que se realizará para producir todos los entregables del proyecto y que el patrocinador o cliente esté convencido de que todo el trabajo o los entregables cumplen con los requerimientos o criterios de aceptación y logran el objetivo del proyecto.

Answer 57

El alcance del proyecto

Question 58

incluye o hace referencia a las especificaciones, las normas de la industria o gubernamentales, y los códigos que deben usarse y cumplirse durante la realización del trabajo del proyecto.

Answer 58

El plan de calidad

Question 59

es una descomposición jerárquica, planeada en función de los entregables del alcance del proyecto, en paquetes de trabajo que producen los entregables del proyecto. La EDT establece cómo se ejecutará el proyecto para producir los entregables. Es un método estructurado para organizar todo el trabajo del proyecto y los entregables en agrupaciones lógicas y subdividirlas en componentes más manejables que ayuden a asegurar que todo el trabajo y los entregables que completarán el proyecto se identifican e incluyen en el plan inicial.

Answer 59

Una estructura de división del trabajo

Question 60

define la secuencia en la cual se realizarán las actividades. Es una herramienta para acomodar las actividades específicas en la secuencia apropiada y definir sus relaciones de dependencia. es un mapa que muestra cómo encajan todas las actividades específicas para lograr el alcance del proyecto.

Answer 60

Un diagrama de red

Question 61

define quién será la persona responsable del trabajo. Muestra a todas las personas asociadas con cada elemento de trabajo en la estructura de división del trabajo, así como todos los elementos de trabajo asociados con cada persona.

Answer 61

Una matriz de asignación de responsabilidades

Question 62

suele utilizarse como ayuda para planificar, ejecutar y controlar los proyectos de desarrollo de sistema de información (SI). consiste en una serie de etapas o pasos: definición del problema, análisis del sistema, diseño del sistema, desarrollo del sistema, pruebas e implementación del sistema.

Answer 62

ciclo de vida del desarrollo de sistemas (CVDS)