Pensum Flashcards
(23 cards)
Hvorfor er SMARTE bedre end SMART mål?
SMARTE tilføjer Evaluérbart, sikrer vurdering af læringsmål (Marie’s feedback, spørgsmål 8).
Reducerer uklare inputs ved klare succeskriterier (Jon’s ønske om plan, spørgsmål 4).
Fremmer refleksion via evaluering (dag 7-8, Gantt-skemaet).
Balancerer aktiviteter, tackler logistik (Receptionsmodellen, Projekt-trekanten).
Hvordan anvendes Adizes’ PAEI-roller i forskellige faser af fagdagsplanlægningen?
Producent (P): Dag 1-2, starte planlægning og drive handling (f.eks. igangsætte interessentanalyse, tackle Jon’s ønske om klar plan, spørgsmål 4).
Administrator (A): Dag 1-3, skabe struktur via SMARTE-mål og projekt-trekanten (reducerer Marie’s frustration over manglende proces, spørgsmål 6).
Entreprenør (E): Dag 1, indsamle kreative inputs gennem interessentanalyse (inkluderer Marie’s idéer om oplæg, spørgsmål 1).
Integrator (I): Dag 2-5, sikre gruppens accept af planen og løse uenigheder (understøtter Tuckmans Norming-fase, Jon’s kommentar om diskussioner, spørgsmål 2).
Hvad indebærer fase 1 (idé og målsætning) i fagdagsplanlægningen, og hvordan tackles udfordringer?
Interessentanalyse for at afstemme forventninger, grundlag for SMARTE-mål.
Hvad indebærer fase 2 (analyse og planlægning) i fagdagsplanlægningen, og hvordan tackles udfordringerne?
Interessentanalyse afstemmer forventninger, SMARTE-mål giver retning, projekt-trekanten balancerer ressourcer.
Hvad indebærer fase 3 (gennemførelsesfasen med overgang til drift) i fagdagsplanlægningen, og hvordan sikres en problemfri udførelse?
Udfordringer: Logistiske problemer, uforudsete ændringer (Jon’s lokaleudfordring, spørgsmål 3).
Løsning: Projekt-trekanten sikrer ressourcer, interessentanalyse afstemmer forventninger, SMARTE-mål guider aktiviteter.
Ydrestyring
Betyder at du som leder forventer at kunne styre organisationen og mennesker udefra
kodeord er økonomi, formelle relationer og kommandoveje
Hvad indebærer fase 4 (evaluering og læring) i fagdagsplanlægningen, og hvordan sikres læringsudbytte?
SMARTE-måls evaluering (dag 7-8, Gantt-skemaet), receptionsmodellen vurderer kursistopfattelser.
Indrestyring
Betyder, at du som leder anerkender, at beslutninger træffes af mennesker ud fra deres egne overvejelser og indre landkort.
Kodeordene er værdier, kommunikative relationer og dialog.
De fire grundlæggende faser og indre og ydrestyret
ydrestyre:
Fase 1 Præcision
Fase 2 Realisme
Fase 3 Styring
Fase 4 Kontrol
Indrestyring:
Fase 1 Attaktion/motivation
Fase 2 Symbolisme/plads til fortolkning
Fase 3 Udforskning
Fase 4 Læring
Hvad definerer succes for fagdagen i forhold til projekttrekanten og interessentmål?
Projektstyringssucces (projekttrekanten): Overholdelse af tid, budget og kvalitet (f.eks. fagdagen gennemført dag 6 inden for 4 timer, Jon’s lokaleplan, spørgsmål 3).
Projektsucces: Opfyldelse af mål og interessentforventninger (f.eks. læringsmål nået, Marie’s oplæg inkluderet, spørgsmål 1
Hvad kan man bruge projekttreknten til?
Balancere tid, ressourcer, kvalitet: Sikrer fagdagen gennemføres inden for 5 dages planlægning og 4-timers ramme (Marie’s tidspres, spørgsmål 3).
Håndtere logistik: Planlægger lokaler og udstyr tidligt (Jon’s lokaleudfordring, spørgsmål 3).
Prioritere aktiviteter: Fokuserer på få, målrettede opgaver (SMARTE-mål, Tuckmans Performing-fase).
Hvad kan vi sige om kompleksitetsmatrixen?
Vurderer projektets kompleksitet ud fra usikkerhed og indbyrdes afhængigheder for at guide planlægning (fagdagens 5-dages ramme).
Projektetes portræt
beskriver de områder af projektet, som projektlederen i særlig grad skal rette sin opmærksomhed mod. Projektets portræt fokuserer på følgende fire om råder: Det forretningsmæssige, den tekniske, det organisatoriske samt det politiske.
Hvad består læringscyklusen af?
trin 1 erfare
trin 2 reflektere
trin 3 tænke
trin 4 beslutte
trin 5 handle
Der er to niveauer
1. ordens reflektion reflektion over egne handlinger
2. ordens reflektion handler om egne antagelser
det stabile og dynamiske projektforløb
de tre forskellige projektofrløb
Sekventielt - fra fase til fase (byggeprojekter)
iterativt - frem og tilbage (forskning og itprojekter)
Spiral - Starter nyt hvert år (events festivaller)
Hvad er statisk projektforståelse?
Det tager udgnagspunkt i grundforudsætninger (tidsperspektiv, leverance, og tildelte ressourcer) er uændreede i det tidsrum, hvorunder selve projektet forløber
Hvad er dynamisk projektforståelse
Det tager udgangspunkt i, at projektets grundforudsætninger forandrer sig under projektets forløb
Hvad scrum projektmodellen
Definition: Agil metode med iterative sprint, hvor små teams leverer delresultater hurtigt og tilpasser sig ændringer.
Case: Ikke brugt i fagdagens 5-dages lineære plan (Gantt-skema). Kunne have håndteret uklare inputs (Marie’s oversete idéer, spørgsmål 6) og logistik (Jon’s lokaleproblemer, spørgsmål 3) gennem sprint og feedback.
Idevurdering: de bonos seks hatte
Definition: Tænketeknik, hvor gruppen skifter mellem seks perspektiver (fakta, følelser, kritik, fordele, kreativitet, proces) for struktureret idégenerering.
Case: Ikke brugt i fagdagens planlægning, men kunne have balanceret uenighed (Jon’s diskussioner, spørgsmål 2) og inddraget idéer (Marie’s oversete oplæg, spørgsmål 6) via kreativ og kritisk tænkning, styrket interessentanalyse.
Ideudvikling: Cirkelteknik
Gruppedeltagere skriver idéer på et papir, sender det videre i cirkel, og hver tilføjer nye idéer iterativt.
Case: Ikke brugt i fagdagens planlægning, men kunne have indsamlet kreative inputs (Marie’s oversete idéer, spørgsmål 6; Jon’s praktiske øvelser, spørgsmål 1) tidligt, reduceret uenighed og styrket interessentanalyse.
Hvordan kunne vi have brugt projektets formål-effekt matrix istedet for smarte?
baserer sig på simon Sinek: HVORFOR?
Definition: Matrix, der kortlægger projektets formål (hvorfor) og effekt (hvad opnås) for at sikre klar retning og målbare resultater.
Case: Ikke brugt i fagdagens planlægning, men kunne have defineret formål (faglige kompetencer) og effekt (kursistlæring), reduceret uklare inputs (Marie’s oversete idéer, spørgsmål 6) og fokuseret gruppen (Jon’s ønske om klar plan, spørgsmål 4), som alternativ til SMARTE-måls struktur.
Kunne jeg have brugt business canvas modellen?
