Phase 3 - Prozessoptimierungsphase Flashcards
1
Q
Was beinhaltet die Prozessoptimierungsphase?
A
- Identifizierung von Optimierungspotentialen gem. der Prozess-/Projektziele
- Prüfung der Realisierbarkeit und Aufwandsabschätzung
- Erstellung einer Umsetzungsstrategie (Priorisierung, Terminierung, Meilensteine)
- Vorgehensweisen (Bottom-up: Schwachstellen eliminieren um gute Gesamtperformance zu erzielen; Top-Down: Idealprozesse entwickeln und bestehende Prozesse anpassen)
2
Q
Optimierungsmöglichkeiten Checkliste
A
- Vereinfachung der Geschäftsprozesse
- Reihenfolgenänderung
- Gruppierung zusammengehöriger Prozessschritte
- Parallelisierung von Aktivitäten
- Reduzierung von Schnittstellen durch Funktionsintegration
- Prozess auslagern
etc…
3
Q
Effiziente Informationsverarbeitung
A
Verbesserte Datenhaltung:
- Möglichst einheitliche Datenbasis für alle Anwender
- Reduzierung der Datenredundanz
- Schnelle Verfügbarkeit
Viele automatische Funktionen:
- Kontrollfunktionen, Belegerfassung, Automatische Weiterleitung von Infos, Plausibilitätsprüfung
Vollständige Abwicklung aller notwendigen Aktivitäten
Workflow-Management Systeme
Systemintegration für durchgängige IT-Unterstützung
