Pracko Flashcards
(131 cards)
Postavenie a rola personalistov (očakávanie managementu)
- Administratívno-správne činnosti (vyplývajúce z legislatívy)
- Koncepčné, metodické, analytické činnosti
- Poradenstvo manažérom a zamestnancom
- Strategické partnerstvo pre manažment
- Poskytovateľ služieb interným zákazníkom (plánovanie, získavanie, výber, rozvoj, odmeňovanie a benefity, BOZP,…)
- Poradenstvo, consulting v rôznych oblastiach (pracovného práva a v rôznych procesoch)
- Partner v podnikaní. Rozumie biznisu, rozpoznáva príležitosti, vidí veci v súvislostiach. Spolu s líniovými manažérmi preberajú zodpovednosť za úspech v podnikaní.
- Stratég. Dlhodobé organizačné problémy týkajúce sa najmä rozvoja ľudí, pracovných vzťahov, firemnej kultúry. Presvedčivý voči vrcholovému manažmentu.
- Inovátor a nositeľ zmeny. Vedia, čo sa deje v a s organizáciou, analyzujú, stanovujú diagnózu, identifikujú príležitosti, ohrozenia, navrhujú inovácie. Odborníci na riadenie zmien (must)
- „Psychológ organizácie“. Má poznatky zo psychológie, sociológie, vysokú empatiu, emočnú inteligenciu, analytické myslenie.
- Monitorovač. Uplatňovanie a dodržiavanie zásad a postupov v riadení ĽZ (náročná úloha). Manažér kvality.
- Strážca hodnôt. Premietnutie hodnôt, požadovaných foriem správania do systému riadenia výkonnosti.
Aktuálne trendy (globálne) ovplyvňujúce prácu s ľudskými zdrojmi v organizácii
Globálne trendy a HRM
*meniace sa prostredie, globálny, ekonomický a technický rozvoj - hnacia sila - informačné a komunikačné technológie, inovácie;
*zmena pracovného trhu - jednoduchšie zamestnania sa postupne automatizujú a z trhu postupne miznú; zvyšuje sa podiel povolaní, ktoré vyžadujú dobré technické, analytické a sociálne zručnosti, flexibilitu, či kreatívne myslenie, teda oblasti, v ktorých sú ľudia zatiaľ technológiami nezastupiteľní;
*mení sa charakter práce - od industriálneho modelu k ekonomike založenej na službách, od jednoduchých povolaní ku komplexnejším;
*spôsoby, akými organizácie riadili prácu svojich zamestnancov (počnúc designom práce a pracovných miest až po riadenie výkonu) nebudú optimálne;
*aktuálne výskumy dokumentujú, že pri komplexnejších povolaniach (oproti menej komplexným) významnejšiu rolu vo vzťahu k výkonovému aj kontextuálnemu správaniu zohráva úlohu kvalita vzťahu zamestnanca k organizácii, pracovné postoje, psychologické väzby; ďalšie potrebné kompetencie natrénuje; (postoje sú odolnejšie voči zmenám ako skills).
Angažovanosť zamestnancov - Charakteristika
- angažovanosť je žiadúci pozitívny psychologický stav mysle vzťahujúci sa k práci, ktorý obsahuje odhodlanie investovať úsilie v práci a v prospech organizácie
- protipól syndrómu vyhorenia
- na strane zamestnanca má svoju kognitívnu, afektívnu a behaviorálnu zložku
- je ovplyvnená pracovnými podmienkami a osobnostnými dispozíciami zamestnanca
- pozostáva z energickosti (vigor), oddanosti (dedication) a pohltenia (absorption)
- dôsledkom sú pozitívne dopady organizačné aj individuálne (napr. správanie angažovaného zamestnanca je zmysluplné, orientované na výsledok či zákazníka, proaktívne, s optimistickým prístupom; angažovaný zamestnanec je adaptabilný na zmeny, lojálny, pracuje sústredene, naviac, cíti zodpovednosť za svoj vlastný rozvoj).
Angažovanosť zamestnancov - Súvislosť s motiváciou, pracovnou spokojnosťou, organizačným záväzkom; spoločné znaky a odlišnosti voči iným pracovným postojom
- Angažovanosť a Motivácia Rozdiely: Motiváciou zamestnanca je osobný zisk či benefit za jeho námahu (vykonanú prácu). Za to pri angažovanosti sú zamestnanci schopní a ochotní dobrovoľne vynaložiť nepožadované úsilie v prospech organizácie
- Pracovná angažovanosť a spokojnosť spoločné znaky: podstata vzťahu spočíva v predovšetkým pozitívnych emóciách, ktoré sa vytvárajú počas práce a voči práci.
Príklad: že zamestnanec horlivejšie vykoná prácu, ktorú vníma ako dôležitú, je v súlade s jeho hodnotami a prináša mu uspokojenie, ako prácu, ktorú vníma ako nezmyselnú. - Pracovná angažovanosť a spokojnosť rozdielne znaky: spokojnosť je spojená s pozitívnymi emóciami a postojmi ohľadom práce, jej náplne a jej podmienkach. Nemusí byť nevyhnutne spokojný zamestnanec aj výkonný zamestnanec. Zato pracovná angažovanosť je spojená s takým prístupom zamestnanca voči jeho práci, vďaka ktorému je zamestnanec ochotný prekročiť požiadavky pracovnej náplne, aby zabezpečil organizácii úspech
- Pracovná angažovanosť a organizačný záväzok spoločné znaky: spája ich lojalita a oddanosť zamestnanca.
- Pracovná angažovanosť a organizačný záväzok rozdielne znaky: Organizačný záväzok sa viaže k organizácii celkovo, pracovná angažovanosť sa viaže k práci zamestnanca
Angažovanosť zamestnancov - Psychologické modely (Kahn)
Model teórie angažovanosti Kahn
* Jeden z prvých modelov zaoberajúcim sa pracovnou angažovanosťou
* Angažovanie zamestnancov ako zapojenie členov organizácie do pracovných úloh
* Zapojenie fyzické, kognitívne, emocionálne
1. Kognitívny aspekt angažovanosti zamestnancov sa týka ich názorov na organizáciu, manažment a pracovné podmienky determinované skúsenosťou a presvedčením
2. Emocionálny aspekt angažovanosti sa týka cítenia zamestnancov, ich pozitívnych alebo negatívnych postojov voči organizácií a jej manažmentu
3. Fyzický aspekt angažovanosti zamestnancov sa týka fyzickej energie vyvíjanej jednotlivcom k dosiahnutiu cieľu
- aby sa ľudia stali a zostali angažovaní, musia byť naplnené tri psychologické podmienky: zmysluplnosť, bezpečie a dostupnosť.
* Zmysluplnosť - pocit, že je jedinec vo svojej role prínosný, že významne prispieva k výsledkom organizácie, a že na základe toho sa mu dostáva od ostatných a od svojej práce niečo cenné na oplátku. Zmysluplnosť ovplyvňujú tri činitele: charakteristiky úloh (rôznorodosť, kreativita), charakteristiky pracovnej pozície/role (status, vplyv) a pracovné interakcie (rešpekt, dôstojnosť).
* Pocit bezpečia - pocit bezpečnosti svojho „nasadenia“, pocit možnosti pracovať a zapojiť svoje „ja“ bez strachu z negatívnych následkov pre svoj sebaobraz, status.
* Pocit dostupnosti - pocit dostatočnosti našich osobných zdrojov (fyzické, emocionálne, psychické zdroje), dôvera v tieto zdroje a vlastné schopnosti.
* Angažovanosť za predpokladu naplnenia psychologickej zmysluplnosti, bezpečnosti a dostupnosti môže vyústiť do stavu plnej prítomnosti psychological presence (Kahn, 1992).
Angažovanosť zamestnancov - Psychologické modely (Schaufeli)
Model teórie angažovanosti Schaufeli
trojdimenzionálny konštrukt:
1. energia/elán (vigor) - chuť vynaložiť námahu a zotrvať v dosahovaní cieľov i pri konfrontácii s prekážkam;
2. nadšenie/oddanosť (dedication) - poňatie práce ako inšpirácie a výzvy, vnímaná zmysluplnosť a dôležitosť práce, pociťovanie pýchy a nadšenia z vykonanej práce;
3. pohltenie/pohrúženie sa do práce (absorption) - pociťovanie šťastia pri koncentrácii sa na prácu, rýchly priebeh času, neschopnosť odpútať sa od pracovnej činnosti.
Angažovanosť zamestnancov - meranie, antecedenty, dôsledky.
Meranie angažovanosti:
* Dotazník UWES (Utrecht Work Engagement Scale (UWES; Schaufeli, Bakker, 2003). 17 položková škála, 3 faktory)
* MBI – Maslach burnout invention – položky inventára sú zostavené tak, že sú použiteľné na meranie aj vyhorenia aj angažovanosti, hoci je nástroj primárne určený na meranie a identifikovanie vyhorenia
* Škála JRA
* Dotazník CIPD
Antecedenty angažovanosti
–-charakteristiky práce, zmysluplnosť práce, bezpečie a dostupnosť zdrojov, autonómia, feedback
-Svedomitosť, self-efficary, reziliencia, optimizmus
- vnímaná procedurálna a distributívna spravodlivosť
-podporujúce pracovné prostredie, inšpirujúci leadership, podpora od nadriadeného, dobrí pracovní tím a kolegovia, intervencie organizácie cez rozvoj a tréningy (organizačná podpora), plat, organizačné pravidlá
Dôsledky angažovanosti
-vyššia pracovná aktivita, pracovná spokojnosť, záväzok k práci, znížený úmysel odísť z organizácie, OCB, podporuje osobnú iniciatívu, motiváciu na učenie, ochranný efekt proti psychickým problémom. V zápornom vzťahu s vyhorením a fluktuáciou
-pri príliš veľkom pohltení prácou môže dochádzať ku konfliktu medzi rodinou a prácou, zanedbávaním zdravia alebo osobných vzťahov
Angažovanosť zamestnancov. Biznis modely (Gallup)
BIZNIS MODELY
Gallup
* Prvýkrát použitý pojem angažovanosti zamestnancov
* Skúmali ako zamestnanci vnímajú svoju prácu a pracovné prostredie
* Nasledujúce indikátory definované spoločnosťou Gallup reprezentujú hierarchiu potrieb zamestnancov. Tieto potreby reprezentuje nasledovných 12 otázok v dotazníku:
1. Viem, čo sa odo mňa v práci očakáva.
2. Mám k dispozícii materiál a vybavenie, ktoré potrebujem k dobrému vykonaniu svojej práce.
3. V práci môžem denne robiť to, v čom najviac vynikám.
4. Počas posledných 7 dní som bol pochválený za dobre odvedenú prácu.
5. Môj nadriadený alebo kolega sa o mňa zaujíma aj z osobného hľadiska.
6. Niekto v práci podporuje môj osobný rozvoj.
7. V práci je môj názor dôležitý.
8. Vízia našej spoločnosti ma utvrdzuje v tom, že moja práca je dôležitá.
9. Moji kolegovia majú záujem odvádzať kvalitnú prácu.
10. V práci mám najlepšieho priateľa.
11. Počas posledných 6 mesiacov sa so mnou v práci niekto rozprával o mojich pokrokoch.
12. Počas posledného roka som mal v práci príležitosť naučiť sa niečo nové a rozvíjať sa.
* Nazývaný ako Q12 či The Gallup Workplace Audit
* Spoločnosť Gallup rozdeľuje pracovníkov do troch kategórii:
* Angažovaní pracovníci
* Neangažovaní pracovníci
* Aktívne neangažovaní
Štúdiu realizovali v 142 krajinách sveta a zistili, že väčšina ľudí je v práci nespokojná. Angažovaných zamestnancov bolo iba 13%, v strednej a východnej Európe dokonca iba 11%. Nízka úroveň angažovanosti a teda motivácie pracovníkov má výrazný vplyv na ich produktivitu a výsledky zamestnávateľov. Preto je veľmi dôležité identifikovať kľúčové faktory angažovanosti a podporiť zamestnancov tak, aby boli v práci spokojnejší a mali aj výrazne lepšie výsledky
Angažovanosť zamestnancov. Biznis modely (Hay Group)
Hay Group
* Angažovaný výkon môže byť dosiahnutý jedine v prípade, kedy iniciatívu spočiatku preberá v prvom rade zamestnávateľ a poskytuje novému pracovníkovi psychologickú zmluvu vyvolávajúcu určité pozitívne správanie
* Výskum ukázal, že medzi výrobnými podnikmi vo Veľkej Británii majú zaužívané manažérske praktiky dopad na produktivitu pracovníkov.
* Lepšie psychologické prostredie vytvorené manažmentom malo za následok až o 18% vyššiu produktivitu oproti organizáciám s menej vhodne nastaveným systémom.
* No naozaj zaujímavým je zistenie, že tieto praktiky manažmentu sú ešte lepším ukazovateľom pre výkon organizácie než napríklad stratégie, technológie alebo výskum a vývoj.
-Hay Group upozorňuje na tri zásadné otázky úzko súvisiace s problematikou angažovanosti, ktoré by si mal každý zamestnávateľ položiť. A v ideálnom prípade aj adekvátne zodpovedať. Sú to tieto:
* Aké typy ľudí pomôžu našej organizácii uspieť?
* Prečo by tí najlepší, ktorých potrebujeme pre toto podnikanie, chceli pracovať práve tu?
* Ako by sme sa mali starať o našich ľudí tak, aby podávali vrcholové výkony?
Ďalej identifikovali šesť základných oblastí so signifikantným vplyvom na angažovanosť zamestnancov a výsledky, ktoré potom títo zamestnanci dosahujú. Jedná sa o inšpiráciu a hodnoty, možnosti budúceho kariérneho rastu, tzv. kvalitu práce, priaznivé prostredie, hmatateľné odmeny a rovnováhu medzi pracovným a mimopracovným životom
Angažovanosť zamestnancov. Biznis modely (AON Hewitt)
AON Hewitt
Spoločnosť uviedla, že angažovanosť zamestnancov nastáva vtedy, keď zamestnanci neustále hovoria pozitívne o organizácii svojim spolupracovníkom, potenciálnym zamestnancom a zákazníkom (súčasným aj potenciálnym), majú intenzívnu túžbu zostať súčasťou organizácie a vyvíjajú mimoriadne úsilie práci, ktorá prispieva k obchodnému úspechu.
* Tieto tri akcie nazvali ako:
- „SAY-hovoriť“
- „STAY -zotrvať“
- „STRIVE- snažiť sa“
* Spoločnosť Aon Hewitt týmto trom aspektov angažovanosti zamestnancov priradila dva zodpovedajúce výroky.
* Spoločnosť je presvedčená, že zamestnanec musí preukázať všetky tri aspekty pri výkone svojej práce na to, aby sme mohli tohto zamestnanca považovať za angažovaného.
* Model 3S sa zameriava na aspekty zamerané na šírenie dobrého mena o organizácií, túžba zamestnanca o dlhodobé zotrvanie v organizácií a preukázanie snahy zamestnanca pri výkone svojej práce.
Job Crafting – charakteristika, formy
JOB CRAFTING
- je proces, v rámci ktorého si jednotlivec prijatý na určitú pracovnú pozíciu prispôsobuje svoju prácu a jej podmienky tak, aby lepšie vyhovovala jeho schopnostiam a preferenciám
Job crafting sa môže realizovať v práci v rámci 3 foriem:
- Crafting pracovných úloh - zmeny súboru formálne predpísaných povinností – pridaním alebo zrušením úloh, zmenou charakteru úloh (napr. inžinier začne pomáhať na inom oddelení aj keď to nemá v popise práce)
- Vzťahový crafting - zmenu toho, ako, kedy alebo s kým jednotlivci spolupracujú pri vykonávaní ich práce (napr. inžinier vytvára interakcie medzi marketingovým oddelením)
- Kognitívny crafting - zmeny kognitívneho nastavenia alebo zmeny spôsobu vnímania pracovných úloh a vzťahov na pracovisku (napr. kuchár v reštaurácii pozerajúci sa na svoju prácu ako na umenie, nielen ako na prípravu jedla)
+neskôr pridané ďalšie 2
- enviromentálny crafting – keď si zamestnanec vyberá, či robiť z domu
alebo z kancelárie, podľa toho čo mu viac vyhovuje
- developmental crafting – zamestnanec indentifikuje ako môže získať
nové zručnosti a zdroje potrebné na zvládnutie úlohy
Job Crafting – stratégie, Job Demands-Resources Model
- Job crafting by mal byť v súlade s Job Demands-Resources (JD-R) modelom
- Východiskom JD-R modelu je, že bez ohľadu na typ vykonávanej práce, môžeme pracovné charakteristiky rozdeliť do dvoch skupín: pracovné zdroje a pracovné nároky
- Pracovné zdroje - psychologické, fyzické, sociálne a organizačné aspekty práce, ktoré pomáhajú dosahovať pracovné ciele
-Pracovné zdroje sa môžu nachádzať na úrovni organizačnej (napr. garantovaná mzda, možnosti rastu), sociálnej, interpersonálnej (napr. podpora od nadriadeného a kolego, vzťahy na pracovisku) a na úrovni samotnej vykonávanej práce (napr. rozmanitosť zručností využívaných pri práci, pracovná autonómia, spätná väzba na výkon). - Tieto pracovné zdroje motivujú a vyvolávajú u nich pozitívne správanie, postoje a well-being, čo následne vedie k pozitívnym organizačným výstupom, k organizačnému záväzku, k pracovnej angažovanosti alebo k vyššiemu pracovnému výkonu
-K pracovným zdrojom ešte priraďujeme Osobné zdroje - sebaúčinnosť, optimizmus, sebaúcta, reziliencia - Pracovné nároky - všetky psychologické, fyzické, sociálne a organizačné aspekty práce, ktoré od zamestnanca vyžadujú nepretržité psychologické alebo fyzické úsilie (napr. nepriaznivé pracovné prostredie, nejednoznačnosť úloh, pracovná záťaž alebo časový tlak)
- aj napriek negatívnému podtónu môžu viesť pracovné nároky k pozitívnym výsledkom –ak by napríklad v nudnej práci zamestnanec sám hľadal náročnejšie úlohy
- Pracovné zdroje a pracovné nároky by mali byť podľa JD-R modelu v rovnováhe
- Na základe tohto modelu existujú 4 základné dimenzie job craftingu:
1. zvyšujúce štrukturálne pracovné zdroje - týkajú dizajnu práce vrátane zodpovednosti a poznatkov, ktoré zamestnanec má o svojej práci
- zvyšovaním zdrojov sa zamestnanec snaží získať väčšiu pracovnú zodpovednosť a dosiahnúť vyššiu pracovnú autonómiu
2. zvyšujúce sociálne pracovné zdroje - všetky zdroje, ktoré ovplyvňujú sociálne aspekty práce
- zvyšovaním sociálnych zdrojov v práci mení aspekty práce v rámci vzťahov s kolegami – tieto vzťahy môže maximalizovať alebo minimalizovať
3. vyzývajúce pracovné nároky - vedú k dosahovaniu cieľov a k zvýšeniu motivácie
- ak práca nedosahuje dostatočné nároky, tak zamestnanec si ich zvýši sám
- zamestnanci budú zvyšovať úroveň nárokov iba vtedy, ak budú mať dostatok
- dostupných zdrojov, ktoré im pomôžu vyrovnať sa s nárokmi
4. obmedzujúce pracovné nároky - sú prekážky, ktoré zo zamestnanca vyčerpávajú energiu a bránia v dosahovaní hodnotných cieľov
- zaradujeme sem nejednoznačnosť rol, pracovnú neistotu alebo medziľudské konflikty
- Je dôležité nájsť spôsob prekonávania týchto prekážok – napr. pomoc od kolegov
Kompetencie
- McClleand (1973) – prvýkrát použil koncept kompetencií, očakávaného správania (v procese hodnotenia)
- identifikovateľné prejavy pracovného správania, ktoré je možno hodnotiť a ktoré ovplyvňujú (pozitívne alebo negatívne) efektivitu organizácie
- Model KSA (Knowledge, Skills, Attitude)
a) vedomosti (Knowledge) – vzťahujúce sa k informáciám (kognitívna oblasť)
b) schopnosti / zručnosti (Skills) – „hard skills“ (technické), „soft skills“ (behaviorálne)
c) osobnostné charakteristiky a črty (Attitude, Attributes) – vzťahujúca sa ku kvalitatívnym aspektom - sú vyjadrené pozorovateľným správaním
Kompetencie - znaky
* Kompetencia je vždy kontextualizovaná - konkrétne firma, prostredie,…)
* Kompetencia je multidimenzionálna - vedomosti, zručnosti, schopnosti,….
* Kompetencia je definovaná štandardom – vopred – ako má vyzerať očakávaná úroveň správania, odbornosti,…
* Kompetencia je rozvíjateľná; niektoré sú stabilnejšie, napr. tie, ktoré sú prepojené na osobnostné schémy – zodpovednosť; komunikácia je flexibilnejšia
- Odborné požiadavky – kvalifikácia; medzi odborné kompetencie patria najmä: vedomosti, zákonitosti, odborné metódy, profesijné postupy (aj kt. a kedy použiť), odborné predpisy, ale aj poznanie nevhodných a nedovolených postupov, jazykové znalosti…všetko čo spadá pod tzv. „Know How“, vedomosti a zručnosti
- Metodické schopnosti – schopnosti organizovať si prácu, schopnosti, ktoré umožňujú naplno využívať odborné kompetencie, skúsenosti
a) time management na pracovisku
b) voľba vhodnej metódy riadenia úlohy (projekt, proces, delegovanie úlohy, outsourcing)
c) koordinácia s inými pracovníkmi (kto nadväzuje na koho, čo od neho a kedy potrebujete) - Sociálne spôsobilosti – schopnosť úspešne spolupracovať a nadväzovať kontakty s inými ľuďmi, sú potrebné pre efektívnu komunikáciu a budovanie pozitívnych vzťahov s ostatnými, sú dôležité v každej pozícií kde sa s ľuďmi jedná, postoje, zručnosti, skúsenosti
a) schopnosť dosiahnuť vecné porozumenie napriek informačným šumom
b) poznanie rôznych typov ľudí, schopnosť identifikovať a pracovať s danými typmi ľudí
c) schopnosť identifikovať silné a slabé stránky, vedieť na základe týchto informácií delegovať prácu konkrétnym ľuďom
d) schopnosť asertívnej komunikácie
Kompetenčné modely a ich využitie v systéme riadenia ľudských zdrojov
- Kompetenčný model patrí medzi ťažiskové nástroje vedenia ľudí vo firmách.
- Ide o usporiadaný a ucelený zoznam kompetencií – spôsobilostí vykonávať činnosti spojené s danou pozíciou vo firme.
- Zjednocujú pohľad na to, aké správanie by firma mala podporovať, rozvíjať a odmeňovať.
- Vnášajú prvok merateľnosti.
- Účinne prepája popis pracovnej pozície (Job Description) s firemnými hodnotami a je využívaný predovšetkým pri procesoch výberu, rozvoja a vzdelávania, hodnotenia (prípadne odmeňovania) zamestnancov.
- Pre efektívny kompetenčný model je ešte dôležitý počet jednotlivých kompetencií. Ideálnym počtom je najviac 10 až 12 kompetencií. Kompetenčné modely, ktoré obsahujú viac než tento počet, sú väčšinou mätúce a nefunkčné.
- Pre zamestnancov zlepšuje porozumenie potrieb firmy, jasne stanovené očakávané správanie a odporúčanie pre individuálny rozvoj
Validita a reliabilita výberových metód - charakteristika, typy validity
VALIDITA
* Platnosť metódy, na základe ktorej môžeme predpovedať alebo vyvodzovať závery o kritériách.
* Vyjadruje mieru, do akej metóda hodnoverne a skutočne meria to, čo má merať a čo chcem zistiť (určitý test môže byť vysoko validný pre jedno kritérium, ale nemusí byť platný pre predpovedanie iného kritéria).
* Počíta sa jednoduchým korelačným koeficientom: hodnoty od 0 - 1 (čím vyššia hodnota, tým vyššia validita)
Druhy validity:
* KONŠTRUKTOVÁ – je zjednodušene povedané miera, v ktorej výsledok v teste reprezentuje teoreticky stanovený konštrukt (pojem, termín a pod.). Dôležitá je tu správna a presná formulácia onoho konštruktu a teórie.
* KRITERIÁLNA – označuje mieru zhody so stanoveným kritériom. Ako test predpovedá napr. pracovný výkon – vzťah medzi prediktorom a kritériom (testové skóre sa koreluje s hodnotami dosiahnutými v určitom porovnávacom kritériu pracovného úspechu napr. hodnotenie zo strany vedúceho) . Delí sa na dva typy:
a) PREDIKTÍVNA – určuje schopnosť metódy predpovedať daný výsledok aj v budúcnosti
b) SÚBEŽNÁ – určuje mieru zhody viacerých meraní v jednom okamihu
* OBSAHOVÁ – odpovedá na otázku, či test skutočne meria to, čo sme chceli skúmať, či existuje logický vzťah medzi obsahom testu a obsahom práce
* INKREMENTÁLNA (prírastková) – schopnosť testu postihnúť či predpovedať niečo inak nemerané (nepredpovedané) – či test dokáže prispieť niečím navyše, často ju zisťujeme pri testoch s viacerými škálami, určuje mieru spresnenia výsledku prvého merania (škály) druhým meraním (škálou).
* KONVERGENTNÁ/DIVERGENTNÁ – metóda merajúca neurotizmus by mala byť konvergentná s inými metódami, ktoré merajú neurotizmu a naopak divergentná s metódami merajúcimi napr. introverziu
* CROSS - VALIDÁCIA – predpovedanie kritéria na minimálne 2 rôznych vzorkách – metóda by mala byť validizovaná na viacerých vzorkách – na čím viac vzorkách je overená jej účinnosť, tým lepšie
* TVÁROVÁ (FACE) - vyjadruje rozsah, v akom sa zdá, že metóda hodnotí príslušné kvality (či kandidát hodnotí danú metódu ako relevantnú práci)
Validita a reliabilita výberových metód - vzťah medzi validitou a reliabilitou, ich vplyv na výsledok a efektivitu výberu zamestnancov
VZŤAH RELIABILITY A VALIDITY
* Reliabilita je vnútorná záležitosť testu a v porovnaní s validitou sa nevzťahuje k používanému kritériu
* Reliabilita sa skúma nezávisle od validity
* Reliabilita výberového nástroja nedáva žiadnu záruku jeho validity
* Ak test nie je reliabilný, nemôže byť validný
Požiadavky na metódy výberu zamestnancov
* reliabilná + valídna
* „férová“ – nikoho nediskriminovať (ženy, Rómovia, Maďari)
* priateľná, eticky správna (pre uchádzačov i organizáciu) – nepýtať sa na sexuálnu orientáciu, rodinný stav, bezúhonnosť, vierovyznanie a pod.)
* ekonomicky prínosná (cena nižšia než prínos) – IQ testy sú najlacnejšie a najefektívnejšie, ale najlepšie sa predávajú AC
* ľahko použiteľná – na relatívne malom priestore s relatívne malou námahou povie čo najviac
VPLYV VALIDITY A RELIABILITY NA VÝSLEDOK A EFEKTIVITU VÝBERU ZAMESTNANCOV
* Ak je použitá testová metóda štandardizovaná, validná a reliabilná, dokáže recruiterovi podať spoľahlivé informácie o uchádzačovi, vďaka čomu sa môže správne rozhodnúť, či je vhodný pre danú prácu alebo nie
* Metódy výberu dosahujúce vysokú validitu a reliabilitu umožňujú:
- Vypracovanie detailnej analýze práce (job analyses / profesiografia)
- Implementáciu štruktúry a štandardizácie do výberu
- Tréning hodnotiteľov
- Vykonávanie validizačných štúdií
- Využívanie sofistikovaných štatistík (meta-analýzy)
* Rozsiahlejšie využitie vysoko validných metód resp. zníženie nepriaznivého vplyvu výberových metód
* Využitie rôznych metód za účelom zvýšenia validity a zníženia nepriaznivého dopadu
Výberový rozhovor - Charakteristika, štruktúra, obsah
- Pohovor umožňuje najmä overiť a doplniť informácie z CV; podať kandidátovi informácie o spoločnosti/firme, pozícii a pracovných podmienkach; posúdiť odbornú spôsobilosť, osobnosť a motiváciu; zistiť predstavu o pracovných podmienkach kandidáta (najmä mzda).
- Mali by sme prostredníctvom neho zodpovedať na tieto otázky:
- Môže kandidát vykonávať danú prácu? (Má na to schopnosti?)
- Chce kandidát vykonávať tú prácu? (Aká je jeho motivácia?)
- Ako zapadne kandidát do organizácie?
- Výberový rozhovor je najrozšírenejšou metódou výberu.
- Dôvodom jeho rozsiahleho používania je skutočnosť, že ani dokonale prepracované dotazníky a testy nemôžu nahradiť „osobný“ kontakt zúčastnených strán.
- Okrem verifikácie už známych skutočností o uchádzačovi interview umožňuje spoznať uchádzačove reakcie, ašpirácie, životné skúsenosti, jeho intuitívne myslenie a schopnosť improvizácie. Potenciálny zamestnávateľ má možnosť skúmať, ako uchádzač prejavuje svoje emócie, pristupuje k iným ľuďom, ako sa správa k sebe samému, aký má vzťah úlohám či už vo voľnej alebo v zámerne navodenej situácii.
- Výberový rozhovor by mal byť cielenou, účelovou konverzáciou. Táto konverzácia by mala byť riadená a kontrolovaná, aby sa od uchádzača získalo čo najviac informácií, na základe ktorých sa dá čo najpresnejšie predpokladať budúci výkon uchádzača.
- Obe strany sa snažia získať informácie, podľa ktorých sa môžu rozhodnúť. Organizácia sa rozhoduje, či ponúkne uchádzačovi pracovné miesto a uchádzač sa rozhoduje, či má ponuku priať.
Priebeh rozhovoru (štruktúra):
* Úvod – navodenie atmosféry, objasnenie priebehu rozhovoru.
* Predstavenie zamestnávateľa – základné informácie o firme/spoločnosti, pozícii
* Predstavenie kandidáta – stručné zhrnutie informácií z CV
* Zber informácií – motivácia, osobnosť, predstava o pracovných podmienkach, plat, vzdelanie, skúsenosti, prax
* Záver – poďakovanie, ďalší postup, spôsob a termín informovania o výsledku
Výberový rozhovor - princípy, zručnosti
- Všeobecné zásady:
- Kandidát by mal byť pri pozývaní na pohovor informovaný kedy a kde sa dostaviť na pohovor, kto je kontaktná osoba, aká je približná dĺžka trvania pohovoru
- Na pohovor by mal čakať v kľudnom prostredí, mal by mať možnosť čítať a dostať potrebné informácie (napr. kde je toaleta)
- Na pohovor by mala byť vyhradená extra miestnosť (súkromie, nerušivé prostredie)
- Kandidáta je potrebné príslušne uvítať, ponúknuť občerstvenie
- Počas pohovoru venovať dostatok času informáciám o podniku, pracovnom mieste, diskusii
- Kandidáti by mali mať informácie o ďalšom postupe!
- Zakázaná je akákoľvek forma diskriminácie (vek, pohlavie, rasa, náboženstvo, rodinný stav a pod.)
Správanie sa počas interview - Pravidlá správania počas rozhovoru
* Uistite sa, že kandidát chápe otázky (jasné kladenie otázok, preformulovanie otázok ak je to potrebné)
* Uistite sa, že ste porozumeli odpovedi uchádzača (parafrázovanie)
* Overujte si informácie
*Vyhnite sa predčasnému hodnoteniu (chyba prvého dojmu….)
* Vyhýbanie sa zbytočným detailom.
➢ Taktné a slušné prerušenie rozhovoru. - „Je to veľmi zaujímavé, ale v tejto fáze rozhovoru sa musíme držať určitých krokov. Ak nám zostane čas môžeme sa k danej téme vrátiť.“
➢ Presmerovanie konverzácie - „Je veľmi zaujímavé, že ste ….Pred tým ste však spomínali, že ste boli zodpovednýza…Mohli by ste mi povedať či…“
* Neakceptovanie vágnych a nekompletných odpovedí.
➢ Požiadanie o objasnenie odpovede -„Takže Vy ste boli jediný kto spravil takého rozhodnutie. Chcela by som Vás poprosiť objasnenie Vášho rozhodnutia. Povedzte mi viac detailov, o zvažovaných kritériách…“
➢ Objasnite otázku jej preformulovaním -„To čo som mala na mysli bolo…“
*Urobte kandidáta zodpovedným za priebeh rozhovoru a časový manažment.
* Empatia
* Jemný nátlak
* preukázať sympatie, keď sa osoba snaží vyhnúť odpovedaniu na otázku - „Rozumiem, že nie je ľahké uviesť príklad, ale to čo ma zaujíma sú situácie, v ktorej…“
* Úvodné ospravedlnenie – obzvlášť pri otázkach, ktoré evokujú negatívne informácie o kandidátovi. „Každý raz začas robí chyby počas…“
* robenie si poznámok:
* zhrnutie obsahu rozhovoru a poskytnutých odpovedí
* profesionálne a nepredpojaté
* v dostatočnej kvalite resp. kvantite pre podporenie svojho hodnotenia
* nemali by obsahovať demografické údaje o kandidátoch
Aby sa nestalo….
* že ste sa s kandidátom dobre porozprávali, ale nemáte dostatok informácií a dôkazov, aby ste mohli urobiť podložené rozhodnutie
* že máte množstvo informácií a napriek tomu kandidát v praxi neuspel
Výberový rozhovor - Výhody, nevýhody
Výhody
* Personalista má príležitosť položiť kontrolné otázky a otázky idúce do hĺbky, ktoré sa týkajú doterajších skúseností
* Personalista má príležitosť položiť kontrolné otázky idúce do hĺbky týkajúce sa skúseností a zároveň preskúmať, do akej miery sú schopnosti v súlade s tým, čo si vyžaduje daná pracovná pozícia
* Personalista môže detailnejšie charakterizovať pracovné miesto i organizáciu a načrtnúť niektoré podmienky psychologickej zmluvy
* Kandidát sa môže detailnejšie pýtať na PP, vyjasniť si záležitosti týkajúce sa vzdelania, perspektívy kariéry, organizácie a prac. podmienok
* Personalista môže posúdiť osobnostnú vhodnosť kandidáta
* Naopak kandidát má možnosť posúdiť organizáciu, personalistu a pracovné miesto
* Tým, že sa jedná o rozhovor tvárou v tvár, personalista môže posúdiť, do akej miery bude kandidát vhodný nie len pre PP, ale aj pre organizáciu, ako zapadne medzi pracovníkov, ktorí s ním budú spolupracovať
Nevýhody
* Môže dôjsť k odkloneniu rozhovoru na inú tému, zabudne sa na hodnotenie schopností týkajúce sa danej PP
* Nedostatočná validita pri predikcii pracovného výkonu
* Jeho úspešnosť závisí od skúsenosti personalistu, často sú totiž nekvalifikovaní (personalista nemá potrebné schopnosti viesť pohovor, dopúšťa sa chýb a subjektivity posudzovania)
* Môže viesť ku chybám a subjektívnemu posudzovaniu kandidáta zo strany personalistu
Behaviorálny vs. situačný rozhovor ako výberová metóda - charakteristika, princípy, výhody, nevýhody
Behaviorálne interview
* Behaviorálne pohovory sú založené na predpoklade, že predchádzajúce pracovné skúsenosti uchádzača sú najlepším ukazovateľom jeho budúceho výkonu.
* Keď spoločnosť používa behaviorálny pohovor, zaujíma ju, ako budete konať a reagovať v konkrétnych situáciách.
* Budú vás tiež žiadať, aby ste poskytli konkrétne príklady z „reálneho života“ o tom, ako ste sa v konkrétnych situáciách zachovali.
* Pri behaviorálnom pohovore zamestnávateľ vie, aké zručnosti sú na danej pozícii potrebné, a otázky, ktoré sa vás bude pýtať, budú smerovať k tomu, aby zistil, či takéto zručnosti máte.
* Pohovorujúceho viac zaujíma, ako ste zvládli konkrétnu situáciu,
Situačné interview
* Situačný rozhovor je typ štruktúrovaného rozhovoru, v ktorom sú kandidátom prezentované problémové situácie a sú požiadaní, aby povedali, ako by, alebo ako reagovali (často odvodené od kritických incidentov, prepísaných do podoby otázok)
* Kladenie hypotetických otázok
* Kladenie otázok v budúcom čase namiesto podmieňovacieho spôsobu
„Čo urobíte v tejto situácií?“ vs. „Čo by ste urobili?
* Kladenie viacerých situačných otázok umožní porozumieť miere konzistencie správania.
Výhody behaviorálneho rozhovoru
- Možnosť objektívnejšie posúdiť schopnosti uchádzača.
- Uchádzač dostáva priestor na prezentáciu vlastných výsledkov.
- Je to forma posudzovania správania, porovnateľná pozorovaniu pri práci.
Nevýhody behaviorálneho rozhovoru
- Vyžaduje si viac času na získavanie informácií.
- Vyžaduje si dôkladnú prípravu na interview a zručnosti pýtajúceho sa.
Výhody situačných rozhovorov:
-Prediktívna platnosť: Ukázalo sa, že situačné rozhovory majú vyššiu prediktívnu validitu ako tradičné rozhovory.
-Spravodlivosť: Situačné pohovory sa vo všeobecnosti považujú za spravodlivejšie ako tradičné pohovory, pretože všetkým uchádzačom sa kladú rovnaké otázky v rovnakom kontexte.
-Realistickosť: Situačné pohovory predstavujú uchádzačom realistické scenáre súvisiace s prácou, s ktorými sa môžu stretnúť v ich skutočnom pracovnom prostredí.
Nevýhody situačných pohovorov:
-Časová náročnosť: Situačné pohovory môžu byť časovo náročné na prípravu a vedenie.
-Ťažko sa štandardizujú: Situačné pohovory je ťažké štandardizovať, pretože uchádzači môžu na rovnaký scenár reagovať rôzne.
-Obmedzený rozsah: Situačné pohovory nemusia poskytnúť úplný obraz o schopnostiach alebo potenciáli uchádzača.
Model STAR
S - Situácia (situation) – detaily udalosti, dať kontext, kde, kedy
T - Úloha (task) – popísať výzvu (problém) a očakávania, čo bolo potrené urobiť, prečo?
A - Akcia (action) – premyslieť svoje špecifické konanie, čo urobil, ako, aká nástroje na to použil?
R - Výsledok (result) – vysvetliť výsledok – úspechy? poznanie? úspory? vyčísliť
Technika STAR - technika, ako odpovedať na behaviorálne otázky – situačné otázky, otázky založené na skúsenosti
-nízky – odpovede ukázali len obmedzené povedomie o možných problémových otázkach, ktoré by -mohli byť prezentované. Odpovede boli relatívne jednoduché bez toho, aby o probléme kandidát príliš premýšľal.
-stredný – odpovede ukázali značné povedomie o situáciách, ktoré by mohli byť vhodné k danej otázke. Odpovediam bola venovaná primeraná pozornosť na základe problému v danej situácii.
-vysoký – odpovede naznačili vysokú úroveň povedomia o možných problémoch k danej situácii a odpovede boli založené na rozsiahlom a premyslenom uvažovaní o probléme.
Neúplná STAR – Odpoveď kandidáta na konkrétnu otázku môžeme vyhodnotiť len v tom prípade, keď obsahuje všetky tri menované zložky: popis situácie a úlohy (ST), činnosť, ktorú vyvinul (A) a výsledok (R). Ak niektorá zo zložiek vo výpovedi kandidáta chýba, nazývame takúto odpoveď neúplná STAR. Doplňujúcimi otázkami musíme zistiť chýbajúcu časť odpovede. Inak by sme nemohli túto odpoveď vyhodnotiť.
Falošná STAR – Často však kandidáti neodpovedajú vo forme, v ktorej ich žiadame. Tieto odpovede, ktoré nevypovedajú o konkrétnom správaní v minulosti, nazývame falošné STAR.
Typy falošných STAR:
* nekonkrétna odpoveď (Vždy si urobím dosť času na zákazníka)
* názory kandidáta (Myslím, že by sa vždy malo dbať na dobrú povesť firmy)
* teoretické a do budúcna orientované odpovede (Keby som vedel, že nestihnem termín, vyhľadal by som pomoc kolegov)
Assessment centrum ako výberový nástroj - charakteristika, metódy v AC
ASSESMENT CENTRUM
* cieľ – posúdenie kandidátov v modelových situáciách, ktoré simulujú reálne pracovné situácie relevantné pre obsadzovanú pozíciu
* širšie chápanie – ide o komplexné diagnostické podujatie, ktorého súčasťou je hlavne rozhovor, batérie dotazníkov a testov a tzv. situačné metódy (viď. užšie chápanie)
* užšie chápanie – Ide výhradne o situačné metódy, teda posudzovaní ľudia dávajú pripravenú alebo nepripravenú prezentáciu, skupinovo riešia nejaký problém bez toho, aby bol vopred určený vedúci alebo moderátor, zoraďujú pracovné úlohy podľa priority atď. Toto všetko sleduje komisia odborníkov – assessorov, hodnotiacich výkony adeptov v rôznych kompetenciách, ako napr. kreativita, leadership či schopnosť spolupracovať (individuálne predpoklady).
* ako dodatok ku skupinovým úlohám sa používajú pohovory a testy (lepšia prediktívna hodnota) -naraz je hodnotených niekoľko kandidátov, aby bola umožnená vzájomná interakcia a tým otvorenejšia atmosféra
* za účelom zvýšenia objektivity sa ho zúčastňuje viac hodnotiteľov (ideálne aj vyšší vedúci pracovníci) – všetci by mali byť vyškolení
* obsah AC musí zodpovedať požiadavkám obsadzovanej pozície, použité metódy musia evokovať požadované správanie
* kandidáti sú posudzovaní na základe pozorovateľného správania
* sú vhodné pre manažérske, obchodné prípadne iné kľúčové pozície
Metódy AC
* prezentácie
* skupinové úlohy
* rozhovory
* in basket - Určitý druh pracovnej simulácie, kedy je kandidát požiadaný zaujať rolu zamestnanca na určitej pracovnej pozícii. K dispozícií dostane informácie ohľadom organizácie, zamestnancov, kontextu, popr. hlavných zodpovedností
* leaderless riešenie probl.
* psychodiagnostika
* hranie rolí
* diskusie
* outdoorové AC
* prípadové štúdie
* vyjednávanie
* modelové situácie
* LGD - leader group discussion - – skupinové riešenie diskusie bez určeného moderátora, vedúceho diskusie – obsahovo zamerané podobne ako vyjednávanie – je mi dané, čo mám dosiahnuť; skupinové riešenie problému (môže nemusí mať správne riešenie – správne riešenie – detektívka – každý dostane nejaké info – ide o to ako si to vymenia, konkrétne riešenie danej situácie je tu až sekundárne, sústreďujeme sa najmä na prejavy
Assessment centrum ako výberový nástroj - princípy, využitie, výhody, nevýhody
Princípy AC
* Princíp viacero očí (skladba, počet a profesionalita pozorovateľov)
* Princíp rôznych uhlov pohľadu (rozmanitosť a počet metód)
* Princíp sledovania zmeny v ohraničenom čase (doba trvania – možnosť sledovať vplyv únavy na výkon)
-Základom AC je mriežka – grid – kde hore sú situácie (metódy) a naľavo sú posudzované kompetencie (ktoré kompetencie prejavil v ktorej situácii, či ich prejavil…)
-Kompetencie (odolnosť voči stresu, kooperácia, komunikatívnosť, kreativita…)
* je potrebné správne definovať pozorované kompetencie (čo je kreativita?)
* potrebné vytvoriť škálu, podľa ktorej je možné prejavované správanie hodnotiť
* každá by sa mala vyskytnúť 2-3x, aby nebola závislá len od jednej konkrétnej úlohy
* v jednej úlohe by ich nemalo byť viac než 5, aby sa to stíhalo rozlišovať a posudzovať
* typicky korelujú hodnoty skôr v riadkoch (v grid, hodnotia buď priaznivo alebo nepriaznivo – haló
efekt) – stráca sa plastickosť
Hodnotitelia
* je potrebné ich zaškolenie, poučenie o základných nástrahách a chybách hodnotiaceho procesu (chyby prvého dojmu, haló efekt, efekt primarity…)
* zosúladenie (kalibrovanie) ich hodnotenia! (niektorí sú kritickejší, niektorí miernejší…preto je potrebné zosúladenie a nastavenie konkrétnej škály)
* psychológovia sú lepší hodnotitelia
* na záver sa pozbierajú hodnotenia a urobí sa z nich výstup (súčet alebo priemer)
* stretnú sa hodnotitelia a hodnotiaci, vyjasňuje sa, kto bol ako hodnotený a prečo
* problém – ak sú tam školení assessori, nadriadení a niekto z personálneho – personalista nebude dávať dramaticky iné známky ako napr. nejaký riaditeľ, nepôjdu do konfliktu (kto koho ovplyvní, aký názor sa prejaví)
Výhody AC
+ komplexnosť
+ objektivita – možnosť súčasného pozorovania viacerých kandidátov v rovnakých podmienkach, jednotná metodika,
+ vyššia miera akceptácie výsledkov (budúci nadriadení ako pozorovatelia)
+ nižšia demotivácia odmietnutých kandidátov (možné navrhnúť rozvojový plán na základe výsledkov AC)
Nevýhody AC
- cena – niekoľkonásobne drahšia metóda v porovnaní s ostatnými psdg nástrojmi
- čas – AC trvajú od niekoľkých hodín až po niekoľko dní
- väčší počet assessorov, väčšie priestory
- náročnosť prípravy (hodnotitelia) a realizácie, vyhodnotenia
- simulačné riziko, riziko chabej výzvy – assessee sa môže lepšie prejavovať v AC ako v reálnom živote, alebo naopak, reálna situácia ich motivuje viac ako simulovaná. Môžu byť vnímané ako ponižujúce.
- citlivosť na zlyhanie a kritiku – neúspech dlho prežívajú a majú sklon sa k nemu vracať.
- maximálny vs. typický výkon?
Validita
* nízka inkrementálna validita (AC predpovie menej ako IQ test, aj keby sme ho použili ako jedinú
metódu, pridaná hodnota je teda malá). Nižšia prediktívna validita ako IQ test.
* solídna kriteriálna validita (odhaľuje tých, čo by v práci zlyhali, medzi dobrými až tak nerozlišuje)
Socializácia nových zamestnancov – charakteristika, cieľ, obsah
Organizačná socializácia
* Proces, pri ktorom jednotlivec získava sociálne vedomosti a zručnosti potrebné na osvojenie si roly v organizácii.
* Socializácia je zložitý, zdĺhavý proces.
* Môže trvať týždne alebo mesiace, kým zamestnanci pochopia, čo sa od nich v práci očakáva a to, ako sa správať, aby mohli byť prijatý ostatnými členmi organizácie
Čo je cieľom socializácie?
* Znížiť stres a úzkosť nováčikov
* Znížiť počiatočné náklady
* Zníženie fluktuácie
* Znížte čas na dosiahnutie odbornosti
* Pomáhať nováčikom v učení sa hodnôt, kultúry a očakávaniam
* Pomáhať nováčikov v prispôsobení sa práci v skupine a jej rolám
* Podporovať rozvoj pozitívnych postojov
Obsah - Etapy onboardingu
* Preaboarding
* Realistic Job Preview (RJP; čo bude robiť, úlohy, role, výzvy, ťažkosti, benefity,….)
* „wellcome“ email
* predstavenie tímu (videá)
* Praktické informácie (kde má prísť, kedy, kto ho privíta, čo sa bude diať v prvý deň v
práci, „buddy“);
* Onboarding
* 1. Príjemný deň – predstavenie, prehliadka priestorov, káva, helpdesk,…
* Pripravenie pracovného miesta – PC, telefón,..
* Úvodné tréningy – procesy, pravidlá, postupy, hodnoty (ako veci vo firme fungujú)
* „In depth“ tréningy – špecifické tréningy dôležité pre fungovanie na pracovnej pozícii - blended learning – kombinácia rôznych vzdelávacích metód (online – know how + face to face – postoje, hodnoty).
Model onboardingu = 5 „C“ - prispievajú k efektívnemu onboardingu
* COMPLIANCE - príprava formálnych právnych dokumentov vopred (zmluvy, daňové vyhlásenie, preukaz zamestnanca, číslo, ….);
* CLARIFICATION - množstvo, jasnosť, zrozumiteľnosť informácií pre nového človeka; kde ich nájde, akými „kanálmi“ budú doručované; mentor, „buddy;
* CONNECTION - ako je vzťahovo začlenený do tímu, ako sa cíti, ako je akceptovaný tímom; „buddy“;
* CONFIDENCE - nakoľko je nový človek presvedčený, že pridelené úlohy, role zvládne, buď priamo alebo po absolvovaní potrebných tréningov;
* CULTURE - súlad s hodnotami firmy; komunikácie misie, hodnôt, rituálov, príbehov