Proceso de Contratación Flashcards
(33 cards)
Que compone el Proceso de Contratación?
- Plan Anual de Adquisiciones
- Estudios Previos
- Pliego de Condiciones
- Selección del Contratista
- Adjudicación del Contrato y Ejecución
- Liquidación
Objetivo de la Planeación Contractual
Las Entidades Estatales deben realizar un estudio de planeación, identificando sus necesidades y los medios para satisfacerlas
La planeación requiere de la Entidad Estatal un proceso encaminado al conocimiento del mercado y de sus participes para utilizar sus recursos de la manera mas adecuada y satisfacer sus necesidades generando mayor valor por dinero en cada una de sus adquisiciones
Principio de Planeación Alineación Estrategica
Lograr una adecuada y eficiente gestion a traves de la articulacion entre servidores
Principio de Planeación Alcance
- Identificación de necesidades de los bienes y servicios
- Estudios del Sector
- Estudios del Mercado
Política de Compras y Contratación Publica
Permite que las entidades estatales gestionen adecuadamente sus compras y contrataciones publicas, para lograr mejorar constantemente los niveles de calidad, servicio y satisfacción de las necesidades en sus procesos de adquisición
Que usa la Política de Compras y Contratación Publica?
- Analítica de Datos
- Lineamientos Normativos
- Plataformas Electrónicas
- Técnicas de Abastecimiento Estratégico
- Documentos Estándar
- Instrumentos de Agregación de Demanda
Plan Anual de Adquisiciones
Las Entidades Estatales deben elaborar un plan anual de adquisiciones para comunicar información útil a los proveedores potenciales de las entidades para que estos proveedores potenciales participen de las adquisiciones que hace el Estado
Que debe contener el Plan Anual de Adquisiciones?
La lista de bienes, obras y servicios que pretenden adquirir durante el año
El plan anual de adquisiciones es una herramienta para :
Facilitar a las entidades estatales identificar, y comunicar sus necesidades de bienes, obras y servicios
Diseñar estrategias de contratación basadas en agregación de la demanda que permitan incrementar la eficiencia del proceso de contratación
Para que se usa el plan anual de adquisiciones?
- Para identificar y justificar el valor total de recursos requeridos por la entidad para compras y contratación
- Como referente inicial para evaluar el nivel de ejecución del presupuesto
- Para pronosticar la demanda de bienes y servicios de la entidad durante el año referido en el plan
Publicación del plan anual de adquisiciones
La entidad estatal debe publicar su plan y las actualizaciones del mismo en su pagina web y en el SECOP
Modelo de Abastecimiento Estratégico del ANCP - CCE
Es la adopción metodológica del abastecimiento estratégico para la gestión de la compra publica, con el fin de adoptar practicas que permitan que las adquisiciones realizadas por las entidades se destaquen por sus niveles de transparencia, eficiencia y generacion de valor por dinero
Que compone el Modelo de Abastecimiento Estratégico del ANCP - CCE?
- Que se va a comprar?
- Porque se requiere comprar?
- A quien se va a comprar?
- Como se va a comprar?
Que mira el Estudio de Sector y de Mercado?
- Cual es la necesidad y como satisfacerla?
- Como y quienes pueden proveer los bienes, obras y servicios
Áreas que debe cubrir el Estudio de Sector
- Aspectos generales
- Estudio de la oferta
- Estudio de la demanda
Fases del Estudio de Sector y Mercado
- Introducción al Abastecimiento Estratégico
- Análisis de la demanda
- Análisis de la oferta
- Desarrollo de Estrategia de Compra
- Diagnostico e Implementación
Fase 0 del Estudio de Sector y Mercado
Introducción al Abastecimiento
- Que es el modelo?
- Que vamos a encontrar?
- En que vamos a aportar?
Fase 1 del Estudio de sector y mercado
Análisis de la demanda
Que comprar y porque
Fase 2 del Estudio de Sector y Mercado
Análisis de la oferta
A quien se va a comprar
Fase 3 del Estudio de Sector y Mercado
Desarrollo de Estrategias de Compra
Como se va a comprar
Fase 4 del Estudio de Sector y Mercado
Diagnostico e Implementación
Que capacidades hay para ejecutar la función de compra?
Obtuve los resultados?
Beneficios del Estudio de Sector y Mercado
- Visibilidad de negocio sobre las necesidades de compra publica de las entidades del estado
- Adquisiciones sostenibles y responsables con el ambiente
- Transparencia en los procesos de compra publica
- Diversificación la base de proveedores del Estado, aumentando la competividad de las empresas
- Optimización de los Procesos de compra, mayor eficiencia, agilidad, y competividad
- Compras con perspectivas sociales, de inclusión y promoción empresarial local
- Identificación y gestión de riesgos asociados en la contratación y suministro de bienes y servicios del Estado
- Generación de valor
Cuales son las herramientas de Visualización del Análisis de Demanda y Oferta
- SECOP I
- SECOP II
- TVEC
Herramientas de Visualización del Análisis de Demanda y Oferta
Permiten realizar análisis de datos para la estructuración de procesos de selección y contratación
