Projectvoorbereiding

Question 1

Wat is de definitie van een project

Answer 1

Een project is een geheel van activiteiten om in een tijdelijke organisatie, binnen gestelde condities, een gedefinieerd resultaat te bereiken.

Question 2

Welke drie vormen van samenwerkingen zijn er?

Answer 2

1. Improviserend (vraaggericht)
2. Projectmatig (resultaatgericht)
3. Routinematig (Werkgericht)

Question 3

Wat is een project canvas?

Answer 3

Een Project Canvas helpt om samen met de betrokkenen de kern van het project zichtbaar te maken.

Het ingevulde Project Canvas geeft een helder beeld van de essenties van een project. Het vormt de basis voor de beslissing van de opdrachtgever over het starten van het project

Question 4

Wat is een staande lijnorganisatie

Answer 4

Medewerker doet routinematig werk

Question 4

Wat is een staande lijnorganisatie

Answer 4

Medewerker doet routinematig werk

Question 5

Wat is een matrixorganisatie

Answer 5

Medewerker doet routinematig EN projectmatig werk

Voordeel = afwisseling
Nadeel = lastig afstemmen

Question 6

Wat is een lijnorganisatie met tijdelijke projectorganisatie

Answer 6

Medewerker doet routinematig of projectmatig werk.

Question 7

Wat is het Projectsucces

Answer 7

Smalle definitie: Het projectteam levert de projectresultaten volgens de afspraken met de opdrachtgever op

Brede definitie: De waardering van de diverse belanghebbenden voor de verschillende resultaten van het project

Question 8

Wat zijn de vier belanghebbende uit de projectkaart (in het midden projectleider)?

Answer 8

Gebruikers: Moeten iets met het projectresultaat.
Uitvoering: Teamleden en derden met afspraken over prestatie
Leveranciers van capaciteit: personele inzet zoals stafmgrs
Strategie en aansturing: eindverantwoordelijk voor het prjct > opdrachtgever

Question 9

Wat is een krachtenveldanalyse

Answer 9

Een krachtenveldanalyse geeft inzicht in de positie van partijen en hun belang bij bepaalde uitkomsten. Een krachtenveldanalyse begint bij het inventariseren van de relevante spelers. Vervolgens vindt een positiebepaling plaats op basis van de invloed die bepaalde spelers hebben en wat hun belangen zijn.

Question 10

Welke 8 fasen kent een project?

Answer 10

1. Idee/probleem
2. Initiatiefase
3. Briefing
4. Definitiefase
5. Contract
6. Uitvoeringsfase
7. Afrondingsfase
8. Evaluatie

Question 11

Welke 4 Succesfactoren zijn er in een project volgens PMC

Answer 11

1. HET-kant (structuur > contract > procedures)
2. WIJ-kant (samenwerking > Teamontwikkeling > Communicatie)
3. IK-kant (Leiderschap > Verbeeldingskracht > Commitment)
4. ZIJ-kant (Omgeving > Wensen klant > Opdrachtgeverschap)

Question 12

Welke soorten projectfaseringen zijn er?

Answer 12

Waterval
Parallel
Cyclisch

Question 13

Welke soorten projectfaseringen zijn er?

Answer 13

Waterval
Parallel
Cyclisch

Question 14

Waaruit bestaat een Business case:

Answer 14

1. Redenen voor project (‘sense of urgency’)
2. Opties (om doelen te bereiken, ook ‘0-optie’)
3. Baten
4. Kosten en tijdlijn
5. Risico’s
6. Investeringsvergelijking en advies

Question 15

Wat is een projectartup?

Answer 15

Workshop in de definitiefase waarin het projectteam alle belangrijke onderdelen van het project bespreekt en uitwerkt.

1. Projectintake
2. Overig programma

Question 16

Waaruit bestaat het beheersplan

Answer 16

Kwaliteit
Organisatie
Geld
Tijd
Informatie
Communicatie

Question 17

Wat zijn de 8 onderwerpen van een projectplan

Answer 17

1. Projectdefinitie
2. Scope
3. Analyse belanghebbenden
4. Projectorganisatie
5. Kwaliteit
6. Risico’s en maatregelen
7. Fasering en tijdsplanning
8. Leiderschap&samenwerking

Question 18

Wat is een story board

Answer 18

Een storymap is een agile requirementstechniek. Je brengt hiermee het verhaal van de gebruiker over hoe het systeem hem moet gaan ondersteunen, in beeld. Het is een eenvoudige manier om de gewenste werking van het systeem overzichtelijk in kaart te brengen.

Question 19

Wat is een WBS?

Answer 19

Een WBS is een hiërarchische structuur waarin concrete deelresultaten/producten van een project worden ondergebracht

Question 20

Wat zijn de 4B’s voor een goede opdrachtgever?

Answer 20

Bevoegd
Beschikbaar
Betrokken
Bekwaam

Question 21

Noem een aantal Competenties van projectleider

Answer 21

Het-kant: Vakkennis, plannen en organiseren, Resultaatgericht
Wij-kant: Leidinggeven, luisteren
Zij-kant: Onderhandelen, overtuigen, omgevingsbewustzijn
Ik-kan: Integer, onafhankelijk

Question 22

Waaruit bestaat de stuurgroep?

Answer 22

Senior gebruiker
Opdrachtgever
Senior leverancier

Question 23

Wat is een RACI-matrix

Answer 23

R = Responsible (wie is verantwoordelijk)
A = Accountable (aansprakelijk)
C = Consulted (adviserend)
I = Informed (geinformeerd)

Question 24

Wat is een scope creep?

Answer 24

Het bewust/onbewust doen van kleine aanpassingen in de scope

Question 25

Wat zijn de scope, afbakening en kwaliteit in een project?

Answer 25

Scope: het totaal aan op te leveren producten en uit te voeren activiteiten.

Afbakening: Het projectresultaat dat niet wordt beloofd, maar dat de opdrachtgever misschien wel verwacht.

Kwaliteit: de mate waarin het projectresultaat
voldoet aan de eisen en wensen

Question 26

Wat is een projectrisico

Answer 26

Risico: een onzekere gebeurtenis of omstandigheid die, als deze zich voordoet, een negatief gevolg heeft op het te realiseren projectresultaat.

Question 27

Wat is het doel van een precedence chart

Answer 27

vroegst mogelijke oplevertijd bepalen

Question 28

PRECEDENCE CHART OEFENEN

Answer 28

!!