Projektové řízení Flashcards

(44 cards)

1
Q

IPMA (level D-A)

A

Je globální federace národních asociací projektového řízení.

Nabízí systém certifikace projektových manažerů na čtyřech úrovních, od úrovně D (základní znalosti) až po úroveň A (zkušený projektový ředitel řídící komplexní portfolia projektů).

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

PMI (PMP)

A

Americká instituce pro projektové řízení, mají svou bibli projektového řízení (PMBOK Guide) a certifikaci PMP

PMP = Celosvětově uznávaná certifikace, která potvrzuje, že projektový manažer má potřebné znalosti, dovednosti a zkušenosti pro vedení projektů.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

PRINCE2 (Foundation, Practitioner)

A

= metoda projektového řízení, klade důraz na řízení projektu prostřednictvím jasně definovaných procesů, rolí a odpovědností.

Foundation: Tato úroveň certifikace ověřuje základní znalosti principů a terminologie metody PRINCE2.
Practitioner: Tato úroveň potvrzuje, že držitel certifikátu je schopen aplikovat metodu PRINCE2 na reálných projektech.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Agilní x waterfall přístupy

A

Waterfall: Plánuje se všechno dopředu a jde se krok za krokem. Málo flexibility na změny, finální produkt až na konci. Vhodné pro jasně dané projekty.

Agilní: Plánuje se po menších částech a průběžně se reaguje na změny. Rychlé dodávání funkčních částí, úzká spolupráce. Vhodné pro projekty s nejistými požadavky.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Agilní přístupy - SCRUM a další

A

Typ projektového řízení, který je flexibilnější a lépe se hodí pro projekty, kde se často mění požadavky nebo kde je hodně nejistoty, typicky ve vývoji softwaru.

Místo dlouhého plánování dopředu se** projekt rozdělí na menší části**, na kterých se pracuje v krátkých cyklech a výsledky se průběžně kontrolují a upravují.

SCRUM = Scrum je o iteraci (opakování krátkých cyklů), adaptaci (přizpůsobování se změnám) a spolupráci.

Tým pracuje v krátkých sprintech, na konci každého sprintu dodá funkční část produktu, získá zpětnou vazbu a na základě toho upraví další postup. Cílem je rychle a efektivně vyvíjet produkt, který co nejlépe vyhovuje potřebám zákazníka.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

3 typy organizačních struktur

A
  1. Funkční
  2. Projektová
  3. Maticová
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Funkční organizační struktura

A

Organizace rozdělená na oddělení - finance, marketing, …

Každé oddělení má svého šéfa a zaměstnance, kteří mají podobné znalosti

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Projektová struktura firmy

A

Firma je organizována kolem jednotlivých projektů. Pro každý projekt se vytvoří samostatný tým s lidmi z různých odborností, který vede projektový manažer. Po skončení projektu se tým rozpustí nebo se přesune k jinému projektu.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Maticová struktura

A

Kombinuje funkční a projektovou strukturu. Zaměstnanci mají dva nadřízené – funkčního manažera (šéfa svého oddělení) a projektového manažera (šéfa projektu, na kterém pracují).

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Co je PMO

A

PMO (Project Management Office) je interní “poradce” a “kontrolor” pro všechny projekty ve firmě, jehož cílem je zlepšit úspěšnost projektů a efektivitu projektového řízení.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Typy PMO (3)

A

Typy PMO
Podpůrné PMO– Poskytuje metodiky a školení, nízká míra kontroly
Kontrolní PMO– Zajišťuje shodu s procesy a standardy, střední míra kontroly
Direktivní PMO– Přímé řízení projektů, vysoká míra kontroly

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Jaké jsou 3 fáze projektu a co do nich spadá (3, 4, 2)

A
  1. Předprojektová práce
    - strategie
    - studie příležitosti
    - studie proveditelnosti
  2. Fáze řízení projektu
    - zahájení
    - plánování
    - realizace + kontrola
    - ukončení
  3. Poprojektová fáze
    - přínosy
    - lessons learned
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Co je to trojimperativ

A

Trojuhelnik, ktery zobrazuje 3 zakladni omezeni, se kterými se potýká každý projekt:

  • rozsah
  • čas
  • náklady

Často jsou tyto proměnné provázené a nejde změnit jednu bez změnění dalších

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

co je to “scope” a “scope creep” projektu?

A

“Scope” = co má projekt dosáhnout

“Scope creep” = postupně po malých kouscích se do projektu přidávají další a další aktivity a práce

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

3 druhy veřejných projektů podle jejich charakteru

A
  1. Spotřební - k okamžitému uspokojení potřeb obyvatelů, např. oprava chodníku
  2. Investiční - Tyto projekty vytvářejí dlouhodobý majetek nebo infrastrukturu, které budou sloužit veřejnosti po mnoho let, např. dálnice, nemocnice
  3. Projekty redistribučního charakteru: Tyto projekty se zaměřují na přerozdělování zdrojů nebo příležitostí mezi různými skupinami obyvatel nebo regiony. Jejich cílem je často snížení nerovností nebo podpora specifických skupin. např. soc. podpora pro malé podnikatele
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

2x2 druhy veřejných projektů podle druhu rozpočtu a dělitelnosti

A
  • dělitelné, nedělitelné
  • s fixním rozpočtem, s proměnlivým rozpočtem
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

2 druhy veřejných projektů podle typu rozpočtu

A

Národní - ze státního rozpočtu, z rozpočtu místní správy nebo samosprávy

Nadnárodní - Strukturální a investiční fondy EU, Kohezní fond EU, INTERREG, aj.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
18
Q

3 druhy veřejných projektů podle vzájemného vztahu

A
  • nezávislé a vzájemně se vylučující projekty
  • nezávislé, ale vzájemně se nevylučující projekty
  • vzájemně závislé projekty
19
Q

Vstupy, výstupy, výsledky a účinky

A

Vstupy (inputs): Všechny zdroje (peníze, lidi, materiál) použité na projekt. Měří se kvantitativně, finančně i jinak.

Výstupy (outputs): Přímé výsledky činností projektu (zboží, služby). Měří se podobně jako vstupy.

Výsledky (outcomes): Co se díky výstupům podařilo dosáhnout. Okamžité přínosy projektu.

Účinky/Dopady (impact): Dlouhodobé výsledky projektu. Širší společenské a hospodářské změny.

20
Q

Economy x Efficiency x Effectiveness

A

Economy (hospodárnost): Nakupovat zdroje (vstupy) za co nejnižší cenu při zachování požadované kvality. Jde o minimalizaci nákladů.

Efficiency (efektivnost, účinnost, produktivita): Dosáhnout maximálního možného množství a kvality výstupů (outputs) s danými vstupy. Jde o poměr mezi vstupy a výstupy.

Effectiveness (účelnost): Dosáhnout požadovaných výsledků (outcomes) a naplnit stanovené cíle. Jde o to, zda projekt skutečně přináší zamýšlený užitek.

21
Q

SPIN – vydefinování problému a cíle projektu

A

Metoda pro odůvodnění projektu – spadá do předprojektové fáze

S (situace) co se právě teď děje

**P (problém) ** jaký problém situace představuje

I (implikace) jaké jsou dopady tohoto problému

**N (nutnost) ** co je nutné udělat, abychom předešli důsledkům situace a problém vyřešili

22
Q

Studie příležitosti

A

odpovídá na otázku, jestli je vhodná doba navrhnout a realizovat projekt

slouží investorovi k propočtu, jestli má smysl se jeho zamýšleným projektem dále zabývat

23
Q

Studie proveditelnosti (Feasibility Study) (4)

A

Hodnocení, zda je projekt reálný a má cenu ho realizovat.

Cílem SP obvykle bývá:
1. Ověřit, zda je projekt uskutečnitelný.
2. Identifikovat potenciální problémy a rizika.
3. Posoudit ekonomickou návratnost a výhodnost.
4. Pomoci při rozhodování, zda do projektu investovat.

24
Q

Ekonomické zhodnocení projektu (3)

A
  • Předpověď vývoje finančních toků a benefitů projektu v budoucnu
  • Prokázání dlouhodobé životaschopnosti projektu
  • Prokázání efektivnosti/návratnosti investic
25
Finanční x ekonomická analýza projektu
**Ekonomická analýza** = je proces hodnocení finanční a ekonomické výhodnosti projektu. Zkoumá, zda se investice do projektu vyplatí z pohledu peněz a širších ekonomických dopadů. **Finanční analýza** = vychází z běžných účetních výsledků ze kterých vypočítává ukazatele dávající obraz o stavu investice, spadá do ek. analýzy
26
Cash Flow projektu
Cash flow nebo také peněžní tok je příjem nebo výdej peněžních prostředků. CF rozdíl mezi příjmy a výdaji za určité období
27
Ex-ante a mid-term a ex-post analýza
**Ex-ante:** Analýza před projektem - pro rozhodnutí, zda jít do toho. **Mid-term:** Analýza během projektu - pro kontrolu a případné úpravy. **Ex-post:** Analýza po projektu - pro zhodnocení a poučení.
28
Co jsou to jednokriteriální metody hodnocení? (def + 3)
Takové metody, které pro hodnocení a výběr projektů používají pouze jedno rozhodovací kritérium na které převádí kritéria ostatní Klasifikace - Obecné finanční metody hodnocení - Nákladově výstupové metody hodnocení - Některé speciální nákladové metody
29
CBA
**Cost-Benefit Analysis** neboli analýza nákladů a přínosů. Je to metoda, která se používá k posouzení, zda je nějaký projekt, investice nebo politika výhodná. V podstatě se spočítají všechny očekávané náklady spojené s danou věcí a porovnají se se všemi očekávanými přínosy. Tyto náklady a přínosy se snaží vyčíslit v peněžních jednotkách, aby se daly snadno porovnat.
30
SUNK COST (utopené náklady)
To jsou náklady, které vznikají v předinvestiční fázi - ještě předtím než se projekt začne uskutečňovat. Investor tyto náklady vydá, ať již se investice uskuteční nebo nikoli a proto je do rozhodování nezahrnujte
31
4 fáze projektu
1. Fáze předinvestiční - CBA, analýzy, jdeme do toho? 2. Fáze investiční - když už se do toho pustíš 3. Fáze provozní - když už je projekt dokončen a měl by začít přinášet zpět peníze 4. Fáze poprovozní (likvidační) - už hotovka
32
metody pro oceňování nehmotných přínosů (3, 1. 2)
**1. Mimotržní metody oceňování:** Snaží se odhadnout hodnotu věcí, které se běžně nekupují a neprodávají na trhu. Dělí se na: - Preferenční metody: Zjišťují preference lidí a jejich ochotu platit za danou věc (např. pomocí dotazníků). - Nepreferenční metody: Odhadují hodnotu nepřímo, na základě pozorování skutečného chování lidí (např. náklady na cestu za rekreací). **2. Náhradní trhy:** Hledají podobné statky nebo služby, které se na trhu obchodují, a jejich cenu používají jako náhradu pro ocenění nehmotného přínosu. **3. Stínové ceny:** Uměle vytvořené ceny pro statky nebo služby, které nemají tržní cenu. Tyto ceny odrážejí jejich skutečnou hodnotu pro společnost.
33
4 kroky CBA
1. Analýza možností a proveditelnosti 2. Finanční analýza 3. Ekonomická analýza 4. Analýza rizika
34
Jaké jsou kroky v rámci analýzy možností a proveditelnosti? (4)
1. krok: Makroekonomický a sektorový kontext 2. krok: Identifikace možností 3. krok: Analýza proveditelnosti 4. krok: Výběr možnosti
35
diskontní sazba
diskontní sazba je procento, které se používá k přepočtu budoucích peněz na jejich dnešní hodnotu, přičemž zohledňuje riziko a alternativní možnosti investování. Je to klíčový nástroj pro finanční hodnocení projektů a rozhodování o investicích.
36
WBS (work-breakdown-structure)
takovej ten graf, jak mas final vysledek nahore (maturak), pak ruzny velky casti (misto, finance, ...) a z kazde te casti jednotlivy ukoly co ma kdo udelat
37
Ganttuv diagram
Ganttův diagram je vizuální nástroj (typ sloupcového grafu), který se v projektovém řízení hojně využívá pro plánování, sledování a řízení harmonogramu projektu. ukazuje jak jdou po sobě různé části projektu od začátku do konce
38
Metody odhadování v projektovém řízení (4)
**1. Pohled z okna:** Tohle je velmi neformální a nepřesná metoda. Znamená to, že odhad uděláš "od oka", bez jakékoli hlubší analýzy nebo dat. Je to spíš takové "tipování". **2. Top-down, Bottom-up:** Dva základní přístupy k odhadování: - Top-down (shora dolů): Začneš s celkovým odhadem pro celý projekt a pak ho postupně rozděluješ na menší části a jejich odhady. - Bottom-up (zdola nahoru): Odhadneš trvání nebo náklady pro každý jednotlivý úkol a pak tyto odhady sečteš, abys získal celkový odhad pro projekt. **3. Expert guess / Comparative or analogous estimation (odhad experta / srovnávací nebo analogický odhad):** - Expert guess (odhad experta): Spoléháš se na znalosti a zkušenosti odborníků, kteří mají zkušenosti s podobnými projekty. - Comparative or analogous estimation (srovnávací nebo analogický odhad): Používáš data z minulých, podobných projektů jako základ pro odhad aktuálního projektu. **4. PERT (Program Evaluation and Review Technique):** Sofistikovanější statistická metoda, která zohledňuje nejistotu v odhadech. Pro každý úkol se odhadují tři hodnoty: - Optimistický odhad (o): Nejlepší možný scénář. - Pravděpodobný odhad (m): Nejpravděpodobnější trvání. - Pesimistický odhad (p): Nejhorší možný scénář. Z těchto tří hodnot se pak vypočítá očekávaná hodnota
39
CPM - metoda kritické cesty
Stručně řečeno, CPM ti pomáhá najít nejdůležitější úkoly v projektu a zajistit, aby se nezpozdily, protože by to zpozdilo celý projekt. Je to klíčový nástroj pro efektivní řízení času projektu
40
4 typy rizik
1. Finanční 2. Technická 3. Obchodní 4. Právní
41
5 možností práce s riziky
1. Vyhnout se 2. Přesunout, sdílet 3. Zmírnit 4. Akceptovat 5. „Plán B“
42
4 Vývojové fáze dynamiky týmu FSNP
**Forming (Formování):** Tým se dává dohromady, členové se seznamují a orientují. Panuje opatrnost a zdvořilost. **Storming (Bouření):** Začínají se projevovat konflikty, názorové rozdíly a boj o role. Může být napětí. **Norming (Normování):** Tým začíná nacházet společná pravidla, normy a postupy. Spolupráce se zlepšuje. **Performing (Fungování):** Tým efektivně spolupracuje, dosahuje cílů a je produktivní.
43
Certifikace projektového řízení (3)
1. IPMA 2. PMI 3. PRINCE 2
44