Projektové řízení Flashcards
(44 cards)
IPMA (level D-A)
Je globální federace národních asociací projektového řízení.
Nabízí systém certifikace projektových manažerů na čtyřech úrovních, od úrovně D (základní znalosti) až po úroveň A (zkušený projektový ředitel řídící komplexní portfolia projektů).
PMI (PMP)
Americká instituce pro projektové řízení, mají svou bibli projektového řízení (PMBOK Guide) a certifikaci PMP
PMP = Celosvětově uznávaná certifikace, která potvrzuje, že projektový manažer má potřebné znalosti, dovednosti a zkušenosti pro vedení projektů.
PRINCE2 (Foundation, Practitioner)
= metoda projektového řízení, klade důraz na řízení projektu prostřednictvím jasně definovaných procesů, rolí a odpovědností.
Foundation: Tato úroveň certifikace ověřuje základní znalosti principů a terminologie metody PRINCE2.
Practitioner: Tato úroveň potvrzuje, že držitel certifikátu je schopen aplikovat metodu PRINCE2 na reálných projektech.
Agilní x waterfall přístupy
Waterfall: Plánuje se všechno dopředu a jde se krok za krokem. Málo flexibility na změny, finální produkt až na konci. Vhodné pro jasně dané projekty.
Agilní: Plánuje se po menších částech a průběžně se reaguje na změny. Rychlé dodávání funkčních částí, úzká spolupráce. Vhodné pro projekty s nejistými požadavky.
Agilní přístupy - SCRUM a další
Typ projektového řízení, který je flexibilnější a lépe se hodí pro projekty, kde se často mění požadavky nebo kde je hodně nejistoty, typicky ve vývoji softwaru.
Místo dlouhého plánování dopředu se** projekt rozdělí na menší části**, na kterých se pracuje v krátkých cyklech a výsledky se průběžně kontrolují a upravují.
SCRUM = Scrum je o iteraci (opakování krátkých cyklů), adaptaci (přizpůsobování se změnám) a spolupráci.
Tým pracuje v krátkých sprintech, na konci každého sprintu dodá funkční část produktu, získá zpětnou vazbu a na základě toho upraví další postup. Cílem je rychle a efektivně vyvíjet produkt, který co nejlépe vyhovuje potřebám zákazníka.
3 typy organizačních struktur
- Funkční
- Projektová
- Maticová
Funkční organizační struktura
Organizace rozdělená na oddělení - finance, marketing, …
Každé oddělení má svého šéfa a zaměstnance, kteří mají podobné znalosti
Projektová struktura firmy
Firma je organizována kolem jednotlivých projektů. Pro každý projekt se vytvoří samostatný tým s lidmi z různých odborností, který vede projektový manažer. Po skončení projektu se tým rozpustí nebo se přesune k jinému projektu.
Maticová struktura
Kombinuje funkční a projektovou strukturu. Zaměstnanci mají dva nadřízené – funkčního manažera (šéfa svého oddělení) a projektového manažera (šéfa projektu, na kterém pracují).
Co je PMO
PMO (Project Management Office) je interní “poradce” a “kontrolor” pro všechny projekty ve firmě, jehož cílem je zlepšit úspěšnost projektů a efektivitu projektového řízení.
Typy PMO (3)
Typy PMO
Podpůrné PMO– Poskytuje metodiky a školení, nízká míra kontroly
Kontrolní PMO– Zajišťuje shodu s procesy a standardy, střední míra kontroly
Direktivní PMO– Přímé řízení projektů, vysoká míra kontroly
Jaké jsou 3 fáze projektu a co do nich spadá (3, 4, 2)
- Předprojektová práce
- strategie
- studie příležitosti
- studie proveditelnosti - Fáze řízení projektu
- zahájení
- plánování
- realizace + kontrola
- ukončení - Poprojektová fáze
- přínosy
- lessons learned
Co je to trojimperativ
Trojuhelnik, ktery zobrazuje 3 zakladni omezeni, se kterými se potýká každý projekt:
- rozsah
- čas
- náklady
Často jsou tyto proměnné provázené a nejde změnit jednu bez změnění dalších
co je to “scope” a “scope creep” projektu?
“Scope” = co má projekt dosáhnout
“Scope creep” = postupně po malých kouscích se do projektu přidávají další a další aktivity a práce
3 druhy veřejných projektů podle jejich charakteru
- Spotřební - k okamžitému uspokojení potřeb obyvatelů, např. oprava chodníku
- Investiční - Tyto projekty vytvářejí dlouhodobý majetek nebo infrastrukturu, které budou sloužit veřejnosti po mnoho let, např. dálnice, nemocnice
- Projekty redistribučního charakteru: Tyto projekty se zaměřují na přerozdělování zdrojů nebo příležitostí mezi různými skupinami obyvatel nebo regiony. Jejich cílem je často snížení nerovností nebo podpora specifických skupin. např. soc. podpora pro malé podnikatele
2x2 druhy veřejných projektů podle druhu rozpočtu a dělitelnosti
- dělitelné, nedělitelné
- s fixním rozpočtem, s proměnlivým rozpočtem
2 druhy veřejných projektů podle typu rozpočtu
Národní - ze státního rozpočtu, z rozpočtu místní správy nebo samosprávy
Nadnárodní - Strukturální a investiční fondy EU, Kohezní fond EU, INTERREG, aj.
3 druhy veřejných projektů podle vzájemného vztahu
- nezávislé a vzájemně se vylučující projekty
- nezávislé, ale vzájemně se nevylučující projekty
- vzájemně závislé projekty
Vstupy, výstupy, výsledky a účinky
Vstupy (inputs): Všechny zdroje (peníze, lidi, materiál) použité na projekt. Měří se kvantitativně, finančně i jinak.
Výstupy (outputs): Přímé výsledky činností projektu (zboží, služby). Měří se podobně jako vstupy.
Výsledky (outcomes): Co se díky výstupům podařilo dosáhnout. Okamžité přínosy projektu.
Účinky/Dopady (impact): Dlouhodobé výsledky projektu. Širší společenské a hospodářské změny.
Economy x Efficiency x Effectiveness
Economy (hospodárnost): Nakupovat zdroje (vstupy) za co nejnižší cenu při zachování požadované kvality. Jde o minimalizaci nákladů.
Efficiency (efektivnost, účinnost, produktivita): Dosáhnout maximálního možného množství a kvality výstupů (outputs) s danými vstupy. Jde o poměr mezi vstupy a výstupy.
Effectiveness (účelnost): Dosáhnout požadovaných výsledků (outcomes) a naplnit stanovené cíle. Jde o to, zda projekt skutečně přináší zamýšlený užitek.
SPIN – vydefinování problému a cíle projektu
Metoda pro odůvodnění projektu – spadá do předprojektové fáze
S (situace) co se právě teď děje
**P (problém) ** jaký problém situace představuje
I (implikace) jaké jsou dopady tohoto problému
**N (nutnost) ** co je nutné udělat, abychom předešli důsledkům situace a problém vyřešili
Studie příležitosti
odpovídá na otázku, jestli je vhodná doba navrhnout a realizovat projekt
slouží investorovi k propočtu, jestli má smysl se jeho zamýšleným projektem dále zabývat
Studie proveditelnosti (Feasibility Study) (4)
Hodnocení, zda je projekt reálný a má cenu ho realizovat.
Cílem SP obvykle bývá:
1. Ověřit, zda je projekt uskutečnitelný.
2. Identifikovat potenciální problémy a rizika.
3. Posoudit ekonomickou návratnost a výhodnost.
4. Pomoci při rozhodování, zda do projektu investovat.
Ekonomické zhodnocení projektu (3)
- Předpověď vývoje finančních toků a benefitů projektu v budoucnu
- Prokázání dlouhodobé životaschopnosti projektu
- Prokázání efektivnosti/návratnosti investic